Как пишется рекомендация с места работы образец

Как пишется рекомендация с места работы образец

Рекомендательное письмо (образец)

Copyright: фотобанк Лори Рекомендательное письмо от компании сотруднику – образец необязательного документа при трудоустройстве на новое место работы. Однако по негласным правилам многих мелких и солидных организаций его наличие является непременным условием для приглашения на собеседование кандидата на должность.

В любом случае рекомендации станут дополнительным преимуществом соискателя перед конкурентами.

Как и рекомендация, перечисляет деловые и личностные качества работника. Ценность данной информации состоит в том, что она исходит от лица, имевшего реальный (и часто продолжительный) опыт работы с предъявителем рекомендательного письма – от его бывшего работодателя. Хотя эти два документа сходны по содержанию, назначение у них разное.

Задача характеристики заключается в объективной оценке работника. Она может быть, как положительной, так и отрицательной, сосредоточенной на негативных сторонах сотрудника.

Рекомендации с предыдущего места работы, любой образец данного документа всегда имеет положительную окраску, представляя кандидата на вакансию в выгодном ракурсе перед потенциальным работодателем. Обычно рекомендательное письмо заканчивается утверждением, что соискатель соответствует требованиям для занятия определенной должности, что бывший работодатель рекомендует его как грамотного, ответственного сотрудника.

Иногда представитель компании оставляет координаты, по которым с ним можно связаться для подтверждения положительного мнения о работнике. Рекомендательные письма составляются работодателями, если об этом попросил сотрудник. Они могут отказать ему в этом, например, считая его неквалифицированным работником, неуживчивым человеком, или по иной причине, которую представители компании вправе не объяснять.

В Трудовом кодексе имеется статья, где перечислены документы, в обязательном порядке выдаваемые по запросу работника. Рекомендаций среди них нет. Письмо составляется в свободной форме.

Правила делового этикета требуют оформления рекомендательного письма на фирменном бланке организации.

При его отсутствии, нужно напечатать основные реквизиты предприятия «вручную» – на листе формата А4.

Рекомендательное письмо от компании другой компании может носить целевой характер, когда его составитель заранее знает, куда и с какой целью оно будет представлено, и расставляет акценты с учетом этой информации. Например, подчеркивает достоинства работника, наиболее важные для занятия конкретной должности. В других случаях документ носит общий характер, то есть он не рассчитан на определенного работодателя и может использоваться по усмотрению работника.

Рекомендательное письмо сотруднику обычно оформляет его непосредственный начальник (руководитель отдела, проекта и т.п.), имевший возможность оценить его квалификацию, работоспособность и другие достоинства.

По крайней мере, именно такие рекомендации вызывают наибольшее доверие. Ниже приведен пример текста рекомендательного письма для нового работодателя сотрудника фирмы. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018.

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО Рекомендация дана Цветкову Глебу Панфиловичу, который работал в ООО «Свет» на должности старшего менеджера под моим руководством с 12.10.2015 по 30.04.2018. Настоящим рекомендательным письмом подтверждаю, что за время работы Цветков Г.П.

проявил себя грамотным специалистом, умеющим добиваться поставленных целей. В его обязанности входило расширение клиентской базы предприятия, а также урегулирование конфликтов с заказчиками наших услуг по доставке грузов. Цветков Г.П. выполнял ежемесячные планы, имел много положительных отзывов от клиентов, относился к работе ответственно, с готовностью посещал семинары-тренинги, организуемые для сотрудников нашего отдела.

Цветков Г.П. обладает лидерскими качествами, способностями организовать работу коллектива.

С коллегами он поддерживал ровные, доброжелательные отношения.

Рекомендую его как достойного кандидата на должность начальника отдела по продажам, так как его опыт, квалификация и отношение к делу позволяют ее занять. Для подтверждения изложенной информации со мной можно связаться по телефону: +7 888 9999999. Начальник департамента по работе с клиентами ООО «Свет» Борзов Борзов С.С.

11.05.2018 г. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:45 20 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 15:12 1 июля 2015 Кадровое делопроизводство | 10:23 11 февраля 2021 Кадровое делопроизводство | 16:38 15 февраля 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 7 мая 2021 Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Заработная плата Прием на работу Банки Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены.

