Как рассчитать почасовую оплату труда при сменном графике

Как рассчитать почасовую оплату труда при сменном графике

Оплата труда по сменному графику


03 Апреля 2019 в 09:44 Оплата труда при сменном графике работы — это особая форма начисления зарплаты. Применяют ее организации с непрерывным производственным процессом или те, на которых труд работников организован в несколько смен.

Организация такого трудового процесса и его оплата имеют ряд особенностей, которые обязательно нужно учитывать. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Правила установления на предприятии сменного графика работы прописаны в .

Такой график подразумевает организацию труда при:

  • продолжительности процесса производства более нормальной длительности рабочего дня;
  • организации более целесообразного использования машин, оборудования, производственных площадей;
  • необходимости увеличения объемов производства;
  • организации круглосуточной работы объектов торговли или обслуживания населения;
  • иных производственных факторах.

Работа может быть организована в две, три или четыре смены.

При этом запрещена трудовая деятельность в течение двух смен подряд. Как правило, в компании со сменным графиком устанавливается суммированный учет рабочего времени. Особенность его состоит в том, что нормы труда определяются внутри учетного периода: месяц, квартал или год. А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

А зарплата рассчитывается исходя из тарифной ставки, определенной по этому периоду.

Оплата труда за смену также рассчитывается исходя из часовой тарифной ставки, умноженной на количество часов в смене. Пример. Семенову С.С. установлен оклад 40 000 руб.

В компании установлен суммированный учет рабочего времени.

В марте отработаны все часы по графику (159 часов).

Учетный период — 1 год (по производственному календарю это 1970 часов). Заработная плата в разных месяцах может отличаться в связи с разным количеством в них рабочих часов.

Применение для сменщиков суммированного учета не является обязательным. Организация имеет право установить другую форму начисления заработной платы, например повременную, исходя из оклада.

Оплата по сменному графику работы при окладе будет рассчитываться в обычном порядке. То есть при полностью отработанном рабочем времени по графику сотруднику будет выплачен оклад полностью: Начисление заработной платы за исполнение трудовых обязанностей в выходные дни имеет ряд особенностей.

Связано это с тем, что при сменном графике выходными могут быть не традиционные суббота и воскресенье, а другие дни. При этом суббота и воскресенье могут являться рабочими. В таком случае начисление зарплаты за эти дни будет производиться в обычном порядке, и никакая повышенная ставка применяться не будет.

А вот если рабочий день смены попадает на официальный нерабочий праздничный день, то оплатить сменщику труд нужно в повышенном размере: исходя из двойной тарифной ставки. Пример. Вернемся к нашему примеру. Предположим, что Семенов С.С.

трудился 8 марта 8 часов. Тогда ему должны были выплатить: Вместо двойной выплаты работнику можно, по его желанию, предоставить дополнительный день отдыха. В этом случае смена в праздник оплачивается в одинарном размере. Оплата при переработке рабочего времени осуществляется при превышении нормы выработки в учетном периоде.

Порядок начисления зарплаты за сверхурочный труд работодатель должен закрепить в ЛНА.

Это может быть коллективный договор, положение об оплате труда или иной документ. Зарплата за переработки выплачивается размере не менее чем:

  • 1,5 тарифной ставки за первые два часа сверх нормы;
  • двойной тарифной ставки — за последующие часы.

В общем случае донору предоставляется два оплачиваемых дня отдыха:

  • день сдачи крови;
  • следующий после сдачи крови день.

Второй день может быть использован сразу, а может быть перенесен на другой рабочий день или присоединен к ежегодному отпуску.

На время отдыха за донором сохраняется средний заработок. Но все это справедливо при нормальной продолжительности рабочего дня (8 часов). По поводу «донорского» отдыха и его оплаты еще в 2012 году высказался ().

Ведомство полагает, что отдых донору должен предоставляться на 8 часов.

Если смена более длительная (например 12-часовая), то работник должен будет отработать часы сверх восьми в другой рабочий день. А в Минтруд уточнил, что и оплачивать донору нужно только 8 рабочих часов независимо от реальной продолжительности смены. Автор: Выплата зарплаты иностранным работникам наличными — выдача мигранту денежных средств из кассы организации в качестве оплаты за труд.

