Как удержать переплату по заработной плате

Как удержать переплату по заработной плате

Переплатили зарплату уволенному сотруднику: что делать?


Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет (ст. 196 ГК РФ). По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: ДТ 91 — КТ 70 Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно.

Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца.

Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные.

Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках.

Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области. Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто.

Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве.

Поэтому проще всего будет . Сотрудники 1C-Wiseadvice специализируются на расчете зарплаты.

Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты.

Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей. Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.

Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону.

Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете.

Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты

К акту прилагается официальное письмо уведомительного характера о необходимости погашения излишне выплаченной суммы в определенный срок.

Если работник не возражает, то на основании его заявления сумма гасится наличными деньгами либо безналичным удержанием из заработной платы на иных, согласованных с администрацией, условиях. Часто такое погашение происходит в рассрочку. Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты.
Согласно ст. 138 ТК РФ удержание по общему правилу возможно в размере не более 20% с каждой зарплаты.

При этом следует учитывать, что у работника, кроме указанной суммы к погашению, могут быть и другие удержания.

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Вопрос с работником, который при увольнении получил «на руки» больше положенного по закону, решается таким же порядком, как указано выше. В уведомлении целесообразно сразу указать на возможность обращения в суд при непогашении задолженности.

Уволенные сотрудники в большинстве случаев добровольно гасить переплату отказываются. Как оформить и , излишне выплаченной работнику? Бухгалтер может нести материальную ответственность по закону, если погасить переплату за счет средств сотрудника не удалось.

Основанием для привлечения счетного работника к ответственности может служить акт, фиксирующий (ТК РФ, ст. 247):

  1. причину возникновения убытка.
  2. величину материального урона;

Размер убытка бухгалтером может быть погашен двояко:

  1. если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст.

    244, 248).

  2. если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;

Если бухгалтер не согласен погасить сумму ошибки добровольно либо истек месячный срок, о котором шла речь выше, вопрос о взыскании решается исключительно судом.

Что делать, если бухгалтер переплатил пособие работнику?

В апреле 20 рабочих дней, отработано — 15.

50 000 руб. / 20 х 15 = 37 500 руб. За первую половину месяца Селиванов П.И.

получил заработную плату пропорционально отработанному времени: 50 000 / 20 х 5 = 12 500 руб. За вторую половину апреля Селиванову П.И. причитается заработная плата 37 500 — 12 500 = 25 000 руб.

Максимальный размер удержаний определяется после уменьшения зарплаты сотрудника на сумму НДФЛ. Согласно статье 138 ТК РФ максимальный размер удержаний нужно рассчитывать исходя из дохода, причитающегося сотруднику, а ему причитается доход, уменьшенный на сумму НДФЛ.

  1. 750,03 руб. < 4 025 руб. - ошибочная переплата пособия по временной нетрудоспособности не превышает ограничение и может быть удержана при выплате зарплаты за вторую половину>
  2. доход, причитающийся работнику 25 000 – (37 500 х 13 %) = 20 125 руб.;
  3. ограничение на удержание из заработной платы, установленное статьей 138 ТК РФ20 125 х 20 % = 4 025 руб. ;

Как отразить в бухгалтерском учете начисление пособия, зарплаты, удержание и перечисление НДФЛ, удержание излишне выплаченной суммы пособия покажем в таблице.

Дата Дебет Кредит Сумма, руб.

Содержание операции 20.04.2017 г. 69-Соцстрах 70 4 876,72 Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет ФСС 20.04.2017 г. 20 (26, 44, …) 70 3 657,54 Начислено пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя 25.04.2017 г. 70 68-НДФЛ 1 110,00 Удержан НДФЛ при выплате пособия 25.04.2017 г.

70 68-НДФЛ 1 110,00 Удержан НДФЛ при выплате пособия 25.04.2017 г.

70 51 (50) 19 924,26 Выплачена заработная плата за первую половину апреля и пособие по временной нетрудоспособности 28.04.2017 г.

68-НДФЛ 51 1 110,00 Перечислен в бюджет НДФЛ с пособия 30.04.2017 г.

20 (26, 44,.) 70 37 500,00 Начислена заработная плата за апрель пропорционально отработанному времени (50 000 / 20 х 15) 30.04.2017 г. 70 68-НДФЛ 4 875,00 Исчислен НДФЛ с заработной платы 30.04.2017 г.

