Инвентарный номер пример

Инвентарный номер пример

Как присвоить инвентарный номер основному средству


→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 1 сентября 2021 г. Инвентарный номер – это индивидуальный номер, который присваивается объекту основных средств для организации бухучета и обеспечения контроля за сохранностью ( по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Посмотрим, как правильно присвоить инвентарный номер основному средству.

Инвентарный номер присваивается объекту основных средств при принятии его к бухучету ( по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). Если объект имеет несколько частей, которые имеют разный срок полезного использования и учитываются как отдельные объекты, то каждой части присваивается свой инвентарный номер. Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации.

Он указывается в первичных документах на объект ОС: в акте ОС-1, в инвентарной карточке ОС-6 и т.д. Инвентарные номера выбывших объектов ОС не рекомендуется присваивать вновь принятым к бухучету объектам в течение 5 лет по окончании года выбытия.

Законодательно каких-либо требований к порядку установлению инвентарных номеров не утверждено. То есть каждая организация сама решает, как именно она будет присваивать инвентарные номера объектам ОС.

Приведем возможные примеры инвентарных номеров:

  • просто сплошная нумерация: 1, 2, 3 и т.д.;
  • добавление к инвентарному номеру номера подразделения. Например, секретариат имеет код подразделения 001. Тогда находящиеся в комнате секретариата основные средств имеют номера: 001-1, 001-2 и т.д. Или же добавление буквенного кода подразделения. например секретариат имеет код СЕ. Тогда номера будут такие: СЕ-1, СЕ-2 и т.д.;
  • присвоение новых инвентарных номеров каждый год тем объектам ОС, которые вводятся в эксплуатацию в этом году: 2021-1, 2021-2 и т.д.

Присвоенный инвентарный номер может быть нанесен на объект ( по бухгалтерскому учету основных средств, утв.

Приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н):

  • путем прикрепления металлического жетона;
  • краской или иным способом (например, несмываемым маркером, корректором).

К примеру, инвентарные номера на мебель часто наносятся краской на заднюю стенку. Наличие индивидуальных инвентарных номеров у каждого объекта ОС удобно при проведении инвентаризации. В этом случае номер, нанесенный на объект, сверяется с номером, указанным в учете организации.

Если в организации много основных средств, часто приобретаются новые объекты и списываются старые, имеет смысл вести журнал учета инвентарных номеров.

В нем можно записывать, какие номера каким объектам присвоены, помечать выбытие ОС и соответственно, высвобождение инвентарных номеров. Отметим, что с 2022 года все организации в обязательном порядке должны применять «Основные средства» (утв. ). И одновременно утрачивают силу ПБУ 6/01, а также Методические указания по учету ОС.

Однако это не меняет принцип присвоения инвентарных номеров объектам основных средств.

Ведь ФСБУ 6/2020 лишь устанавливает требования к формированию в бухучете информации об ОС и не вводит никакой конкретики относительно самого учета, в частности относительно присвоения объектам инвентарных номеров.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Форма ОС-6б.

Инвентарная книга учета объектов основных средств

6268 На малых предприятиях для учета и отражения их движения используют инвентарную книгу по форме ОС-6б.

В нее вносит сведения тот сотрудник, которого назначают ответственным за учет основных средств в компании. Расскажем, как правильно заполнять данный документ.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Крупные предприятия используют формы ОС-6, а для малых разработали собственную.

Форма ОС-6б была утверждена Госкомстатом, постановлением №7 от 21 января 2003 года. С 2013 года бланк перестал быть обязательным к применению. Компании могут применять свои формы, разработанные с учетом удобства и необходимости.

Но ОС-6б активно используется, несмотря на это, потому что содержит все необходимые сведения и привычна опытным работникам и сотрудникам проверяющих органов. Какие формы использовать, унифицированные или собственные, решает руководство организации. Такой выбор обязательно нужно зафиксировать в учетной политике.

