Как правильно нужно запломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Как правильно нужно запломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Оглавление:

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек? — юридические советы


Вести учет должны все организации, любой формы собственности, вне зависимости от численности своего штата (вплоть до 1-2 наемных работников):

  1. общественные объединения и религиозные организации, являющиеся официальными работодателями по отношению к наемным работникам.
  2. ИП;
  3. ООО;
  4. ПАО;

Конкретные учетные операции представляют собой не только все физические передвижения сотрудников, но также любые изменения (записи), касающиеся этих документов:

  • Внесение в неё любых записей, отражающих служебные движения сотрудника: премирование, переводы на другие должности в рамках одного филиала или разных подразделений, переименование должности, переход на новую позицию.
  • Перенос всех или отдельных трудовых в новое место в связи с переездом, ремонтом, срочными обстоятельствами (например, для предотвращения порчи документов из-за повреждений крыши).

    Обычно книжки переносятся и хранятся в сейфе, исключающем доступ к ним посторонних лиц.

  • Прием книжки от сотрудника, который принят или восстановлен на работе, вне зависимости от предполагаемого срока действия трудового договора (в том числе на сезонную работу).
  • Выдача на руки родственникам или другим представителям, действующим по доверенности, в связи со смертью сотрудника, объявлением его пропавшим без вести (по решению суда) или заключением под стражу.
  • Выдача на руку сотруднику в связи с его увольнением по любым причинам (в том числе выдача не на руки, а почтовым отправлением, если работник по каким-либо причинам не явился за документом).
  • Оформление трудовой (на случай приема сотрудника без опыта какой-либо работы, трудоустраивающегося в первый раз).

При этом стоит отметить, что как такового понятия «движение трудовых книжек» в законодательстве не существует, поэтому на практике в книге учета отражаются любые операции с этими документами:

  1. прием документа;
  2. регистрации;
  3. выдача на руки сотруднику;
  4. отражение факта перемещения;

Трудовая книга.

Учет движения трудовых книжек и вкладышей

В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа. ФАЙЛЫ В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям.

Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте. Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных. Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:

  1. оставить ошибочную строчку, а под ней внести пометку, что предыдущая запись считается недействительной. Тут же прописывается верная информация.
  2. перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения. Тут же делается отметка о должности и фамилии работника, вносившего изменения, которая заверяется его подписью;

Журнал учета трудовых формуляров ведется весь период существования юридического лица.

Если все листы, присутствующие в книге, заполнены, необходимо оформить завершение журнала:

  1. полностью заполненный журнал подлежит передаче на архивное хранение, где он должен находиться 75 лет.
  2. на первой (лицевой) странице указываются даты начала/окончания указанной книги, заверяются росписью ответственного лица;

Если в кадровом делопроизводстве используется неунифицированная форма книги учета трудовых книжек/вкладышей, и ее содержание не приведено в соответствие нормативным требованиям, следует закончить используемый журнал и приступить к ведению нового регистра.

Книга учета движения трудовых книжек: правила заполнения и образец

Это тоже происходит после увольнения.

Если сотрудник при увольнении не может самостоятельно забрать документ, его уведомляют об обязанности прийти или запрашивают разрешение на пересылку почтой. Тогда в 12-м столбце ставится дата уведомления и дата отправления ТК почтой при согласии работника.

В 13-м столбце пишем номер уведомления. Книге учета желательно иметь твердую обложку, потому что работа с ней длится годы, а то и десятилетия, а затем она сдается в архив, где лежит еще десятки лет.

Такая обложка — не обязательное требование к оформлению. Но ряд других принципов ведения этой учетной формы соблюдать необходимо. Напомним, что утверждены правила Поставновлением № 22.

