Для чего нужно штатное расписание в организации трудовая инспекция

Штатное расписание. Что это и зачем оно нужно?


Для чего нужно составлять штатное расписание? Для проверок. Такие организации, как ФСС РФ и инспекция по труду обязательно спросят у вас этот документ при проверке. Помимо них, расписание может запросить налоговая служба для проверки налогоплательщика.

И, конечно, отсутствие штатного расписания грозит штрафами: фирмам — от 30 000 до 50 000 рублей; предпринимателям — от 1000 до 5000 рублей. – это документ, в котором описывается структурные подразделения, наименования должностей, специальностей и профессий с указанием квалификаций, а также численность штата компании.

Для удобства описания штатного расписания используется , но эта форма не является обязательной.Штатное расписание обычно составляется сотрудником отдела кадров, но законом не регламентировано, на кого конкретно должна быть возложена эта обязанность. Расписание может также составлять специалист по охране труда, бухгалтер или руководитель организации. В штатное расписание стоит включить следующие сведения:

  • Наименование компании указывается в соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное название компании, то оно также указывается в скобках, после полного наименования;
  • Код ОКПО — 8-ми разрядный идентификационный код организации обязательно должен быть указан в расписании;
  • Дата составления. Имейте ввиду, что дата составления указывается текущая, а дата ввода в действие может быть любой;
  • Период действия расписания;
  • Номер штатного расписания. Если вы составляете штатное расписание впервые – то это номер 1 и т.д.
  • Наименование структурных подразделений
  • Наименование должностей
  • Количество штатных сотрудников
  • Размер оклада (или тарифная ставка)
  • Наличие и размеры надбавок.

Внештатный сотрудник – работник, ведущий деятельность на основании гражданско-правового договора.

На таких работников не распространяется действие трудового законодательства и трудового права, соответственно, в штатное расписание включать их не нужно.

Если в вашей компании появились новые должности – есть два выхода: 1. Составить новое штатное расписание, которое будет включать в себя новые должности 2.

Внести изменения в уже существующее расписание. Для этого нужно издать указ о внесении соответствующих изменений в штатное расписание. Приказ регистрируется в . Приказ прикрепляется к штатному расписанию.Хранить штатное расписание в организации нужно 75 лет – для завершенных до 1 января 2003 года и 50 лет – для завершенных после этой даты.
Приказ регистрируется в . Приказ прикрепляется к штатному расписанию.Хранить штатное расписание в организации нужно 75 лет – для завершенных до 1 января 2003 года и 50 лет – для завершенных после этой даты. Составление штатного расписания займет у вас 1 день.

Отсутствие штатного расписания грозит штрафами и проблемами с проверяющими. Задумайтесь, что по итогу вам выгодней?

По порядку рассчитайсь!

Составляем штатное расписание

В приложение 2 к Приказу ФСИН РФ от 23.01.2012 № 24 «Об утверждении типовых структур и штатного расписания уголовно-исполнительной инспекции» утверждено типовое штатное расписание уголовно-исполнительной инспекции.

Примерные формы штатных расписаний различных учреждений здравоохранения рассмотрены в приложении 1 к Порядку составления штатного расписания учреждениями здравоохранения, утвержденному Приказом Минздравмедпрома РФ от 18.01.1996 № 16.Как заполнять форму штатного расписания? Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель, кадровик, бухгалтер).
Штатное расписание может составляться любым работником, на которого возложена такая функция (руководитель, кадровик, бухгалтер). Постановлением Госкомстата РФ № 1 утверждена унифицированная форма штатного расписанияТ-3.

Сведения в форму Т-3 вносятся по определенным правилам. Штатное расписание должно быть утверждено руководителем или уполномоченным на это лицом.

Сначала заполняется шапка документа, в которой указывается наименование организации в точном соответствии с учредительными документами. Если существует сокращенное наименование, то оно приводится в скобках ниже полного или за ним. Далее указывается код по ОКПО.