Допускается российским законодательством не для всех категорий ИГ. 22 Июля 2021 в 11:26 Пенсионный фонд России собирает сведения о заработной плате бюджетников за 2020 год. Сведения направляют по форме, утвержденной Минтрудом, до 9 апреля 2021 года. 26 Марта 2021 в 15:22 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам.
26 Марта 2021 в 15:22 Стимулирующие выплаты медработникам — это надбавки, дополнительные к основному окладу, денежные доплаты, призванные поощрить сотрудников сферы здравоохранения за хорошие результаты труда и мотивировать их к дальнейшим успехам. В условиях пандемии — это дополнительные деньги за работу с больными COVID-19.

20 Февраля 2021 в 15:38 Минимальная заработная плата в 2021 году — 12 792 рубля. Это финансовый показатель для всей страны, а региональные власти вправе увеличивать цифры. 08 Февраля 2021 в 13:48 Минимальный размер оплаты труда — это показатель, ежегодно устанавливаемый властями для определения наименьшей заработной платы и некоторых пособий.

С 2021 он высчитывается по новым правилам с учетом медианной (средней) зарплаты и составляет 12 792 руб. 15 Января 2021 в 13:45 10 Июня 2021 14 Января 2021 01 Апреля 2020 07 Октября 2019 02 Марта 2019 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Как рассчитать часовую ставку при сменном графике

108 Трудового кодекса Российской Федерации в рабочее время не включается, поэтому оснований для его оплаты у работодателя не имеется; таким образом, в удовлетворении исковых требований В.А.

должно быть отказано. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При сменном графике обычно применяют суммированный учет рабочего времени, а зарплату считают исходя из часовой ставки и отработанных за месяц часов. Если суммированный учет не ведется, оплачивайте работу как обычно.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа компенсируется по общим установленным законодательством нормам. При этом не менее чем в полуторном размере оплачивается то количество сверхурочных часов, которое не превышает в среднем двух часов за каждый рабочий день в данном учетном периоде по календарю 6-дневной рабочей недели. Рабочие-сдельщики и те, у кого повременно-премиальная система оплаты труда, сверх своего заработка получают доплату в размере половины тарифной ставки за каждый из первых двух часов сверхурочной работы.

Остальные часы сверхурочного времени, независимо от того, как фактически распределялась сверхурочная работа по дням и часам в учетном периоде, оплачиваются не менее чем в двойном размере: рабочие сверх своего заработка получают доплату в размере полной тарифной ставки за каждый последующий час сверхурочной работы. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере часовой ставки, исчисленной в соответствии с пунктом 13 настоящего Порядка.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:2) сверхурочная работа оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере часовой ставки, исчисленной в соответствии с пунктом 16 настоящего Порядка.

Оплата труда при сменном графике работы

108 ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время.

Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы? Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Согласно ст. 96 ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00. Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях (ст.

154 ТК РФ). Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%. Таким образом, исходя из положений трудового законодательства, работникам при сменном режиме работы полагается доплата за работу в ночное время.

Расчет зарплаты. Системы оплаты труда

Представим себе тот же магазин и тех же сотрудниц, но теперь у них установлена не тарифная ставка за смену или за час, а оклад за месяц — 30 000 рублей. Здесь возникает сложность с определением нормы рабочего времени. Чтобы рассчитать сумму оклада в месяц, фактически отработанное время возьмем из графика сотрудника, а откуда взять норму — непонятно.

В законодательстве это не описано и существуют разные варианты, которые не противоречат законам. Можно определить норму рабочего времени по графику сотрудников, по нормативному календарю для 5-дневной 40-часовой недели или по средней норме за год.

Вариант 1. Норма времени определяется по графику сотрудниц, для каждой своя, т.к. разное количество смен. Если обе отработали все смены, то обе получат одинаковую зарплату, потому что они полностью отработали все дни по графику.

  1. 30 000 / 16 × 16 = 30 000
  2. 30 000 / 14 × 14 = 30 000

​Такой вариант расчета вызывает вопросы со стороны работников: ведь одна работница отработала 16 смен, а другая — 14.

А зарплата у них одинакова. Предположим, что первая сотрудница взяла два выходныхза свой счет, и вместо 16 смен отработала 14. Получается, что отработанное время у сотрудниц одинаковое, но зарплату первая получит меньше, потому что она будет рассчитана пропорционально отработанному с учетом нормы, а норма у них разная:

  1. 30 000 / 16 ×14 = 26 250 рублей.
  2. 30 000 / 14 × 14 = 30 000 рублей.