Этот нормативный акт определяем в том числее, как прошить книгу учета движения трудовых книжек, нумеровать страницы, использовать печать и так далее. Рассмотрим эти правила. Обязательные требования к оформлению:

  1. страницы нумеруются заранее, до начала использования;
  2. заверена специальной надписью, где указано количество страниц. Заверяет руководитель фирмы (а не кадровый работник) подписью и печатью с указанием даты.
  3. книга должна быть прошнурована и опломбирована (или опечатана сургучом);

При использовании сургучной печати пломба ставится на кончики шнуровки, заходя частично на лист бумаги и на край обложки. Более распространен второй способ — опломбировать документы с помощью индикаторной пломбы.

Это плоское устройство однократного применения с уникальным номером. При вскрытии такой пломбы на ней проявляется надпись — «вскрыто». Это сразу покажет попытку несанкционированного доступа к журналу с целью добавить или удалить страницы.

Номер пломбы обязательно указывается на обложке рядом с заверительной надписью, иначе опломбирование недействительно. Минтруд России готовит изменение правил учета трудовых — в частности, планируется отмена сургучной печати. Пока существует лишь проект приказа, но у него есть все шансы быть принятым в скором времени.

Материалы по теме

Опломбировка книги учета движения трудовых книжек (образец)

Для того, чтобы все соблюсти, нужно действовать по такому алгоритму:

  1. Теперь нужно их выровнять и соединить, продеть в центральное отверстие и вытянуть на лицевую часть обложки сзади.
  2. Нить заводится сзади и протягивается вперед через крайние отверстия.
  3. Для этого должно быть 3 отверстия на равном расстоянии один от другого относительно середины листа. Стандарта расстояния нет, но опытные кадровики рекомендуют делать его в пределах 5-7 см от центрального отверстия.
  4. Если нить тонкая (например, №10), тогда такой процесс нужно повторить несколько раз. При этом каждый «круг» следует проверять на ровность нити и ее форму.
  5. Последний этап – это завязывание нитей на узел. При завязывании нужно прихватить также центральную нить.
  6. Прошивают слева на полях журнала.

После того, как процедура завершена, нельзя обрезать концы нитей, их длина для правильной пломбировки должна составлять не менее 6-10 см. Для того, чтобы подготовить журнал для пломбировки, нужно выполнить еще один этап работ – приклеить нити к журналу.

Этот процесс имеет ряд особенностей. Порядок выполнения:

  • Завернуть на край обложки.
  • Приклеить. Само приклеивание осуществляется при помощи листка бумаги, оформленного определенным образом.
  • Крепко затянуть нити.

Оформление бланка для приклеивания:

  1. Получить подпись руководителя на нем.
  2. Приклеить лист на внутренней стороне задней части журнала, пропустив через него нить.

    Край при этом тоже не подрезать.

  3. Поставить печать организации так, чтобы она заходила и на приклеенный лист, и на лист журнала.

    Этот момент важен, ведь подобная защита позволит сразу увидеть, проводились ли какие-либо действия с первичной пломбировкой.

  4. Написать фразу «журнал прошит», обязательно указать дату с использованием арабских цифр.
  5. Вырезать из обычной офисной бумаги квадрат размером 8х8 см.

Этот лист является важным элементом последующей пломбировки.

Статьи и консультации 2021 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

ГИТ НАКАЗЫВАЕТ ЗА НЕПРАВИЛЬНУЮ ПЛОМБУ НА КНИГЕ УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК У работодателя книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них была прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой с печатью учреждения. Гострудинспекция при проверке сочла такую пломбировку нарушением.

Не согласившись с позицией ГИТ, наказанный работодатель обратился в суд, где настаивал, что нигде в законе не установлена, какой должна быть пломба. Интересна позиция суда: «… В нарушение требований п. 41 Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 от 25.03.2013 года «О трудовых книжках» Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них … не скреплена сургучной печатью, не опломбирована.

Пунктами 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» предусмотрено, что с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся, в том числе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации. …Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Помимо проставления в книгах сургучной печати законодатель установил возможность использования пломбы, однако четких критериев к пломбированию Правилами не установлено. В пункте 3.2 действующего ГОСТ 31282-2004 установлено, что пломбирование — процесс установки на штатном запирающем механизме защищаемого объекта пломбировочного устройства, обеспечивающего индикацию несанкционированного доступа и сдерживание от проникновения, проведение учета и контроля состояния.