Записи в книгу вносят на основании других документов:

  • (или ОС-1а, б) — при поступлении (дата в бумагах должны совпадать);
  • — при внутреннем перемещении объекта;
  • (или , б), если имело место списание объектов.

Важно! Инвентарную книгу ведут в одном экземпляре. Этим занимается бухгалтер. После окончания учетного периода документ отправляют на хранение в течение 5 лет.

Книгу заполняют вручную или ведут ее в электронном виде. Она состоит из титульного листа, четных и нечетных страниц. Количество страниц может быть любым, оно зависит от необходимости внесения информации о большом числе объектов.

На титульном листе необходимо указать:

  • наименование компании или предприятия;
  • наименование структурного подразделения (если таковое имеется);
  • ОКУД, ОКПО;
  • учетный период;
  • должность, ФИО и табельный номер сотрудника, ответственного за ведение книги.

Здесь необходимо внести следующие данные в таблицу:

  1. Порядковый номер записи. Для каждого объекта должна быть предусмотрена своя строка, и только одна. Вся информация о его движении должна быть расписана в этой строке по графам.
  2. Название объекта ОС.

    Точное наименование необходимо брать из акта приема-передачи ОС-1 (а,б).

  3. Инвентарный номер.
  4. Номер документа, подтверждающего прием ОС (акта приема-передачи по форме ОС-1 (а, б)).
  5. Дата принятия к учету.
  6. Наименование структурного подразделения, где числится объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение.
  8. Первоначальная стоимость объекта.
  9. Срок полезного использования.
  10. Сумма амортизации.

Внимание! Практически все эти сведения должны быть взяты из акта приема-передачи основного средства. Таблица продолжается. В нее вносят такую информацию:

  1. Остаточную стоимость. Ее рассчитывают, вычитая из показателя в графе 8 показатель графы 10.
  2. Дату переоценки (если таковая имела место).
  3. Коэффициент переоценки.
  4. Восстановительную стоимость. Это стоимость после переоценки объекта.
  5. Реквизиты документа, который подтверждает факт перемещения или выбытия (если таковые проводились). Это акты по форме ОС-4 (а,б).
  6. Наименование структурного подразделения, в которое перемещается объект.
  7. Лицо, ответственное за хранение объекта уже на новом месте.
  8. Причину выбытия или списания. Это может быть продажа, износ.

К сведению!

Если в документе была найдена фактическая ошибка, то исправить ее можно стандартным способом.

Неверные сведения аккуратно зачеркнуть, рядом написать верные, поставить пометку «Исправленному верить», дату и подпись.

Об инвентарных номерах

РуководителюУправления Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по Хабаровскому краю В.Г. Кутелеву Уважаемый Виктор Григорьевич! Федеральное агентство кадастра объектов недвижимости рассмотрело Ваше письмо от 16.11.2006 г.

[email protected] по вопросу формирования структуры инвентарного номера в соответствии с Правилами ведения Единого государственного реестра объектов капитального строительства, утвержденными приказом Министерства экономического развития и торговли Российской Федерации от 8 сентября 2006 г. № 268 (далее – Правила), и сообщает следующее.

№ 268 (далее – Правила), и сообщает следующее. В соответствии с пунктом 18 Правил при ведении Единого государственного реестра объектов капитального строительства (далее – ЕГРОКС) в раздел, открываемый по каждому объекту учета, включается инвентарный номер здания или сооружения, присваиваемый ОТИ по результатам технического учета и технической инвентаризации. Организации технического учета и технической инвентаризации объектов капитального строительства (ОТИ) при формировании (присвоении) инвентарного номера вправе руководствоваться действующими в сфере технического учета и инвентаризации нормативными документами, в том числе, Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 04.08.1998 г.

