Как в ексель сделать дату окончания отпуска

Как в ексель сделать дату окончания отпуска

Как сделать счетчик дней в excel?


В этом вам поможет формула:=ДАТА(ГОД(A3)+РАЗНДАТ(A3;B3;»y»)+1;МЕСЯЦ(A3);ДЕНЬ(A3)),

  1. где функция ДАТА принимает и использует 3 аргумента, это год, месяц и день;
  2. используя функцию РАЗНДАТ, мы находим, какое количество полных лет (аргумент «у») между датой Дня Рождения и текущей датой;
  3. формула РАЗНДАТ(A3;B3;»y»)+1 возвращает значения полных лет с момента рождения (это означает что если уже отпраздновано 34-летие, то следующей датой будет 35 лет);
  • А дальше проще, используя формулу РАЗНДАТ (=РАЗНДАТ(B2;C2;»d»)) для нахождения количества ( «d») дней между двумя днями рождения.

Ну вот и всё вы узнали как посчитать количество дней в Excel с помощью функций. Как видите это не особенно сложно, а поскольку инструкция у вас перед глазами повторить всё вы сможете без сучка и задоринки. А если вам интересно знать на какой день припадёт данная дата вам будет интересна статья«Как определить в Excel день недели по дате». Надеюсь урок вам стал полезен, пишите комментарии, ставьте лайки!

Жду вас в следующих статьях! Экономика должна быть экономной. Леонид Ильич Брежнев Статья помогла?

Поделись ссылкой с друзьями, твитни или лайкни!

Источник: http://topexcel.ru/kak-poschitat-kolichestvo-dnej-v-excel/ MulTEx » 5 Март 2017 Дмитрий 7807 просмотров Функция предназначена для расчета рабочего времени сотрудников.

Она определяет количество рабочих часов между указанным интервалом времени. Дополнительно можно указать время перерыва на обед(в минутах). При этом, если необходимо просуммировать общее время сотрудника за неделю, месяц и т.п.

(или время работы сотрудников всего отдела) — можно указать диапазон ячеек и функция рассчитает суммарное время рабочих часов.

  1. Вызов команды через стандартный диалог: Мастер функций—Категория «MulTEx»— РАБ_ЧАС

Как в ексель сделать дату окончания отпуска

Как и по Excel. Вот вы сравните статьи давностью порядка пяти лет и текущие.

Деградация на лицо :.Деградация на лицо : в том числе и в письменной речи. Vjatcheslav 3 декабря в 0. Meklon 3 декабря в 0. Zverienish 3 декабря в 0. В 1С ЗУП же есть средства для ведения графиков отпусков.

Если конечно организация пользуется ей.

А кадровики сидят потом перевносят эти данные. В начале статьи есть ссылка — я выложил на Гугл Диске и расшарил. Не работает? Как то иначе выложить?

YouHim 3 декабря в 0. Basych 4 декабря в 0.

Ну я бы сказал — более продвинутое технология тут та же , но я решал только свою задачу и занимался этим хотя и на работе, но в инициативном порядке в условиях внедренного у нас поминутного учета рабочего времени и это непросто :.

Я также плюсую данное решение. Я даже для своих собственных нужд на автомате создаю Гугл-документ.

Просто потому, что высока вероятность появления необходимости его показать или начать совместное редактирование.Excel не открывал уже наверное года два. Ну и сотрудников в компании потихоньку пересаживаем на ГДокс, очень удобно. Bergh 4 декабря в 0. Отличный шаблон.

Boomburum 4 декабря в 0. Такую: есть 20 человек из группы А и человек из группы Б.Нужно, чтобы каждый человек из группы Б пообщался 15 минут с каждым человеком из группы А. Как проще всего организовать подобный шаблон-шахматку, чтобы было понятно а главное — наглядно понятно, кому в какое время время и к кому подходить? А что на выходе из общения должно быть?

Если сам факт проведения 15минутки, то что мешает просто сделать матрицу x20 в Гугл-таблице? Интересно: 1. Это правда нужно? Может лучше анкеты раздать? Какие тут еще ограничения?