11.05.2018 г. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в Рубрики: Tags: Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 10:45 20 октября 2020 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 15:12 1 июля 2015 Кадровое делопроизводство | 10:23 11 февраля 2021 Кадровое делопроизводство | 16:38 15 февраля 2016 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:40 7 мая 2021 Первичные документы, Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Страховые взносы ПФР Кадровое делопроизводство Декретный отпуск Заработная плата Прием на работу Банки Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство 6-НДФЛ Трудовые отношения Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2021 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Рекомендательное письмо от работодателя: правила написания и образец

Опубликовано 10 декабря 2020 Рекомендательное письмо — это деловой документ, в котором руководитель дает отзыв сотруднику, характеризуя его профессиональные качества. Содержание Прошло то время, когда для устройства на работу связи были важнее опыта.

Качественное резюме стало пропуском в карьеру, визитной карточкой соискателя.

Чтобы устроиться на хорошее место работы, надо быть ярким, амбициозным кандидатом, уметь представить работодателю сильные профессиональные навыки.

Хороший способ усилить впечатление от резюме — предоставить рекомендацию.

Мнение бывшего руководителя, выраженное в форме официального письма, положительно характеризует соискателя и вызывает расположение.

Так как в получении рекомендации заинтересован сотрудник, следует обратиться с официальной просьбой в письменной форме в виде заявления или в устной — попав на прием.

Следует иметь в виду, что давать или не давать запрашиваемый документ остается на усмотрение руководства.

Перед написанием или выдачей сотруднику готовой рекомендации необходимо заручиться письменным согласием на обработку его персональных данных, в котором перечислить обрабатываемые сведения.

В соответствии со ст. 9 , согласие должно содержать Ф.И.О., наименование организации, цель обработки персональных данных, перечень обрабатываемых персональных данных, срок действия согласия, производимые действия с персональными данными, подпись субъекта.

Запросить характеристику от лица директора принимающей стороны вправе ее представитель, например начальник отдела кадров или службы персонала.

В этом случае необходимо сделать официальный письменный запрос рекомендательного письма для организации на интересуемого соискателя. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

Составляя рекомендующую характеристику, следует придерживаться стиля деловой переписки. Не лишним будет использовать бланк организации. В законе нет определенных требований к форме рекомендательного письма, поэтому, следуя требованиям делового этикета, необходимо соблюсти некоторую структуру:

  • наименование организации, дающей рекомендацию;
  • Ф.И.О. и должность лица, пишущего отзыв о работнике;
  • характеристика профессиональных и, по желанию, личностных качеств рекомендуемого;
  • пожелания и напутствия сотруднику.

Несколько несложных правил, как написать рекомендацию сотруднику.

  1. Начать повествование желательно с обращения к потенциальному работодателю. Если новый работодатель заранее известен, допускается адресное обращение, используя должность, имя и отчество.
  2. Характеристику начать с определения, в каком качестве и какой период времени происходило сотрудничество автора рекомендации и рекомендуемого.
  3. Затем изложить суть референции. Человеческие отношения не менее важны, поэтому, помимо профессиональных навыков и достижений, описать и личностные качества работника.
  4. Закончить документ пожеланиями дальнейшего профессионального совершенствования и карьерного роста сотруднику.

Вот некоторые примеры рекомендательного письма от работодателя сотрудникам.

Это пример рекомендации педагогическому работнику, сотруднику ДОУ: А это немного другой образец рекомендации от работодателя, в котором указана и причина смены места работы, что для нового работодателя может быть важно. Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru» 456789, Россия, Субъект РФ, просп. Замечательный, д. 1 Рекомендательное письмо.

Васильев В.В. работал в ООО «Ppt.ru» с 12.12.2015 по 12.11.2020. За время работы зарекомендовал себя ответственным, исполнительным работником. Васильеву В.В. поручались материально ответственные задания. Отчетность велась точно и в срок. Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал.

Водитель аккуратен в вождении, соблюдает правила дорожного движения, за все 4 года не получил штрафов за нарушения, в ДТП не попадал. Как работник он полностью соответствует требованиям руководства. Место работы меняет по семейный обстоятельствам.

Рекомендация дана для предъявления по новому месту работы. Генеральный директор: Петров П.П.