Данные о нем можно уточнить из информационного письма органа госстатистики. Необходимо заполнить поле «Номер документа». При первичном составлении штатному расписанию присваивается номер 1, а потом применяется сквозная нумерация.

Далее ставится текущая дата составления документа. В строке «На период» обозначается период действия штатного расписания, дата его ввода в действие. В гриф утверждения документа вносятся реквизиты приказа по основной деятельности, которым был утвержден данный документ, а ниже – общее количество штатных единиц организации или предприятия.

Далее необходимо привести сведения о конкретных подразделениях и должностях, а также о предусмотренной заработной плате, то есть заполнить 10 граф табличной части штатного расписания: – графу 1 «Наименование структурного подразделения».

Согласно п. 16 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами

Чем занимается Трудовая инспекция и как может помочь?

Невыполнение данного требования также является основанием для обращения в трудовую инспекцию.Ст. 3 ТК РФ запрещает любые виды дискриминации на рабочем месте. Согласно данной норме, каждый работник имеет равные возможности для реализации своих трудовых прав.Чаще всего дискриминация на рабочем месте выражается в следующих действиях руководителя:

  • При одинаковой трудовой нагрузке, определенные группы работников имеют значительное превосходство в размере заработной платы.
  • Для отдельной категории работников в одностороннем порядке изменяются условия трудового соглашения.
  • Отказ в трудоустройстве по причине личностных и национальных особенностей.

Понятие дискриминации в большинстве случаев носит субъективный характер.

Поэтому прежде чем сообщать о нарушении, работнику необходимо лично поговорить с работодателем. Чаще всего конфликтная ситуация решается на стадии проведения переговоров.

Изначально это можно обсудить с юристом.Расторжение трудового соглашения должно сопровождаться строгим соблюдением условий законодательства. Однако зачастую работодатели совершают грубейшие намеренные ошибки. Разберем их более детально:

  • Неправомерная причина увольнения работника по инициативе работодателя. Причины увольнения перечислены в ст. 81 ТК РФ. Ситуации, которые не представлены в данном перечне, можно расценивать как неправомерные.
  • Расторжение трудового соглашения по инициативе работника под принуждением. В ст. 80 ТК РФ приведен перечень случаев, при которых сотрудник предприятия может написать заявление о расторжении ТД. Все действия работника, касающиеся прекращения трудовых отношений должны быть добровольными, принуждение, давление и угрозы со стороны работодателя — недопустимы.
  • При увольнении работодатель не выдает работнику трудовую книжку. В соответствии со ст 84.1 ТК РФ, трудовая книжка выдается сотруднику на руки в день прекращения трудовых или договорных отношений.
  • При увольнении работодатель отказывается выплачивать

10 шагов на встречу с трудовой инспекцией

Представление руководителя о наличии оснований для премирования (хорошие результаты работы, выдающиеся достижения и т.

д.)Об увольнении по собственному желаниюЗаявление об увольненииОб увольнении за прогулДокладная сотрудника, обнаружившего прогул, акт об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительная прогульщика или акт об отказе дать объясненияОб увольнении в связи с неоднократным нарушением трудовой дисциплиныПо каждому дисциплинарному проступку:

  1. все документы, необходимые для приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности;
  2. сами приказы, с которыми работник ознакомлен под расписку

Шаг 3. Проверяем трудовые договорыТрудовые договоры с работниками инспекторы изучают особенно внимательно.В статье 57 Трудового кодекса есть перечень существенных условий.

Проверьте, есть ли такие условия в ваших документах.Также обратите внимание:

  1. использовать в трудовом договоре формулировки «с оплатой согласно штатному расписанию» без точного указания размера оклада (тарифной ставки) нельзя. Это незаконно, так как нарушает статью 57 Трудового кодекса;
  2. в срочных трудовых договорах обязательно нужно указать основание его срочности (ст. 59 Трудового кодекса).
  3. установить на период испытательного срока меньшую зарплату тоже не совсем правильно – нарушается требование статьи 132 Трудового кодекса о равной оплате за равный труд;

Трудовые договоры должны быть заключены со всеми работниками! В том числе и с теми, кто устроился на работу до февраля 2002 года (до момента вступления в силу Трудового кодекса).«Старые» договоры (заключенные до февраля 2002 года) должны содержать все условия, указанные статьей 57 Трудового кодекса.

