Фирма по домащнему адресу аттестация рабочих мест не нужна

Фирма по домащнему адресу аттестация рабочих мест не нужна

Какие компании должны проходить специальную оценку условий труда?


Таким образом, проводить повторную специальную оценку на задекларированных рабочих местах не требуется. Также стоит отметить, что декларация может быть подана только в отношении рабочих мест, на которых была проведена именно специальная оценка, а не аттестация рабочих мест по условиям труда, срок действия результатов которой не истек.

Это классификация, которая объединяет рабочие места по группам и одним из важных критериев такого разделения является уровень механизации рабочего процесса.

У каждой группы есть свои рекомендации по организации труда, которых работодателю стоит придерживаться. Такие групп сейчас существует пять: рабочие места для ручной работы, места для машинно-ручной работы, механизированные рабочие места, автоматизированные рабочие места, аппаратурные рабочие места.

Подробнее про их отличия . В отношении условий труда надомников специальная оценка . Если введение в штатное расписание новой должности, а также переезд организации в другое помещение можно приравнять к вводу в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест, тогда внеплановая специальная оценка условий труда проводится на таких рабочих местах в течение 12 месяцев со дня наступления указанных случаев (в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 17 Закона N 426-ФЗ). Целесообразно увеличить оклад сотрудника минимум на 4 процента тарифной ставки (оклада) и установить доплату не только за время, проведенное непосредственно во вредных условиях труда, а за все время работы.

В соответствии со статьей 147 Трудового кодекса РФ оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, устанавливается в повышенном размере.

Минимальный размер повышения оплаты труда работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, составляет 4 процента тарифной ставки (оклада), установленной для различных видов работ с нормальными условиями труда. При этом ТК РФ не предусмотрена оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в повышенном размере только за время, фактически отработанное во вредных условиях труда.
При этом ТК РФ не предусмотрена оплата труда работников, занятых на работах с вредными условиями труда, в повышенном размере только за время, фактически отработанное во вредных условиях труда.

ООО по домашнему адресу. Требуется ли СОУТ?

И снова СОУТ.

Полгода назад мы про то, что теперь это будет обязательно для всех, предупреждали о штрафах и призывали не затягивать.

Мы думали, что на этом можно поставить точку… но нет.

История, напомним, началась пять лет назад: на смену термину «аттестация рабочих мест» пришёл новый — специальная оценка условий труда.

Были предусмотрены отсрочки, все они закончились в прошлом году, закон наконец заработал в полную силу, и первые же месяцы этого года принесли новые вопросы.

Например, часто бывает, что один человек является и учредителем, и директором, и единственным работником ООО.

Многие компании при этом зарегистрированы по домашнему адресу директора, а сам директор работает из дома или вовсе дистанционно.

Закон говорит, что он един для всех и в данной ситуации требует проводить СОУТ.

И этот же закон предусматривает, что на надомников и дистанционных сотрудников он не распространяется — парадокс, однако.

Мы думаем, что если СОУТ не требуется ИП, то и директору-работнику-учредителю в одном лице это тоже не нужно. Логично же. Поэтому мы решили как следует разобраться и сделать мир ещё чуточку лучше — и направили в РосТруд такие вопросы: ∙ Вправе ли директор ООО быть дистанционным работником? ∙ Может ли он быть надомником?

∙ Нужно ли в такой ситуации проводить СОУТ?

И вот мы получили от Государственной инспекции труда. Ответ на первые два вопроса — да, может.

Ответ на третий и главный вопрос — СОУТ проводить не нужно.

Казалось бы — ура, но нас смущает аргументация. Мы не согласны и думаем, что отношения возникают. У нас есть единственное объяснение позиции Инспекции: ведомство имеет в виду, что директор действует от имени общества на основании не трудового договора, а устава. Действительно, чтобы представлять интересы ООО, директору обычно нужен только устав.
Действительно, чтобы представлять интересы ООО, директору обычно нужен только устав.

Но зарплату он получает и становится работником на основании трудового договора 🙂 Поэтому мы считаем, что трудовые отношения есть. Более того, призываем всех заключать с директором трудовой договор. Во-первых, это будет не только легальным основанием платить зарплату, но и позволит включать её в расходы организации.

Во-вторых, это избавит от административной ответственности — за уклонение от оформления трудового договора штраф до 100 000 ₽. Кроме того, Инспекция говорит, что её мнение — это только её мнение, а суд может толковать закон и по-другому. И это тоже смущает. Делаем промежуточный вывод: логика в наших рассуждениях определённо есть.

