Как заполнить трудовую если ты ип

Как заполнить трудовую если ты ип

Может ли ИП делать запись в трудовой книжке самому себе


Поэтому оформление трудовой в этом случае соответствует закону.Во втором случае работа с трудовой происходит обычным образом. В обоих рассматриваемых случаях оформление происходит в соответствии с общепринятыми правилами.

Пример записи в трудовой книжке работника ИПКогда индивидуальный предприниматель нанимает сотрудников, он должен оформлять им трудовую книжку в соответствии с законом. Этого можно не делать, если человек работает здесь по совместительству.Однако и в этом случае, если работник попросит о внесении таких записей (это может быть важно, например, когда нужно засвидетельствовать стаж работы в определённой профессии), то ИП будет обязан это сделать.Если до найма на работу сотрудник не имел такого документа, ИП обязан купить за свой счёт и провести её первоначальное оформление. Законодательство предусматривает, что оформление должно быть сделано на протяжении пяти дней после приема на работу.Одним из важных правил заполнения документа является запрещение использования сокращений.

Любые названия должны быть написаны полностью.При увольнении недостаточно просто зафиксировать данный факт. В документе должна быть указана причина увольнения, сопровождаемая ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.Все записи обязаны иметь свой порядковый номер.

Если место для внесения сведений подошло к концу, к книжке подшивается специальный вкладыш. В нём первой ставится запись со следующим номером.Бывает, работник отказывается предоставлять трудовую индивидуальному предпринимателю.

В этом случае запрещается заводить на него вторую трудовую.Нужно найти двух свидетелей и составить акт о том, что ее отказываются предъявлять.

Если у работника есть возражения или замечания, он имеет право записать их на этом акте.

Если отказывается подписывать, делается запись на этом документе и ИП со свидетелями его подписывают.Делая запись о приеме, нужно указать должность, на которую работник был принят.

Запись в трудовой книжке ип самому себе

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований в указанной выше части, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствуют доказательства работы истца в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в должности главного кассира, товароведа у индивидуального предпринимателя Ж.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Разрешая спор по существу и отказывая в удовлетворении исковых требований в указанной выше части, суд первой инстанции исходил из того, что отсутствуют доказательства работы истца в период с ДД.ММ.ГГГГ по ДД.ММ.ГГГГ в должности главного кассира, товароведа у индивидуального предпринимателя Ж. Сама по себе запись в трудовой книжке об указанном выше периоде работы не является безусловным основанием для включения данного периода в стаж работы истца у индивидуального предпринимателя Ж., так не может быть принята в подтверждение спорного периода работы, а также в качестве доказательства размера заработной платы, учитываемой при назначении пенсии.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Отсутствие оформленного трудового договора, приказа о приеме на работу, записи о приеме на работу в трудовой книжке само по себе не подтверждает отсутствие между К.

и индивидуальным предпринимателем П.

трудовых отношений, а свидетельствует лишь о ненадлежащем выполнении ответчиком обязанности по оформлению трудовых отношений (ст. ст. 67, 68 Трудового кодекса Российской Федерации).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Деятельность гражданина в качестве индивидуального предпринимателя без образования юридического лица (с привлечением третьих лиц или нет) трудовой деятельностью по смыслу трудового законодательства не является и он не вправе сам себе начислять и выплачивать заработную плату. Запись о данном виде деятельности не может быть отражена в трудовой книжке (Письма Роструда от 27.02.2009 N 358-6-1, Минтруда России от 26.05.2021 N 14-6/ООГ-4834).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Доводы истца о том, что запись в трудовой книжке о приеме на работу сделана Т.С.А., не подтверждены необходимыми доказательствами, печать индивидуального предпринимателя в трудовой книжке отсутствует. При рассмотрении дела судом первой инстанции ответчик ходатайствовал о назначении по делу почерковедческой экспертизы для установления того обстоятельства, что запись в трудовой книжке сделана не им. Истец от назначения указанной экспертизы отказался.

Бумажная трудовая книжка: инструкция для работодателя

Роструд подтвердил это в .

  • Ниже заголовка сделайте запись о том, что приняли сотрудника и напишите должность.

    Должность, как правило, соответствует штатному расписанию. Исключение — когда федеральные законы дают льготы или накладывают ограничения по определенным профессиям.