Для этого фирма должна подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договору и указать все недостающие условия.Инспектор проверит, есть ли у работника экземпляр трудового договора. Вполне подойдет в этом случае журнал учета выданных экземпляров с подписями сотрудников.Обязательно проверьте,

Трудовая инспекция — что это такое и, что она проверяет?

Один экземпляр остается у инспектора, а на втором проставляется отметка о принятии жалобы к рассмотрению, число и подпись.

После получения заявления ГТИ в течение 30 дней должна ее рассмотреть и направить инспектора для проведения проверки предприятия. По закону () органы ГТИ не имеют права разглашать имя лица, от которого поступила жалоба. При проведении проверок Государственная трудовая инспекция в первую очередь проверяет документацию предприятия: уставную, организационную и трудовую.
При проведении проверок Государственная трудовая инспекция в первую очередь проверяет документацию предприятия: уставную, организационную и трудовую. К трудовым документам относятся те, которые касаются всех сотрудников предприятия:

  1. внутренние правила предприятия, связанные с организацией рабочего времени и перерывов;
  2. договора – трудовые и коллективные;
  3. штатные расписания и табели учета рабочего времени;
  4. графики предоставления отпусков и зарплатные ведомости;
  5. всевозможные журналы и книги учета.

Все документы должны быть оформлены в соответствии с требованиями .

Основные ошибки встречаются при оформлении трудового договора. Согласно статье , трудовой договор должен состоять из трех частей:

  1. обязательные условия договора;
  2. дополнительные условия.
  3. сведения о работнике и работодателе;

, который проводит , в первую очередь следит, чтобы в тексте были указаны все условия, обязательные для включения. Эти условия закреплены в статье 57 ТК РФ и представляют собой следующие требования:

  1. условия оплаты труда и время отдыха;
  2. компенсации за работу, связанную с вредными или опасными условиями.
  3. данные о месте работы и трудовых обязанностях (с указанием должности согласно штатному расписанию и конкретного вида работы);
  4. дата начала работы и режим рабочего времени;

Если при подписании в договоре отсутствуют какие-либо из обязательных условий, они должны быть зафиксированы в виде дополнительного соглашения, составляющего неотъемлемую часть трудового договора.

Помимо проверки документации инспектор может проверить

Какие кадровые документы проверит трудинспекция и какие ошибки может найти

А какие «трудовые» ошибки на практике допускают кадровики и бухгалтеры?

Мы подготовили небольшой обзор основных нарушений.1. Содержание трудового договораИногда к составлению этого документа у работодателей формальный подход и какие-то обязательные пункты упускаются из вида.Например, должность работника предполагает разъездной характер работы, фактически это так и есть, а в трудовом договоре об этом ничего не сказано.2.

Содержание трудового договораИногда к составлению этого документа у работодателей формальный подход и какие-то обязательные пункты упускаются из вида.Например, должность работника предполагает разъездной характер работы, фактически это так и есть, а в трудовом договоре об этом ничего не сказано.2. Ознакомление с ЛНАС локальными нормативными актам (правилами внутреннего трудового распорядка и т. д.) следует знакомить сотрудников.

При необходимости трудинспектору надо предъявить доказательства такого ознакомления.

Это может быть лист ознакомления с подписями сотрудников или журнал.Некоторые работодатели пренебрегают этой нормой.3. График отпусковВ некоторых компаниях этот документ не составляется, а отпуска предоставляются по договоренности на основании заявлений.Между тем график отпусков является обязательным и даже если в коллективе не возникает споров по поводу очередности и выбора времени для отдыха, этот документ должен быть.