Вариант 2.

Бывает, что норму рабочего времени определяют не по графику сотрудника, а по производственному нормативному календарю.

В этом случае возникает другая сложность. Поскольку нормы в разных месяцах разные, сотрудники не понимают, почему получилась та или иная сумма. Возьмем июль 2021 года, по производственному календарю норма для сорокачасовой рабочей недели — 176 часов. Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 27 272,73 рубля, а другая — 23 863,64 рубля.
Обе сотрудницы отработали меньше нормы, и одна получит 27 272,73 рубля, а другая — 23 863,64 рубля.

  1. 30 000 / 176 × 160 = 27 272,73 рубля.
  2. 30 000 / 176 × 140 = 23 863,64 рубля.

Посмотрим эту же ситуацию в другом месяце, например, в феврале 2021 года.

По производственному календарю норма в нем составляет 151 час. В этом случае при таком же графике работы одна сотрудница переработает норму и получит 31 788,08 рубля, а вторая отработает меньше нормы и получит 27 814,57 рубля. У обеих могут возникнуть вопросы по расчету.

  1. 30 000 / 151 × 160 = 31 788,08 рубля.
  2. 30 000 / 151 × 140 = 27 814,57 рубля.

Вариант 3. Определение нормы времени по производственному календарю, но в среднем за год.

Для этого нужно умножить оклад сотрудницы на 12 месяцев и разделить на количество часов за год по нормативному календарю. В нашем случае норма за час в 2021 году — это 182,56 рубля (30 000 рублей × 12 месяцев / 1 972 часов).

Такой расчет более-менее понятен и приближен к тарифной ставке, потому что здесь известна норма за час, которая не меняется в течение года. Но тогда для сотрудника будет удобнее, если мы в трудовом договоре запишем норму за час, а не оклад за месяц. Сотрудник должен понимать, как конкретно и из чего складывается его зарплата.

Оплата ночных часов при сменном графике работы

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

Сменный график или обычный график принят в организации, ночные часы оплачиваются по одинаковому принципу – с доплатой. Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты.

Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.

Как оплачивается в выходной день, перелет осуществляется частично ночью? Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?

Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время. Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу).

Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время.

Рассчитаем сумму доплаты. За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов.

Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб.

Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб. Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб.

отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен.

«Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%.

Оплата труда при сменном графике работы

В учреждении установлен график сменности. Может ли работодатель предусмотреть перерыв для отдыха и питания, равный трем часам? Согласно ТК РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Из положений данной статьи следует, что трудовым законодательством установлена минимальная (30 минут) и максимальная (два часа) продолжительность перерыва. Таким образом, работодатель не вправе предоставлять работникам перерыв для отдыха продолжительностью более двух часов.

У сотрудника организации часть смены приходится на ночное время. Как в этом случае ему оплачиваются ночные часы работы?

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в частности, к такой работе относится работа в ночное время), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры выплат, установленные коллективным и трудовым договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ниже предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Согласно ТК РФ ночным считается время с 22.00 до 6.00.

Каждый час такой работы оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях ( ТК РФ).

Отметим, что согласно Постановлению Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

«О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»

каждый час работы в ночное время оплачивается с повышением тарифной ставки не менее чем на 20%. Таким образом, исходя

Расчет сверхурочных часов при окладе

В соответствии с этим документом, коэффициент 1,5 применяется к двум часам переработки, которые в среднем приходятся на каждый рабочий день расчетного периода. И только оставшиеся часы (если таковые будут) подлежат удвоенной тарификации.

Пример Менеджер Семенов П.А. отработал в феврале 2019 года 170 часов. Его часовой тариф равен 300 руб.

Общая переработка за месяц составила 11 часов (170 — 159).

Т.к. в феврале 20 рабочих дней, то на каждый из них приходится не более чем по 2 сверхурочных часа. Поэтому все 11 часов оплачиваются с коэффициентом 1,5. О = 11 х 300 х 1,5 = 4 950 руб.