Например: Ограничения на распараллеливание: — сколько есть мест где они могут разговаривать?

Ограничения на время: — у каждого свое собственное расписание дел или они готовы отложить все дела и общаться?Потом уже на базе этих возможностей составляем расписание. Как сделать в Экселе пока не представляю. Tsvetk0ff 4 декабря в 0. Что обсуждают.

Вычисление разности дат в Microsoft Excel

После этого результат, в виде числа обозначающего количество дней между датами, будет выведен в указанную ячейку.

В Экселе также имеется возможность произвести вычисление рабочих дней между двумя датами, то есть, исключая выходные и праздничные. Для этого используется функция ЧИСТРАБНИ. В отличие от предыдущего оператора, она присутствует в списке Мастера функций. Синтаксис у этой функции следующий: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата.
Синтаксис у этой функции следующий: =ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники]) В этой функции основные аргументы, такие же, как и у оператора РАЗНДАТ – начальная и конечная дата. Кроме того, имеется необязательный аргумент «Праздники».

Вместо него следует подставлять даты праздничных нерабочих дней, если таковые имеются за охватываемый период. Функция производит расчет всех дней указанного диапазона, исключая субботы, воскресенья, а также те дни, которые добавлены пользователем в аргумент «Праздники».

  • Выделяем ячейку, в которой будет находиться итог вычисления. Кликаем по кнопке «Вставить функцию».
  • Открывается Мастер функций. В категории «Полный алфавитный перечень» или «Дата и время» ищем элемент «ЧИСТРАБДНИ». Выделяем его и жмем на кнопку «OK».
  • Открывается окно аргументов функции. Вводим в соответствующие поля дату начала и конца периода, а также даты праздничных дней, если таковые имеются. Жмем на кнопку «OK».

После указанных выше манипуляций в предварительно выделенной ячейке отобразится количество рабочих дней за указанный период.

Урок: Как видим, программа Excel предоставляет своим пользователем довольно удобный инструментарий для расчета количества дней между двумя датами. При этом, если нужно рассчитать просто разницу в днях, то более оптимальным вариантом будет применение простой формулы вычитания, а не использование функции РАЗНДАТ. А вот если требуется, например, подсчитать количество рабочих дней, то тут на помощь придет функция ЧИСТРАБДНИ.

То есть, как всегда, пользователю следует определиться с инструментом выполнения после того, как он поставил конкретную задачу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Как автоматически проставить дату в Excel

Если сейчас стоит английская раскладка, то используется первая комбинация, если же русская – вторая (то есть, так, которая следует непосредственно за словом «или»).

Следует отметить, что не всегда использование этих горячих клавиш является идеальными. В некоторых случаях срабатывает только одна из описанных выше комбинаций, независимо от того, какой язык выбран. Поэтому лучший способ понять, какую использовать, – проверить.

Как правило, закономерность следующая: все зависит от того, какой язык был установлен на момент открытия файла.

Если английский, то даже если поменять раскладку на русскую, ситуация не изменится абсолютно. Если же был установлен русский язык, то даже если сменить ее его на английский, то нужно использовать ту формулу, которая подходит для русского языка. Для того, чтобы ячейка всегда отображала время, существуют специальные формулы.

Но конкретная формула зависит от того, какие задачи преследует пользователь. Так, если достаточно обычной демонстрации времени в таблице, то необходимо использовать функцию ТДАТА(), которая не содержит никаких аргументов.

После того, как мы ее вставим в ячейку, меняем ее формат на «Время» описанным выше способом. Если же потом, основываясь на этих данных вы собираетесь что-то еще делать и использовать получившийся результат в формулах, то лучше тогда использовать сразу две функции: =ТДАТА()-СЕГОДНЯ() Как итог, количество дней будет равняться нулю. Поэтому в качестве результата, возвращаемого этой формулой, останется только время.

Но и здесь нужно также использовать временной формат, чтобы все работало, как часы.