Для придания веса резюме рекомендацию возможно запросить не только у директора организации, но и у непосредственного руководителя отдела, бригадира, коллеги.

Каждая характеристика позволит узнать соискателя с разных сторон: как он работает в команде, сотрудничает с коллегами, берет личную ответственность и др. Новым веянием в работе менеджеров по подбору персонала стало устное общение с бывшими коллегами соискателя, изучение личных страниц в соцсетях.

Ведение профильных страниц на просторах интернета характеризует работника заинтересованным в профессиональном развитии.

делопроизводителю воспитателю водителю Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

КАДРОВИКУ: СТАТЬИ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Пример рекомендательного письма: образцы

С их помощью новый руководитель сможет понять, насколько подходит кандидат для планируемой работы.

Заверением документа занимается непосредственный руководитель гражданина на прошлом месте работы. Дополнительно процесс может выполняться ответственным лицом предприятия.В маленьких компаниях процедура реализуется генеральным директором. При составлении документа часто руководители разных компаний допускают серьезные ошибки, поэтому для их предотвращения необходимо тщательно изучить пример рекомендательного письма.

Неправильно составленная рекомендация может навредить кандидату, поэтому важно ответственно подходить к ее созданию.

Не допускаются следующие ошибки:

  1. написание текста на обычном листе, а не на фирменном бланке компании;
  2. чрезмерное преувеличение положительных характеристик работника.
  3. использование ручек разной расцветки;
  4. ошибки в словах;
  5. наличие многочисленных художественных дополнений и конструкций;
  6. применение диаграмм или рисунков;

Если в тексте сильно восхваляется работник, то такое письмо вызывает подозрения и сомнения у будущего работодателя. Наиболее часто составляется рекомендательное письмо для бывших сотрудников, которые увольняются по разным причинам.

Если между специалистом и работодателем сохраняются хорошие отношения, то руководитель компании может написать рекомендацию. Для этого желательно посмотреть пример рекомендательного письма сотруднику, который располагается ниже. При составлении этого документа учитываются некоторые особенности процесса:

  1. перечисляются зафиксированные на прошлом месте работы достижения.
  2. указывается, насколько легко и быстро гражданин обучается;
  3. обязательно описываются именно профессиональные качества гражданина, так как письмо будет использоваться в процессе поиска нового места работы;
  4. приводится информация о разных умениях или навыках;

Нередко даже указывается, насколько коммуникабельным и общительным является гражданин.

Рекомендательное письмо – Образец, бланк 2021 года

И.

О. сотрудника, с отображением даты его трудоустройства и даты увольнения из компании.

  • Перечисляются профессиональные обязанности, с отображением выполненных проектов и других достижений на протяжении трудовой деятельности на фирме.
    • Личные достоинства
    1. Здесь отображаются характерные черты сотрудника, относящиеся к профессиональной сфере. Описание должно быть кратким и по делу.
    • Причины увольнения
    1. По просьбе сотрудника данный раздел можно пропустить. Однако если человек уволился из-за непредвиденных обстоятельств, то это можно отобразить в письме.
    • Рекомендации будущему работодателю
    1. В этом пункте рекомендуется озвучить должность, которую способен занимать работник и с которой хорошо справится.
    • Сведения о поручителе
    1. В завершение ставится дата составленного письма и печать учреждения.
    2. Здесь отображается Ф.

      И. О. рекомендателя, его должность, контактные данные и его личная подпись.

    Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение.

    Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.Рекомендация сотруднику обладает структурой делового бланка.

    1. Потом отображаются функциональные обязанности соискателя на занимаемой должности, перечисляются навыки, профессиональные достижения, сильные качества. Можно также отметить причину увольнения из фирмы.
    2. Начинается заполнение с названия документа.
    3. В тексте излагается период, работы соискателя, с отображением занимаемой должности на прежней работе. Например, «Серикова Галины Федоровна работала в ООО «УСПЕХ» под моим управлением с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.», или «Я работал с Сериковой Галиной Федоровной с 1 августа 2015 г. по 30 декабря 2019 г.» и т. д.
    4. Затем заполняется обращение к работодателю (если это необходимо).
    5. Завершается описание – рекомендацией поручителя.