Если организация не начислила работнику полагающиеся по закону доплаты, то ее руководитель и другие ответственные лица (например, главбух) могут быть привлечены к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Кроме того, выплаты в пользу сотрудников облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Следовательно — их занижение влечет за собой налоговые правонарушения. С организации в этом случае могут быть взысканы штрафы и пени, а к должностным лицам применены административные санкции по ст. 15.11 КоАП. Если же ошибки в расчете были сделаны в пользу работника, то и это принесет компании немало проблем.

Во-первых, речь идет о финансовых потерях. Ведь если работник не вернет переплату, то правовых оснований для взыскания ее у работодателя не будет (определение Верховного Суда РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17).

Кроме того, завышение выплат в пользу сотрудников уменьшает базу по налогу на прибыль, что также влечет за собой налоговые, административные, а при наличии оснований — и уголовные санкции. Как же пройти по этой узкой грани, не допустив ошибок?

Оптимальный вариант — . Грамотная организация процесса – гарантия отсутствия нарушений:

  • В 1C-WiseAdvice регулярно проводится сверка расчетов с налоговиками и страховыми фондами.
  • Штатный методолог ведет постоянный мониторинг изменений в законодательстве.
  • Специально выделенный сотрудник ежемесячно уточняет платежные реквизиты ИФНС.

Поэтому вы можете быть уверены, что все обязательные платежи рассчитаны корректно.

Почасовая форма оплаты труда

Четкого графика работы у него нет: сегодня может быть два занятия с детьми, на следующий день – три и так далее. В январе 2017 года репетитор работал в течение 75 часов.

За январь ему полагается 300 х 75 = 22 500 руб. ВНИМАНИЕ! Какая бы стоимость часовой расценки ни была выбрана, если в течение месяца работник отработал норму согласно производственному календарю, он не может получить меньше, чем гарантирует МРОТ – на сегодня 7 500 руб.

ТК РФ говорит об обязательном включении условия почасовой оплаты труда в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, или дополнительное соглашение к нему. Если на «почасовку» сотрудники переводятся с другой зарплатной системы, они должны узнать о грядущих изменениях минимум за 2 месяца: перемены должны не только войти в трудовой договор, но и быть закреплены в соответствующих приказах и локальных актах фирмы. Обязательно надо указать:

  1. часовую ставку (оклад);
  2. конкретные дни выдачи з/п (не менее 2 в течение месяца);
  3. условия премирования и депремирования;
  4. порядок исчисления заработка;
  5. процедура оплаты за часы в праздники, выходные и ночное время;
  6. дополнительные условия, если они предусмотрены: испытательный срок, социальные гарантии и т.п.

Внимание!

В договоре ниже проработаны те пункты, которые касаются почасовой оплаты труда.

Остальные пункты можно вставить из штатного трудового договора на ваше усмотрение. г. Москва «13» августа 2017 года Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.
г. Москва «13» августа 2017 года Общество с ограниченной ответственностью «Умные дети» (сокращенное наименование ООО «Умные дети»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Разуменцева Алексея Степановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Полиглотов Аркадий Константинович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор, далее – «Договор», о нижеследующем.

1.Предмет договора 1.1. По Договору Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной в настоящем договоре трудовой функции: преподавательская деятельность в детском центре раннего развития, обеспечить условия труда, предусмотренные действующим трудовым законодательством, локальными нормативно-правовыми актами Работодателя, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять определенную настоящим Договором трудовую функцию – предоставлять преподавательские услуги, соблюдать действующие в организации Правила внутреннего трудового распорядка, другие локальные нормативно-правовые акты Работодателя, а также выполнять иные обязанности, предусмотренные Договором, а также дополнительными соглашениями к нему.

1.2.

Почасовая оплата труда

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 2 февраля 2021 г.

Повременная форма оплаты труда наряду со сдельной – одна из основных систем заработной платы, применяемых работодателями.

О почасовой оплате труда расскажем в нашей консультации. – один из вариантов повременной системы оплаты труда, при которой заработная плата рассчитывается исходя из фактически отработанных работником часов.

Конечно, при обычной окладной системе оплаты труда также учитывается фактически отработанное время. Отличие в том, что стандартный оклад – это фиксированный размер оплаты труда работника за календарный месяц.

А при почасовой оплате труда устанавливается расценка именно за каждый отработанный час.