Во время использования формул нужно обратить внимание на следующие нюансы: Обновление данных не происходит постоянно.

Чтобы дата и время сменились на актуальную, необходимо закрыть окно, предварительно его сохранив, а потом снова его открыть. Также обновление происходит, если включить макрос, который настроен на эту функцию.

В качестве источника данных эта функция использует системные часы. Поэтому если они настроены неправильно, формула также будет плохо работать.

Как составить и утверждить график отпусков на 2021 год — образец в excel

5.27 п.

1 КоАП Российской Федерации.При выявлении повторного нарушения, размеры штрафов такие:

  1. для юридических лиц — от 50000,00 до 70000,00 рублей;
  2. для индивидуальных предпринимателей — от 10000,00 до 20000,00 рублей;
  3. для должностных лиц — от 10000,00 до 20000,00 рублей.

В соответствии со ст. 5.27 п. 2 КоАП РФ, должностное лицо может быть дисквалифицировано на срок от 1 года до 3 лет. График отпусков позволяет:

  1. заранее найти сотруднику, уходящему в отпуск, замену;
  2. следить за правильностью предоставления отпусков сотрудников, а также не допускать накопления неиспользованных отпускных дней.
  3. своевременно оформить отпуск и выплатить отпускные в полном объеме (отпускные перечисляют за три дня до начала отпуска);

Неиспользованный отпуск переходит на следующий год.

Работник может использовать его после согласования с работодателем.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель извещает сотрудника о времени отпуска за две недели до его начала.После составления документа, работодатель обязан его утвердить.

Для этого необходимо издать приказ. Законодательство не регламентирует его форму. Поэтому каждый работодатель составляет документ с учетом определенных рекомендаций.В приказе об утверждении графика отпусков должна присутствовать следующая информация:

  1. сведения о лицах, ответственных за составление и утверждение графика отпусков;
  2. факт утверждения графика отпусков на определенный год;
  3. рекомендации сотрудникам бухгалтерии о сроках начисления отпускных.
  4. основание для составления приказа (ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации);
  5. номер и дата приказа в соответствии с внутренним документооборотом;
  6. данные о работодателе (наименование, адрес);

Работодатель обязан утверждать график отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Если этот день выпадает на выходной или праздник, утверждение производят в первый рабочий день после них.Для графика отпусков нет обязательной формы.

График отпусков excel

Какой выбрать, решайте самостоятельно: закон не регламентирует этот вопрос. 1. Руководитель ставит подпись, фамилию, инициалы и дату в соответствующих графах документа на первом листе. Формально документ утвержден.

2. Готовится приказ, которым утверждается и согласуется график отпусков на 2020 год.

Он идет приложением к приказу.

Первый и второй варианты одинаково законны, разница в сроках хранения: в первом случае — до 31 декабря следующего года, во втором случае — 5 лет. Унифицированная форма Т-7 не имеет столбца для подписи в ознакомлении с графиком, но Постановление Государственного комитета Российской Федерации по статистике от 24.03.1999 № 20 позволяет работодателю вносить дополнительные реквизиты в унифицированные формы.

Изменения оформляются локальным нормативным актом (приказ или распоряжение на фирменном бланке), которым добавляются 11 и 12 столбцы в форму Т-7. В указанных столбцах предусматривается возможность для проставления даты и подписи работника при ознакомлении с графиком. Работодателям разрешено использовать и иные варианты ознакомления подчиненных с этим документом, важным остается дата ознакомления работника с периодом предстоящего отдыха (не менее чем за две недели, в соответствии со статьей 123 ТК РФ).

Когда форма Т-7 (иной бланк) утверждена, отдых в соответствии с этим планом обязателен для всех.

Отменить документ невозможно.

Дальнейшие действия такие: 1.

Работник пишет заявление на отпуск. Внимательно читайте его: ГИТ штрафует, если работодатель по собственному усмотрению добавляет к отпуску субботу и воскресенье, когда период отдыха завершается в пятницу.