Государственный орган считает так же. Но это не точно 🙂 Получается, что СОУТ делать и надо, и не надо. Надо, потому что в отчётности должна быть информация об условиях труда — одна из таблиц отчёта 4-ФСС содержит сведения о результатах спецоценки.

Не надо, потому что учредитель-директор ООО в этом случае, по мнению Инспекции труда, и не работник вовсе. К тому же он, по сути, ничем не отличается от ИП, закон такую ситуацию прямо не регулирует, а все сомнения должны толковаться в пользу предпринимателя.

Но логика логикой, а система системой. Проверки, запросы и требования пока ещё не отменили, поэтому главный вопрос — делать или не делать? — по-прежнему остаётся без ответа.

Думается, что здравый смысл всё же восторжествует. Но пока соответствующая практика ещё не оформилась, дадим несколько практических советов — что стоит сделать и как. Прежде всего, СОУТ стоит провести.

Сразу скажем, что сложности могут быть уже на этом этапе: организации, проводящие спецоценку, на дом выезжают весьма неохотно. Поэтому совет такой: свяжитесь с организацией не по телефону, а по электронной почте.

Если не возьмутся, спросите — почему, будет мотивированный отказ.

Его — если случится проверка — можно будет использовать как доказательство того, что вы добросовестно пытались исполнить свою обязанность. Также есть смысл отправить в Роструд или Инспекцию труда запрос, аналогичный нашему.

Скорее всего, вам ответят то же, что и нам, но зато у вас будет ответ, адресованный лично вам.

Пусть даже это и не официальное толкование, а просто мнение.

Вот реквизиты Роструда: В Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) 101000, город Москва, Мясницкая улица, 40, стр. 16 Государственная инспекция труда по Москве В Государственную инспекцию труда по г.

Москве 115582, г. Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3 И да сопутствуют вам успех и рентабельность. — Подсказал — Дмитрий Соловьёв, юрист Кнопки.

Рассказал всем — Станислав Николаев, маркетолог.

Все статьи мы анонсируем в Телеграме. Ещё там найдёте новости, советы и лайфхаки для предпринимателей.

Присоединяйтесь 🙂

Методика проведения СОУТ: пошаговая инструкция для специалиста по охране труда

Идентификацию потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов нужно проводить в присутствии работников.

Но если, например, СОУТ проводят в медицинской организации, нельзя проводить исследования при пациентах.

Постарайтесь правильно организовать замеры, чтобы работник понимал, что проводится в отношении его рабочего места.

Шаг 5. После замеров, пока эксперты будут интерпретировать результаты исследований и составлять отчет, подготовьте декларацию соответствия условий труда.

Эксперты организации, которая проводит СОУТ, это делать не обязаны, но могут пойти на встречу и помочь с ее подготовкой. Обратите внимание! Отчет вам направят для обсуждения. На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений.

На этом этапе вы вправе проверить все карты СОУТ, протоколы, заключения экспертов и даже, возможно, найти свои ошибки в наименовании рабочих мест или структурных подразделений. В дальнейшем, когда экспертная организация привезет вам готовый подписанный отчет, никакие изменения внести уже будет нельзя. Этап 3. Организационный Шаг 6.

Когда работодатель получил от экспертной организации бумажный вариант отчета о проведении СОУТ, можно применить результаты СОУТ.

Для этого составьте:

  1. план действий по выполнению мероприятий по улучшению условий и охраны труда. Например, эксперт может написать в рекомендации: «на рабочем месте № 078А снизить воздействие вредного производственного фактора (тяжесть труда)». Поскольку специалист по охране труда присутствовал во время замеров, он знает, что на этом рабочем месте нужно заменить стул на компьютерное кресло с регулируемой по высоте подставкой и подвижной спинкой. Это снизит нагрузку на позвоночник во время вынужденной позы сидя.
  2. план мероприятий по улучшению условий и охраны труда по результатам СОУТ. В отчете экспертной организации есть перечень рекомендованных мероприятий по отдельным рабочим местам;

Шаг 7. Пока составляете планы, параллельно подпишите отчет членов комиссии и утвердите отчет у председателя комиссии.

Если кто-то из комиссии не соглашается подписывать отчет, разъясните, что члены комиссии обязаны расписаться.

Аттестация рабочих мест в офисе

В приказе обязательно указывается:

  1. ФИО председателя комиссии (это представитель вашей фирмы);
  2. срок проведения аттестации.
  3. состав аттестационной комиссии: кроме аттестующей организации, туда еще входят представители вашей фирмы, специалист по охране труда и представители профсоюза, у кого он есть;

В ходе проведения аттестации, организация будет проводить замеры и оценки ваших рабочих мест, чтобы признать их соответствующими либо не соответствующими нормам охраны труда.