И данное условие подлежит обязательному включению в трудовой договор с работником (). Установление почасовой оплаты труда не создает никаких трудностей в расчете заработной платы, ведь вести учет времени, фактически отработанного каждым работником – обязанность работодателя (). Наиболее удобно почасовую оплату труда использовать для работников с гибким графиком работы, а также совместителей.

Работодатель, устанавливая почасовую оплату труда, должен иметь в виду, что при выполнении в течение календарного месяца нормы рабочего времени (из расчета 40 часов в неделю) размер заработной платы работника с почасовой ставкой не может оказаться меньше МРОТ ().

Напомним, что с 01.01.2021 МРОТ установлен на уровне 12792 рублей в месяц (). В трудовом договоре с почасовой оплатой труда образец пункта об оплате труда может выглядеть так:

«Установить работнику почасовую оплату труда из расчета 300 рублей в час»

. Пример: Продавцу установлена часовая тарифная ставка 300 рублей в час.

В феврале 2021 года работник отработал 80 часов. Следовательно, его заработная плата за февраль составит 24 000 рублей (300 рублей/час * 80 часов).

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Оплата сверхурочных: все, о чем должны знать работодатели

Различают следующие виды учета:

  1. понедельный;
  2. суммированный.
  3. поденный;

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч.

Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день. В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч.

Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно. В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня.

Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно.

А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца. Рассмотрим конкретный пример, как произвести расчет сверхурочных (2019).

Менеджер Барулин В.М. отработал 3 ч внеурочно 03.03.2019 и 4 ч — 10.03.2019. Его часовой заработок составляет 140 рублей. Первые два часа каждой переработки следует оплатить в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. Сумма будет такова:3 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 1 ч) = 700 руб.

10 марта = (140 р. × 1,5 × 2 ч) (140 р. × 2 × 2 ч) = 980 руб. Барулину В.М.

будет начислено 1680 руб. за дополнительную работу. При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа (оплата) должна быть оценена следующим образом: внеурочно отработанное время подсчитывается по итогам учетного периода. Первые два часа труда оплачиваются не менее чем в полуторном размере.

Остальное время — в двойном. В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет.

Как правильно рассчитать оплату труда при сменном графике работы – примеры и правила (оклад, почасовая)

» » » Опубликовано 27.03.2019 Обновлено 09.09.2019В связи с производственной необходимостью и для достижения высоких экономических результатов на предприятиях иногда вводится .При таком графике сотрудники трудятся в две, три, иногда четыре смены в сутки.При этом возникают вопросы о правильной организации оплаты труда.Особенности начисления и выплаты заработной платы подробно рассматриваются в статье.

обязывает нанимателя вести учет рабочего времени каждого работника с отражением фактически отработанных часов.Эта процедура производится в специальном табеле, в котором отражаются отработанные часы, больничные, отпуска с сохранением и без сохранения заработной платы, больничные, академический отпуск, переработки и прочее.Выделяют три вида учета рабочего времени:

  • Дневной. Этот способ учета можно вводить только при 5-ти или 6-ти дневной трудовой неделе с одинаковой продолжительностью рабочего дня.
  • Недельный. Здесь обязательна одинаковая длительность рабочей недели в часах.
  • Суммированный. Этот вид учета применяется тогда, когда график работы сотрудника не позволяет соблюсти одинаковое количество часов ежедневно или еженедельно. В этом случае вводится суммарное количество часов в период так, что бы фактически отработанное время не превышало установленную законом .

При сменном режиме работы чаще всего применяется суммарный подход в учете отработанного времени. Периодом для учета нормы может быть месяц, квартал, год. Для сотрудников на вредных и опасных производствах период учета не может составлять более 3-х месяцев.Суммированный вариант учета может быть установлен как для всего коллектива, так и для части сотрудников.При этом работники должны быть ознакомлены с данным решением либо в рамках , либо путем ознакомления с отдельным .Существуют категории работников, которые нельзя привлечь к сверхурочной работе:

  • беременных женщин;
  • несовершеннолетних;
  • учащихся вечерних школ и образовательных учреждений с получением начального профессионального образования (ПТУ, технические лицеи).

Работодатель вправе применять для начисления заработной платы как окладную, так и почасовую форму оплаты труда.

