Докладная записка о проделанной работе по пожарной безопасности

Докладная записка о проделанной работе по пожарной безопасности

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры


От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:

  1. внешняя – направляется руководству другого учреждения;
  2. внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

  • Факты. Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер.

    Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника.

    Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

    1. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    2. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    3. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    4. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
  • Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации.

    Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации.

    Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

    Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

    Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель. Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

    В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству. Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

    • Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
    • Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».

    Как написать служебную записку о докладе пожара

    Сообщают и об иных проступках и ситуациях. Информацию о сотруднике, который безответственно отнесся к своей работе, и последствиях, причиненных его поведением, должна содержать служебная записка о нарушении техники безопасности или о несоблюдении служебной дисциплины.Подобным образом оформляется и информация о нарушении правил пожарной безопасности.

    Информацию о споре, возникшем внутри коллектива, содержит докладная записка о конфликте.

    В ней необходимо подробно раскрыть суть произошедшего и указать виновных лиц. Сообщать о конфликтах следует, если их наличие затрудняет работу организации или ее отдельного подразделения. Если сотрудник допускает действия, угрожающие его жизни и здоровью, составляется служебная записка о нарушении охраны труда, это касается случаев, например, отказа от прохождения медосмотра или применения средств индивидуальной защиты, которые необходимы с учетом класса опасности его рабочего места.Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

    1. нарушении трудового распорядка и дисциплины;
    2. допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
    3. невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
    4. отчетная – докладывает о завершении какого-либо
    5. . В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:
      • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
      • отчетная – докладывает о завершении какого-либо
    6. Факты.

      Информация, доносящаяся до сведения руководства, требующая принятия незамедлительных мер, чаще носит негативный характер. Но случается, что нужно известить начальство и об особенных успехах сотрудника. Тип докладной зависит от изложенной в ней ситуации:

      • нарушении трудового распорядка и дисциплины;
      • невыполнении или недостаточном выполнении должностных обязанностей;
      • допущении оскорбления чести и достоинства, недопустимого поведения, провоцировании конфликтов;
      • выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    7. выдающиеся достижения, достойные награды и пр.
    8. информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;

    Докладная записка образец: скачать форму 2021

    (1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

    Загрузка.

    Меню статьи

    • 1 Виды и формы докладных записок
    • 2 Отличия от служебной записки
    • 3 Отличия от объяснительной записки
    • 4 Особенности составления докладной записки
    • 5 Как правильно составить
    • 6 Рекомендации к оформлению
    • 7 Правильный образец докладной записки
        • 7.0.1 О нарушении трудовой дисциплины
        • 7.0.2 О невыполнении должностных обязанностей
        • 7.0.3 О некорректном поведении сотрудника
    • 8 Как должен реагировать руководитель на докладную

    Виды и формы докладных записокДокладная записка может быть двух видов:

    • внутренняя;
    • внешняя.

    Первая — адресуется лицам в пределах предприятий и составляется на обычном листе формата А4.

    Ее подписывает составитель. Вторая адресуется организациям высшего уровня и составляется на фирменном бланке предприятия, а подписывает ее руководитель.По формам они могут быть 3 видов:

    • информационные;
    • инициативные;
    • отчетные.

    Первые пишут для того, чтобы сообщить об изменениях в работоспособности самой организации или ее отдельных структурных подразделений. Вторые для выдвижения предложений касательно оптимизации и рационализации рабочих процессов.

    Третьи для ведения отчетности проделанной работы.Отличия от служебной запискиСлужебная записка внутренний документ организации. Однако, служебная записка отличается тем, что в ней отсутствуют вопросы с выводами и предложениями составителей. При помощи нее излагают информацию о выполнении какой-либо работы.

    Она направляется от одного должностного лица к другому.Отличия от объяснительной запискиОбъяснительная — также разновидность внутренней документации.

    В ней составитель объясняет причины совершения какого-либо действия, объясняет факт или случай, происшествие. Она предоставляется высшему должностному лицу.Особенности составления докладной запискиУ любого сотрудника может возникнуть потребность в написании докладной записки.
    Для этого необходимо знать особенности составления.Она состоит из:

    • заголовка;
    • текста;
    • отметку о приложении, при его наличии;
    • подпись составителя;
    • подпись руководителя;
    • дата составления.

    Как правильно составитьСуществуют определенные требования к оформлению документов такого типа.