Результаты проведения аттестации оформляются в отчет с приложением всех необходимых документов. Состав пакета документов определен в , а их формы приведены в приложениях к Порядку.

После утверждения отчета об аттестации вам нужно предоставить в инспекцию труда:

  1. сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест;
  2. сведения об аттестующей организации;
  3. сопроводительное письмо на бланке работодателя.

Срок предоставления документов — 10 дней со дня издания приказа о завершении аттестации рабочих мест.

Аттестующие организации бесплатно не работают, стоимость проведения аттестации рабочих мест колеблется от тысячи рублей до 3 тысяч за одно рабочее место. Здесь надо быть внимательным, и вместе с подрядчиков прикинуть, сколько мест придется аттестовать. При наличии 4 работников (например 2 программиста, верстальщик и веб-дизайнер) у вас может возникнуть от 1 до 3 рабочих мест (если все будут инженеры-программисты — это 1 рабочее место, а если оформить карточки рабочих места на программиста, верстальщик и дизайнера — это уже 3 места).

Все зависит от подрядчика. Радует, что расход является обоснованным и фирмы на УСН «Доходы минус расходы» смогут его спокойно учесть на основании . Добросовестные компании, которые исправно платят страховые взносы могут получить компенсацию за счет средств ФСС на аттестацию рабочих мест.

Сумма компенсации на проведение аттестации может быть не более 20% от уплаченных взносов на травматизм за вычетом страховых выплат сотрудникам по травматизму в 2012 году.

Как подавать декларацию о СОУТ

Положения закона о СОУТ о бессрочности действуют также в части деклараций, внесенных в реестр деклараций СОУТ.

Ранее Федеральным законом от 27.12.2019 № 451-ФЗ было также внесено много изменений в порядок СОУТ, которые вступили в силу еще в 2020 году: работодателю дано право требовать от проводившей спецоценку компании внесения ее результатов в информационную систему учета (п. 5 ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

О внесении сведений такая организация должна уведомить работодателя не позднее трех рабочих дней (ч.

3 ст. 18 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ); результаты СОУТ можно использовать лишь после внесения их в информационную систему учета. Если результаты засекречены гостайной, то их в систему отправлять не требуется и можно применять со дня утверждения отчета о проведении СОУТ (ч.

2 ст. 7 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ); декларация без гостайны действует только после внесения результатов спецоценки в информационную систему учета (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ); срок действия незасекреченных результатов спецоценки исчисляется со дня их внесения в информационную систему учета (ч.

4 ст. 11 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ); срок действия незасекреченных результатов спецоценки исчисляется со дня их внесения в информационную систему учета (ч. 4 ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ); срок подписания и утверждения отчета о проведении спецоценки составляет 30 календарных дней со дня направления работодателю организацией, проводившей спецоценку (ч.

2 ст. Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). В случае возврата утвержденного отчета в электронной форме его нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП); письменные замечания и возражения работников могут стать поводом для проведения внеплановой СОУТ (п. 7 ч. 2 ст. 4 закона о спецоценке условий труда); микропредприятиям (включая ИП) дано право не создавать комиссию для проведения СОУТ.

Ее функции может выполнять руководитель, иной уполномоченный работник, лично ИП (ч.

3.1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ)

Проведение спецоценки рабочих мест

В статье 14 ФЗ N 426-ФЗ выделено 4 класса:

  1. оптимальный.
  2. опасный;
  3. вредный;
  4. допустимый;

Согласно допустимый и оптимальный классы не требуют уплаты дополнительных взносов — дополнительный тариф по ним 0%. Работодатели, которые провели аттестацию и установили, что условия труда отдельных работников относятся к опасным, платят страховые взносы за этих сотрудников по тарифу 8%, а вредные условия разделяются на подклассы и тарифы по ним составляют от 2% до 7%.

Аттестация рабочих мест (СОУТ) проводится независимой специализированной организацией, которую работодатель приглашает для выявления факторов, отклоняющихся от нормы. С такой компанией необходимо заключить гражданско-правовой договор (ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Результат проверки оформляется в форме отчёта, которая утверждена Приказом Минтруда России от 24.01.2014 N 33н.

Работодатель начинает применять итоги проверки с даты утверждения отчёта: при выявлении необходимости предоставлять сотрудникам положенные гарантии и компенсации, обеспечивать средствами защиты, выдавать молоко и улучшать обстановку. Если комиссией условия труда признаны безопасными, то работодателю остаётся контролировать и поддерживать всё на должном уровне.