В каждой из них необходимо учитывать установленные Правительством РФ нормы часов.Вместо двойной оплаты наниматель вправе предложить дополнительный выходной, который не будет оплачен. За работником остается право выбрать повышенную оплату или дополнительный отдых.При окладной системе необходимо учитывать нормы, установленные в производственном календаре. Так, если сотрудник отработал больше установленной нормы, то ему оплачиваются .Если работник не выработал установленную законом норму, то заработная плата ему пропорционально сокращается.При возникновении переработки следует учитывать, что суммарно за год не допускается превышение более чем 120 часов, за два дня подряд – более чем 4 часа.При этом первые 2 часа сверх нормы оплачиваются в размере 150%, а последующие – в размере 200 %.Исходные данные:В ООО «Сторожа™» установлена 40 часовая рабочая неделя и сменный график, используется суммарный метод учета рабочего времени.

Охранник Бастионов О. М. отработал в марте 2019 за охранника Воеводина В.

К. две смены. В итоге Бастионов отработал 14 смен по 12 часов, а Воеводин – 10 смен по 12 часов.Должностной оклад у охранников равен 22 000 рублей у каждого.Расчет:Расчет Бастионова О. М.14 * 12 = 168 часов. Норма часов при 40 часовой рабочей неделе в марте 2019 – 159.Переработка составляет 9 час. Среднечасовая ставка – 22 000/159=138,36 р.Начислено 22 000 + (2 * 138,36 * 150% + 7 * 138,36 * 200%) = 2352,12.Расчет Воеводина В.

К.10 * 12 = 120 часов. Норма фактически не выработана. Недоработка составляет 39 ч.39 * 138,36 = 5 396,04.22 000 – 5 396,04 = 16 603 рублей.Почасовая оплата труда наиболее предпочтительна при сменном графике работы. При этом часовую тарифную ставку нужно умножить на число фактически отработанных часов.При этом методе также нужно учитывать норму часов и переработки.

Но расчет будет более корректным и точным, чем при окладном способе.Кроме того, при почасовой системе возможен учет по разным тарифным ставкам в зависимости от характера выполняемых работ.Например, ремонтные работы оплачиваются по одной ставке, а непосредственное производство на оборудовании – по другой.Исходные данные:В круглосуточном магазине «Круглый колобок» установлен сменный режим работы сутки через трое.

Установлен 40 часовой лимит в рабочей неделе. Продавец Караваева А. Н., начав работу 1 марта, отработала 8 смен. Часовая тарифная ставка составляет 180 рублей.Расчет:Всего продавец отработала 24 * 8 = 192 ч.Переработка составила 192 – 159 = 33 ч.По стандартному тарифу оплачивается норма часов:159 * 180 = 28 620 рублей.Переработка оплачивается так:2 * 180 * 150% = 540 рублей.31 * 180 * 200% = 11 160 рублей.Итого заработная плата продавца составит:28 620 + 540 + 11 160 = 40 320 рублей.Как видно, при такой учетной политике расходы на зарплату персонала значительно превышены за счет переработок (на 5 760 рублей в данном примере).Кроме того, к начисленной сумме добавится и , о чем можно прочитать в других наших статьях.Это нужно учитывать при составлении графиков сменности и планировании фонда заработной платы.Как при окладной, так и при почасовой системе оплаты труда следует учитывать норму часов, установленную Правительством РФ или отраслевыми подзаконными актами.Начисление заработной платы по часовой системе наиболее распространено как наиболее удобное и точное.При почасовой форме оплаты труда существует возможность разделить для каждого сотрудника оплату в соответствие с характером выполняемых работ.

Калькулятор сверхурочных часов

Стоимость часа: руб.Вычислить стоимость часа Сумма оклада: руб.

Расчётный год: 20212020201920182017 Подсчёт стоимости часа Отработано сверхурочно: часовминут Рассчитать Сбросить Сохранить калькулятор: Инструкция по использованию калькулятора расчёта сверхурочных часов

  1. Введите стоимость часа работы в своей организации. Если вы её не знаете, нажмите «Вычислить стоимость часа», введите сумму оклада, выберите расчётный год и нажмите на «Подсчёт стоимости часа». Программа вычислит стоимость часа по формуле: сумма оклада / (годовая норма часов по производственному календарю / 12)
  2. Укажите сколько было отработано сверхурочно часов и минут.
  3. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат покажет как общую сумму, так и отдельно за первые 2 часа и последующие.