Этим же документом установлено, что пломбировочные устройства (ПУ) — персонально идентифицируемые устройства одноразового действия, обеспечивающие защиту объекта от несанкционированного доступа путем индикации вмешательства и сдерживания в определенных пределах от проникновения (п. 3.1 ГОСТ 31282-2004). Таким образом, для опломбирования книги учета движения трудовых книжек можно использовать сургучную печать, свинцовую пломбу, а также пленочную пломбу, соответствующую требованиям ГОСТ 31282-2004.

К. в своей жалобе ссылается на то, что книга учета движения трудовых книжек и вкладышей … прошита, пронумерована и опломбирована бумажной пломбой и скреплена печатью учреждения. Однако, по смыслу указанных норм, такое оформление книга учета движения трудовых книжек и вкладышей не соответствует требованиям ст. 66 ТК РФ и пунктам 40, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, и образует состав административного правонарушения, предусмотренного ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ…» (Решение Балаковского районного суда Саратовской области от 09.06.2017 по делу № 12-2-127/2017 Подписчикам журнала «Кадровик-практик» доступны:

  • КНИГА УЧЕТА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК: ЧТО ДЕЛАЮТ РАБОТОДАТЕЛИ, ЧТОБЫ ИХ НАКАЗАЛИ?
  • ПРОВЕРЯЕМ ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ В КОНЦЕ ГОДА: ищем ошибки забывчивых кадровиков
  • ЕСЛИ ГИТ ОШТРАФОВАЛА, ШТРАФ МОЖНО ЗАМЕНИТЬ НА ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!

Как правильно заменить книгу учета движения трудовых книжек

они были зарегистрированы отдельно от трудовой книжки. К книге учета предъявляются следующие нормы:

  • Книга должна иметь твердый переплет и прошитые страницы. Такое требование связано с длительной эксплуатацией книги и последующим хранением.
  • Книга должна быть пронумерована от начала до конца перед поступлением в использование.
  • Книга должна быть заверена непосредственным руководителем предприятия, а не сотрудником отдела кадров или другим лицом.
  • Книга опечатывается сургучом или пломбой. Сургучная печать обязательно должна ставиться на часть листа бумаги, на края шнурка, выступающие из-под нее, и обложку. Пломба ставится только на концы шнура, которые выступают из-под бумаги.
  • Книга обязательно прошнуровывается. Края шнура должны быть приклеены при помощи небольших листов бумаги с внутренней стороны обложки.
  • Книга должна быть заверена надписью, которая отражает количество страниц – пронумерованных и прошнурованных. Надпись делается цифрами и прописью.

Перед тем, как начать использовать данную книгу, необходимо заполнить титульный лист и сделать заверительную надпись. Также необходимо записать номер пломбы.

Без этих данных книга не является опломбированной. Законодательно замена книги учета движения трудовых книжек не регламентирована. Обычно новую книгу заводят после того, как будет полностью заполнена старая.

Рассмотрим два возможных способа заполнения новой книги.

  • Второй вариант предполагает сквозную нумерацию. То есть в новой книге первая запись должна носить тот порядковый номер, под которым эта запись делалась бы в старой книге.
  • Согласно первому варианту, новую книгу нужно нумеровать заново, то есть первая по счету запись будет носить порядковый номер 1.

Можно обосновать каждый вариант. Так как требования к ведению книг по учету движения трудовых книжек гласят:

«Книга должна нумероваться, шнуроваться и заверяться подписью руководителя предприятия, а также скрепляться сургучной печатью или пломбой»

, а результат нумерации отражает количество страниц в книге, то вновь заведенная книга должна нумероваться с первой страницы заново.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

Оформление листа (наклейки) выглядит следующим образом:

  1. размер листка – 4×}5 см (закрывает узел и некоторую часть нитки)}
  2. на листе ставится печать сотрудника, который занимается оформлением книги учета (печать должна захватывать часть наклейки и обложки книги)}
  3. указывается заверительная надпись (количество страниц книги цифрами и прописью).