Отпуска надо запланировать заранее, а уже по договоренности сторон в рабочем порядке дату отпуска можно перенести.4.

Расчетные листкиРасчетные листки надо обязательно выдавать сотрудникам.

Но даже в тех компаниях, где эта норма соблюдается, не всегда есть чем доказать свою добросовестность.Роструд, в частности, советует вести журнал выдачи расчетных листов во избежание разногласий как с самими работниками, так и с контролирующими органами.5. Индексация зарплатыХотя Роструд неустанно разъясняет, что индексация зарплаты — это обязанность всех работодателей, на практике многие данную норму ТК игнорируют.Коммерческие работодатели должны прописать нюансы индексации в нормативных актах.

Если такой внутренней нормативки нет, ее надо разработать.Отсутствие утвержденного работодателем порядка индексации зарплаты является нарушением трудового законодательства, за которое оштрафуют. : Теги: Пост написан компанией Это авторский материал.

Трудовые проверки проходят по новым правилам: чем это грозит и как действовать?

Для выездной проверки срок представления документов законом не установлен.

Инспектор, выйдя на проверку, обязан ознакомить руководителя компании либо иное должностное лицо с приказом (распоряжением) о назначении проверки, ее целями и задачами, а также со сроками и условиям проведения (ч. 4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). При этом инспектор вправе потребовать незамедлительного представления всех документов, необходимых для осуществления контроля.

4 ст. 12 Закона № 294-ФЗ). При этом инспектор вправе потребовать незамедлительного представления всех документов, необходимых для осуществления контроля.

Если объем документов большой и быстро собрать их затруднительно, необходимо в письменном виде уведомить об этом инспектора и попросить дополнительное время для представления документов. Предмет проверки определяет жалоба работника.

Соответственно, инспектор вправе запрашивать документы, непосредственно связанные с проверкой жалобы. Другое дело, что перечень таких документов может быть достаточно обширным.

Так, проверяя жалобу работника на невыплату заработной платы, инспектор вправе запросить в отношении этого работника:

  1. заявление работника на перечисление заработной платы на счет в банке,
  2. расчетные листки;
  3. положение об оплате труда;
  4. штатное расписание;
  5. заявление на оформление трудовых отношений;
  6. платежные документы на выплату заработной платы.
  7. табели учета рабочего времени;
  8. положение о премировании;
  9. приказ о приеме на работу;
  10. трудовой договор;

А если работник параллельно указывает, что с ним заключен гражданско-правовой договор вместо трудового, то инспектор также потребует сам договор и журнал регистрации договоров гражданско-правового характера.

Кроме того, инспектор может попросить представить пояснения относительно причин заключения гражданско-правового договора. Вместе с тем, документы, не относящиеся к обращению работника, инспектор требовать не вправе (см., например, решение Интинского городского суда Республики Коми от 13.10.2015 по делу № 12–81/2015). Основными правилами государственного контроля являются недопустимость произвольного

Нарушения работодателей, которые не прощает трудовая инспекция

Но впервые в прописано, что это понятие включает:

  1. уклонение от оформления трудовых отношений или их ненадлежащее оформление;
  2. непредставление, нарушение порядка представления гарантий и компенсаций работникам за работу во вредных или опасных условиях труда по результатам проведения специальной оценки условий труда.
  3. допуск к работе лиц, не прошедших обучение, инструктажи, стажировку на рабочем месте, медицинские осмотры, психиатрические освидетельствования;
  4. непроведение спецоценки условий труда;
  5. невыплату зарплаты, ее отдельных составных частей;
  6. нарушение режима труда и отдыха;
  7. необеспечение работников средствами индивидуальной и коллективной защиты;
  8. непредставление оплачиваемых отпусков;
  9. отсутствие системы управления охраной труда или ее ненадлежащее функционирование;

Основание № 2.

Зявление сотрудника о нарушении его трудовых прав или иная информация, свидетельствующая о серьезных нарушениях трудового законодательства со стороны работодателя (). Остановимся на наиболее распространенных нарушениях, которые не останутся без внимания инспекторов.