    Рекомендательное письмо: образец

    При ложных сведениях может пострадать репутация компании, выдавшей такое письмо, и репутация того, кому оно выдано.Документ можно составить на фирменном бланке компании или на обычном листке формата А4.

    Допускается составление от руки или распечатка на компьютере, других печатающих устройствах в одном экземпляре. Важно соблюдать основное правило: бланк должен быть заверен «живой подписью» руководителя.Основные требования по оформлению текста:

    1. используют строчные буквы, не выделяя их полужирным;
    2. текст печатают шрифтом Times New Roman или Arial, с кеглем от 12;
    3. в текстовом редакторе устанавливают режим выравнивания строк по ширине;
    4. верхнее и нижнее поля страницы должны быть равны не менее 2 см, правое поле равно 1 см, левое — не менее 3 см;
    5. между строками устанавливают полуторный интервал.
    6. между абзацами делают отступ 1,27 см;

    В рекомендательное письмо от работодателя сотруднику для новой работы вносят сведения, соблюдая следующие правила:

    1. при описании качеств сотрудника не используют штампы и стандартизированные обороты;
    2. излагают все логично и последовательно;
    3. не используют сленговые, жаргонные и простонародные выражения;
    4. при описании деловых и личностных качеств можно приводить конкретные примеры определенной работы, порученной сотруднику, давать характеристику того, как она выполнялась, какие профессиональные успехи достигнуты в том или ином задании.
    5. тон изложения должен быть нейтральным без выражения каких-либо эмоций;
    6. формулировки должны быть четкими и лаконичными, чтобы их нельзя было истолковать двояко;

    Образец рекомендательного письма от компании сотрудникуРассмотрим, как оформить рекомендательное письмо на примереСотрудник Иванов поступил на работу в ЗАО «Светланка» в 2004 году продавцом. В 2020 году он уволился в связи с тем, что окончил высшее учебное заведение, получив профессию менеджера продаж.

    При увольнении оформил письменный запрос на имя директора магазина Ефремова, чтобы получить рекомендацию.

    Рекомендательное письмо на работу

  • Рекомендатель хорошо вас знает. Представьте ситуацию — HR-специалист в компании вашей мечты звонит рекомендателю.

    Но собеседник не может ответить ничего конкретного, потому что не помнит о вас ничего. В этом случае даже грамотно составленный документ потеряет ценность.

    Личному диалогу доверяют намного больше, чем бумажке. Ведь ее может написать сам работник или сговорчивый работодатель, который подпишет все что угодно, лишь бы разойтись мирно.

  • В каких случаях рекомендателю позвонят из новой компании В 2019-2020 году организация провела опрос работодателей.

    В нем участвовало 500 рекрутеров. Вот какие получились результаты:

    1. 51% — если ищут кандидата на руководящую должность;
    2. 71% — если есть сомнения по поводу указанной информации;
    3. 47% — если не могут определиться между кандидатами.

    Всего по рекомендациям звонят в 72% случаев.

    1. Вы находитесь в хороших отношениях с рекомендателем. Убедитесь, что выбранный сотрудник может рассказать о вас что-то хорошее. Нет смысла просить такой документ у человека, который не верит в ваши достоинства. Даже если у вас в компании есть авторитетный сотрудник, который своей рекомендацией может сильно помочь, его слова вряд ли будут иметь силу. Помните, что даже если само письмо будет безупречным, с вашим руководителем скорее всего свяжутся. Замаскировать холодное отношение или даже безразличие при диалоге вряд ли получится.

    Что делать, если вам отказали в рекомендательном письме Работодатель имеет право отказать.

    Обычно это происходит в двух случаях: вы поссорились с начальником или о вас нельзя сказать ничего хорошего. Если вы плохо работали, то ситуацию изменить сложно.

    Разве что реабилитироваться, поработав еще какое-то время.

    Поддерживать хорошие отношения с коллективом важно — это верный способ получить положительный отзыв.

    Но неприятности случаются, даже если раньше все было нормально — компания может воспринять уход к конкурентам болезненно.

    Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

    30657 Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

    Сюда вносятся:

    • информация о его навыках, умении справляться с порученными задачами,
    • общаться с коллегами по работе, заказчиками, партнерами,
    • способность к обучению,
    • достижения, успехи и тому подобные сведения.

    Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям. Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер. Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

    Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка. Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах).