    Тогда названия этих профессий должны соответствовать наименованиям и требованиям из квалификационных справочников. Это редкая ситуация, и мы надеемся, что вы с ней не столкнетесь.

  • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи, в столбце 2 — дату приема на работу.
  • В столбце 4 напишите дату и номер приказа, по которому сотрудник принят на работу.
    • В столбце 2 — дату записи.
    • В столбце 3 напишите: «Переведен на должность….».
    • В столбце 1 укажите порядковый номер записи.
    • В столбце 4 — реквизиты приказа о переводе. Запись должна быть сделана в течение недели со дня приказа.
    • В столбце 1 поставьте порядковый номер записи.
    • В столбце 2 — дату увольнения.
    • В столбце 3 сделайте запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на пункт статьи Трудового кодекса.

    Например: «Уволен по собственному желанию» пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

    • В столбце 4 укажите документ-основание, его дату и номер.
    • Выдайте трудовую книжку с записью об увольнении в последний день работы.

    � Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев Если сотрудник сменил ФИО, исправьте запись на титульном листе. Одной чертой зачеркните прежнюю фамилию, имя или отчество, после — запишите новые данные.

    Исправлять со слов сотрудника нельзя.

    Изменения можно делать только на основании паспорта, свидетельств о браке или расторжении, и других документов.

    Ссылаться на их номер и дату — обязательно. На внутренней стороне обложки трудовой книжки напишите документ-основание, поставьте подпись ответственного и печать работодателя, если есть. Если сотрудник получил образование или новую профессию, впишите их в титульный лист.

    Делать ли запись в трудовой книжке ИП самому себе? Надо ли ИП заводить для себя трудовую книжку?

    Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя: образец

    Если название должности меняется или выполняется перевод, то все эти действия также отражаются в документе.

    Возможно, на словах это все может показаться сложным, но на самом деле ничего страшного в заполнении нет. Если вам не совсем понятно, что и как писать, то взгляните на этот образец: Обязательно соблюдайте правила заполнения, иначе это повлечет нарушение закона. Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

    Если вам не хочется платить штрафы, то будьте предельно внимательны и аккуратны.

    Прежде всего, в трудовую книжку не заносятся никакие данные о различных дисциплинарных наказаниях. Подобное возможно при условии увольнения работника. Тогда указывается причина увольнения и статья из ТК РФ.

    Некоторые сотрудники не хотят предоставлять документ для заполнения. Вот только это не значит, что запись можно не вносить, так как придется заплатить штраф — 50 МРОТ. Да и оформлять новую книжку при наличии действующей запрещается, но можно заполнить специальный акт.

    Для его составления нужны два свидетеля, способные подтвердить, что работник отказался предоставить документ.

    Если он озвучил причины, то это тоже записывается в акт. Либо указывается, что причин для отказа нет.

    Трудовая книжка должна быть на хранении у работодателя в течение всего трудоустройства работника.

    После увольнения она отдается ему на руки. Как показывает практика, не всегда бывшие работники могут или хотят забирать документ. Например, если не оплачивается расчет, то просто лень ехать за книжкой.

    Либо сотрудник умер и сделать это некому.

    Никогда не стоит торопиться выбрасывать документы, потому что они крайне важны.

    По закону, храниться книжки должны не меньше 2 лет, а потом они передаются в архив и хранятся там 50 лет.

    Заполнение трудовых книжек осуществляется в ручную, а потому отсутствие ошибок здесь как никогда важно. Сам сотрудник вносить изменения в трудовую книжку не имеет права. Хоть ошибки бывают крайне редко, но разрешается их исправлять только работодателю.

    Легче всего это сделать, пока работник еще не уволился. Тогда достаточно просто попросить об исправлении.

    Хотя, и после увольнения действующий работодатель может проделать все нужное.

    Заполнение трудовой книжки: основные правила

    Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации?

    Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

    Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д. В содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

    И эта норма вступает в противоречие с , в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже. Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

    Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта.

    В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

    Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек: Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами. Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

    В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

    Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в <название должности, профессии, специальности с указанием квалификации>».

    Как ИП делает записи в трудовую книжку

    Туда заносится информация о награде, которой удостоен работник. Это грамота, диплом, благодарность и другой вид награды.

    Записи имеют свою порядковую нумерацию. Все книжки своих работников ИП хранит у себя в сейфе. В день увольнения служащего работодатель обязан выдать ее на руки.