Перечень документов, обязательных для приема на работу, обозначен в .

Работодатели часто совершают большую ошибку, когда оформляют на работу человека еще до того, как он предоставляет весь комплект необходимых документов. В результате возникают два серьезных риска:

  1. Вы можете принять сотрудника на работу раньше, чем он уволится на предыдущей работе.
  2. Не видя документов, вы принимаете сотрудника на работу, для которой установлены требования к квалификации. Вполне возможно, что на начальном этапе сотрудник предоставляет соответствующую анкету, и в ней вас все устраивает. Позже, заполняя , вы требуете у него необходимые документы, а их нет.

Работать с такими рисками нужно только на предупреждение. Чтобы не допускать нарушений при приеме на работу, нужно в компании обратить внимание на раздел «Прием на работу».

Проверка трудовой инспекции: что это и как проходит

Например, не выдает сотрудникам на вредных производствах спецодежду и средства индивидуальной защиты;

  • не полностью рассчитывает при увольнении;
  • нарушает трудовые права беременных сотрудниц или других категорий защищенных работников;
  • не дает уйти в отпуск;
  • заставляет уволиться по собственному желанию против воли работника.
  • Другая популярная причина внеплановой проверки: работодателю уже выписали предписание, а он не устранил нарушения в срок.

    О том, что такое предписание и в какие сроки нужно устранять нарушения, расскажем дальше.В отличие от плановых, внеплановых проверок может быть сколько угодно.

    Если на работодателя поступают жалобы, ГИТ приедет снова.

    В законе нет точного списка документов, которые требуют инспекторы при проверке. Это могут быть любые документы по кадрам и охране труда за любой период. В приказе о проведении проверки указывают список документов, которые понадобятся.

    Их нужно привести в порядок и подготовить заранее.

    Пример того, что может запросить ГИТ:

    1. документы об оплате труда, например положение об оплате труда;
    2. табели учета рабочего времени.
    3. должностные инструкции;
    4. график отпусков;
    5. трудовые книжки, если они есть;
    6. расчетные листки;
    7. приказы, например при приеме и увольнении;
    8. трудовые договоры с сотрудниками;
    9. положение о защите персональных данных;
    10. учредительные документы;
    11. личные карточки;
    12. штатное расписание;
    13. больничные листы;

    Если тема проверки — требования по охране труда, инспекторы могут запросить, например, журнал регистрации инструктажа на рабочем месте или протоколы проверки знаний требований охраны труда работников.

    Расскажем о наиболее частых нарушениях, за которые может наказать трудовая инспекция. Задержка зарплаты. По трудовому договору работодатели обязаны выплачивать зарплату не реже чем дважды в месяц и присылать расчетный листок.

    Исключение — сдельная оплата, при которой работодатель платит по факту выполненной работы.

    Как проходит проверка трудовой инспекцией

    Однако данный документ необходим для организации любого размера. Часто в компании отсутствует правило выдачи расчетных документов.

  • Отсутствуют трудовые книжки специалистов, которые работают в организации.

    Эти документы неправильно хранятся (они должны находиться в сейфе работодателя).

  • Допущены неточности при оформлении трудового договора с сотрудником: отсутствует указание о размере зарплаты, нет подписи сотрудника.
  • График отпусков был подписан позднее 2 недель от начала года.
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск поделен на несколько частей, но их совокупность не составляет положенных 2 недель.
  • Зарплата меньше МРОТ.
  • Зарплата, указанная не в рублях.
  • Деньги выдают реже, чем раз в 15 дней, и отсутствует согласие сотрудника на это в письменной форме.
  • Иностранцы приняты на работу по срочному договору до завершения их разрешения на труд (в этом случае предпочтительно оформление бессрочных договоров).
  • ВАЖНО! В рамках мероприятия проверяются не только документы. Также представители трудовой инспекции следят за своевременностью прохождения аттестаций, безопасностью трудящихся.