    В правильно оформленной докладной должны быть указаны необходимые реквизиты, содержаться наименование организации, перечисление должностных лиц. Только с их наличием такие формы документов будут иметь юридическую силу.Рекомендации к оформлениюТребования к оформлению включают наличие шапки. Она располагаются в верхнем правом углу.

    Она располагаются в верхнем правом углу.

    Следующая особенность состоит в том, что первые 2 строчки содержат: должность фамилию и инициалы руководителя (имя, отчество). Затем пишутся должность, фамилия и инициалы составителя, заголовок и сам текст, подписи и дата составления.

    Это общие рекомендации к оформлению документов Российской Федерации.Правильный образец докладной запискиСкачать докладную записка Обратите внимание на то, что докладная образец, как и отдельные правовые документы не имеет строгой постановки текста, он пишется в произвольной форме.

    Для такого документа важно его содержание, ведь он служит обычным описанием для руководства и передается в отдел кадров.

    При их наличии документ считается правильно оформленным.

    Докладной записки образец бывает 3 видов, но все они начинаются со слов «Довожу до вашего сведения:О нарушении трудовой дисциплиныСкачать пример докладной о нарушении трудовой дисциплиныЧаще всего нарушение трудовой дисциплины или распорядка рабочего дня, штатного расписания является причиной написания такого документа. Она содержит фамилию и инициалы нарушителя, суть нарушения и предложение о проведении служебного расследования. Начинается со слов: «Довожу до вашего сведения, что», «Довожу до вашего сведения», «Предлагаю вашему вниманию».О невыполнении должностных обязанностейСкачать пример докладной записки о невыполнении должностных обязанностейВторая причина написания при невыполнении должностных обязанностей или внесении изменений в их ход.

    К нарушению должностных обязанностей относятся и простые ошибки в работе.

    О невыполнении должностных обязанностей также сообщают в произвольной форме.О некорректном поведении сотрудникаСкачать пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудникаКак правило нарушение какого-либо трудового распорядка является одной из причин.

    При этом нарушении трудовой дисциплины работник также может составить докладную про некорректное поведение, написав записку со словами довожу до вашего сведения. Она составляет при некорректном поведении для принятия мер со стороны руководства.Как должен реагировать руководитель на докладнуюПри необходимости составляет докладная и передается руководителю. В этом случае он получает необходимые сведения что позволяет ему таким образом у него есть основания для принятия мер, например, урезания заработной платы.

    Приказ об изменении выдается руководством.

    Для принятия решения проводится расследование.

    А после принятия решения она передается в архив организации. После этого ее можно найти в списке номенклатурных дел организации или ее структурных подразделений.

    Трудовой договор. Заполненный образец 2021 Образец автобиографии

    Докладная директору о наличии на предприятии нарушений пожарной безопасности

    К таким событиям относятся этапы выполнения поставленных трудовых задач, итоги завершения конкретных работ, а также происшествия или факты нарушений на производстве.Чтобы данный вид документа обладал юридической силой, докладная записка должна быть написана без нарушений требований законодательства.Как выглядит докладная записка (образец) о нарушении трудовой дисциплины составленная по всем правилам делопроизводства?Независимо от того, насколько часто в документообороте организации применяется докладная записка, образец «О нарушении трудовой дисциплины» должен быть в отделе кадров. Необходимо руководствоваться> > > >

    • v
    • v
    • v
    • v
    • бесплатная консультация v
    • v
    • v
    • v
    • v

    Хорошо когда на рабочем месте царит дружественная атмосфера и коллектив работает как один слаженный механизм.Но что делать, если один или несколько человек подрывают дисциплину или отказываются выполнять свои обязанности, тем самым подставляя под удар успех всей команды?06.08.2015 09:30:00Нежелание задумываться о пожарной безопасности может влететь организации «в копеечку».Какая ответственность предусмотрена действующим российским законодательством за нарушение требований пожарной безопасности?В современных условиях проведение практически любой проверки соблюдения требований пожарной безопасности (как плановой, так и внеплановой) в организациях заканчивается выявлением тех или иных нарушений.Источник: https://86nalog.ru/dokladnaja-direktoru-o-nalichii-na-predprijatii-narushenij-pozharnoj-bezopasnosti-83503/Внутри одного предприятия информация между структурными подразделениями передаётся при помощи информационных и справочных документов.