Однако первым шагом будет подготовка к проведению аттестации рабочих мест (спецоценке), которая происходит еще до приглашения сторонней организации для проверки.

На первом этапе работодатель:

  1. составляет перечень рабочих мест, на которых будет проводиться оценка;
  2. и уже после этого заключает договор со специализированной организацией для проверки.
  3. утверждает график проведения аттестации в произвольной форме и знакомит с ним комиссию;
  4. формирует комиссию по проведению СОУТ, которая должна включать представителей работодателя, профсоюза и специалиста по кадрам. Возглавляет комиссию работодатель или его уполномоченный. Число членов комиссии — нечётное. Образование комиссии нужно оформить приказом;

Второй этап заключается в непосредственной оценке рабочих условий.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru 470577

«Заключение с генеральным директором предусмотренного ст. 312.4 Трудового кодекса Российской Федерации трудового договора о дистанционной работе само по себе не влечет нарушения положений п.

2 ст. 54 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее — ГК РФ) и п. 2 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ). Вместе с тем при заключении вышеупомянутого трудового договора необходимо учитывать следующее.
Вместе с тем при заключении вышеупомянутого трудового договора необходимо учитывать следующее.

В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 8 Закона N 129-ФЗ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации.

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Учитывая изложенное, место нахождения юридического лица определяется местом нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности. На основании пп. «в» п. 1 ст. 5 Закона N 129-ФЗ в Едином государственном реестре юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) содержатся сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, адрес постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности) отражается в ЕГРЮЛ для целей осуществления связи с юридическим лицом.

При этом юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя.

Регистрирующий орган на основании пп. «р» п. 1 ст. 23 Закона N 129-ФЗ вправе отказать в государственной регистрации юридического лица (как при создании, так и при внесении изменений в сведения о его адресе) при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юридического лица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юридическим лицом. Вышеуказанная правовая позиция изложена в Постановлении Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 30.07.2013 N 61

«О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»

…» ( ФНС России от 31.01.2014 N СА-4-14/[email protected] (ред.

от 04.09.2015), опубликовано в системе КонсультантПлюс)

Специальная оценка условий труда

Версия для слабовидящих РОСТРУД (495) 343-95-98Горячая линия 115582, Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3

21.08.2014 С 1 января 2014 г.

вступили в силу Федеральные законы от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 426-ФЗ) и «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Федеральный закон N 421-ФЗ). В соответствии с Федеральным N 421-ФЗ вкодекс РФ внесены поправки, которые упраздняют процедуру аттестации рабочих мест по условиям труда и вводят процедуру специальной оценки условий труда.

С 1 мая 2016 г. вступил в силу Федеральный закон N 136-ФЗ

«О внесении изменений в статью 11 Федерального закона «Об индивидуальном персонифицированном учете в системе обязательного пенсионного страхования»

и Федеральный закон «О специальной оценке условий труда»».

В отношении рабочих мест, условия труда на которых по результатам исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов признаны оптимальными или допустимыми, за исключением рабочих мест, указанных в Федерального закона N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», работодателем подается уточненная декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (далее – Декларация по СОУТ) с включением в нее данных рабочих мест.

Уточненная декларация подается на места, подверженные спецоценке в 2014, 2015 г.

и до 1 мая 2016г. и не задекларированные до этого времени. На спецоценку, проведенную после 1 мая 2016г.

и по настоящее время продолжает действие ограничение подачи декларации в 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении СОУТ. Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка).

За нарушение срока и правил подачи декларации работодателя могут привлечь к административной ответственности. Декларация соответствия условий труда составляется работодателем и подается в Государственную инспекцию труда в городе Москве или направляется почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении.

Для подачи декларации почтой сопроводительное письмо с номером телефона исполнителя · Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред.

Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 1 экз. оригинал · Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия) · Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия) · Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx, (диск/ флешка ) · Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда Также декларация может быть подана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью работодателя, посредством заполнения формы декларации на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости (Роструд) по ссылке: .

Составление декларации и подача ее в Государственную инспекцию труда в городе Москве — это обязанность работодателя (ч.

1 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Декларация подается по форме согласно Приказу Минтруда России от 07.02.2014 N 80н (ред. от 14.11.2016)

«О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

(в ред. Приказа Минтруда №642н от 14 11.2016г.) Срок действия декларации — 5 лет со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки (ч.

