Должностная инструкция бухгалтера кассира 2021 год

Должностные обязанности бухгалтера-кассира


Например, если бухгалтер-кассир ведет расчеты с подотчетными лицами (выступает как совмещающий должность), то он вправе направлять работникам в письменном виде требования:

  1. вернуть подотчетные суммы.
  2. предоставить авансовый отчет;

Если компания не перешла на полностью безналичный оборот или выручку не всегда снимают инкассаторы, то право бухгалтера – потребовать у руководства оборудовать помещение кассы в соответствии с требованиями законодательства о работе с наличностью. Впрочем, бухгалтеры-кассиры предпочитают реализовывать свои права исключительно через главного бухгалтера. Если участок «Касса» предусматривает работу с наличностью, то с бухгалтером заключают договор о полной материальной ответственности.

Также он несет ответственность за выдачу денег без соответствующих доверенностей на представителей:

  1. поставщика, если договор предусматривает расчеты наличными (в пределах лимитируемой суммы).
  2. работника компании (при выплате зарплаты третьему лицу);

Однако если выручку забирают в банк инкассаторы, а все остальные операции переведены исключительно в безналичную форму, то круг ответственности может быть иным. Например, наши сотрудники несут ответственность за то, чтобы все кассовые документы были:

  1. сформированы в электронный архив.
  2. переданы исключительно по защищенному каналу https;
  3. подтверждены ЭЦП ответственного сотрудника через e-mail;

И самое главное – электронные технологии практически исключают любой сговор на участке «Касса» и любые «схемы» с неучтенной выручкой.

Моменты, которые необходимо отразить в ДИ бухгалтера-кассира, зависят от того, применяет или нет ваша компания профессиональные стандарты. Представленный ниже образец ДИ сформирован:

  1. с учетом профессиональных стандартов, а также изменений, произошедших в 2019 году в законодательстве о бухгалтерском учете;
  2. без учета инновационных технологий, так как даже крупные торговые сети

Prom-Nadzor.ru

С сотрудниками бухгалтерского отдела (бухгалтерии) по вопросам:- получения: всех необходимых, надлежащим образом оформленных документов на осуществление кассовых и банковских операций, расчетных ведомостей, списков на выплату и перечисление заработной платы, приходных и расходных кассовых ордеров и других документов, необходимых для осуществления бухгалтерского учета кассовых операций;- представления: кассовых отчетов, выписок по банковским счетам, сведений о депонированных суммах и другой информации о движении денежных средств.4.4.

С другими сотрудниками предприятия по вопросам:- получения: договоров, служебных записок, распоряжений и других документов, подписанных распорядителями кредитов, о приеме в кассу и выдаче из кассы денежных средств;- представления: квитанций к приходным и расходным кассовым ордерам.4.5. С коммерческими банками по вопросам:- получения: распоряжения об установленном лимите кассы и его выездной проверки путем снятия наличности в кассе предприятия, выписок о движении денежных средств на банковских счетах, наличных денежных средств на нужды предприятия;- представления: банковских документов для получения и сдачи в банк наличных денежных средств, осуществления безналичных платежей (платежных поручений, заявлений на перевод, объявлений на взнос наличными, расчетных чеков и других денежных документов). Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Согласовано: Начальник юридического отдела[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] С инструкцией ознакомлен:[инициалы, фамилия][подпись][число, месяц, год] Скачать:

Подробная должностная инструкция бухгалтера-кассира + образец

Неотъемлемым данный пункт является для кандидатов на должность, т.к. дает представление про то, насколько они подходят для неё.

Наиболее ясное представление о данном пункте можно получить из следующей таблицы: Подпункт Содержание Необходимые знания 1. Законодательные акты, нормативно-правовые и другие документы РФ, регулирующие работу по организации или учету кассовых операций. 2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне.

2. Проведение кассовых операций в соответствие с существующими нормами, установленными на государственном уровне. 3. Работа с материальными ценностями предприятия, в т.ч.

наличными средствами; организация документооборота.