Оформление делается после наклеивания на обложку.

Печать и узел нити, залитый клеем, являются дополнительным средством индикации неприкосновенности данного документа.

Все вышеперечисленные действия дают исчерпывающий ответ на вопрос о том, как прошить журнал движения трудовых книжек и при соблюдении их поэтапности в процессе прошивки проблем не возникнет. Трудовое законодательство обязывает каждого работодателя своевременно выдавать своим подчиненным трудовые книжки.

В соответствии с приказом Министерства финансов, весь оборот трудовых книжек на предприятии обязан фиксироваться в специальной книге, которая называется «Книга учета трудовых книжек и вкладышей».

Чтобы вести книгу учета в соответствии с Трудовым кодексом РФ, работнику кадрового отдела понадобится иметь при себе:

  1. правила оформления ведения трудовых книжек}
  2. Трудовой кодекс России}
  3. документы предприятия}
  4. печать (штамп) предприятия}
  5. бланки трудовых книжек}
  6. бланк книги учета}
  7. трудовые книжки работников.

Книга учета трудовых книжек является обязательной для каждого работодателя, так как ее наличие необходимо для подтверждения законности деятельности всей организации. Если же в кадровом отделе отсутствует такая книга учета или же она оформлена ненадлежащим образом, то руководству предприятия грозит штраф. Сотрудник, ответственный за оформление и ведение книги для учета трудовых книжек, назначается приказом руководства.

В данном приказе указывается личная информация подчиненного, наименование позиции, которую он занимает. После издания приказа ответственный за книгу учета должен правильно заполнить ее титульную страницу.

Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

При этом важно не попасть на слова, чтобы надписи можно было прочитать.

Прошивать следует шнурком, суровой нитью или обычными нитками за No10, сложенными в несколько раз. Сначала нитки продеваются в крайние два отверстия с задней стороны на титульный лист, затем оба конца продевают обратно к задней стороне через центральное отверстие. Завязывается прочный узел на обратной стороне книги, концы нужно ровно обрезать, оставив 5-7 см.

Концы приклеить к книге, сверху на них накладывается квадрат бумаги, на котором ставится печать и подпись ответственного сотрудника. Листок наклеивается на концы и на узел.

Край печати должен захватить саму книгу.Все эти меры помогут избежать нежелательного вмешательства в прошивку книги.Раньше такие журналы учета опломбировывали с помощью сургучной печати, но, как показала практика, она не всегда бывает надежна.Наиболее надежны и удобны в применении пленочные пломбы.

Они представляют собой пленку, которая наносится с обратной стороны на листок, приклеенный на шнурок.Пломба должна захватить и листок, и концы шнурка, и часть обложки.Только после того как книга прошита и опломбирована, она готова к внесению в нее записей.За опломбирование и прошивку ответственность несет специалист по кадрам или делопроизводитель. В небольших организациях этим может заниматься бухгалтер или сам директор.В случае отсутствия пломбы на книге учета проверяющий сотрудник вправе выписать штраф руководителю предприятия.При окончании книги обязательно указывается дата закрытия.

Неверно также заводить второй журнал книгу учета, если еще не закончился предыдущий.Как правильно пронумеровать, прошить, опломбировать книгу учета движения трудовых книжек, можно посмотреть в данном видео:Книга учета движения трудовых книжек – документ строгой отчетности, поэтому обязательно выполнение всех требований по заполнению, прошиванию и опломбированию. В случае отсутствия данного журнала или неправильного ведения руководитель обязан будет уплатить штраф при

Как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Вы здесь Опубликовано 2014-08-23 07:28 пользователем OP Учет трудовых книжек обязан вести каждый работодатель, который использует наемный труд других людей. Для этого следует завести соответствующие книги учета.