    Если сотрудник не явился, предприниматель связывается с ним по телефону или отправляет по почте заказное письмо с описью вложения, с просьбой явиться за ТК. Когда работник не дает о себе знать, ИП хранит документ у себя в течение 2 лет. После этого передает ее для хранения в архив.

    Если заполнение трудовой книжки при приеме на работу было сделано с нарушениями, предпринимателю грозит штраф от 1000 руб.

    до 5000 руб. или приостановление предпринимательской деятельности до 90 дней (). Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

    Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

    Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Как делается запись в трудовую книжку у работников ИП?

    Подтверждается предпринимательская деятельность документами о регистрации индивидуального предпринимателя в налоговом органе. Правда, трудовая пенсия по старости назначается только застрахованным лицам, работающим на себя.

    Так, после регистрации ИП нужно сообщить об этом в Пенсионный Фонд и впоследствии уплачивать страховые взносы.

    Для того, чтобы заполнять трудовую книжку индивидуальный предприниматель должен иметь:

    • Печать организации – не является обязательным для ИП, но если она имеется, то должна быть проставлена в трудовой книжке.
    • Приказ о приеме на работу. Необходимо, чтобы индивидуальный предприниматель унифицировал свои документы, и приказы обязательно имели номер.
    • Водостойкую ручку. Цвет чернил должен быть синим, черным или темно-фиолетовым.
    • Трудовой договор с работником.

    Если имеют перечисленные выше вещи, то можно приступать к заполнению трудовой книжки. Для работников, у которых не была заведена трудовая книжка, заполнение нового документа производит первый работодатель, в нашем случае – индивидуальный предприниматель. Сам бланк трудовой книжки необходимо приобрести в лицензированном магазине, на бланке должны иметься отметки о том, что книжка соответствует ГОСТ.

    Купить бланк документа может как сам работник, так и работодатель.

    Но за ИП данная функция официально не закреплена.

    Для впервые поступающих на работу ИП должен оформить трудовую книжку в течение семи дней. При заполнении титульного листа указывается:

    1. ФИО и дата рождения владельца;
    2. Дата заполнения трудовой книжки;
    3. Специальность;
    4. Печать (если есть) и подпись предпринимателя.
    5. Подпись работника;
    6. Образование (общее, среднее или высшее);

    Рассмотрим, как делать записи приема и увольнения работника.

    Основные страницы трудовой книжки расчерчена каждая на 4 поля:

    1. Номер записи;
    2. Дата внесения записи;
    3. Название ИП, должность на которую осуществляется прием / с которой происходит увольнение, с указанием причин и законных оснований;

    Как оформить сотрудника в штат: пошаговая инструкция для ИП

    Сотруднику по трудовому договору можно обозначить рабочие часы, место работы, дресс-код и контролировать, как и где он выполняет свои обязанности.

    ИП нанимает менеджера в салон по продаже окон и устанавливает, что обеденный перерыв длится с 12:00 до 13:00, а на рабочем месте нужно носить белый верх и черный низ. Если работник закрыл офис и пошел на обед в 14:00 или заявился на работу в джинсах с дырками на коленках, ИП может потребовать соблюдения правил и применить дисциплинарные меры — предупреждение, выговор, а в некоторых случаях увольнение.

    Нельзя выбрать договор ГПХ для постоянного сотрудника, чтобы сэкономить.

    Если трудовая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой, придется оформить работника в штат и уплатить штраф — до 10 000 ₽ за каждого неправильно оформленного сотрудника. Еще нужно будет выплатить недоимки перед налоговой и ФСС. Чтобы оформить сотрудника, работодатель должен разработать и принять несколько внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных сотрудников, документы по охране труда и другие.

    Такие документы называют локальными нормативными актами. Для микропредприятий закон предусмотрел упрощенную процедуру приема работников — без локальных нормативных актов.

    Все данные вносят в трудовой договор. К микропредприятиям относят ИП и компании, у которых выручка меньше 120 млн рублей в год и менее 15 сотрудников в штате.

    Проверить, входит ли ИП в категорию микропредприятий, можно в Едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства на сайте налоговой. В строку поиска нужно ввести ОГРНИП, ИНН или ФИО предпринимателя. Если ИП относится к микропредприятиям, можно оформить сотрудника по упрощенной схеме.

    При найме первого работника по трудовому договору будет чуть больше задач, чем при трудоустройстве следующих.

    В целом схема такая: Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы. Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы.