4. Работа с электронно-вычислительной техникой, знание 1С. 5. Трудовое законодательство; экономика в области труда и управления.

Уровень подготовки Кандидат на должность должен иметь высшее профильное образование по направлению, а также опыт работы в соответствующей сфере не меньше 1 года. Требования к опыту работы могут варьироваться в зависимости от профиля предприятия.

Например, если оно занимается производством строительных материалов, тогда кандидат должен иметь опыт работы в фирме с соответствующим профилем. Если же сотрудник требуется в срочном порядке – то требования к опыту могут отсутствовать. Должностные обязанности специалиста не могут выходить за рамки собственных полномочий, но при этом могут быть расширены на усмотрение работодателя.

Обязанности должны подчиняться нормативно правовым актам РФ, а также не могут быть представлены обязанностями из другой профессиональной сферы (не связанной с бухгалтерией). Дать общее представление о должностных обязанностях бухгалтера-кассира сможет следующий пример с подробным описанием. Бухгалтер кассир в рамках своей должности должен выполнять следующие должностные обязанности: Выдача денежных средств подотчетным лицам на основании документов, заверенных и подписанных руководством предприятия.

Проводить следующие операции с денежными средствами или ценными бумагами в рамках предприятия: прием, подсчет, фиксация, хранения и выдача.

Должностная инструкция кассира 2021

Итак, он должен:

  • Следить за целостностью вверенных ценностей (купюр, бумаг), соблюдая условия их хранения; при необходимости производить их замену на новые, придерживаясь всех прописанных правил
  • Не разглашать информацию о финансовых операциях и других действиях касательно профессиональной деятельности (времени поступления средств, мерах охраны кассы и т.п.), а также сообщать начальству обо всех факторах, ставящих под угрозу сохранность активов
  • Передавать деньги инкасаторам, предварительно правильно задокументировав процедуру
  • Осуществлять операции с денежными средствами (прием, учет, выдача), придерживаясь всех прописанных правил хранения
  • Оформлять документы для получения в банке денежных средств для выплаты рабочим з/п и оплаты других финансовых расходов (премий, командировочных и т.п.)
  • Вести кассовую книгу, основанием для которой являются приходные/расходные документы
  • Сверять фактический остаток, выраженный в денежном эквиваленте, с книжным остатком, эта же операция применима и к ценным бумагам
  • Выполнять другие служебные поручения начальника

Права кассира-бухгалтера:

  1. Может знакомиться с проектами и брать участие в их разработке, если они касаются его непосредственной деятельности, вносить предложения об оптимизации рабочего процесса
  2. Может требовать от руководства помощи в решении некоторых вопросах, а также содействия в повышении своей квалификации
  3. Другие права, представленные в Трудовом Кодексе РФ
  4. Он вправе рассчитывать на все социальные гарантии, которые предусмотрены законодательством РФ

Ответственность кассира регламентируется сразу тремя законодательствами нашей страны – административным, уголовным и гражданским. Санкции могут быть применены при: — нарушении сохранности принятых ценностей по вине кассира (умышленной или нет), а также при предоставлении недостоверной информации (или сокрытии данных) по этому поводу — недобросовестном выполнении своих

Исполнение обязанностей кассира бухгалтером: допустимо ли?

Главбух порой согласен на совершенно кабальные условия совмещения.

Однако такое вынужденное согласие порождает у него внутренний протест, усугубляемый заключенным договором о материальной ответственности.

При слабых моральных устоях такое состояние подталкивает к весьма нелицеприятным поступкам и даже преступлениям. Решение оформить совмещение должностей главбуха и кассира будет правильным при условиях, когда:

  1. главбух по сути только подписывает кассовые документы, например, при .
  2. в документообороте компании небольшой объем кассовых документов;

Вот как, например, выглядит трудовое участие ответственных за кассу работников наших клиентов на аутсорсинге:

  1. использование автомодуля подписи при получении на электронную почту (по расписанию) кассовых документов;
  2. подписание электронной подписью ответственного сотрудника.