    Если того требует работа, нужно позаботиться о наличии защитных масок, перчаток и прочих защитных аксессуаров.

    По итогам контрольного мероприятия оформляется акт в двух экземплярах.

    К нему могут прилагаться следующие документы:

    1. Объяснения трудящихся.
    2. Итоги осуществленных экспертиз.
    3. Прочие документы, которые важны в рамках проведенной проверки.
    4. Предписание, в котором изложено требование о ликвидации правонарушений.
    5. Протоколы анализа товара, изготавливаемого на предприятии.

    Обычно в рамках планового мероприятия оформляется больше бумаг. Связанно это с тем, что его отличает комплексный характер: проверяются все аспекты деятельности компании.

    Что будет, если трудовая инспекция найдет правонарушения?

    Сначала выдается предписание. Если работодатель не устраняет нарушения в течение положенного времени, выписывается штраф или деятельность компании временно останавливается.

    Чем занимается трудовая инспекция и чем может помочь

    Трудовую инспекцию в 21 веке можно найти в любом регионе.

    Полномочия трудовой инспекции

      Периодический контроль деятельности предприятий; Соблюдение организациями действующих законов; Прием и рассмотрение жалоб от трудовых коллективов и работников в частности.

    Важно При возникновении разногласий с работодателем сложно игнорировать важность работы адвоката по труду. Основные задачи и полномочия Государственной трудовой инспекции описаны в части 2 Постановления № 324. Они включают в себя:

      Контроль за соблюдением норм трудового права работодателями. Производится путем проверок – плановых и внеплановых. Надзор за соблюдением порядка расследования несчастных случаев, произошедших на производстве и их учета на предприятии. Надзор за осуществлением социальных выплат и государственной поддержки безработным гражданам и льготным категориям органами, облеченными государственной властью. Надзор за деятельностью органов опеки и попечительства, касающийся недееспособных лиц. Рассмотрение коллективных трудовых споров в организациях, которые финансируются государством. Информирование работников и работодателей по вопросам, касающимся трудового законодательства. Проведение государственной экспертизы условий работы на предмет опасных и вредных условий с целью предоставления работникам компенсаций. Оценку соблюдения правил охраны труда на предприятии.

    Трудовая инспекция проводит проверки в следующих случаях: при поступлении заявлений от сотрудников организации о фактах нарушения работодателем трудового законодательства; при наличии жалобы со стороны работника предприятия о нарушении его трудового права.

    К таким нарушениям, например, относятся: задержка выплаты или невыплата заработной платы; неверный расчет компенсаций при увольнении; невыплата пособий или оплаты за сверхурочную работу; отсутствие желания работодателя заключать трудовой договор;

    Трудовая инспекция

    Документарная проверка проводится по месту нахождения территориальных органов трудовой инспекции.

    В ходе данного мероприятия запрашиваются следующие документы: — документы, которые подтверждают правильное оформление трудовых отношений (трудовые договоры, приказы о приеме и увольнении, , должностные инструкции, трудовые книжки, книга учета движения книжек и т.д.); — нормативные акты, утвержденные работодателем.

    К таким документам, например, относятся: — ; -положение об оплате труда и премировании; -правила внутреннего трудового распорядка; — инструкции по охране труда; — другие нормативные акты.

    Причем представляются запрашиваемые документы в оригиналах с документами, которые подтверждают, что сотрудники с ними ознакомлены; — документы, связанные с учетом рабочего времени и отдыха (, графики отпусков, больничные, приказы об отпуске и т.д.); — документы, связанные с оплатой труда. К таким документам относятся платежные ведомости на выплату заработной платы, расчетные листки, лицевые счета работников и т.д. Выездная проверка назначается в том случае, если при документарной проверке трудовая инспекция не удостоверилась в полноте и достоверности сведений, которые содержались в документации проверяемого работодателя, или в случае, когда невозможно оценить, как выполняются нанимателем требования трудового законодательства.

    При выездной проверке устанавливается, какие меры предпринимаются работодателем для выполнения требований трудового законодательства.