4 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Данный срок продлевается каждые пять лет, если в этот период не возникнут обстоятельства, которые согласно ч. 5 ст. 11 Закона N 426-ФЗ могут привести к прекращению ее действия (например, несчастный случай на производстве с работником, занятым на задекларированном рабочем месте) (ч. 7 ст. 11 Закона N 426-ФЗ). Специальную оценку условий труда (СОУТ) на рабочих местах осуществляет специализированная организация, привлекаемая работодателем на основании гражданско-правового договора (ч.

2 ст. 8 Закона N 426-ФЗ). Эта организация проводит идентификацию вредных и (или) опасных факторов, последующие исследования и замеры таких факторов, а также составляет отчет о результатах оценки (ст. ст. 10, 12, 15 Закона N 426-ФЗ). Реестры организаций и экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда, формирует и ведет Минтруд России (ч.

1 ст. 21 Закона N 426-ФЗ). Реестр организаций размещен на официальном сайте Минтруда России по ссылке: . Реестр экспертов, проводящих СОУТ размещен на сайте Минтруда России по ссылке: . Документы, необходимые для предоставления в Государственную инспекцию труда в городе Москве: · Декларация соответствия условий труда (форма 80н (в ред.

Минтруда России от 14.11.2016 N 642н) – 2 экз. (оригинал + копия) · Заключение экспертов по результатам специальной оценки условий труда (копия) · Титульный лист отчета («Утверждаю») (копия) · Декларация на электронном носителе (Word, в формате docx,) (флешка, возвращаем) · Сводная ведомость результатов специальной оценки условий труда Материалы необходимо привезти в Государственную инспекцию труда в городе Москве по адресу: г.

Москва, ул. Домодедовская, д. 24, к. 3, эт. 9, каб. 17. Тел.

(495) 343-95-01 Понед. – Четверг с 10:00 до 17:00 (перерыв 13:00 — 14:00) Пятница с 10:00 до 16:00 (перерыв 13:00 — 14:00).

  • Поделиться

Роструд в социальных сетях Наши приложения Нашли Ошибку?

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter © 2021 Единый портал Федеральной службы по труду и занятости Х Обычный Крупный Очень крупный A A x1 x2 x3

Спецоценка условий труда

/ — это проверка рабочих мест сотрудников. Специальная организация, которая проводит спецоценку, смотрит, есть ли на рабочих местах вредные или опасные для сотрудника факторы.

От результатов спецоценки будет зависеть размер взносов за сотрудников. Спецоценку проводят все ООО и предприниматели с сотрудниками: даже магазины с одним кассиром или веб-студии с одним только дизайнером. Спецоценка нужна даже тогда, когда в штате есть водители или сотрудники, которые работают с выездом на объект.

Спецоценка не нужна только предпринимателям без сотрудников или с удалёнными сотрудниками. Часто в организации есть только один сотрудник — директор. Чтобы не проводить спецоценку для его рабочего места, в трудовом договоре иногда указывают, что он работает удаленно из дома.

Но из-за этого могут возникнуть проблемы с достоверностью сведений в ЕГРЮЛ. Дело в том, что организация должна регистрироваться по месту, где находится её постоянно действующий исполнительный орган — руководитель.

А если руководитель работает из дома и в офис не ходит, то постоянным местонахождением будет его домашний адрес. А значит его и нужно записать в ЕГРЮЛ как юридический. Но здесь появляется уже другой вопрос: может ли директор вообще быть удалённым сотрудником.

С одной стороны, директор в самом деле работает дома, а с другой — его место работы совпадает с юридическим адресом организации, то есть место работы не удалено от него. Есть даже случаи, когда спецоценку проводят у директора дома.

Поэтому лучше узнать мнение вашей трудовой инспекции и опираться на него. У новых ООО или ИП есть 12 месяцев на проведение спецоценки. Декларация соответствия условий труда, которую организация подает в трудовую инспекцию по итогам спецоценки, действует бессрочно, если условия труда не меняются.

Проведите спецоценку снова, если:

  1. Создали новые рабочие места;
  2. Переехали в другой офис;
  3. У сотрудника появилось заболевание из-за вредных или опасных факторов на рабочем месте.
  4. Сотрудник получил травму на рабочем месте;
  5. Трудинспекция нашла нарушения условий труда.

Если вы зарегистрировали ООО или ИП больше года назад, но еще не провели спецоценку, сделайте это как можно скорее. Для организации спецоценки нужна комиссия.

ИП может самостоятельно выполнять все ее функции, если не получается создать полноценную комиссию. Обычно в нее входят: специалист по охране труда, представители профсоюза и работодателя, сам ИП или руководитель организации.