При этом даже сохранение кассовых документов в заданном каталоге с их последующей архивацией выполняем мы.

Также мы возьмем на себя отнимающую у главбухов много времени рутину:

  1. выгрузку документов из операционной или учетной базы в pdf.
  2. коммуникацию с магазинами по выявленным расхождениям;
  3. сверку данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  4. ежедневный контроль полноты отражения выручки;

Согласитесь, что при наличии хотя бы небольшого количества перечисленных учетных моментов оформлять совмещение в корне неверно.

Главбуху попросту не хватит времени на исполнение своих основных обязанностей.

Задержки в офисе по окончании рабочего дня тоже ни к чему хорошему не приведут, так как наверняка увеличится количество бухгалтерских ошибок, что при работе с деньгами совершенно недопустимо. Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи

  1. 20 февраля 2019
  2. 13 февраля 2019

Должностная инструкция бухгалтера-кассира: образец 2020-2021 года

Сотрудника необходимо ознакомить с документом под роспись. Иначе компания не вправе требовать, чтобы работник соблюдал ее. Ссылка на инструкцию должна быть в трудовом договоре.

№ п/п Что входит в обязанность бухгалтера-кассира 1 Организация и учет кассовых операций 2 Прием, выдача и хранение наличных 3 Ведение первичной документации по приему и выдаче наличных 4 Своевременная выплата зарплаты сотрудникам по ведомостям 5 Контроль за первичной документацией по кассовым операциям и их подготовка к счетной обработке 6 Проверка сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации перед открытием помещения кассы и сейфов 7 Прием наличных по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением генерального директора 8 Выдача наличных из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т.

п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного ордера.
Документы на выдачу денег должны быть подписаны генеральным директором, главным бухгалтером или лицами, на это уполномоченными 9 Запись в кассовую книгу после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу 10 Подсчет итогов операций за день, вывод остатка денег в кассе на следующее число и передача в бухгалтерию в качестве отчета второго отрывного листа (копия записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными документами под расписку в книге 11 Участие в проведении инвентаризаций 12 Организация учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухучета операций, связанных с их движением 13 Полная материальная ответственность (после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и заключить договор о полной материальной ответственности)

Должностная инструкция кассира

27645 Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке.

Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.
  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны).

Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам. Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д. Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.

Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.
  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира.

Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника. В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию.

Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.). В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе.

Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку. Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

15523 Если кассир в учреждении отсутствует по уважительным причинам (отпуск, болезнь) или такая должность вообще не предусмотрена, так как предприятие пока мало, то обязанности этого сотрудника могут быть возложены на бухгалтера.

Для этого должен быть подготовлен и подписан соответствующий документ.

Он называется «».

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151). При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом. В соответствии с законодательством, если в учреждении несколько бухгалтеров, то возложить обязанности работника кассы можно будет на любого, кроме главного бухгалтера.

В случае, когда главный бухгалтер является единственным в организации (а так чаще всего и бывает), то эти функции могут быть возложены непосредственно на него. Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно. Есть несколько вариантов, к которым может прибегнуть руководитель организации при необходимости выполнения обязанностей одного работника другим.

Первый вариант. Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен. Второй вариант.

Формируются и подписываются приказ и договор, как и в первом варианте, плюс выполняются правки об и.о. кассира в . В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления.

Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового. Этими причинами могут быть:

  • увольнение предыдущего работника;
  • уход в отпуск (по уходу за ребенком и пр);
  • командировка основного сотрудника;
  • предприятие малое, и самой должности не предусмотрено, и другие причины.

Вот так это должно выглядеть: После вводной части обязательна формулировка (как в любом другом приказе) «Приказываю», и ставится двоеточие.