Это неправомерно, настаивают в Роструде. 3. Сотрудник знакомится с приказом под подпись.

4. В столбец 7 вносятся даты отпуска из приказа.

5. В личную карточку работника (форма Т-2) в раздел VIII вносят сведения о датах отдыха в соответствии с приказом. При всей простоте работы с формой Т-7 жизнь вносит свои коррективы. К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.
К примеру, вы можете подготовить и скачать бесплатно график отпусков на 2020 год в excel с учетом праздников, утвержденных на федеральном и региональном уровнях.

Как сделать график отпусков в Excel за 2 минуты

04.06.2021|Александр Шихов|Каждое лето приходится согласовывать график отпусков отдела. У каждого свои планы на отдых, но работа должна идти своим чередом.

Поэтому решено было, что каждую неделю в отделе должно быть минимум 2 человека. Рассказываю, как я нарисовал график отпусков в Excel, который автоматически найдет нестыковки и поможет их исправить.В нашем пример будет 5 человек.

В отпуск они идут два раза за лето, по 2 недели подряд. Начнем с классической таблицы.

Конец периода считаем по формуле: начало периода плюс продолжительность отпуска, в днях.Теперь строим таблицу по неделям. Она будет похожа на диаграмму Ганта — закрашенные прямоугольники, длина которых зависит от длительности отпусков. Я расположил ее справа от таблицы.Для начала построим колонки недель.

В первые две ячейки ставим начало недели: 14.06, 21.06.

Далее протягиваем мышкой, используя автозаполнение.Теперь строим саму диаграмму.

Вот формула, которую нужно напечатать в ячейке (3, 8):=ЕСЛИ(ИЛИ(И(R2C>=RC2;R2C<=rc4);и(r2c>=RC5;R2C<>Расшифрую:Если дата начала недели попадает в первый или второй интервал отпуска, ставится цифра 1, иначе — 0.

Обратите внимание, что фиксируются только номера колонок. Это нужно для протягивания формулы по всем ячейкам диапазона.

Получилась таблица из 1 и 0. Выделяем ее и накладываем Условное форматирование.Получается вот такая картина.Добавим последний штрих — контроль конфликтов отпусков.

Для этого в нижней строке суммируем число значений 1 в колонке. Обычной формулой СУММА(). А потом на эту строку тоже накладываем Условное форматирование. Только в этот раз нам нужно покрасить красным значения, большие 3.

Они соответствуют неделям, когда на работе остается меньше 2-х человек.Все, график готов!На построение потрачено не больше 10 минут, а сэкономлены часы труда. Буду использовать этот график и в следующем году. Теперь на его составление будет тратиться всего 2 минуты: даты подправить и новые границы отпусков ввести.Экономия времени будет расти с увеличением числа сотрудников в отделе или подразделении.

По описанной технологии можно сделать сводный график по всему предприятию.

Про связку таблиц по текстовым полям в Excel читайте нашу . Она помогает менеджерам экономить часы времени при анализе данных за разные периоды из нескольких подразделений.Читайте также

Файл Excel для составления наглядного графика отпусков на 2021 год

Для этого необходимо издать приказ.

Законодательство не регламентирует его форму.

Поэтому каждый работодатель составляет документ с учетом определенных рекомендаций.В приказе об утверждении графика отпусков должна присутствовать следующая информация:

  1. основание для составления приказа (ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации);
  2. номер и дата приказа в соответствии с внутренним документооборотом;
  3. данные о работодателе (наименование, адрес);
  4. рекомендации сотрудникам бухгалтерии о сроках начисления отпускных.
  5. сведения о лицах, ответственных за составление и утверждение графика отпусков;
  6. факт утверждения графика отпусков на определенный год;

Работодатель обязан утверждать график отпусков не позднее, чем за две недели до начала следующего года. Если этот день выпадает на выходной или праздник, утверждение производят в первый рабочий день после них.Работодатель при составлении графика отпусков должен учитывать пожелания и права каждого сотрудника. Право на первоочередной выбор периода отпуска принадлежит таким категориям сотрудников:

  1. Пострадавшим в результате аварии на ЧАЭС и других катастрофах, связанных с любыми видами ядерных установок (закон №1244-1 от 15.05.1991 года).
  2. Женщинам и опекунам, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 12 лет (ст. 262.2 ТК РФ).
  3. Участникам Великой Отечественной войны, героям социалистического труда, инвалидам войны, ветеранам боевых действий, полным кавалерам ордена Трудовой Славы (закон 5-ФЗ от 12.01.1995 года).
  4. Почетным донорам России и СССР (закон №125-ФЗ от 20.07.2012 года).
  5. Работникам в возраст до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
  6. Героям Российской Федерации, героям СССР, полным кавалерам ордена Славы (закон №4301-1 от 15.01.1993 года).
  7. Опекунам, приемным родителям, родителям, попечителям, воспитывающим ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

После составления графика отпусков его нужно согласовать

Как в ексель сделать дату окончания отпуска

Это:

  1. несовершеннолетние сотрудники;
  2. работники-мужчины, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам (при наличии свидетельства о браке и справки из медучреждения);
  3. граждане, пострадавшим от чернобыльской катастрофы.
  4. внешние совместители, уходящие в отпуск по основному месту работы;
  5. супруги военнослужащих — в одно время с отпуском военнослужащих (по желанию);
  6. женщины, ожидающие ребенка при наличии справки из медицинского учреждения;

Все остальные работники имеют право уходить в отпуск только после работы в организации не менее 6 месяцев и в соответствии с составленным заранее графиком отпусков.Источник:Унифицированная форма Т-7 — график отпусков отражает распределение ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год.

В статье мы расскажем об особенностях составления этого документа и приведем образец графика отпусков.

  1. Итоги
  2. Чье мнение учитывать при составлении графика
  3. Составление графика отпусков
  4. Унифицированная форма Т-7 графика отпусков (бланк)
  5. Хранение графика отпусков
  6. Как составить график отпусков
  7. График отпусков: образец заполнения в Word и Excel
  8. Что отражать в графике отпусков
  9. График отпусков: правила оформления и внесение изменений
  10. Знакомить ли с графиком персонал

Если организация использует унифицированные первичные документы, график отпусков она оформляет по форме Т-7. График отпусков — бланк и указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Скачать бланк, на котором составляется график отпусков формы Т-7, можно на нашем сайте.

  • Подробнее об этом — «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
  • Напомним, что для большинства работодателей использование унифицированных форм по кадрам сейчас необязательно, поэтому вы вправе разработать и собственную форму графика отпусков.
  • Скачать график отпусков

Составление графика отпусков предусмотрено ст.

График отпусков excel

Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец).

В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу “=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)” (на примере 2-й строки).

Источник: habr.com Форма Т-7 – это стандартная утвержденная форма для оформления графика отпусков. Прежде чем приступить к инструкции по ее заполнению, следует напомнить, что график отпусков должен формироваться заранее — не позднее середины декабря года текущего на год следующий.

Главное негласное правило — учет интересов всех сторон, то есть как пожеланий сотрудников, так и руководства организации. Уход в отпуск того или иного работника никоим образом не должен отразиться на эффективности производственного процесса. Составление отпускного графика занимается специалист кадрового отдела.

Но без подписи руководителя организации и печати он не будет считаться действительным. В первую очередь, для грамотного составления графика отпусков нужно воспользоваться существующим штатным расписанием.

Оно позволит точно указать ФИО каждого работника, его должность и табельный номер, а также то структурное подразделение, к которому он относится. Это же штатное расписание позволит разработчику графика отпусков не забыть никого из сотрудников.

  1. Далее, при наличии на предприятии профсоюза, нужно учесть его мнение на предмет графика отпусков с указанием даты, когда это мнение было высказано и зафиксировано.
  2. В первой части графика отпусков нужно обязательно прописать реквизиты организации, в частности полное ее наименование с указанием организационно-правовой формы.
  3. Подпись директора с расшифровкой необходимо поставить после того, как график отпусков будет окончательно оформлен и согласован с сотрудниками.
  4. Затем проставить дату заполнения документа.