Они должны отвечать определенным требованиям, которые описаны в п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек (далее Правила). Одним из таких требований является наличие опломбировки данных учетных книг.

Многие специалисты, на которых возложена ответственность за ведение этих книг задаются вопросом: как правильно опломбировать книгу учета трудовых книжек?

Для того, чтобы проводить учет трудовых книжек на предприятии, работодателю необходимо будет завести две учетные книги:

  1. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
  2. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Все страницы в обеих книгах должны быть пронумерованы, затем их надо прошнуровать. Также эти учетные книги необходимо опломбировать или можно скрепить сургучной печатью и обязательно заверить подписью работодателя.

Скрепление учетных книг сургучной печатью мало кто практикует, потому как это связано с множеством проблем.

Например, для этого нужно:

  • сделать специальную печать для сургуча, лучше всего латунную}
  • купить сургуч и где-то растопить его, хотя можно, конечно, попросить помощи в этом вопросе у работников почтового отделения.

При этом книжкой, которая была скреплена сургучом, будет очень неудобно пользоваться.

Листы книги будут приподняты над такой печатью и все время придется писать по неровной поверхности. Не говоря уже о том, что со временем эта печать может рассыпаться. В этом случае контролирующие органы могут усмотреть в разрушенной пломбе несанкционированное ее вскрытие, что повлечет за собой штрафные санкции.

Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия.

В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена.

Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги. Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными.
Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными. На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.

Печать организации проставляется так, чтобы она находила на бумажную пломбу, на подпись руководителя и на свободные концы ниток, расположенные на последней странице данной учетной книги. Однако метод опломбировки учетных книг полоской бумаги является в корне неверным.

Пломба должна отвечать определенному стандарту, а классификация пломбировочных устройств определена ГОСТ 31282-2004. Поэтому в нашем случае можно применить любое пломбировочное устройство, которое указано в ГОСТ 31282-2004 и которое подойдет для опломбировки учетных книг.

Самым удобным типом опломбирования учетных книг является пленочное пломбировочное устройство. На поверхности пленочного носителя и в его материале выполнены уникальные для каждой пломбы идентификационные надписи и знаки.

По желанию заказчика на пленочной пломбе могут быть нанесены логотип организации и графы для подписи и даты. При попытке отклеить такую пломбу на ней проявится соответствующая надпись, которая и будет свидетельствовать о несанкционированном вскрытии пломбы.

Готовую к заполнению учетную книгу можно купить в специализированных магазинах или заказать через Интернет. Эта книга будет уже опломбирована специальной номерной пленочной индикаторной пломбой.

И вам останется только заполнить ее титульный лист и сделать заверительную надпись с подписью руководителя.

Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

Как опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

А из чего она будет изготовлена – значения не имеет. Сегодня для изготовления пломб применяются различные материалы. Правила не устанавливают конкретных требований к пломбе.

Поэтому для опломбирования книги по учету трудовых книжек можно использовать любое пломбировочное устройство, отвечающее требованиям ГОСТ 31282-2004. Обозначаемый указанным индексом национальный стандарт «Устройство пломбировочные. Классификация» был введен в действие с 1 января 2006 г.

Согласно данному стандарту к пломбировочным устройствам относятся одноразовые персонально идентифицируемые устройства.

Они предназначены для защиты объекта от несанкционированного доступа посредством индикации вмешательства, а также для сдерживания от проникновения. Эти задачи определены положением о защите персональных данных сотрудников.

Пломбировочные устройства могут быть изготовлены из металла либо пластика. Возможно оснащение этих устройств электронной памятью. Может применяться различная силовая нагрузка, в зависимости от типа пломбируемого объекта.

Поскольку Правилами не устанавливаются конкретные требования к пломбе для опечатывания книги по учету трудовых книжек, можно задействовать любое устройство, отвечающее требования стандарта ГОСТ 31282-2004. Весьма эффективными для опломбирования книг по учету являются пленочные пломбы.

Они обладают относительно небольшой силовой нагрузкой.

Однако для опечатывания учетных книг этого вполне достаточно.