Виды удержаний из зарплаты по инициативе работодателя

Работодатель имеет полное право удержать переплату из окончательного расчёта при увольнении.

В этом случае согласие сотрудника не требуется, если сумма удержания не более 20 % от его расчёта.Вот сотрудник получил отпускные «авансом», о чём мы с вами уже говорили ранее. После отпуска он решил уволиться, в итоге образовалась переплата по отпускным в 9 500 рублей.Окончательная сумма расчёта при увольнении — 25 000 рублей.

Работодатель имеет право удержать с этих денег только 25 000 × 20 % = 5 000 рублей.Оставшиеся 4 500 рублей с экс-сотрудника можно удержать только с его согласия в добровольном порядке.

Очень важно в этом случае договориться с бывшим работником.

Ведь, если он откажется возмещать сумму отпускных, то задолженность за эти дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит. Получается, что вы ему эти деньги просто подарите.К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работника увольняют из-за ликвидации предприятия, сокращения штата или его отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям (п.

Получается, что вы ему эти деньги просто подарите.К такому выводу пришел Верховный Суд РФ в от 25.10.2013 № 69-КГ13-6.Удержания за неотработанные дни отпуска не производятся, если работника увольняют из-за ликвидации предприятия, сокращения штата или его отказа от перевода на другую должность по медицинским показаниям (п.

8 ч. 1 ст. 77; п. 1, 2 ,4 ч. 1 ст. 81, п. 1, 2, 5, 6 и 7 ст. 83 ТК РФ).Работодатель имеет право взыскать с подчиненного компенсацию за причинённый ущерб.На самом деле это не очень просто, но всё же возможно.

Первым делом работодателю нужно собрать комиссию и организовать проверку для выяснения виновных и подсчёта ущерба. К сотруднику обращаются с просьбой составить объяснительную, а если он не желает её писать, то комиссия составляет акт об отказе (ст.

247 ТК РФ).По итогам проведённой проверки работодатель может установить точный размер ущерба, опираясь на рыночные цены. Ну вот, к примеру, сотрудник сломал станок на производстве.

Произошло это из-за того, что он нарушил инструкцию по эксплуатации. Сначала необходимо рассчитать расходы на ремонт оборудования, а если оно не подлежит восстановлению, то высчитать сумму ущерба, равную стоимости аналогичного станка (ст. 246 ТК РФ).Удерживать компенсацию ущерба из зарплаты сотрудника можно и без его согласия.

Счетная ошибка при начислении заработной платы

→ → → Добавить в «Нужное» Актуально на: 17 октября 2016 г. Как быть, если при расчете заработной платы была допущена ошибка? Особенно остро вопрос стоит, если переплатили зарплату.

Что делать? Как удержать излишне выплаченную зарплату? Расскажем об этом в нашей консультации. Трудовое законодательство не содержит определения счетной ошибки.

В то же время Роструд на эту тему высказывался следующим образом (): счетная ошибка при начислении заработной платы – это арифметическая ошибка, т. е. ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов. Это значит, что при вводе исходных корректных данных были неверно рассчитаны те или иные показатели заработной платы из-за технической ошибки или человеческого фактора.

Но возможны и другие причины ошибок.

К примеру, предоставление работнику вычетов по НДФЛ в большем размере или неучет отпуска работника за свой счет приведет к тому, что начисленная заработная плата за месяц окажется больше, чем должна была быть по правилам. Или работодатель повторно перечислил заработную плату за один и тот же месяц ().

Такие ошибки счетными не являются, т.к. возникли они не в результате неверного сложения, умножения или иного арифметического действия.

Разграничение счетной ошибки и ошибки, которая счетной не признается, важно с точки зрения взыскания излишне выплаченных сумм.

Ведь вопрос с недоплатой работнику решается одинаково – недостающую сумму ему нужно выплатить в любом случае. А как произвести удержание излишне выплаченной заработной платы? Если при выплате заработной платы была допущена счетная ошибка, излишне выплаченные средства можно удержать ().

Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель может принять при условии, что работник не оспаривает основания и размер удержаний, а с момента совершения счетной ошибки прошло не более 1 месяца (). Это значит, что от работника нужно получить письменное согласие на удержание в произвольной форме и после этого издать приказ об удержании.

Согласие работника может выражаться и в виде подписания им приказа об удержании, где будет указано, что с приказом он ознакомлен и с удержанием согласен. В таком случае отдельное согласие на удержание с работника не требуется. Надо помнить, что размер такого удержания не может превышать 20% от выплаты работнику после удержания из нее НДФЛ (, ).