Калькулятор расчета сверхурочных часов работает с учетом требований ст.

152 ТК РФ, то есть включает в свой алгоритм дифференциацию оплаты в зависимости от количества сверхурочно отработанных часов. В соответствии со ст. 152 ТК РФ, сверхурочно отработанные часы оплачиваются по схеме, изложенной ниже:

  1. первые два часа сверхурочной работы – по коэффициенту не ниже 1,5;
  2. третий и далее часы сверхурочной работы – по коэффициенту 2 и более.

Порядок начисления оплаты устанавливается на локальном уровне посредством коллективного договора, индивидуальных трудовых договоров и соответствующими распоряжениями руководителя предприятия или организации.

При этом установленный на локальном уровне порядок не должен ухудшать положение работника по сравнению с размером оплаты, установленным Трудовым кодексом РФ. Формула расчета сверхурочных часов нормативно не регламентирована, однако, в Письме №16-4/2059436 Министерства Здравоохранения РФ содержится вполне работоспособная формула расчета.

Так, в соответствии с Письмом Минздрава, рассчитать сверхурочные можно посредством совершения арифметической операции О / (ГН/ 12) = ПО, где:

  • О – это размер оклада;
  • ГН – годовая норма по производственному календарю;
  • 12 – месяцы календарного года;
  • ПО – размер почасового оклада.

Например, возьмем следующие гипотетические условия. Грузчик А. отработал сверхурочно 3 часа.

Оклад грузчика составляет 15 000 рублей.

С учетом 40-часовой рабочей недели грузчик А. за расчетный период отработал 1970 часов.

Производим расчет оплаты за сверхурочную работу: 15 000 / (1970/12) = 91 рубль 40 копеек стоимость одного нормо-часа. Далее рассчитываем часы с учетом коэффициента:

  1. 91,40 × 2 × 1,5 (полуторный коэффициент) = 274 рубля 20 копеек оплата за первых два сверхурочных часа;
  2. 91,40 × 1 × 2 = 182 рубля 80 копеек за третий сверхурочный час;
  3. 272,20 + 182,80 = 455 рублей к оплате за 3 сверхурочных часа.

При расчете размера оплаты сверхурочных часов при сменном графике работы целесообразно использовать суммированный учет рабочих часов в учетном периоде. За учетный период может браться любой промежуток времени от одного месяца до одного года.

Если вернуться к нашему примеру выше о грузчике А. и немного поменять условия, то расчет будет производиться следующим образом. При прежнем окладе в 15 000 рублей в качестве учетного периода мы возьмем один месяц, в течение которого грузчик отработал 176 часов, в то время как нормо-часы за тот же месяц равны 159.

Итого, сверх нормы грузчик А.

отработал 17 часов. Производим расчет:

  1. вычисляем заработную плату за нормо-часы – 176 × (15000/159) = 16 603,77 за 159 часов;
  2. вычисляем доплату за часы, отработанные сверх нормы 17 часов. Первые два часа умножаем на полуторный коэффициент, все последующие – на коэффициент 2. Из примера выше мы помним, что час работы грузчика стоит 91,40. Таким образом, 91,40 × 2 × 1,5 = 274,20 руб. за первые два сверхурочных часа и 91, 30 × 15 × 2 = 2848,20 за остальные сверхурочные часы;
  3. вычисляем оплату за 17 часов, отработанных сверхурочно – 274,20 + 2849,20 равно 3133 рубля к выплате.

В общей сложности в калькуляторе пять окон, в которые вам потребуется ввести следующие данные:

  • стоимость одного рабочего часа — в первое поле;
  • часы и минуты, отработанные в пределах первых двух часов по коэффициенту 1,5;
  • часы и минуты, отработанные в пределах последующих часов по коэффициенту 2.

Сразу после заполнения каждого поля будет появляться промежуточный ответ, в который по мере добавления новых значений будут вноситься коррективы до полного окончания расчета.

Сменный график работы: как оплачивать переработки и учитывать рабочее время?

Разберем ситуации из практики работодателей. Работники работают по графику сменности. В организации ведется суммированный учет рабочего времени, отчетный период — один месяц.

В конце месяца после подведения итогов у работников образовалась переработка.

Как оплачивать эту тпереработку?