№ 37. В соответствии с пунктом 9 Правил при ведении ЕГРОКС инвентарный номер присваивается объекту учета учетным органом по порядку по мере внесения сведений в реестр, согласно пункта 17 Правил. Таким образом, в реестре будут содержаться сведения по инвентарным номерам объектов капитального строительства и их частей (помещений) двух видов: инвентарный номер из технического паспорта ОТИ (включается в ЕГРОКС в виде справочной информации); инвентарный номер учетного органа (включается в кадастровый номер здания или сооружения и указывается в штампе учетного органа), что исключит возможность двойного учета при ведении ЕГРОКС. До ведения ЕГРОКС на территории Хабаровского края Роснедвижимость считает целесообразным разрешение указанных в обращении вопросов посредством заключения соглашений по обмену данными между аккредитованными ОТИ.

Заместитель руководителя А. В.

Мальков

Инвентарный номер

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 29 декабря 2020 г.

При принятии основных средств к учету каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер ( по бухучету ОС, утв.

Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н (далее – Методические указания)).

необходим для организации бухгалтерского учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств. Законодательство не содержит требований к структуре присваиваемых основным средствам инвентарных номеров.

Соответственно, организация сама решает, как ей нумеровать свои ОС. Например, можно использовать обычную сплошную нумерацию (1, 2, 3, 4 и т.д.).

Но, как правило, компании применяют более детальные схемы нумерации. К примеру, по виду основных средств. Допустим, каждому виду ОС присваивается буквенный код, а затем уже после такого кода идет сплошная нумерация.

Так, станкам можно присвоить код «СТ», а инвентарные номера станков могут выглядеть следующим образом: СТ/1, СТ/2, СТ/3 и т.д.

может быть ():

  • нанесен на основное средство краской;
  • указан на металлическом жетоне, прикрепленном на ОС;
  • обозначен иным способом.

Бывает, что основное средство состоит из нескольких частей, у которых разный срок полезного использования (СПИ) и которые учитываются как отдельные инвентарные объекты.

В этом случае каждой части ОС присваивается свой инвентарный номер. Если же всем частям основного средства установлен общий СПИ, то этому ОС и его составным частям присваивается единый инвентарный номер. Присвоенный основному средству инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения ОС в организации ().

Присвоенный основному средству инвентарный номер сохраняется за ним на весь период нахождения ОС в организации (). Если основное средство выбыло, то его инвентарный номер не рекомендуется присваивать вновь принятым к учету ОС в течение 5 лет по окончании года выбытия основного средства, владевшего этим инвентарным номером.

Более полную информацию по теме вы можете найти в . Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Как присвоить инвентарный номер

Copyright: фотобанк Лори Важным аспектом контролирующих функций в бухгалтерии является присвоение инвентарных номеров объектам имущества. Делается это для того, чтобы облегчить учет и избежать путаницы, которая непременно возникнет, будь у компании чуть больше сотни непронумерованных объектов.

Каким именно имущественным группам присваиваются инвентарные номера, и как это сделать – тема настоящей публикации. Итак, в целях обеспечения сохранности имущества фирмы, контроля его эксплуатации и состояния, объекты нумеруют.

Однако присвоить инв. номер можно не каждому предмету. Обязательно нумеруются:

  • Объекты основных фондов, т.е. имущество, эксплуатируемое более 12 месяцев (сооружения, оборудование, транспорт, мебель и др.);
  • Нематериальные активы, т.е. программные продукты, бренды и др.;
  • Непроизводственные активы (природные ресурсы – водные, земельные, лесные и т.п.).

Существует определенный порядок: инвентарный номер присваивают в процессе принятия объекта к учету, после чего он становится инвентарным объектом.

Коды указывают в актах приемки объекта, учетных карточках.

Не подлежат нумерации предметы ценой до 3000 руб., исключение составляют библиотечные фонды, объекты которого нумеруются сплошным порядком. Законодателем не оговорен порядок присвоения номеров.

Компании разрабатывают его самостоятельно, закрепляя в учетной политике.