Второй пункт является основным.

Именно он включает в себя те сведения, ради которых и составляется данный документ.

Как в офисе.

Пользоваться калькулятором достаточно просто. Расчет сделан в привычной для многих программе Excel.

Все что нужно для расчета отпуска — это:

  1. Указать дату трудоустройства;
  2. Отметить свои предыдущие дни отпуска.

Excel автоматически рассчитает количество начисленного и отгуленного отпуска, а также покажет сколько еще положено отпускных дней на текущую дату. Вы можете просто скачать файл (разобраться в нем не составит труда) или дочитать статью до конца и понять как его сделать самостоятельно. Для начала надо вспомнить дату трудоустройства.

Ее можно найти в трудовой книжке или спросить в бухгалтерии. Далее нам потребуется текущая дата.

Чтобы не указывать ее каждый раз при открытии файла, можно воспользоваться формулой =СЕГОДНЯ(). Теперь посчитаем количество отпускных дней с начала трудоустройства. Так как в год нам положено 28 календарных дней, то посчитаем количество отработанных дней поделим на 365.

Для этого введем следующую формулу =ОКРУГЛ((C4-C3)/365*28;0).

Я дополнительно округлил полученное число до целых.

Дальше самое сложное — это вспомнить сколько дней уже было отгулено. Для этого я сделал «умную» таблицу Журнал отпусков, в которой будем отмечать все наши отпуска.

В этой таблице необходимо заполнять начало и конец отпуска. Календарные дни почитаются автоматически по формуле =[@ Если в отпуск вошли праздничные дни, то их нужно исключить, так как они не учитываются при расчете отпускных дней. Отметьте их количество в столбце Праздничные дни.

Количество отгуленных дней необходимо посчитать по следующей формуле =[@[Календарные дни]]-[@[Праздничные дни]]. Складываем все отгуленные дни.

В ячейке C6 используем для этого такую формулу: =СУММ(Журнал[Отгуленные дни]). Осталось в ячейке C8 вычесть из общего количества начисленного отпуска сумму отгуленного отпуска по формуле =C5-C6.

Вот и все, мы посчитали количество оставшегося отпуска на текущую дату. Теперь вы всегда будете знать сколько отпуска вам осталось.

При открытие файла, Excel автоматически будет обновлять все данные.

Автоматизация Excel с помощью VBA на примере графика отпусков

Кулиса дергалась все сильнее и сильнее и вот на сцену начал выползать Сурик. В широченных шортах, огромных кроссовках с торчащими языками, обтягивающей майке и повязке на голове как у танцора Джими.

Ноги у Сурика были очень широко расставлены и немного согнуты в коленях, а руками он делал движение как будто гладил на гладильной доске что-то большое. Двигался он быстро так на сколько это позволяли законы физики. Лицо у него напряглось как если бы он выжимал на грудь сто пятьдесят килограмм, как у самого Питера Паркера останавливающего состав поезда.

Он строчил как маленький узи. Мы взорвались. Вот он герой. Не зассал. И вышел! Он не знал как выйти на сцену, поэтому начал танцевать еще за кулисой и потихоньку, крабиком энергично дергаясь выползал к зрителям.Сурик не умел танцевать он просто очень быстро дрыгался, но делал это с таким видом, что весь зал просто встал и начал скандировать.

Рита сперва не поняла, а когда обернулась, заметила рядом маленького дергающегося Сурика то почуяла что теряет позиции.

Сурик уже делал движения как будто крутит большое колесо туда и суда. И все это прям с дичайшей скоростью. Как маленькая заводная игрушка. Как бешенная стиральная машинка. Кто-то крикнул – Сурик!! Жгиии!!!.И Сурик жжжжег. Он наваливал за всю хурму, так как будто от этого зависит вся его дальнейшая жизнь.
Он наваливал за всю хурму, так как будто от этого зависит вся его дальнейшая жизнь.