    В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику. Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена. Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

    Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней. В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

    Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

    Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

    Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

    Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

    Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде. Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка.

    Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка.

    Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений. В рекомендации обязательно должно быть:

    • наименование организации-работодателя, от имени которой составляется документ;
    • должность и ФИО лица, которое непосредственно даёт рекомендацию;
    • сама характеристика – здесь нужно указывать только деловые и профессиональные качества сотрудника, его успехи на рабочем месте и т.п.
    • информация о том, по каким причинам был уволен человек с этого места работы.

    В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

    При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п. Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

    В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

    В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

    Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно. Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

    Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

    Как написать рекомендательное письмо

    «Это довольно распространенная практика, когда специалист сам готовит вариант рекомендательного письма, а потом отдает его рекомендателю.

    Последний вносит правки, если считает необходимым, и подписывает, — считает Андрей Месечко , PR-директор рекрутинговой компании Pride Consulting Group.
    — Составляя письмо, необходимо учесть, что оно должно содержать следующие элементы:

    1. персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    2. персональные данные (ФИО) кандидата, должность в которой он работал, продолжительность работы (ФИО работал в компании. в должности. в период с. по.);
    3. краткое описание должностных обязанностей;
    4. описание существенных достижений (за время работы ФИО проявил себя как. например, высококвалифицированный специалист. Среди его основных достижений можно назвать. например, повышение выручки, налаживание., выведение., запуск. и пр.);
    5. краткую личную характеристику (ФИО отличает. например, коммуникабельность, доброжелательность, умение выстраивает эффективные взаимоотношения, принципиальность и т. п.);
    6. указание причин ухода из компании (факультативно), выражение сожаления по этому поводу (факультативно), выражение уверенности в дальнейшей продуктивной карьере и развитии специалиста на новом месте.

    Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

    • персональные и контактные данные рекомендателя (ФИО, название компании, должность, телефон, адрес электронной почты);
    • персональные данные специалиста, его должность в компании и период сотрудничества с рекомендателем;
    • круг вопросов, за которые отвечал специалист в рамках сотрудничества;
    • его профессиональные достижения в рамках сотрудничества, характеристику как личности;
    • традиционный заключительный абзац с сожалением, что специалист уходит, и пожеланием дальнейших успехов».

    Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться.

    Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко.

    — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа.

    Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

    Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать.

    Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность. «Я бы не советовала отправлять рекомендательное письмо вместе с резюме — это может вызвать вопросы и сомнения у рекрутеров и создать ощущение, что кандидат заранее оправдывается и ищет поддержку во вне, — предупреждает Наталья Валдаева , руководитель банковской практики рекрутинговой компании MarksMan.

    — Лучше направить письмо по требованию или уже на продвинутой стадии переговоров». «Безусловно, полезно иметь электронную копию письма, но посылать ее вместе с резюме — преждевременно, — соглашается Андрей Месечко.

    — Достаточно подчеркнуть готовность предоставить рекомендации в том или ином виде по требованию потенциального работодателя.

    Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю.

    Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы.

    При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

    *** Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится.

    Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

    5 образцов рекомендательного письма для сотрудника, студента, организации для бесплатного скачивания

    » » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 13.06.2021 Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами.

    Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию. Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную.

    В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи. Рекомендация (рекомендательное письмо) – это документ, который используется в качестве дополнительного веса при выборе лица из группы конкурентов. Как правило, составляются незадолго до увольнением работника или спустя непродолжительное время.

    Запросить рекомендацию может как сам работник, так и его новый работодатель.

    Рекомендательное письмо направлено на раскрытие всех компетенций работника, описание его профессиональных качеств (и некоторых личных, если их наличие пригодится в определенной области или благотворно сказывается на продвижении по карьерной лестнице). Чаще всего в письмо включаются следующие данные:

    1. Опыт работы, должность, непосредственная деятельность, которой занимался работник.
    2. Навыки и умения, которыми сотрудник обладает, а также дополнительные знания и умения, которые повышают продуктивность.
    3. Обучаемость, наличие дополнительного образования, сертификатов о прохождении курсов повышения квалификации.
    4. Профессиональные и личные качества, например ответственность, целеустремленность, умение работать в команде.
    5. Достижения на работе, наличие грамот, поощрений, патентов, грантов и прочее.