    Среди них стоит выделить докладную записку. Через неё обращаются к вышестоящему руководству с различными сообщениями или с просьбами принять решение по важным вопросам. Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.На выбор три образца бланков здесьВ законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка».
    Докладная записка хоть и внутренний документ, но имеет свои правила составления в зависимости от рабочих ситуаций и целей.На выбор три образца бланков здесьВ законодательных актах вы не найдёте термин «докладная записка».

    Служебная записка. Образец написания

    Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы.

    Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

    В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения. Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании.

    Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации.

    Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать.

    Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

      Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии). Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку). Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке. Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя. Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

    Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

    В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление. Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня.

    К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору.

    Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться . От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя.

    Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему.

    Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

    Как написать докладную записку правильно

    Составляют их, как правило, работники самого низкого звена.Инициативные — те, где работник предлагает начальству вынести определенное решение в связи с конкретными событиями – нарушениями, простоями и т. д.

    Внутренняя докладная запискаНередко среди докладных приходится писать начальству «репрессивные» записки, на сотрудников хамов и лентяев. Составлять их следует особо внимательно, потому что даже малейший недочет способен привести к неприятностям в дальнейшем.

    Нарушение дисциплины, является поводом для финансового взыскания, только для этого в документе должны быть приведены веские аргументы. Неправильно сформулированный документ можно подать в суд, пожаловавшись на то, что начальство злонамеренно ущемляет права специалиста. Поэтому важно знать, как написать докладную записку правильно.Докладная записка включает два или три смысловых раздела:

      Фактическая часть, где констатируют причины инцидента побудившие для ее формирования с подробным изложением сопутствовавших обстоятельств.Аналитическая — представляет анализ ситуации с потенциальными последствиями происшествия и различными вариантами устранения проблемы.Резюмирующая часть, где докладчик описывает свое мнение, приводит убедительные доводы и рекомендует принять какие-то конкретные действия по разрешению инцидента. А после руководитель сам решает, какие санкции предпринять. Так как у начальства нет времени на разбирательства, то чаще всего оно, соглашается с предложениями автора не вникая в подробности.

    Внешняя докладная запискаСоставлять докладную записку можно как в текстовом, так и в табличном варианте.

    Аналитический раздел в документе может отсутствовать в зависимости от вида вопроса.

    В таком случае документ имеет только фактическую часть и вывод с решениями проблемы. При помощи

    Докладная записка

    2019 г., я находилась в служебной командировке в ООО «Астра», расположенном в г.

    Шахты, Ростовской области. Для проезда к месту выполнения поручения и обратно был использован личный автомобиль марки ВАЗ 2106, номер государственной регистрации М346РО 123. Во время пребывания в командировке проживала у родственников. Отбыла 25.11.2019 в 7ч 00 мин.

    Прибыла 25.12.2019 в 19ч 00 мин.

    Приложение:

    1. отчет о проделанной работе.
    2. кассовый чек на заправку в г. Ростове 25.11.2019;
    3. кассовый чек на заправку в г. Шахты, Ростовской области от 25.12.2019;

    27.12.2019 г. подпись Н.В. Федонюк Для наглядности отличий разного рода письменных обращений, используемых в делопроизводстве, приведем таблицу: Вид записки ЦельКому адресуютСуть содержанияПримеры ДокладнаяИнформируют о конкретной ситуации, факте, выполнении работы.

    Обосновывают выводы, вносят предложения.

    Вышестоящему должностному лицу. 1 часть – причины и мотивы, послужившие для написания 2 часть – информирование, анализ ситуации 3 часть – выводы, предложения, просьбы.

    Предложение о премировании, повышении сотрудника и так далее. СлужебнаяОперативно передают в письменном виде информацию между отделами, получают ответы на запросы, уточняют данные поручения.

    Лицу, состоящему на одном уровне управления с составителем записки. Адресат и составитель не подчиняются друг другу.Заявка на пропуск сотрудников в выходной день, оповещение о ремонтных работах в офисе, прочее. Объяснительная Объяснить причины совершения проступка, что стало основанием конкретных действий.Собственнику или первому руководителю, непосредственному начальнику.

    Описываются причины и мотивы написания записки, их объяснение. Не содержит выводов и просьб.Объяснение прогула, невыполнения задания, перерасхода средств компании и тому подобное.