Комиссия составляет график проведения спецоценки и перечень рабочих мест, которые подпадают под спецоценку. Это формальная процедура, дополнительно с документами ничего делать не нужно, просто сохраните их. Специальной формы для этих документов нет, можете оформить их на свое усмотрение.

Спецоценку проводят не для конкретного сотрудника или должности, а для рабочего места.

Поэтому количество сотрудников иногда отличается от количества рабочих мест. Если один сотрудник совмещает две должности, то и рабочих мест у него может быть два. И наоборот, если сотрудники работают у станка в две смены, то рабочее место у них будет одно на двоих.

Cпецоценку проводит организация, у которой есть разрешение на эту деятельность. Найдите такую , а потом проверьте, есть ли она в .

Если эксперты найдут вредные или опасные факторы на каких-то рабочих местах, то проведут измерения и присвоят класс: оптимальный, допустимый, вредный или опасный. От этих классов зависят размеры взносов «на травматизм» и доптарифы по пенсионным взносам. В конце процедуры организация, которая проводила спецоценку, предоставляет отчет о ее проведении.

На этом история со спецоценкой не заканчивается, самое ответственное впереди. Комиссия (или сам ИП) подписывает отчет о проведении спецоценки.

После этого:

  1. В течение 30 дней с даты, когда подписали отчет, ознакомьте сотрудников с результатами спецоценки под подпись.
  2. В этот же срок опубликуйте результаты спецоценки на своём сайте, если он есть. Например, Контур на оформил это так:
  3. Также у вас есть 30 дней, чтобы отправить в трудовую инспекцию , где не нашли вредных условий. Декларация подтвердит, что вы выполнили все требования на рабочих местах.
  4. Заполните результаты спецоценки в таблице 5 отчёта 4-ФСС.

Таблица 5 заполняется по данным на 1 января отчетного года. Если вы провели спецоценку в 2020 году, то ее результаты попадут в отчет только в следующем году. В отчете 4-ФСС за 2020 год укажите результаты предыдущей спецоценки, если она была.

А во всех отчетах 4-ФСС в 2021 году таблица 5 будет одинаковой с результатами спецоценки 2020 года.

� Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев За отказ от спецоценки грозит штраф: для руководителя организации и ИП — от 5 до 10 тысяч рублей, для ООО — от 60 до 80 тысяч рублей. За повторное нарушение штрафы увеличиваются, а работу компании могут приостановить на срок до 90 суток. А если с сотрудником на работе что-то случится, то за отсутствие спецоценки уже будут наказывать по .

Статья актуальна на 08.02.2021 Получайте новости и обновления Эльбы Успех!

Мы выслали подтверждение на адрес указанной вами электронной почты. Нажимая кнопку Подписаться, вы соглашаетесь на и получение информационных сообщений от группы компаний СКБ Контур

  • Бесплатно
  • © 1988–2021 СКБ Контур

Все о проведение специальной оценки условий труда пошаговый алгоритм 2021 года

Если с этим проблем нет, то далее необходимо подготовить приказ о создании комиссии по проведению СОУТ.Кого включить в состав комиссии?

Председателем всегда выступает работодатель или его представитель, к примеру, если это филиал или обособленное подразделение, то председателем комиссии назначается руководитель данного подразделения.Специалист по охране труда () или сотрудник, который выполняет данную функцию также должен быть включен в состав комиссии, а также представитель профсоюза. Количество членов комиссии должно быть нечетным.

Тут же приложением к приказу готовим график проведения СОУТ.Образец приказа о создании комиссии по СОУТОбразец приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда .График проведения специальной оценки условий труда должен быть обязательно (). Вроде бы, мелочь, а такая важная, а может очень неплохо прилететь за его отсутствие.Регламентированной формы графика проведения спецоценки нет, главное, чтобы он был утвержден приказом.Образец график проведения СОУТПоэтому идеальный вариант включить и, как приложение, в приказ о создании комиссии по проведению специальной оценки условий и утвердить руководителем.Особо мудрить не стоит, главное прописать последовательно все виды работ последовательно и продолжительность каждого.

Для упрощения ваших задач, предлагаю использовать мой образец, тем более, что он уже был проверен неоднократно.Посмотрите видео, в котором рассказываю про график проведения СОУТ, а также оставлю ссылку , где можно ознакомиться с другой полезной информацией.Все на руках есть комиссия и график, которого в своей работе она должна придерживаться, теперь нужно определить, какие же рабочие места у вас есть на предприятии и какое их количество. Для этого потребуется штатное расписание и понимание того, что такое аналогичные рабочие места, всем поголовно проводить не стоит, можно, так сказать, сэкономить и законом это предусмотрено ().Вот в этом месте, часто бывает недопонимание того, что и как нужно делать или вообще ступор, потому как по статистике 90% предприятий составляют его не корректно и переплачивают.