При этом если работник не согласен с самим фактом удержания или с суммой, которую он должен вернуть, работодатель может обратиться в суд (). Если заработная плата была выплачена излишне не в связи со счетной ошибкой и в этой излишней выплате нет вины работника, взыскать эту сумму с работника нельзя даже через суд ().

Если, конечно, работник сам не согласится добровольно вернуть работодателю лишнее.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Какой срок есть у работодателя на обращение в суд за взысканием излишне выплаченной заработной платы?

Анонсы 7 сентября 2022 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2022 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

18 сентября 2020 Как следует из заработная плата, излишне выплаченная работнику, может быть с него взыскана только в одном из следующих случаев:

  • счетная ошибка;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

При этом Трудовой кодекс РФ не предусмотрел механизма взыскания излишней выплаты. Так, устанавливает для работодателя срок обращения в суд лишь по спору о возмещении работником ущерба.

И если получение работником излишних выплат в результате его неправомерных действий или сокрытия им своей вины в простое или невыполнении норм труда еще можно было бы считать причинением работодателю ущерба, то к случаям счетной ошибки такая логика определенно неприменима. Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Возможно, законодатель предполагал, что излишние выплаты, произведенные в пользу работника, должны считаться неосновательным обогащением () и взыскиваться в порядке, определенном гражданским законодательством, то есть с применением общего срока исковой давности в 3 года ().

Такая точка зрения представлена в судебной практике (в том числе в отношении случаев, когда к переплате привели неправомерные действия работников).

Один из недавних примеров — дело, рассмотренное Ивановским облсудом. Работодатель требовал взыскать с работника переплату по заработной плате, которая возникла из-за необоснованного повышения оклада в связи с присвоением работнику квалификационной категории. В суде было установлено, что в реальности повышения квалификации работник не проходил, предъявленное им работодателю удостоверение не выдавалось соответствующим органом.

В итоге суд признал наличие оснований для взыскания в связи с фактом недобросовестных действий ответчика, предоставившего работодателю заведомо недостоверное удостоверение о присвоении квалификационной категории. При этом, рассматривая вопрос о применении сроков исковой давности, суд указал, что спорные правоотношения сторон регулируются нормами гражданского законодательства, поэтому к заявленным требованиям не подлежит применению срок для обращения в суд, установленный .

В данном случае срок исковой давности согласно ГК РФ составляет три года ().

Имеются и другие примеры применения судами при схожих обстоятельствах срока исковой давности, установленного ГК РФ (см., например, ). Однако и случаи применения при взыскании излишне выплаченной заработной платы годичного срока на обращение в суд, установленного , также встречаются в судебной практике (см. определения Первого КСОЮ , Верховного Суда Кабардино-Балкарской Республики , Новгородского облсуда ).

Также можно обнаружить и примеры применения подхода, в рамках которого выбор подлежащей применению нормы ставится в зависимость от конкретных обстоятельств дела. Так, Верховный Суд Республики Саха (Якутия) в указал, что если работник, не имея права на выплату, получил ее вследствие недобросовестности, то тогда к данным правоотношениям применяются нормы .

А если право на выплату не оспаривается, но работник получил ее в завышенном размере, то правоотношения регулируются нормами трудового законодательства, в связи с чем подлежит применению специальный срок исковой давности, установленный . Теги: , , , , , , , , Источник: Документы по теме: Читайте также: Правда, совсем недавно другой суд сделал обратный вывод. В частности, работник вправе обратиться в суд по вопросу невыплаты ему компенсации за неиспользованный отпуск независимо от того, об отпусках за какой период идет речь, даже в том случае, если работодатель никогда не признавал за работником права на такой отпуск.

По мнению судей, находясь в служебной поездке, работник выполняет отдельное служебное поручение, а не трудовую функцию за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя.

Они вступают в силу с 6 апреля 2020 года. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2022. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3145), Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб.

3136), . Реклама на портале. Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы

После этого сотрудник может вернуть денежные средства в кассу по расчетному кассовому ордеру или же написать заявление на удержание, если речь идет о поэтапном возврате сумм.

Заявление должно содержать текст следующего характера:

«Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности»

. После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Но не стоит забывать о том, что в силу положений ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы. Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки.

Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы?

Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные. Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ТК РФ.

Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.