    В зависимости от целей взаимодействия, адресата, кому направлены сообщения, докладные бывают:

    1. внешними ­– когда информируют вышестоящие организации;
    2. внутренними – поданными на имя руководителя организации.

    Докладная.

    Образец написания записки

    Внешняя записка составляется на фирменном бланке организации. По фактам:

    1. о нарушении трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
    2. об отличных результатах работы, достойных внимания (поощрения, премия или награда).
    3. о недобросовестном выполнении своих должностных обязанностей;
    4. о некорректном поведении, провокации конфликта, оскорблений;

    Инициировать написание записки может любой сотрудник предприятия.

    Но не стоит забывать о правилах субординации.

    На имя генерального директора документ составляет руководитель структурного подразделения.

    Нижестоящие сотрудники должны сначала обсудить возникающие вопросы со своим непосредственным начальником. А уже последний, если посчитает необходимым, сообщит об этом в главную дирекцию.

    Сотрудникам разрешается напрямую направить документ генеральному директору, но с подписью непосредственного начальника. Исключение – жалоба на начальника подразделения.

    В этом случае его подпись не требуется. Структура докладной записки имеет некоторые моменты, которые обязательны к соблюдению:

    • Варианты решения проблем и пути выхода из сложившейся ситуации, предлагаемые автором.
    • События, причины, факты, из-за которых пришлось составить докладную. То есть получателю сразу должно быть понятно, что произошло.
    • Выводы и рекомендации автора.

    Требования к составлению докладной записки отражены в ГОСТ 6.30-2003. Документы, составленные с ошибками, могут потерять юридическую силу.

    Соответственно, при возникновении спорных ситуаций, не смогут выступить в качестве доказательственной базы. Внутренняя докладная пишется как на компьютере, так и собственноручно на листе формата А4.

    Специальный бланк для неё не предусмотрен. В ней должно быть отражено:

    • Получатель записки (фамилия и инициалы), его должность и наименование подразделения. Указываются в правом верхнем углу.
    • Наименование подразделения, от которого направляется записка. Эти сведения размещают в верхнем левом углу.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:

    • уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
    • внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
    • побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

    Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

    То есть не бездействовал. Рассмотрим основные виды служебных писем:

    • о запросе информации;
    • о нарушениях, допущенных сотрудником при исполнении трудовых обязанностей;
    • о направлении в служебную поездку или командировку;
    • о премировании сотрудников.

    Кроме того, служебная записка (образец представлен далее) может сопровождать пересылку пакета документов между отделами, подразделениями, департаментами внутри организации (для сторонних организаций необходимо готовить сопроводительные письма). Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

    В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения.

    Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк.

    Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная. Несмотря на это, при написании следует учитывать положения ГОСТ Р 7.0.97-2016, которые требуют наличия следующих реквизитов:

    • бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
    • далее указывается наименование документа;
    • вносится дата его составления и номер;
    • описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения.», далее текст должен содержать конкретную просьбу;
    • ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

    Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

    На многих предприятиях принят электронный документооборот.

    Поэтому служебная записка, пример написания которой был выше, может быть оформлена в электронном виде. В этом случае она пересылается на корпоративную почту предприятия. Дальнейшей сортировкой и пересылкой писем адресатам занимается секретарь.

    Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя.

    Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки. Нередко при решении рабочих вопросов возникает необходимость передать важную информацию руководителю. Иногда обстоятельства требуют, чтобы объяснение ситуации, предостережение от ошибок были изложены именно в письменном виде.

    При этом нужно не только грамотно изложить факты, но и правильно оформить документ. Его составление часто вызывает затруднения, особенно при отсутствии опыта.

    Но это не трудно сделать, если у вас перед глазами есть примеры. Именно поэтому мы подготовили образцы, ознакомившись с которыми вы сможете правильно оформить документ. Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника.

    Она составляется непосредственным руководителем сотрудника на имя директора организации.

    В документе указываются заслуги трудящегося, просьба о поощрении, данные работника и составителя. После рассмотрения и принятия положительного решения директор издает приказ о премировании. Если во время работы возникли обстоятельства, из-за которых сотрудник не мог в полной мере выполнять свою трудовую функцию, используется объяснительная.

    В ней указываются причины. Служебная записка используется, если сотруднику нужно обратиться к руководителю с просьбой о выделении денежных средств на рабочие нужды. В этом случае в документе излагаются факты производственной необходимости в приобретении материалов.