При этом соблюдаются условия:

  • Порядка числового ряда;
  • Уникальности номера, т. е. без дублирования кода.

Небольшие фирмы вправе использовать простую нумерацию (1,2,3 и т.д.). Крупные разрабатывают регламент составления инвентарного номера, учитывая структурность производства. В нем, например, зашифрованы коды:

  • Филиала компании;
  • Структурного подразделения;
  • Кода внутри подразделения и др.

Особенности этой процедуры регулирует приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н, утверждающий Методические указания по учету ОС (п.1 п/п 11).

Отдельному инвентарному объекту присваивают один номер, который обязательно наносится на объект: краской, креплением металлического жетона или другим методом. Номер должен быть понятным, хорошо читаемым.

Если объект нематериален (например, лицензионная программа) и в ходе использования нет возможности зафиксировать на нем номер, то отражают его только в бухгалтерской документации. На объекты-комплексы, состоящие из нескольких единиц с разными сроками полезной эксплуатации, каждой части присваивают отдельный номер. Если же в комплекс входят единые объекты с одинаковым СПИ, то весь объект числится под одним номером.

Инвентарный номер, присвоенный одному инвентарному объекту неизменен на протяжении всего периода нахождения в компании, однако, как правило, не передается другому предприятию, например, при продаже имущества. Компания, приобретающая такой объект, присваивает ему инвентарный номер в соответствии с собственной нумерацией.
Компания, приобретающая такой объект, присваивает ему инвентарный номер в соответствии с собственной нумерацией.

Номер выбывшего объекта обычно не присваивают вновь поступающему имуществу, выдерживая пять лет после факта выбытия.

Законом не предусмотрено объединение нескольких единиц под одним номером, но внутренний учет фирмы приемлет этот способ учета.

При поступлении нескольких однотипных объектов (например, компьютеров) бухгалтер фирмы может объединить их под одним номером. Нумеруют объекты в соответствии с кодами, применяемыми на предприятии.

Рассмотрим, как присвоить инвентарный номер мебели. Локомотиворемонтным заводом закуплена производственная мебель, предназначенная для обустройства кабинета с коммутаторным оборудованием – специальный шкаф из композитных материалов. Он передан в цех эксплуатации, являющийся подразделением № 3 филиала ОАО РЖД — Дирекции тяги № 2.

Допустим, что номер объекта по внутрицеховому перечню – 12536. Последний присвоенный инвентарный номер — 0251. Шкаф относится к 4-й амортизационной группе «Инвентарь производственный и хозяйственный».

Конечный код будет, например, таким – 23125360252, т.е.:

  • 2 – код филиала;
  • 3 – код подразделения;
  • 12536 – № объекта внутри цеха;
  • 0252 – порядковый номер объекта в компании.

Рубрики: Tags: Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 19:08 23 июля 2019 Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет | 11:21 24 января 2020 Бухгалтерский учет | 10:45 27 февраля 2020 Пенсионеры Страховые взносы ПФР Заработная плата Статистическая отчетность Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Банки Банки | 10:25 1 сентября 2021 Экономика и бизнес Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Выплаты персоналу Регистрация налогоплательщиков 6-НДФЛ Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Порядок присвоения инвентарных номеров основных средств

Нельзя присваивать разным объектам одинаковые номера, даже если одни из них уже выбыли, а другие еще находятся в эксплуатации. При необходимости, использовать номера выбывших объектов разрешено только по истечении пяти лет по окончании года их выбытия.

Особое правило присвоения номера действует для ОС, входящих в комплекс объектов основных средств, учитываемых в бухучете как единый инвентарный объект.

Каждому из отдельных ОС, входящих в такой комплекс, присваивают внутренний номер, включающий совокупность инвентарного номера комплекса и собственный порядковый номер внутри него (п. 46 приказа № 157н). Когда основное средство, как инвентарный объект, включает в себя несколько частей, и все они имеют одинаковый срок полезного использования, такому объекту присваивают единый инвентарный номер, указывая его на каждой из частей. Если же срок использования частей объекта различается, то каждой из них присваивают собственный номер (п.