Он просто выносил Риту Маркелян в одни ворота. Кто бы мог подумать что он сможет противостоять такой мадам. Болельщики что болели за Риту пытались мычать и засвистать нашего Сурика, но за него уже болела не только наша школа, но и нейтральные.Лицо у Риты изменилось, она пошла ва-банк.

Она медленно развернулась задом к зрителям, выпятила свой внушительный зад и начала им медленно вилять, демонстрируя студии свою духовку.

Сурик, увидев краем глаза такой прием. В отличии от Маркелян, вилять ему было не чем. Он резко подпрыгнул, сделал в воздухе финт ногами и махом приземлился на шпагат!

Зал завыл! Это был прямой удар болельщикам в зону джи! Мы не знали что он умеет садится на шпагат.

Как в экселе сделать график отпусков пошагово

Обратите внимание, что в столбце Е стоит фильтр.

Он нужен для того, что бы выводить только заполненные периоды отпусков (настроено не выводить 0). Еще осталось автоматизировать нумерацию строк (первый столбец). В первой строке руками проставлена цифра «1», для остальных использую формулу «=A6+ЕСЛИ(E7=0;0;1)» (на примере 2-й строки).

Что такое умный график отпусков и зачем он нужен? Имеет ли смысл перейти на такой современный способ кадрового учета или лучше, как и прежде, продолжать применять привычную форму графика в Word. Зачастую кадровые работники и бухгалтеры, занимающиеся учетом зарплаты, используют форму графика отпусков, доставшуюся им по наследству от предшественника.

Насколько оправдан такой подход? Расскажем в статье про умный график отпусков на 2021 год в Excel. Скачать бланк бесплатно можно по прямой ссылке в конце статьи.

Сотрудники, работающие по трудовому договору, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Однако дело на безделье не меняют, поэтому очередность отпусков работников устанавливается специальным графиком отпусков.

Такой подход позволяет соблюдать и интересы организации, и интересы работников. Ведь для бизнеса будет губительным, если все работники одновременно захотят уйти в отпуск.

График отпусков является обязательным для работодателя и сотрудников организации (ст. 123 ТК РФ). На практике для оформления графика используют унифицированную форму № Т-7.

Также не возбраняется использовать самостоятельно разработанный бланк. В любом случае график должен быть завизирован руководителем отдела кадров и утвержден директором организации.

Заполнять график можно вручную, предварительно распечатав форму, или вести учет отпусков в электронном виде, используя текстовый редактор Word или таблицы Excel. Однако стоит попробовать умный график отпусков на 2021 год.

График отпусков составляется на календарный год. Сделать это нужно заранее. В соответствии с трудовым законодательством документ должен быть подготовлен за две недели до Нового года.

Таким образом, последний день составления графика отпусков на 2021 год – это 15 декабря 2017.

Функции Excel, которые упрощают работу с датами

20 января 20209,8 тыс.

прочитали14 тыс. просмотра публикацииУникальные посетители страницы9,8 тыс. прочитали до концаЭто 69% от открывших публикацию1 минута — среднее время чтенияРаботать с датами в Excel проще, чем кажется. В этой статье расскажем, как сделать ячейку, в которой всегда сегодняшняя дата, складывать время, высчитывать рабочие дни.

В этой статье расскажем, как сделать ячейку, в которой всегда сегодняшняя дата, складывать время, высчитывать рабочие дни. Несложные примеры сэкономят ваши силы.Excel позволяет добавлять к дате и вычитать из нее нужное количество дней.

Никаких специальных формул для этого не нужно.

Достаточно сложить ячейку, в которую ввели дату, и необходимое число суток.Например, вам необходимо создать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете. В том числе нужно просчитать, когда у покупателя возникнет задолженность со сроком 45 дней после дня реализации.

Для этого в одну ячейку внесите дату отгрузки. К примеру, это ячейка D2. Тогда формула будет выглядеть так: =D2+45.