Работник не хочет возвращать излишек заработной платы: что делать

Заявление должно содержать текст следующего характера: «Я, Иванова Мария Степановна, настоящим прошу с 01.10.2018 удерживать 20% от общей суммы заработной платы для погашения суммы излишне выплаты в размере двадцати тысяч рублей до полного погашения задолженности».

После все этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Но не стоит забывать о том, что в силу положений ст.

137 ТК РФ работодатель вправе принимать решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для погашения неправильно исчисленных выплат. Во-вторых, согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех ежемесячных удержаний не может превышать 20% от заработной платы. Если сотрудник отказывается вернуть задолженность, то в этом случае фирма несет реальные убытки.

Если переплата была совершена в результате счетной ошибки или неправомерных действий работника, которые привели к переплате, тогда можно обратиться в суд и возместить ущерб в судебном порядке. Если перечисленные выше действия так и не привели к возврату денежных средств, встает вопрос о том, с кого брать спрос и кто должен возместить данные расходы? Необходимо понимать, что переплата могла произойти по вине бухгалтера, который мог неверно ввести данные для расчета заработной платы, или по вине расчетчика, который передал в бухгалтерию недостоверные данные.

Поэтому излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании данного факта. Причиненный данный работником ущерб должен быть возмещен в порядке, описанном в ст.

248 ТК РФ. Из статьи следует следующее: если размер причиненного ущерба не превышает среднемесячного заработка работника, тогда взыскание денежных средств осуществляется на основании письменного распоряжения руководителя.

Документ должен быть создан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

Если установленный

Ошибки при начислении зарплаты: как исправить

Счетная ошибка при начислении заработной платы — это неточность при проведении арифметических расчетов.

Излишне уплаченные денежные средства в этом случае работодатель вправе удержать с работника. Производить удержание излишне выплаченной заработной платы без согласия работника не допускается согласно статье 137 ТК РФ, за исключением случаев:

  • счетной ошибки;
  • неправомерных действий работника, установленных судом;
  • признания вины сотрудника в неисполнении норм труда.

Счетной признается арифметическая ошибка при начислении заработной платы:

  • выполнение одних арифметических действий вместо других (например, умножения вместо сложения);
  • неправильные вычислительные действия (например, при сложении 2 и 3 получили 8).

Неправильные арифметические действия при начислении зарплаты могут привести к выплате её в большем размере. В случае если бухгалтер по ошибке переплатила зарплату, следуйте следующему алгоритму:Шаг 1.

Уведомьте работника о случившемся, указав срок возврата излишне перечисленной суммы.

Обязательно укажите срок, до которого переплату необходимо вернуть.Шаг 2. Если в течение месяца после указанного для возврата срока работник сам не внесёт деньги в кассу, издайте приказ об удержании излишне выплаченной зарплаты в результате счетной ошибки.Шаг 3.

Ознакомьте с приказом сотрудника под подпись, обязательно запросите его согласие. Сотрудник вправе предъявить возражения, если не согласен, что техническая ошибка при выплате заработной платы привела к переплате.

В этом случае для решения проблемы работодателю придется обратиться в суд.

Оформив документы, необходимо отразить недоплату или возврат излишне выплаченной заработной платы, проводки сформируйте следующие: Если искажение в арифметических действиях привело к недоплате, просто доначислите заработную плату сотруднику.

А если переплатили зарплату, что делать бухгалтеру: удержать ранее переплаченную сумму при следующей выплате оплаты труда, учитывая ограничения при удержаниях (статья 138 ТК РФ). В таких случаях добровольное решение сотрудника вернуть переплату и наличие от него заявления на возврат излишне выплаченной заработной платы обязательны.

Нельзя классифицировать как счетную ошибку:

  • неверное толкование законодательства;
  • выплату дважды одной и той же суммы за один период;
  • опечатки в регистрах расчета или платежных ведомостях.

Если в результате работодатель переплатил зарплату и требует вернуть, а сотрудник не согласен, он вправе отказаться от возврата. Еще больше о расчете и начислении зарплаты мы расскажем 27 июля.

.

  • 06.09.2022
  • 07.09.2022
  • 08.09.2022

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Переплата заработной платы: как вернуть излишне уплаченную зарплату?

И даже если ошибемся, компенсируем ущерб за свой счет – это предусмотрено договором на обслуживание. Решение об удержании излишне выплаченных сумм работодатель должен принять не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного сотруднику для возврата переплаты.