Как определять, какие часы оплачивать в полуторном размере, а какие — в двойном, если переработка становится известной суммарно после окончания отчетного периода? Часы переработки при суммированном учете рабочего времени являются сверхурочной работой (ч. 1 ст. 99 ТК РФ). Сверхурочная работа при суммированном учете оплачивается по окончании учетного периода.

Что касается расчета таких часов, позиция проверяющих органов и судов по этому вопросу неоднозначна.Позиция 1.

Работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, а за все остальные часы — не менее чем в двойном размере. Эта позиция прослеживается в судебной практике и разъяснениях властей.

Можно посмотреть:

  • Определения Первого кассационного суда общей юрисдикции от 19.10.2020 по делу N 88-22060/2020; Шестого кассационного суда общей юрисдикции от 05.11.2020 по делу N 88-20383/2020;
  • Письмо Минтруда России от 21.05.2019 N 14-2/ООГ-3606;
  • Письмо Минздравсоцразвития РФ от 31.08.2009 N 22-2-3363.

Позиция 2.

Расчет причитающихся работнику сумм за сверхурочную работу в учетном периоде производится путем распределения количества переработанных часов на количество смен в учетном периоде. После чего первые два часа каждой смены оплачиваются в полуторном размере, а оставшиеся часы каждой смены в двойном размере. Здесь можно посмотреть:

  • Определение Второго КСОЮ от 18 февраля 2020 г. по делу N 8Г-6057/2019;
  • Апелляционное определение Московского городского суда от 28.01.2020 по делу N 33-1534/2020, 2-5925/2018.

Полагаем, что при использовании второго подхода есть риск споров с работниками и проверяющими органами, поскольку сумма выплат за сверхурочную работу в этом случае будет меньше.

Работа по сменному графику, учетный период 3 месяца.

По итогам учетного периода по графику отработано 452 часа, при норме 438 часов, получается, переработка — 14 часов. В январе было отработано в праздничные дни 48 часов (не выходные по графику, а просто праздничные дни выпали на график).

Их оплатили в двойном размере, как положено. Но теперь по итогу месяца работодатель считает так: 452 — 438 — 48 (как оплаченные в двойном размере, хотя это не работа в выходные дни) и получается, что нет переработки, а даже недоработка.

Верен ли такой расчет? Разъяснения Роструда по этому вопросу опять же, неоднозначны.

Одни представители ведомства приводят вот такие тезисы: работа по графику в праздничный день, произведенная в пределах нормы рабочего времени, учитывается при подсчете рабочего времени в конце учетного периода. Работу в праздничный день, не предусмотренную графиком работы, следует оплатить в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада. Другие считают, что это время исключается при подсчете сверхурочной работы.

При суммированном учете рабочего времени продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов. Таким образом, если работник выполнял работу в праздничный день по графику, то эту работу следует оплатить в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада). И эта позиция превалирует. Аналогичные выводы также есть в судебной практике (Апелляционное определение Московского городского суда от 10.06.2020 по делу N 33-12361/2020) Отрасль — сельское хозяйство, рабочая неделя у мужчин — 40 часов, у женщин — 36 часов, шестидневная рабочая неделя.

Можно ли в табеле учета рабочего времени ставить ежедневно у мужчин 7 часов (в субботу — 5 часов), а у женщин — 6 часов? Или необходимо «раскидывать» часы в соответствии с производственным календарем?

В нашем случае будет превышение 40 и 36 часов. Обращаем внимание, что накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов (ст.

95 ТК РФ). Таким образом, при выходном дне в воскресенье незаконно установить в субботу время работы более 5 часов, поэтому лишний час у работников женщин нужно перенести на другой день недели. Под сверхурочной понимается работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени — ежедневной работы (смены). Продолжительность рабочего времени фиксируется в трудовом договоре и (или) ПВТР.

Таким образом, если продолжительность каждой рабочей смены в течение месяца не превышает того, что зафиксировано в трудовом договоре (и в ст. 91 ТК РФ), то сверхурочной работы возникнуть не может.

Итак, можно табелировать работников в соответствии с установленной для них продолжительностью рабочего дня (смены), т.к.

данное расхождение — математическое расхождение нормы рабочего времени, вызванное несовершенством механизма расчета, закрепленного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.