Вычитаются дни по аналогичному принципу. Главное, чтобы ячейка с датой, к которой будете прибавлять число, имела правильный формат.

Чтобы это проверить, нажмите правой кнопкой мыши на ячейку, выберите «Формат ячеек» и удостоверьтесь, что установлен формат «Дата».Таким же образом можно посчитать и количество дней между двумя датами. Просто вычтите из более поздней даты более раннюю.

Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат: вместо «Дата» выберите «Общий».К примеру, необходимо посчитать, сколько календарных дней пройдет с 05.11.2019 по 31.12.2019. Для этого введите эти даты в разные ячейки, а в отдельной ячейке поставьте знак «=». Затем вычтите из декабрьской даты ноябрьскую.

Получится 56 дней. Помните, что в этом случае в подсчет войдет последний день, но не войдет первый. Если вам необходимо, чтобы итог включал оба дня, прибавьте к формуле единицу. Если же, наоборот, нужно посчитать количество дней без учета обеих дат, то единицу необходимо вычесть.Введите в ячейку функцию СЕГОДНЯ, и в ней всегда будет актуальная дата.

Чтобы функция работала исправно, учтите два условия.

Во-первых, проверьте, верно ли стоит дата у вас на компьютере.

Программа будет учитывать именно ее. Во-вторых, укажите в настройках Excel, чтобы формулы пересчитывались автоматически. Для этого в левом верхнем углу открытого листа Excel нажмите «Файл».

В открывшемся меню выберите «Параметры», затем вкладку «Формулы» и проверьте, чтобы в колонке «Вычисления в книге» был выбран параметр «Автоматически».Функция РАБДЕНЬ позволяет точно посчитать дату через нужное количество рабочих дней. Эта функция состоит из трех элементов:

  • начальная дата – ставят ссылку на ячейку с датой, к которой функция будет прибавлять рабочие дни;
  • число рабочих дней – ставят количество рабочих дней, которое необходимо прибавить к начальной дате;
  • праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Например, директор дал вам поручение, которое необходимо выполнить за 25 рабочих дней. Допустим, сегодня вторник, 5 ноября 2019 года.

Эту дату вносим в ячейку A1. Функция =РАБДЕНЬ(A1;25) определит крайний день, когда вы должны его выполнить, — 10 декабря 2019 года.

При этом не забудьте поставить в ячейке с результатом формат «Дата». Помните, что функция РАБДЕНЬ автоматически убирает из подсчетов только субботы и воскресенья.

О праздниках Excel не знает. Их нужно заносить в функцию вручную. Чтобы вы не запутались, мы подготовили файл, в который уже внесли все праздники 2020 года. Ищите его в электронной версии статьи.Чтобы вычислить количество рабочих дней между двумя заданными датами, используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.

Эта функция, как и РАБДЕНЬ, состоит из трех элементов:

  • начальная дата – ставят ссылку на ячейку с первым днем для расчета;
  • конечная дата – ставят ссылку на ячейку с последним днем для расчета;
  • праздники (необязательный) – ставят ссылку на диапазон с датами праздников.

Итоговый результат, который посчитает функция ЧИСТРАБДНИ, будет включать начальную и конечную даты расчета.

Результат Excel покажет в виде числа, поэтому ячейку с итогом переведите в общий формат.Как и с сутками, порядок работы с часами, минутами и секундами в Excel не требует специальных функций. Главное учитывать два нюанса. Во-первых, для ввода значений времени в таблицах Excel используйте двоеточие.

Например, чтобы ввести время 15 часов 5 минут и 10 секунд, напишите в ячейке 15:05:10.

Секунды указывать не обязательно, если в этом нет необходимости. Во-вторых, все ячейки, в которых указываете время, должны иметь одноименный формат «Время».

Чтобы вычислить разницу между двумя показателями времени, необходимо ввести время начала и время окончания в разные ячейки и просто вычесть из большего показателя меньший. Например, так можно следить за рабочим временем сотрудников. По аналогичному принципу время можно складывать.