Главным фактором является индикаторная способность пленочных пломб. Они могут быть изготовлены на основе однослойного либо многослойного пленочного носителя. На одно из сторон носителя наносится клеевой слой. Пломбы имеют соответствующие идентификационные надписи. Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером.
Как правило, каждая пломба обладает неповторяющимся индивидуальным номером. На них также может наноситься дополнительная информация, включая логотип организации, графу для проставления даты и подписи ответственного лица.

При попытке отклеить пломбу на ней будет проявляться надпись, сигнализирующая о ее вскрытии. Такая пломба имеет плоскую форму.

Как прошить книгу учета движения трудовых книжек

Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.

В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью). В нормативно-правовых актах, о которых мы писали выше, нет прямого описания пломбы и материала, из которого она должна производиться, поэтому на практике можно встретить самые разные способы опломбирования книг учета или других документов. Выше мы писали об одном из известных способов опломбирования при помощи листка-наклейки, тем не менее, такой тип пломбирования не является правильным.

Пломба, которая используется при опломбировании книг учета или документации, должна соответствовать государственному стандарту под номером 31282-2004. Для опломбировки допустимо использовать любое устройство или способ, которое указано в ГОСТ. Одним из самых удобных и популярных является пломбирование при помощи пленочного пломбировочного устройства.

При этом на каждом пленочном носителе, а также его материале, указываются уникальные надписи и знаки, что увеличивает защиту документации. При попытке несанкционированного вскрытия на пломбе появиться предупреждающая надпись, которая станет свидетельством произвольного вскрытия пломбирования.

Аутентичность пленочной пломбы можно также подтвердить при помощи ультрафиолетового свечения.

Несмотря на актуальность и надежность пленочных пломб, нередко можно встретить на различных предприятиях и фирмах также и сургучную печать, которая используется как способ пломбирования книги учета.

Такой тип пломбирования уже давно утратил свою актуальность и имеет ряд недостатков: Нужно заранее купить сургуч и подготовить его для использования (разогреть). А также раздобыть латунную печать для самой сургучной пломбы. Листы бумаги в книге учета, где для опломбирования использовалась сургучная печать, будут несколько приподняты, а значит — придется писать по неровной и неудобной поверхности.

Как и для чего производится опломбировка журнала учёта трудовых книжек (ТК)?

Согласно с правилами, обязательно нужно пронумеровать страницы.

Порядок этого предельно прост – сквозной, то есть каждая следующая страница имеет номер на единицу больше предыдущей – 1, 2, 3, 4, 5 и т.д. Сбой в нумерации или количество страниц менее, чем заявлено, – это тоже штраф для руководителя.Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

  1. Принятый размер листа-наклейки 4 на 3 сантиметра, он должен закрывать как сам узел, так и большую часть ниток.
  2. В заверительной надписи должно быть указано количество страниц в книге (как цифрами, так и прописью).
  3. На листок-наклейку наноситься печать ответственного работника кадрового отдела, также принято ставить подпись. Примечательно, что сама печатка должна захватывать не только лист-наклейку, но и часть книги, на слушай произвольного вмешательства в прошивку.

Для того чтобы прошнуровать книгу, что также является обязательным требованием, нужно:

  • Игла, вязальный крючок – для продевания нити.
  • Шило – это очень прочная спица, у которой заострен конец.

    Что-то по типу толстой иглы без ушка. За счет удобной ручки, толщину бумаги удается пробить практически одним движением.

  • Возможно, дырокол, но им нужно пробить всю толщину журнала и обложку.
  • Нитки (шпагат), которым прошивается журнал.

    Они должны быть прочными, но при этом пластичными. Отличное решение ЛШ-20. Такая нить прочная и мягкая, с ней легко работать при прошивке документов.

    Иногда, за неимением ресурсов, прошивают журнал обычными нитками №10, но это не очень удобно и не очень прочно, поэтому лучше один раз купить подходящие. К тому же такие нитки легко рвут бумагу, что уже само по себе нарушение.