    Согласно Перечню типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденному Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, служебные записки необходимо хранить в архиве предприятия не менее пяти лет.

    При необходимости директор организации имеет право продлить срок хранения.

    Срок хранения бумаг, оформленных в электронном виде, может быть определен уставом компании.

    • 07.09.2021
    • 08.09.2021
    • 09.09.2021

    : Теги:

    • Добавить свое предложение

    В ЧЕМ РАЗНИЦА?

    Служебные, докладные и объяснительные записки

    Ответственный за поиск ремонтников пишет на начальнику IT-отдела служебную записку с просьбой допустить до ремонта серверов таких-то людей.Или, бухгалтер составляет служебное письмо для оповещения отделов компании о смене реквизитов банка.Служебная записка всегда направлена на решение какой-либо ситуации или информирование сотрудников. Образец служебной записки Объяснительная записка — короткое письмо, объясняющее причины случившейся ситуации или факта. Статья 193 ТК РФ определяет объяснительную записку как обязательный документ, которым сопровождаются дисциплинарные взыскания.

    Руководство компании вправе потребовать написать «провинившегося» сотрудника такую записку и назначить какое-либо «наказание».Кому пишется: руководителю.Что писать: структура письма состоит из 2-х смысловых блоков. В первом описывают причины написания объяснительной, во втором — объясняют их.Объяснительные записки — это ответ на реакцию, претензию со стороны руководства.

    Например, за опоздание, невыполнение задания или как объяснение сложившейся внештатной ситуации (ДТП с участием служебного автомобиля, кража имущества или офисной техники и пр.).

    Образец объяснительной записки Деловые записки еще разделяют на внутренние и внешние. Докладная записка может быть составлена для взаимодействия с внешними структурами.

    Служебной и объяснительной пользуются только для внутренней связи между отделами и сотрудниками. Внешние записки оформляются на официальном бланке компании, для внутренних можно использовать бумагу формата А4.Структура письменного сообщения выглядит практически одинаково.

    Вот какие элементы должны быть указаны в записке:

    1. Адресат (Название компании, ФИО, должность начальника)
    2. Смысловой блок ( причина составления, предложения, вывод)
    3. ФИО, должность составителя, его подпись.
    4. Дата написания
    5. Название документа («докладная записка», «объяснительная записка», «служебная»)

    Для наглядности отличий между видами записок, мы составили .

    Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

    К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

    Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

    Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом.

    Согласно , перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника.

    Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным. Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей. У каждого работника есть определенные должностные обязанности.

    Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

    При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

    Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

    Как написать служебную записку о докладе пожара

    Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.п.В зависимости от адресата докладные записки подразделяются:Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:

    • фамилию исполнителя, номер его
    • наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА);
    • дату;
    • индекс;
    • наименование организации;
    • адресата;
    • текст;
    • подпись руководителя;
    • место составления;
    • заголовок к тексту;

    Страницы:Выбрать Лента Чат Автор Услуги Обучение СОУТ Поиск Рубрики:ВыбратьОХРАНА ТРУДА ПОЖАРНАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОМЫШЛЕННАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ЭЛЕКТРОБЕЗОПАСНОСТЬ ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ БЕЗОПАСНОСТЬ ГОЧС ГИГИЕНА ТРУДА ВОПРОС/ОТВЕТ ЛИКБЕЗ ТРУДОВОЙ КОДЕКС ВИДЕОРУБРИКА СКАЧАТЬ ФАЙЛ НОВОСТИ НПА 05.06.2021 Приветствую, уважаемые друзья! Работа специалистов по охране труда состоит преимущественно в том, чтобы грамотно доносить требования охраны труда до руководителя компании, и далее заниматься организационными мероприятиями по их исполнению.

    Обратная связь специалиста по охране труда с руководителем компании осуществляется, как правило, двумя способами: 1.Служебная записка или/и 2.

    Устный разговор Про скрипты разговора с руководителем сейчас не буду, а вот на служебных записках по охране труда остановимся поподробнее.

    Вопрос по написанию грамотной служебной записки по охране труда достаточно актуальный.Служебной запиской достигается как минимум одна и/или две цели: 1. Положительное решение руководителя компании 2.Защита собственных интересов В зависимости от сложившихся обстоятельств и выстроенных отношений с руководителем компании специалисту по охране труда надо грамотно доносить свои мысли до абонента, а также не менее грамотно совершать последующие действия. В случаях, когда руководитель компании является лицом, не посвящённым в вопросы охраны труда, а специалист только и делает, что жалуется на него в сети Интернет, проигрывают непременно обе стороны.