Удержание возможно, только если сотрудник не оспаривает факт и сумму переплаты. Такой порядок предусмотрен статьей 137 ТК РФ.

Обнаружив переплату, бухгалтер может составить докладную записку на имя руководителя. Например, так: Затем руководитель организации издает приказ о взыскании излишне выплаченной зарплаты (письмо Роструда от 09.08.2007 № 3044-6-0).

В случае, если для удержания переплаты требуется согласие работника, лучше также оформить его письменно, в произвольной форме. Самый удобный вариант – если сотрудник поставит свою подпись на приказе. Например, так: Размер взысканий переплаты по заработной плате ограничен.

При каждой выплате зарплаты (то есть ежемесячно) с работника можно удержать не более 20%.

Это установлено статьей 138 ТК РФ. Пример 1 При расчете зарплаты сотрудника за май 2019 года была допущена счетная ошибка. В результате ему была начислена излишняя сумма в размере 11 000 руб.

Зарплата за май была выдана 1 июня 2019 года. Ошибку бухгалтер обнаружил 10 июня. Согласно приказу руководителя, удержания из зарплаты решено производить, начиная с зарплаты за июнь.

Ежемесячный оклад работника составляет 27 000 руб.

Вычеты по НДФЛ ему не положены. Сумма НДФЛ с оклада составила: 27 000 руб.

Х 13% = 3510 руб. Максимальная сумма, которую можно удерживать ежемесячно, составляет: (27 000 руб. – 3510 руб.) × 20% = 4698 руб. Сумма зарплаты, которую излишне выплатили сотруднику за май, равна: 11 000 руб.

– (11 000 руб. Х 13%) = 9570 руб. Таким образом, зарплата работника за июнь, которую он должен получить за вычетом удержаний, составит: 27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб.

Зарплата за июль «на руки» составит: 27 000 руб. – 3510 руб. – 4698 руб. = 18 792 руб.

Зарплата за август, за минусом удержаний, равна: 27 000 руб.

Переплатили зарплату сотруднику – что делать

трудовой договор расторгнут.

В ситуации когда работнику переплатили зарплату, при увольнении и получении расчета это не было учтено и выяснилось уже позднее, бывшим работодателем оформляется уведомление с предложением о добровольном возмещении средств бывшим сотрудником. Если физическое лицо с этим не согласно и возвращать переплату отказывается, вопрос переходит в стадию судебного урегулирования.

Основанием для составления искового заявления работодателем служит ст. ГК РФ, в соответствии с которой суммы неосновательного обогащения должны быть возвращены (при условии, что присутствует счетная ошибка или недобросовестность со стороны бывшего работника – ГК РФ).

При возврате переплаты у сотрудника меняется в меньшую сторону сумма начисленного дохода, что приводит к уменьшению налогооблагаемой базы, а значит уменьшается и сумма удержанного налога. Если сумма переплаты уже была отражена в, сданном в налоговый орган, надо откорректировать отчет:

  1. удержанный налог отражается с учетом суммы, удержанной с возвращенной зарплаты, т.е. по НДФЛ образуется переплата.
  2. в корректировке указываются уменьшенные суммы дохода и исчисленного НДФЛ;

Если , что делать налоговому агенту-работодателю — излишне удержанный и перечисленный в бюджет налог по письменному заявлению налогового агента можно или в счет следующих платежей (ст.

78, НК РФ). Переплата возникнет также по страховым взносам, если они были начислены на ее сумму, поэтому необходимые корректировки следует внести в формы РСВ и 4-ФСС. Излишне уплаченные взносы можно зачесть в счет будущих платежей или на счет страхователя-работодателя в соответствии со ст. НК РФ и ст. закона № 125-ФЗ от 24.07.1998.

Если работник откажется возвращать переплату и суд признает его правоту, переплат по уплаченному НДФЛ и страхвзносам не возникнет и корректировки в налоговом учете работодателю не потребуются. Для отражения в учете излишне выплаченных средств в пользу наемного персонала начисления сторнируются. Сумма долга за работником относится на счет 73 (по дебету), при удержании составляется проводка Дт 70 – Кт 73.

Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы?

В Письме Роструда от 09.08.2007 № 3044‑6‑0 сказано, что согласие на удержание сумм из зарплаты должно быть дано работником в письменном виде.

Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.

В заключение этого подраздела отметим, что согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% заработной платы, причитающейся сотруднику.

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд. Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст.

1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст.

1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.