Потом идет перечисление того, что необходимо сделать: уполномочить сотрудника (с полным указанием ФИО и занимаемой должности) выполнять работу с одним из видов ККМ. При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

  • АМС 100К – если организация занимается продажей продуктов питания;
  • автономные кассовые аппараты с и фискальной памятью типа ОРИОНа-100К или МЕРКУРИЯ-180К;
  • мобильные терминалы оплаты с модемом и аккумулятором типа YARUS C2100;
  • принтеры, не работающие без компьютера или терминала (их называют фискальными регистраторами) вида FPrint -5200ПТK и подобных;
  • чековые принтеры (у них нет встроенной памяти, а значит, их не нужно регистрировать в налоговой) видов Штрих 600, MPRINT R58 USB и пр.

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Помимо назначений, в приказе прописываются полномочия работника на ведение журнала, составление необходимых отчетов, подписание кассовых документов от должностного лица «кассир» или «администратор».

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира. Сноска на договор о мат. ответственности тоже будет нелишней.

Без нее приказ также будет иметь силу, но к нему потребуется составить приложение в виде этого договора. В конце текста документа должно стоять минимум две подписи: бухгалтера-кассира и его руководителя.

Дата уже стоит в начале. Если в должностную инструкцию бухгалтера (либо главного бухгалтера) не планируется внесение изменений об исполнении обязанностей кассира, то в Приказе должна присутствовать строка (в завершении первого пункта о назначении) «с доплатой в размере ХХХ». Это условие гарантирует соблюдение трудового законодательства в полном объеме.

Важно! Даже если в штатном расписании нет должности работника касс и существует единая должностная инструкция с указанием, что весь функционал кассира находится в ведомости бухгалтера, наличие приказа о возложении обязанностей обязательно. Это обусловлено тем, что подавляющее большинство банков, имеющих лицензию на территории РФ, четко прописывает условия взаимодействия с ИП, ООО или другими юридическим лицами. По этим условиям кассовые операции не могут проводиться никем иным, кроме кассира, который выбирается из существующего персонала или нанимается отдельно.

Если речь идет об ИП, то письменного согласия работника о возложении обязанностей не требуется.

Если же компания имеет отдельного руководителя и он принимает решение о таком кадровом изменении, то в письменном виде он обязан сообщить об этом вышестоящему руководителю.

Сотрудник, который готовится к выполнению новых обязанностей, дает письменное согласие о том, что не имеет ничего против изменения должностной инструкции, издания приказа и заключения договора о материальной ответственности. Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Что входит в обязанности бухгалтера

В отличие от классификации должностей по специализациям, профстандарт не предусматривает аналогичного дробления.

Рекомендуем прочесть:  Трудовой договор с авансом образец

Так, чиновники выделили всего три категории в профессиональном бухгалтерском стандарте:

  • Главный бухгалтер или начальник службы бухучета.
  • Бухгалтер. Допускается присвоение 1 или 2 категории к указанной должности.
  • Руководитель отдела бухучета и финансовой отчетности.

Действующие нормативы закрепляет . Причем требования в части образования и необходимого опыта работы в занимаемой должности значительно ужесточены. Например, на должность руководителя бухгалтерской службы можно назначить работника с высшим образованием и опытом работы в бухгалтерии не менее пяти лет.

Если у главбуха среднее профессиональное образование, то необходимый опыт работы увеличивается до семи лет. Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально.

Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником.

Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией. Структура должностной инструкции:

  • Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
  • Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
  • Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.
  • Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.

Разберем подразделы должностной инструкции подробнее.

Перечень, что входит в обязанности бухгалтера, зависит от специализации должности и необходимости применения профессионального стандарта. Обозначим основные задачи. Обязанности бухгалтера расчетного стола (зарплата):

Должностная инструкция продавца-кассира

Она определяет основные моменты деловых взаимоотношений специалиста с руководством работодателя. Директор магазина, ориентируясь на пункты инструкции, ожидает от продавца-кассира соответствующего поведения на рабочем месте.

Сотрудник, в свою очередь, может спокойно выполнять свою работу, не опасаясь дополнительных нагрузок, не имеющих отношения к его обязанностям.

Для обеих сторон инструкция служит не только средством выстраивания деловых отношений, но и инструментом для предотвращения внутренних конфликтов.

Действующие нормы трудового законодательства не определяют форму и содержание должностной инструкции, поэтому компании могут составлять её в соответствии со спецификой собственной деятельности.