    Рекомендации может составить только работодатель, который увольняет сотрудника или уже уволил.

    Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и достоверность указанных в документе сведений.

    Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника. Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации. В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях).

    Чтобы получить рекомендацию, работник должен написать заявление на имя директора и передать его через секретаря.

    Давать рекомендацию – право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать. Новый работодатель, если он не может самостоятельно через деловое письмо узнать о работнике на его бывшем месте работы, не вправе требовать рекомендацию постфактум. Чаще всего компании сразу предупреждают соискателей о необходимости иметь рекомендательное письмо, поэтому его подготовкой потенциальный работник может заняться заблаговременно.

    Документ не предусматривает наличие унифицированного образца. Не требуется соблюдения даже локальных нормативов: любая организация может составлять рецензию в свободной форме. Единственное правило – соблюдение общих правил делопроизводства и деловой этики.

    Язык текста должен быть грамотным, стилистически цельным, лаконичным.

    При этом формулировки следует использовать максимально четкие, чтобы не возникало недопонимания или двусмысленности.

    Для того, чтобы письмо содержало минимум «вводных сведений», нужно перечислить следующее:

    • наименование предприятия с его организационно-правовым статусом;
    • должность и ФИО лица, непосредственно дающего рекомендацию, а также его подпись;
    • подпись руководителя и печать, которые заверяют письмо.

    В основной части обязательно прописывать причины увольнения работника (чаще всего это «по собственному желанию»).

    В рекомендательных письмах не возбраняется давать пожелания будущему руководителю сотрудника, например, о наилучших условиях работы для максимального раскрытия потенциала работника. Для подтверждения достижений к письму можно прикладывать копии сертификатов, наград и иных доказательств высокого профессионализма сотрудника. Скачать образец рекомендательного писма для: Рекомендательное письмо создается с целью максимального раскрытия профессиональных качеств работника для упрощения трудоустройства на новом месте работы.

    Также рекомендации могут быть оформлены в адрес студента, практиканта, другой организации. Для сотрудника рекомендация составляется по требованию работника его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы в свободной форме. Выдача рекомендации – право, а не обязанность работодателя, поэтому он может отказаться без оглашения причин.

    К рекомендательному письму можно прикладывать сертификаты, грамоты и прочее, для того, чтобы подтвердить профессиональные навыки лица.

    Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

    В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете.

    Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты. Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения.

    Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

    Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте.

    Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

    Рекомендательное письмо Уважаемая Александра, Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность. Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

    Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

    Рекомендательное письмо: примеры, образец, инструкция по составлению

    Во всяком случае, от него требуется, чтобы характеристика была максимально объективной и справедливой по отношению к бывшему коллеге. Читайте нашу статью «Этапы воронки продаж: от понимания до построения».

    Даже если текст составляет линейный сотрудник, подписывать документ должен тот, кто занимает более высокую позицию. Только в этом случае рекомендательное письмо будет представлять ценность.

    Какие действия необходимо предпринять, чтобы вам написали рекомендацию? Сделайте на имя руководителя организации официальный запрос, в котором изложите свою просьбу подготовить рекомендательное письмо.

    Как правило, руководство рассматривает такие заявления быстро и на оформление документа уходит приблизительно три дня.

    Обязывает ли законодательство предоставлять работодателя рекомендательные письма сотрудникам, которые увольняются? Трудовой кодекс не требует от организаций выдавать подобный документ бывшим работникам.

    Поэтому работодатель вправе самостоятельно принимать решение о том, оформлять ли для своих сотрудников рекомендации. Чтобы руководство охотнее пошло вам навстречу, постарайтесь выстроить с коллегами и начальником гармоничные отношения. Впоследствии вы без труда получите необходимую бумагу, в которой вас, скорее всего, охарактеризуют с благоприятной стороны.

    Вправе ли организация требовать от соискателей рекомендательные письма? Работодатель имеет право принимать решения по выдаче рекомендаций своим сотрудникам. Но также он может потребовать от кандидата на вакансию рекомендательное письмо с предыдущего места работы.

    Если вы столкнулись с подобной ситуацией, не спорьте с представителем фирмы.

    В ваших интересах пойти ему навстречу и обзавестись необходимым документом.