    Также проверяются соответствие рабочих мест количеству сотрудников, состояние используемых оборудования, транспортных средств, территории, зданий, помещений и др. Срок проведения проверки не должен превышать 20 рабочих дней. При этом есть исключения из этого правила, которые относятся к малым предприятиям.

    Так, для малого предприятия срок проведения плановой проверки составляет 50 часов. Для микропредприятия срок проведения плановой проверки составляет 15 часов.

    При этом при

    Взаимоотношения с трудовой инспекцией

    Продление установленного срока плановой проверки является нарушением законодательства5. При проверке обособленного подразделения кадровые документы нужно запросить в головном офисе Какие нюансы есть при проведении проверки обособленного подразделения?

    Вам нужно будет представить учредительные документы организации, штатное расписание, локальные нормативные акты.

    Полагаю, что заверенные надлежащим образом копии этих документов имеются в обособленном структурном подразделении. Если в вашей компании централизованное делопроизводство (вся документация ведется головным офисом), то кадровые документы также нужно будет запросить (как правило, в виде копий) в головной организации.

    За повторное нарушение руководителю грозит дисквалификация Если трудовой инспектор во время плановой проверки обнаружил работников без трудовых договоров, какая ответственность грозит компании? Факт отсутствия трудовых договоров у работников фиксируется в акте проверки6.

    За это грубейшее нарушение устанавливается административная ответственность для должностного лица — руководителя компании. Сумма штрафа определена Кодексом об административных правонарушениях и составляет от 1000 до 5000 рублей по результатам одной проверки в зависимости от серьезности нарушения7.

    Если нарушение обнаружено впервые, инспектор выпишет штраф, если же повторно, то руководителю грозит дисквалификация сроком от одного года до трех лет8. Трудовая инспекция может привлечь к ответственности не только директора Может ли трудовая инспекция наказать вместо директора его заместителя или главного бухгалтера?

    Может. Если сотрудник выполняет распорядительные функции и нарушение произошло по его вине. Например, главного бухгалтера наказывают за несвоевременную выплату отпускных.

    Отмечу, что ответственность для таких сотрудников может быть только в виде штрафа, дисквалификация для них не предусмотрена. Этот вид ответственности применяется к руководителю организации. По истечении срока для исполнения предписания ГИТ проводится контрольная проверка Проверяет ли ГИТ исполнение своего предписания?

    Да, проверяет.

    Какие документы проверяет трудовая инспекция

    Инспекцию труда заинтересуют материалы, связанные с трудовыми отношениями и с охраной труда. Необходимо удостоверится в том, что данные документы находятся в полном порядке. Кадровые документы, которые будут проверять:

    1. табели учета рабочего времени сотрудников, занятых на вредных работах;
    2. штатное расписание;
    3. положение об оплате труда и премировании;
    4. правила внутреннего трудового распорядка;
    5. трудовые книжки;
    6. положение о защите персональных данных.
    7. больничные листы;
    8. личные карточки;
    9. график отпусков;
    10. приказы о назначении на должность;
    11. все бумаги, которые связаны с оплатой труда;
    12. коллективный договор;
    13. табели учета рабочего времени;
    14. трудовые договоры, (статья 57 ТК РФ устанавливает существенные условия заключения трудового договора);
    15. табели расчета зарплаты;
    16. учредительные документы;
    17. книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

    Постановление Госкомстата от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» устанавливает форму приказов, личных карточек, графика отпусков, штатного расписания, табелей учета рабочего времени и прочих документов, касающихся учета кадров, расчета рабочего времени и оплаты труда.

    Следовать данному постановлению обязаны абсолютно все предприятия, независимо от формы собственности. Существует ряд исключений для бюджетных организаций.

    Проверка локальной внутренней документации К ней относятся коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о защите персональных данных, положение о коммерческой тайне. Перечисленные документы должны соответствовать закону, не должны противоречить друг другу и не ухудшать положение сотрудников предприятия в сравнении с правилами закона.