приказа № 91н). Читайте также: Номер, присвоенный основному средству, наносится непосредственно на его поверхность. Это можно делать любым доступным способом – путем нанесения надписи краской, маркером, гравировкой, прикреплением металлического жетона и т.п. Главное, чтобы такая маркировка легко читалась, сохранялась в течение всего периода использования ОС, и ее невозможно было бесследно удалить.

Номера присваиваются, но не наносятся на объекты, уже имеющие уникальные номера, по которым их можно идентифицировать – например, на автомобили, т.к. они имеют номерные знаки. Также присвоенные объектам номера не наносят на их поверхность, если это прямо запрещают правила эксплуатации соответствующего основного средства.

В любом случае, в локальном акте нужно обосновать, в каких случаях компания может не проставлять инвентарные номера на поверхности объектов. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags:

    ,

Инвентаризация Инвентаризация Бухгалтерский учет

Как вывести список основных средств и прочих ТМЦ с инвентарными номерами?

Здесь отражается порядок нумерации ОС, то есть инвентарный номер сколько цифр он может иметь регламентируется только этим документом.

На предприятиях, где количество объектов незначительное, можно использовать простую нумерацию: 001, 002, 003 и т. д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:01 — код в синтетическом учете (План счетов);04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.Инвентарный номер пример:На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один.
д. При большом количестве объектов применяют более сложную систему, возьмем № 0104001, где:01 — код в синтетическом учете (План счетов);04 — код структурного подразделения организации (склад, цех, офис);001 — порядковый № ОС в перечне предметов, сходных по назначению.Инвентарный номер пример:На склад № 2 поступил автопогрузчик, на этом же складе уже имеется один. Инвентарный № нового погрузчика можно установить по вышеуказанному способу:

  1. 01 — учетный № в Плане счетов;
  2. 002 — порядковый № погрузчиков на этом складе.
  3. 02 — № склада;

В этом случае № будет таким — 0102002.В практике бухгалтеров бывают случаи, когда на объект невозможно нанести нумерацию доступными способами, в таких ситуациях данные об ОС хранятся только на бухгалтерских регистрах.

Объекты, подлежащие нумерации, можно маркировать любым возможным для организации методом:

  1. Использовать гравированные таблички.
  2. При помощи краски и трафарета:
  3. Применить стикеры или жетоны;

Совет.

Не стоит забывать, что нанося инвентарный № неправильно, можно испортить сам объект нумерации, тщательно обдумайте все нюансы прежде, чем начнете действовать.Руководитель и главный бухгалтер организации должны постоянно контролировать правильное и своевременное оформление перемещения основных средств, это обеспечит их сохранность, позволит оперативно получать четкую информацию, поможет в организации всей работы предприятия.Как правильно вести нумерацию объектов учета при инвентаризации на предприятии?Инвентаризация — обязательное мероприятие, которое, в конечном счете, подводит некий итог целому году работы бухгалтера.

Именно по данным инвентаризационного учета выясняется, насколько близок учет бухгалтерский к реальности, что было

Инвентаризация: как правильно нумеровать объекты учета

Например, можно установить в организации правило, что на машины и оборудование инвентарный номер всегда наносится рядом с заводским (удобно искать; это место защищено от вредных воздействий). А на шкафы и тумбочки, имеющие дверцы, — внутри, на верхнем внутреннем углу левой дверцы (удобно наносить; меньше шансов повредить при пользовании и уборке; виден при любой перестановке).

По той же логике на столах номер лучше располагать на внутренней части ножки или на боковой панели. Важен и способ нанесения номера. При нанесении номера не должен причиняться ущерб самому объекту.