Однако есть и определенные стандарты составления документа. Обычно инструкция состоит из нескольких базовых разделов:

  • Ответственность.
  • Функции.
  • Права.
  • Общий раздел.

Дополнительно работодатель может добавить ещё несколько пунктов, конкретизирующих определенные рабочие аспекты, к примеру — условия труда.

Начальный раздел инструкции, где дается общее описание квалификации специалиста, каким стандартам должен соответствовать кандидат на должность, и других типовых моментов. Перечень навыков, владение которыми ожидается от работника, является ключевым элементом данного раздела, так как они должны соответствовать именно тем функциям, которые описываются далее. В разделе прописывают те рабочие обязанности, которые требуются от специалиста именно в данном магазине.

Важно учесть и сферу деятельности фирмы, и особенности работы конкретных магазинов, которые могут сильно отличаться в зависимости от их размеров и местоположения.

В подавляющем большинстве магазинов продавцов-кассиров несколько.

В данном случае работодателю важно понять, нужна ли индивидуальная инструкция для каждого специалиста или же можно воспользоваться общим шаблоном.

Еще один типовой раздел, посвященный общему описанию принципов ответственности специалиста за допущенные им нарушения, связанные с работой.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Инструкцию составляют с целью:

  1. наблюдения за качеством и объемом работы специалиста.
  2. согласование специалистом и нанимателем основных аспектов совместной работы;
  3. формализация ключевых рабочих моментов;
  4. возможного использования в правовых спорах по трудовым вопросам;

И для специалиста, и для его нанимателя документ служит не только для выстраивания рабочих отношений, но и как средство профилактики внутренних конфликтов на предприятии. В действующем законодательстве нет установленных требований по составлению должностных инструкций.

Такая ситуация дает простор для работодателей по составлению разделов документа исходя из своих нужд. На практике работодатели используют типовые инструкции, дорабатывая их в соответствии с особенностями деятельности компании. В инструкцию включают 4 базовых раздела, конкретизирующих основные направления работы специалиста:

  • Права.
  • Ответственность.
  • Функции.
  • Общий раздел.

Крупные работодатели могут добавлять к этим разделам и дополнительные, когда требуется более четко прописать какие-то моменты.

Так, в некоторых инструкциях отдельно добавляют разделы про условия работы, должностные связи, требования к квалификации и условия для оценки качества специалиста.

Требования к сотрудникам можно прописывать, опираясь на соответствующий профессиональный стандарт, порядок применения которого определен в статье 195.3 ТК.

Также статья 57 ТК прямо гласит, что требования к квалификации сотрудников должны определяться на основе соответствующего профстандарта. Но такое требование предъявляется только к тем работам, где сотрудникам предоставляют специальные льготы и компенсации, либо на них накладывают ограничения. В противном случае работодатель может самостоятельно прописывать требования к сотрудникам.

Базовый раздел, посвященный описанию основных аспектов рабочего взаимодействия. Здесь прописывают требования к квалификации кандидата, ожидаемые от него навыки, кто его замещает на время отсутствия и тому подобные моменты.

Должностная инструкция бухгалтера по авансовым отчетам

Отметим, что использовать такое право целесообразнее с упоминанием графика документооборота – краеугольного камня в работе бухгалтера по авансовым отчетам. Если по каким-то причинам график документооборота в компании отсутствует, бухгалтер может использовать свое право вносить предложения по повышению эффективности своего труда, предложив ввести график.

Остальной перечень прав в последние годы был неизменен, и его по сути можно взять из любой бухгалтерской должностной инструкции.

Участок – очень ответственный. Он важен как для контроля денежной наличности и учета реально произведенных затрат, так и для правильного расчета налогов. Контролировать такие расчеты жизненно необходимо любой компании.