    Порядок приема сотрудника на работу для ИП в 2021 году

    При найме первого работника предприниматель совершает такие действия:

    • Подписывает с сотрудником трудовой договор или один из вариантов гражданско-правового соглашения.
    • Оформляет работника и выпускает необходимые инструкции и приказ — если выбрали трудовой договор.
    • Регистрируется во внебюджетных фондах как работодатель.

    Какой договор выгоднее заключить предпринимателю с работником? Это зависит от целей и продолжительности сотрудничества.

    Трудовой договор подразумевает, что новый сотрудник входит в штат предприятия и с этих пор выполняет конкретной работу, попадая под действие правил внутреннего распорядка. Работодатель фиксирует штатные перемещения работника в трудовой книжке, издает приказы и должностные инструкции для него.

    Переводит НДФЛ в бюджет, уплачиваются взносы в ФНС и ФСС.

    Работодатель гарантирует работнику зарплату два раза в календарный месяц, больничные, отпускные и другие блага по ТК РФ. По гражданско-правовому договору физлицо самостоятельно выполняет работу или услугу и не вступает в штат предприятия. Порядок выплаты гонорара определяется соглашением сторон.

    Договор нацелен на результат работы и заканчивает действие, когда работа выполнена и стороны подписали акт приемки.

    Регулирование отношений происходит в рамках Гражданского кодекса.

    ИП может заключить с работником договор:

    • подряда;
    • агентирования;
    • поручения;
    • комиссии;
    • возмездного оказания услуг.

    При зачислении сотрудника в штат выполните такие действия.

    • Паспорт.
    • Трудовую книжку. Если сотрудник прежде нигде не работал, трудовую книжку покупает и заполняет сам ИП.
    • Страховое свидетельство — СНИЛС.
    • Документы воинского учета.
    • Диплом, сертификат, лицензию или другое свидетельство об образовании и профподготовке.

    Заявление пишут от руки либо заполняют стандартную форму.

    Правила заполнения трудового договора содержатся в ст. 57 ТК РФ. Составьте договор в двух экземплярах и зафиксируйте в нем условия оплаты труда. Сообщите обязанности сотрудника или предоставьте должностную инструкцию.

    Ознакомьте работника с нормативными актами предприятия: инструкцией по охране труда, штатным расписанием, положениями о коммерческой тайне — при её наличии. Затем работник письменно подтверждает, что ознакомился с этими материалами.

    Один экземпляр трудового договора предприниматель хранит у себя, другой забирает работник. Внизу договора, который предназначен ИП, перед подписью, работник пишет от руки: «Экземпляр трудового договора мною получен». Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе .

    Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе Приказ составляется по специальной форме, утвержденной ст. 57 ТК РФ. Согласуйте даты: сначала заключите договор и только затем издайте приказ.

    Работник должен поставить подпись в приказе.

    Рекомендуется оформлять работнику личную карточку Т-2. Ведение карточки помогает разрешать возможные конфликты между сотрудником и ИП.

    В Контур.Бухгалтерии карточка заполняется в разделе «Сотрудники».

    Внесите сведения о приеме на работу в трудовую книжку нового сотрудника в течение недели. Если сотрудник прежде нигде не оформлялся по трудовому договору, то предприниматель сам заводит и заполняет ему трудовую книжку.

    Оформление завершено. Теперь учитывайте отработанные дни, начисляйте зарплату, рассчитывайте налоговые отчисления и взносы в фонды, и сдавайте отчеты по сотрудникам. Когда ИП принимает сотрудника по трудовому договору, он автоматически становится работодателем и должен в течение 30 дней зарегистрироваться в ФСС.

    С работниками на ГПХ регистрация нужна только в случае, если вы платите за сотрудника взносы на травматизм.

    Важно уложиться в установленные законодательством сроки, чтобы избежать штрафов.

    Для регистрации в ФСС понядобятся:

    • Заявление о постановке на учет.
    • Копия вашего паспорта.
    • Трудовые книжки сотрудников или договоры с ними.

    Если ИП опоздает с регистрацией на 90 дней, ему грозит штраф 5 000 ₽, если больше трех месяцев — 10 000 ₽. Теперь вы сделаете все правильно, и сотрудники помогут вывести бизнес на новый уровень!

    Электронная трудовая книжка

    работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период: а) временной нетрудоспособности; б) отпуска; в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; 2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.