Ведь вполне возможно его придется в будущем продать. А значит, номер нужно будет удалить. И, желательно, бесследно. Это также надо учитывать.

Поэтому рекомендуется маркировать объекты с помощью прикрепления жетона, либо путем нанесения номера краской, маркером или путем прикрепления стикера на клейкой основе (о номерах и способах их нанесения см.

также «»). Наконец, некоторые объекты слишком малы, чтобы на них можно было нанести номер. В таких случаях номер можно вообще не наносить, о чем необходимо сделать пометку в инвентарной карточке. При этом желательно настроить учетную программу таким образом, чтобы бухгалтер мог быстро сформировать список таких немаркированных объектов с указанием места их физического расположения.

Это ускорит процесса их инвентаризации. Ну и в заключение скажем несколько слов о документальном оформлении всех вышеприведенных правил. Как мы уже говорили, законодательно «бухгалтерская нумерология» никак не регламентирована.

Это значит, что внедрить перечисленные правила организация может самостоятельно, утвердив соответствующий локальный акт. Сделать это можно несколькими способами. Например, добавить соответствующий раздел в учетную политику организации, или сделать приложение к ней.

Однако мы не рекомендуем использовать такой вариант, т.к.

учетная политика подчиняется особым правилам в части внесения изменений и корректив (п. 6 и 7 закона о бухучете). Поэтому вносить в нее дополнительные положения не стоит, дабы не лишать себя свободы маневра.

Инвентарные номера 2020

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В обоснование заявления о пересмотре по вновь открывшимся и новым обстоятельствам апелляционного определения судебной коллегии по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда от 15 марта 2017 года по делу N 2-3945/2016 М. ссылается на ответ СПб ГКУ

«Жилищное агентство Красносельского района Санкт-Петербурга»

от 17.02.2020 N 408-Ж, из которого следует, что по состоянию на 01.01.2005 на балансе учреждения числилось оборудование — сварочный аппарат ТДМ 300 (инвентарный номер 04-32034).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Ссылки подателя жалобы на судебный акт по делу N А52-2208/2020, как доказательство наличия правопритязаний третьего лица на спорный земельный участок, подлежат отклонению, поскольку в рамках указанного дела рассмотрен и удовлетворен иск общества к указанному прокуратурой третьему лицу — Анани Андреусу Яо, признано отсутствующим право собственности Анани Андреуса Яо на объекты недвижимости, расположенные по адресу: Псковская область, г.

Псов, ул. Карла Маркса, дом 42: материальный склад с кадастровым номером 60:27:0010318:33, инвентарный номер 1282, площадью 166,1 кв. м; материальный склад с кадастровым номером 60:27:0010318:35, инвентарный номер 1282 14.02.2004, площадью 657,5 кв.

м; материальный склад с кадастровым номером 60:27:0010318:38, инвентарный номер 1282 14.02.2004, площадью 593,9 кв. м. Само по себе наличие указанного дела не свидетельствует о наличии правопритязаний указанного лица на спорный участок. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Арендатор на арендованный объект основных средств может открыть инвентарную карточку и учитывать объект по инвентарному номеру, присвоенному арендодателем (п.

п. 13, 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина России от 13.10.2003 N 91н (далее — Методические указания N 91н)).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:На балансе числится недвижимость. Инвентарный номер — 33:11111/456 и код по ОКОФ — 210.00.11.10.910. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Каждому инвентарному объекту активов в форме права пользования при признании присваивается инвентарный номер.

Как правильно присвоить инвентарный номер

Если объекты находятся на разных счетах БУ, в разных подразделениях, целесообразно включить эту информацию в инвентарный номер, например:

    04 — счет учета НМА; 03 — код подразделения, в котором находится объект; 02 — номер по порядку этого объекта в подразделении.

Получаем инвентарный номер 040302. Допустимо и использование буквенных символов, сокращений наименований подразделений:

    «АХО» — для бухгалтерии и финансовой службы хозяйственной службы; «СКЛ» — склад и др.