10 вопросов о спецоценке условий труда, которые волнуют всех

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

13.11.2018 подписывайтесь на наш канал

31 декабря 2021 года заканчивается период проведения специальной оценки условий труда. Работодателей, которые не успеют закончить процедуру спецоценки (СОУТ), могут оштрафовать на сумму до 200 тысяч рублей. Предлагаем вашему вниманию ответы на 10 самых распространенных вопросов о спецоценке.

Какие работодатели могут не проводить спецоценку? Абсолютно все работодатели должны провести спецоценку.

Проведение СОУТ не зависит от:

  • организационно-правовой формы, т.е. все коммерческие и некоммерческие организации, а также государственные и частные предприятия, государственные и частные учреждения обязаны провести спецоценку;
  • количества работников, т.е. даже если работник всего один, СОУТ обязательна;
  • применяемой системы налогообложения – налогоплательщики на всех режимах обязаны проводить спецоценку;
  • размера полученной выручки – даже субъекты малого и среднего предпринимательства должны проводить спецоценку.

Должен ли ИП проводить спецоценку рабочих мест? Если у индивидуального предпринимателя есть хотя бы один наемный работник, он обязан провести спецоценку. По прежнему законодательству работодатель не должен был проводить аттестацию рабочих мест.

Нужно ли сейчас проводить спецоценку?

Несмотря на то, что законодательство о СОУТ пришло на смену нормам об аттестации рабочих мест по условиям труда, основания для проведения спецоценки отличаются.

Если аттестацию по условиям труда нужно было проводить только при наличии вредных условий, то спецоценка обязательна при любых условиях работы. Если у работодателя нет вредных работ (должностей), можно ли не проводить спецоценку? Работодатели обязаны проводить СОУТ независимо от того, есть у них вредные или опасные работы или нет.

При этом спецоценка в отношении рабочих мест сотрудников, должности которых включены в списки для назначения досрочной пенсии, должна была быть проведена еще до 1 января 2015 года.

В организации есть только генеральный директор, который является единственным учредителем. Нужно ли проводить спецоценку?

Даже если у работодателя только один работник, он обязан провести спецоценку. Следовательно, если с генеральным директором заключен трудовой договор, то проведение СОУТ обязательно. Если трудовой договор не заключен, а обязанности генерального директора учредитель возложил на себя приказом, то можно обойтись без спецоценки.

Нужно ли проводить спецоценку рабочих мест бухгалтера, гендира и других офисных работников? В отношении абсолютно всех рабочих мест необходимо провести специальную оценку (в том числе бухгалтера и руководителя). Послабление есть в том, что среди аналогичных рабочих мест (например, все сотрудники бухгалтерии, работающие в одном или в схожих кабинетах) можно оценить только 20%, но не менее 2.

Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест сотрудников с разъездным характером работы? Рабочие места с разъездным характером оцениваются в том же порядке, что и стационарные рабочие места. Спецоценку можно не проводить только в отношении:

  • надомников;
  • дистанционных работников;
  • лиц, работающих у граждан, которые не являются ИП.

Если со всеми сотрудниками заключен договор гражданско-правового характера, нужно ли проводить спецоценку?

Нет, спецоценка проводится только в отношении рабочих мест тех работников, с которыми заключен трудовой договор. Следовательно, если у организации или ИП работают только исполнители по гражданско-правовым договорам, проводить СОУТ организация или ИП не обязаны.

Спецоценка проводится только один раз или ее придется проводить регулярно?

Специальная оценка условий труда проводится не реже чем каждые 5 лет. Срок исчисляется с момента утверждения отчета о проведенной спецоценке.

Какая ответственность наступает за непроведение спецоценки?

За непроведение спецоценки налагается административный штраф:

  • на должностных лиц – от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на ИП – от 5 000 до 10 000 рублей;
  • на организации – от 60 000 до 80 000 рублей.

Если нарушение будет повторным, штрафы возрастают:

  • на должностных лиц – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • на ИП – от 30 000 до 40 000 рублей;
  • на организации – от 100 000 до 200 000 рублей.

Вопросам проведения специальной оценки посвящен раздел в . Источник: Темы: Рубрика: Поделиться с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Повышение МРОТ до 20 000 рублей Нужно ли повышать МРОТ до 20 000 рублей?