Если бухгалтер по авансовым отчетам производит денежные расчеты, например, по командировочным расходам, то с ним можно заключить договор о полной материальной ответственности. Однако заключать такой договор допустимо только по типовой форме из которой следует, что ответственность установлена только в пределах «вверенного имущества», то есть денежных средств. Если в результате бухгалтерских ошибок возникнут проблемы с налогами, взыскать деньги за причиненный ущерб, нанесенный компании, полностью будет проблематично.

Компании, которые уже понесли такие убытки или осознают их высокую вероятность, как правило, выбирают аутсорсинг.

Например, наша компания страхует свою профессиональную ответственность.

В отличие от других компаний, мы готовы компенсировать клиентам убытки, которые теоретически могут возникнуть вне рамок страховых случаев, но по нашей вине. Более того, убытки мы готовы возместить и тем компаниям, которые перестали быть нашими клиентами. Такое возможно в течение трех лет со дня расторжения договора, если ошибки привели, например, к искажению отчетности.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога Подписаться Поделиться статьей Наши лучшие статьи 20 февраля 2019 18 марта

Должностная инструкция и обязанности бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир выполняет следующие должностные обязанности: 2.1.

Ведение бухгалтерского учета на участке «Касса»; 2.2. Работа с наличными денежными средствами: прием, выдача, инкассация; 2.3. Учет средств, поступивших с банковских карт; 2.4.

Формирование приходных и расходных ордеров; 2.5.

Формирование и проверка кассовых отчетов. III. Права бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир имеет право: 3.1. Запрашивать у главного бухгалтера информационные материалы и нормативно-правовые документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей, разъяснения и уточнения по выданным поручениям.

3.2. Запрашивать у главного бухгалтера и других работников компании документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.

3.3. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающихся исполняемых должностных обязанностей, с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей. 3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей. 3.5. Информировать главного бухгалтера о нарушениях в ведении учета и документации материально-ответственных лиц.

3.6. Разрабатывать и вносить на рассмотрение главного бухгалтера предложения по организации труда в рамках своих должностных обязанностей, по улучшению деятельности бухгалтерии.

3.7. На защиту профессиональной чести и достоинства, знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним разъяснения. IV. Ответственность бухгалтера-кассира Бухгалтер-кассир несет ответственность: 4.1.

За невыполнение, несвоевременное или халатное исполнение своих должностных обязанностей. 4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальности информации.

4.3. За нарушение или ненадлежащее исполнение Устава, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности. V.

Должностная инструкция бухгалтера.

Образец 2021 года

Именно поэтому инструкция, как и формы большинства прочих документов, разрабатываются должностными лицами самостоятельно, после чего утверждаются руководством. В содержании инструкции должна быть отражена стандартная информация:

  1. трудовые права сотрудника;
  2. сведения о руководителе: ФИО, должность;
  3. ознакомительная подпись работника, назначенного на должность бухгалтера и дата.
  4. наименование организации, в которой числится сотрудник;
  5. дата составления;
  6. подпись руководителя;
  7. общие положения;
  8. название документа;
  9. квалификационные требования;
  10. ответственность;
  11. подписи других должностных лиц, с которыми согласовывается документ, например, начальника структурного подразделения;
  12. должностные обязанности бухгалтера;

Вам также будет интересно: — — Определенные рекомендации по составлению этого документа представлены в .

В частности, в нем указано, должностная инструкция может оформляться работодателем:

  1. утверждаться как самостоятельный документ.
  2. в качестве приложения к трудовому договору;

В первом случае, если возникнет необходимость внесения изменений в инструкцию, например, для расширения должностных обязанностей подчиненного, придется оформить . Во втором случае, при внесении в должностную инструкцию, не требуется корректировать условия трудового договора.

В таких случаях работодатель обычно утверждает инструкцию в новой редакции. При этом ему придется ознакомить с ней работника под подпись. Должностная инструкция, как и контракт, должна быть оформлена в двух экземплярах — для каждой из сторон трудовых правоотношений.

Порядок составления этого документа должен быть четко прописан в локальных документах организации. Несмотря на то что унифицированного бланка не существует, при разработке формуляра инструкции рекомендуется также опираться на .