Внимание!

Определяя структуру инвентарного номера объекта, необходимо учитывать возможность его перемещения по подразделениям компании. Информация должна быть сформирована таким образом, чтобы обеспечить безошибочную идентификацию объекта с данными БУ. Процедура должна быть в обязательном порядке зафиксирована в учетной политике компании.

Допущенные неточности и ошибки могут не только внести хаос в процесс учета инвентарных объектов, но и привести к негативным последствиям при проведении контроля со стороны. Особенно актуально это для МУП, других государственных организаций, подведомственных организаций. Наиболее распространенные из них приведены ниже: Расхождения с принятой учетной политикой: произвольное изменение длины номера, включение в него буквенных обозначений либо, наоборот, их игнорирование на практике.

Нанесение номера способом, не обеспечивающим его сохранность во все время эксплуатации объекта: непрочным красителем, наклеиванием этикеток и т.д. Непроставление инвентарного номера по причине якобы невозможности его проставить. Действительно, инструкция 157н позволяет не проставлять физически этот номер, а лишь заносить его в регистры БУ при соответствующих условиях.

Однако, если контрольная комиссия при этом обнаружит, что нанесение на самом деле было возможно, у организации могут возникнуть проблемы. Нанесение инвентарного номера на объекты произвольно, без необходимости. Пример: нумерация объекта стоимостью менее 3000 руб.

Приложение 1. Положение о присвоении инвентарных номеров объектам учета

Приложение 1 Положение о присвоении инвентарных номеров объектам учета Основные положения 1. Для организации бюджетного учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств и нематериальных активов каждому инвентарному объекту должен присваиваться при принятии их к бюджетному учету соответствующий инвентарный номер. 2. Когда инвентарный объект имеет несколько частей, имеющих разный срок полезного использования и учитывающихся как отдельные инвентарные объекты, каждой части присваивается отдельный инвентарный номер.

Если по объекту, состоящему из нескольких частей, установлен общий для объектов срок полезного использования, указанный объект числится за одним инвентарным номером. 3. Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении. 4. Инвентарный номер выбывших инвентарных объектов основных средств нельзя присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам в течение пяти лет по окончании года выбытия.

5. Каждому объекту, кроме перечисленных в присваивается уникальный номер, который состоит из десяти знаков, независимо от того, находится он в эксплуатации, в запасе или на консервации.

6. Инвентарные номера не присваиваются: — объектам основных средств до 1000 руб. включительно; — библиотечного фонда независимо от стоимости; — объектам, условия эксплуатации которых не позволяют наносить на них инвентарный номер. 7. Арендованные объекты могут учитываться по инвентарным номерам арендодателя.

Структура инвентарного номера Первый знак обозначает вид деятельности, за счет которой приобретен объект основных средств, следующие три знака — код синтетического счета, два знака — код аналитического счета и последние четыре знака — порядковый номер предмета по каждому счету.

Например, инвентарный номер 1 101 04 0249 обозначает: 1 — бюджетная деятельность, 101 — основные средства, 04 — машины и оборудование, порядковый номер объекта 0249; инвентарный номер 2 101 05 0001 обозначает: 2 — предпринимательская и иная приносящая доход деятельность, 101 — основные средства, 05 — транспортные средства, порядковый номер 0001; инвентарный номер 1 102 01 0006 обозначает: 1 — бюджетная деятельность, 102 — непроизводственные активы, 01 — земля, порядковый номер объекта 0006.

Порядок нумерации Порядок нумерации устанавливается в учреждении в зависимости от условий эксплуатации объектов учета. Допускается нанесение номера способами: непосредственно на объект краской; чеканка на металле; прикрепление к объекту специальной бирки; металлического жетона; штриховое кодирование и другие средства, необходимые для автоматизированной инвентаризации объектов учета.

<> Содержание Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!