Для того чтобы сделать кончик нитки более жестким, можно смазать его лаком для ногтей или канцелярским клеем.

Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

Указанные даты могут не совпадать: ведь по закону работодатель оформляет трудовую книжку в течение 5 дней после трудоустройства сотрудника, а когда трудовая оформляется впервые – в течение недели (по п.

8 Правил №225).

  • Персональные данные владельца трудовой книжки: его фамилия, имя, отчество (полностью без сокращений).
  • Реквизиты трудовой книжки и вкладыша в нее (их серия и номер).
  • Должность (в строгом соответствии с приказом о приеме на работу), на которую принимается сотрудник (профессия или специальность работника, на которого была заведена трудовая книжка).
  • Наименование структурного подразделения, которое будет являться местом работы.
  • Реквизиты распоряжения работодателя, по которым происходит прием на работу: это приказ о приеме сотрудника в штат. Это поле заполняется исключительно для трудовых книжек.
  • Подпись лица, которое приняло трудовую книжку под свою ответственность и заполнило ее.
  • Сумма, которая была получена за заполнение трудовых книжек и вкладышей в них.

    Если плата не взималась, то поле остается пустым или ставится прочерк.

  • Дата выдачи трудовой книжки на руки сотруднику (при расторжении с ним трудового договора).
  • Подпись увольняемого лица, которая подтверждает факт получения им трудовой книжки.
  • Указанные 13 граф содержат исчерпывающий перечень сведений о трудовых книжках, который необходим для их должного учета. Дополнять их своим столбцами работодателю не следует.Есть некоторые нюансы, которые необходимо учесть работодателю при заполнении учетного журнала:

    • При переводе сотрудника на новую должность указанные сведения не переносятся в учетный журнал.
    • В графе 12 с датой получения трудовой книжки нужно, чтобы эта дата совпала с последним рабочим днем сотрудника. Если же сотрудник не получил трудовую в последний рабочий день, то сюда вносится дата отправки уведомления о необходимости получения трудовой книжки или передачи согласия
    • Сокращения недопустимы.

    Как правильно опломбировать журнал учета трудовых книжек?

    Опломбирование учетных книг Пломба является защитным элементом от несанкционированного вскрытия.В Правилах нет описания, какая именно должна быть пломба в учетных книгах, и из какого материала она должна быть изготовлена. Поэтому многие работодатели на практике пользуются старым известным всем методом опломбировки книг полоской бумаги.

    Например, страницы учетной книги нумеруются, сшиваются плотными нитками, которые выводятся на последнюю страницу и заклеиваются полоской бумаги так, чтобы концы ниток оставались свободными.

    На приклеенной полоске бумаги, которая в данном случае представляет собой пломбу, работодатель обычно пишет сколько страниц в данной книге прошито и пронумеровано, ставит свою подпись, должность, фамилию и инициалы.Он соединяет 3 фрагмента:

    1. обложку;
    2. печать.
    3. пломбировочную нить;

    Искусственно созданное единство при вмешательстве будет практически сразу же разрушено, что позволит обнаружить проблему и принять своевременные меры к исправлению ситуации. Наклеенный листок играет важную роль в дальнейшем процессе, при опломбировке.Правила опломбировки и выбор пломбы Наиболее надёжной защитой будет являться пломба, что указано в Правилах № 225, которые оглашают, что журнал должен быть скреплён сургучной печатью или опломбирован. Что потребуется? Для опломбировки потребуется сургучная печать или пломба, которые полностью перекроют возможность вмешательства в записи журнала и будут подтверждением признака целостности записей или указывать на нарушение.То есть пломба – это защита от несанкционированного вмешательства.Будет неверно, если вы установите такому работнику только 28 дней отпуска.

    При этом не сыграет роли, что фактически вы предоставили ему 31 день.

    Оштрафуют вас за неверную формулировку в трудовом договоре. Имейте в виду: инспектор оштрафует вас за каждое нарушение, выявленное в рамках одной проверки (ч.