    Записки

    Очистить Записка – это информационно-справочный документ, главная функция которого – обмен сведениями между лицами, подразделениями.

    Отличается вспомогательным характером.

    Существует множество видов записок: служебные, аналитические, докладные, пояснительные. Эти разновидности документов часто путают между собой из-за минимальных отличий между ними. Рассмотрим основные виды бумаг.

    Служебная записка – это документ информационного характера, нужное для передачи сведений между работниками и руководителями отделов, компаний и подразделений.

    Сообщения для передачи могут быть самыми различными: от оповещений от деятельности организации до уведомлений о ЧП, жалоб.

    Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании.

    Оформляется документ тогда, когда решить проблему в устном порядке невозможно. На основании записок могут оформляться распоряжения. Потребность в составлении записок появляется при наличии этих обстоятельств:

    • Оперативное уведомление руководителей о появившейся проблеме.
    • Поиск пути решений проблемы.
    • Согласование предстоящей работы.
    • Запрос необходимых сведений.
    • Формирование инструкций.
    • Извещение о чем-либо.
    • Объяснение той или иной вещи.
    • Согласование с сотрудниками или руководителями.

    СЗ не входит в ОКУД, а потому сведения из нее не должны содержать приказы/распоряжения.

    Форма записки не оговорена в законе.

    Она может разрабатываться организацией самостоятельно. Разработанную форму нужно закрепить внутренним актом.

    К примеру, образец СЗ может содержаться в инструкции по делопроизводству. Основное отличие докладных записок – их получатель. Такие документы направляются вышестоящим сотрудникам: главбухи, руководители, замы.

    Причем ДЗ может отправляться не только руководителям своей компании, но и управленцам сторонней фирмы.

    Составляются они для информирования руководства о чем-либо. К примеру, это может быть уведомление о выполнении работ, о решении проблемы.

    Докладная записка наделяется юридической силой. Обычно документ носит информационный или отчетный характер.

    Иногда записка может составляться с целью уведомления о ЧП. Докладные записки подразделяются на виды в зависимости от своего содержания:

    • Инициативные. Содержат какую-либо инициативу. Служат побуждением для принятия какого-либо решения.
    • Отчетные. Необходимы для уведомления о завершении работы, выполнении распоряжений.
    • Информирующие. Документ содержит сведения о деталях работы, об их итогах.

    также могут быть внешними и внутренними.

    Первые отправляются в другие компании, вторые необходимы для передачи сведений внутри одной фирмы. Докладная – это документ, наделяемый юридической силой. А потому к нему предъявляются повышенные требования:

    • Для оформления записки потребуется фирменный бланк компании.
    • Записку нужно зарегистрировать, присвоить ему определенный регистрационный номер.
    • Если у записки внешний получатель, она обычно подписывается руководителем компании.
    • ДЗ может сопровождаться другими документами. В этом случае нужно включить в записку перечень этих документов.

    Текстовая часть документа определяется его назначением, целью составления.

    Служебные и докладные записки очень похожи между собой.

    Однако нужно учитывать и их различия:

    • Получателем СЗ может быть любой сотрудник компании. ДЗ всегда предназначается для вышестоящих сотрудников. Как правило, это руководство.
    • СЗ – это внутренний документ. То есть, он используется только внутри фирмы для связи между ее сотрудниками. ДЗ может отправляться в другие компании.
    • СЗ не наделяется юридической силой, а ДЗ – наделяется.
    • СЗ может представлять собой обычный лист. ДЗ же, если она отправляется в стороннюю фирму, должна быть составлена на фирменном бланке. Документ нужно будет также снабдить регистрационным номером.

    Существует также еще один распространенный вид записок – объяснительные. Их отличие от остальных документов заключается в том, что они составляются при нарушениях трудовой дисциплины.

    Объяснительная включает в себя эти сведения:

    • Факт правонарушения.
    • Причины этого нарушения.

    Документ составляется при следующих обстоятельствах:

    • Нарушение трудовой дисциплины.
    • Внештатная ситуация на производстве.
    • Материальный ущерб со стороны сотрудника.

    Еще один вид документов – пояснительная записка. Она служит дополнением к основному документу.