Да, безусловно, нужно. Нет, не нужно. Многие работодатели могут не справиться с такой нагрузкой. Считаю, что МРОТ нужно повысить до средней зарплаты по стране.

Уверен, что нужно сохранить действующий МРОТ в размере 12 792 рубля.

1C:Лекторий: 2 сентября 2021 года (четверг, начало в 10:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 31 августа 2021 года (вторник, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 9 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00, все желающие) — 1C:Лекторий: 16 сентября 2021 года (четверг, начало в 12:00) — Обучение пользователей продуктов 1С Другие сайты 1С

Вопрос про аттестацию рабочих мест

Алексей, добрый день! МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ от 26 апреля 2011 г.

N 342н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ РАБОЧИХ МЕСТ ПО УСЛОВИЯМ ТРУДА 4. Аттестации подлежат рабочие места работодателя , в том числе рабочие места, организованные при создании юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, а также организованные по завершении строительства, реконструкции, технического перевооружения производственных объектов, производства и внедрения новой техники или новых технологий, влияющих на уровни показателей факторов производственной среды и трудового процесса (далее — вновь организованные рабочие места ), на которых заняты работники, трудовая функция которых предусматривает: ——————————— За исключением рабочих мест, на которых работники исключительно заняты на персональных электронно-вычислительных машинах (персональных компьютерах) и (или) эксплуатируют аппараты копировально-множительной техники настольного типа, единичные стационарные копировально-множительные аппараты, используемые периодически, для нужд самой организации, иную офисную организационную технику, а также бытовую технику, не используемую в технологическом процессе производства. Вновь организованное рабочее место должно быть определено в структуре организации соответствующей исполнительной технической документацией и локальными нормативными актами работодателя (акт приемки, штатное расписание, технологические инструкции, рабочие инструкции и другие документы).работу с оборудованием, машинами, механизмами, установками, устройствами, аппаратами, транспортными средствами; эксплуатацию, обслуживание, испытание, наладку и ремонт оборудования, машин, механизмов, установок, устройств, аппаратов, транспортных средств; работу с источниками опасностей, способными оказывать вредное воздействие на работника, определяемые аттестационной комиссией исходя из критериев оценки условий труда; использование электрифицированного, механизированного или иного ручного инструмента; хранение, перемещение и (или) применение сырья и материалов.

Согласно буквальному прочтению п.

4 Порядка проведения аттестации не подлежат аттестации рабочие места тех работников, чья трудовая функция связана исключительно: — с работой на компьютерах; — с эксплуатацией копировально-множительной (ксероксы, принтеры) или иной техники для нужд самой организации; — с использованием бытовой техники, которая не задействована в технологическом процессе производства.Таким образом, если функциональные обязанности директора ограничиваются вышеперечисленным проведение аттестации его рабочего места не обязательно.

Для кого не проводят СОУТ оценку условий труда работников

Также на основании ч.

2 ст. 4 Федерального закона № 426‑ФЗ он обязан обеспечить проведение СОУТ.Из приведенных норм видно, что для организации, в штате которой отсутствуют наемные работники, кроме директора, исключений не предусмотрено.

Следовательно, необходимо провести СОУТ в отношении рабочего места директора.Генеральный директор удаленным работником быть не может. Если есть аренда офиса, значит, есть и рабочее место. ✅ А вот если фирма зарегистрирована на жилой адрес прописки директора — то он уже надомник!Роструд считает: есть аренда офиса — есть рабочее место, пусть не всех работников, но генерального директора — точно.

И пусть аренда офиса, это вынужденные траты из-за юрадреса, а генеральный работает дома.

Нужно платить — или за спецоценку, или штраф. Удаленным или надомником может быть любой работник, кроме генерального директора.Есть старый, 2015 года комментарий Информационного портала Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

на Гаранте 1. Компании, которые в прошлые годы не проводили аттестацию рабочих мест либо проводили, но срок действия результатов уже закончился. 2. Компании, в которых организованы новые рабочие места (не считая рабочих мест дистанционных работников и надомников) или изменился технологический процесс.

Рекомендуется провести , если в компании есть работники, имеющие право на досрочную пенсию.

Если по результатам специальной оценки условий выяснится, что условия труда таких работников допустимые или оптимальные, то за них не надо платить дополнительные страховые взносы.

Если в организации не будет документов, подтверждающих проведение аттестации или спецоценки, от 30 000 до 50 000 руб. (). В 2015 году он вырастет до 60 000–80 000 руб.

У офисных сотрудников, возможно хватит декларирования.

Но все это Вам скажет аттестующая организация.