Надо ли заключать дополнительное соглашение при сене паспорта

Оглавление:

Инструкция: уведомляем о смене паспорта


При обновлении паспорта в 20 и 45 лет, утере или порче изменяется только серия и номер, а эти реквизиты не прописывают в ПТС. Если гражданин поменял прописку, ее просто вписывают в ПТС (если там есть место).

А вот при смене личной информации (Ф.И.О., внешности, пола) необходимо обновить и документы на машину. Если поменяли паспортные данные, обновите информацию на портале государственных услуг. Пошаговая инструкция, как изменить сведения на Госуслугах: Шаг 1. Зайти в личный кабинет. Шаг 2. Найти раздел «Документы и данные».
Найти раздел «Документы и данные».

В блоке с паспортными данными перейти по синей стрелочке.

Шаг 3. В разделе паспортных данных нажать на «Редактировать» и вручную исправить информацию. Сохранить обновленные сведения.

В законодательстве нет прямых указаний, какие документы надо менять, если поменял паспорт руководитель организации или ИП.

Но, по сути, руководство проделывает все те же действия, что и обычные сотрудники: изменяют трудовой договор, сообщают в ПФР новые сведения застрахованного лица, показывают новое удостоверение личности в банке, если у них есть кредитные обязательства или вклады. Договор с банком от имени юридического лица менять не требуется: соглашение заключено между организациями. Но уведомить кредитное учреждение о замене документов все же следует во избежание спорных ситуаций.

Сообщать в налоговую инспекцию о замене паспорта не требуется ни директору юрлица, ни индивидуальному предпринимателю ().

ИФНС получает информацию непосредственно от миграционного ведомства и самостоятельно меняет сведения в реестрах ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Увольнение по статье — процедура, которую проходит любой работник при расторжении трудового договора вне зависимости от причин расставания с работодателем.

Работник поменял фамилию: что делать с трудовым договором

Сотрудница компании обратилась с заявлением, в котором просит поменять ее фамилию в кадровых документах на новую. Разберемся, обязан ли работодатель отражать изменение фамилии в трудовом договоре с работницей и если да, то как это правильно сделать. Если сотрудница, получив новый паспорт, поменяла фамилию, вносить изменения в трудовой договор необязательно.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником (ст. 56 ТК РФ), в рамках которого работодатель обязуется:

  • предоставить сотруднику работу по обусловленной трудовой функции;
  • обеспечить условия труда, которые предусмотрены трудовым законодательством и иными НПА, содержащими нормы трудового права, коллдоговором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным договором;
  • своевременно и полностью платить ему зарплату.

Работник, в свою очередь, обязан:

  • выполнять определенную договором трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя;
  • соблюдать ПВТР, действующие у работодателя.

В трудовом договоре указывают в т.

ч. ФИО работника, а также сведения об удостоверяющем его личность документе. Этот документ (как правило, паспорт) работник представляет работодателю на момент заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Эти данные считаются обязательными сведениями (ст.

57 ТК РФ), но не являются условиями договора.

Поэтому изменения в этих сведениях не влекут оформления допсоглашения к трудовому договору.

В то же время работодатель вправе, в т. ч. по просьбе сотрудника, внести новые сведения (фамилию и паспортные данные) в текст трудового договора путем заключения допсоглашения к нему. Как правило, фамилию меняют при заключении брака. Чтобы внести изменения в трудовой договор, в принципе достаточно паспорта, где указана новая фамилия, и свидетельства о браке.
Чтобы внести изменения в трудовой договор, в принципе достаточно паспорта, где указана новая фамилия, и свидетельства о браке.

Но не возбраняется получить от работницы заявление и издать приказ. Порядок внесения изменений в кадровые документы следующий:

  • сотрудница пишет заявление с просьбой внести изменения и прикладывает к нему подтверждающие документы (свидетельство о браке, паспорт);
  • директор издает приказ, в соответствие с которым вносятся изменения;
  • кадровики корректирую документы.

После того, как написано заявление и издан приказ, кадровому работнику можно заняться трудовым договором.

Дополнительное соглашение с работником об изменении фамилии может выглядеть так:

  • При смене фамилии работником работодатель вносить соответствующие изменения в заключенный трудовой договор не обязан, но может это сделать в том числе по волеизъявлению сотрудника.
  • Если работодатель решил внести изменения в трудовой договор, можно издать приказ и заключить дополнительное соглашение.
  • 02.09.2021
  • 03.09.2021
  • 06.09.2021

: Теги:

  • Добавить свое предложение

Нужно ли перезаключать соглашения на обработку персональных данных с работниками при смене ими паспорта или прописки?

Тот факт, что в самом согласии указаны прежние персональные данные (п.

1 ч. 4 ст. 9 Закона N 152-ФЗ), не отменяет и не изменяет действие данного согласия и не делает его недействительным.

Полагаем, что оно продолжает действовать — вне зависимости от изменения «внутреннего содержания» персональных данных, указанных в перечне, поскольку данные обстоятельства никак не порочат волеизъявление субъекта персональных данных. На наш взгляд, достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника*(1) и др.)*(2).
На наш взгляд, достаточно внести изменения в учетные документы, содержащие персональные данные работника (трудовую книжку, личную карточку работника*(1) и др.)*(2).

Так, например, в одном из дел суд счел доверенность на представительство интересов истца действительной, несмотря на то, что фамилия представителя была изменена. Представленные документы, подтверждающие факт изменения фамилии: свидетельство о заключении брака и копия паспорта на новую фамилию позволили суду идентифицировать личность представителя, подписавшего исковое заявление (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 06.04.2011 N Ф04-1475/11 по делу N А45-15480/2010). Очевидно, что такой же подход должен быть использован и в рассматриваемом случае.2.

Равным образом не предусматривает действующее законодательство обязанности работника (субъекта персональных данных) предоставлять работодателю (оператору) сведения об изменении своих персональных данных, наделяя его только правом требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки (ст. 89 ТК РФ, ч. 1 ст. 14 Закона N 152-ФЗ).

В то же время такая обязанность установлена, например, пенсионным законодательством.

Так, в ст. 14 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (далее — Закон N 27-ФЗ) указано, что работники (застрахованные лица) обязаны предоставлять

Внести изменения паспортных данных в трудовой договор

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Указанные в уведомлении 09.08.2019 обстоятельства изменения должностных обязанностей работника, по смыслу действующего законодательства, не могут являться основанием для изменения определенных сторонами условий трудового договора, при этом увеличение должностных обязанностей и объема работы в части новых обязанностей С., как контроль исполнений условий договора на поставку товаров и услуг для создания оптимальных условий доступности для инвалидов объекта и предоставляемых услуг; организация обследования, по результатам которого составляется паспорт доступности для инвалидов объекта и предоставленных услуг, не содержат оснований для внесений изменений в должностную инструкцию Заместителя руководителя по общим вопросам деятельности данного учреждения. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:В соответствии с требованиями ч.

Рекомендуем прочесть:  Сообщи о неуплате налогов анонимно

1 ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указываются сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Так как данная информация не является обязательным условием трудового договора, то заключение дополнительного соглашения к трудовому договору в данном случае не является обязательным. Работник кадровой службы может внести изменения в трудовой договор путем зачеркивания старых данных паспорта работника и вписать в договор данные нового паспорта, заверить запись своей подписью и ознакомить работника с внесенными изменениями под подпись.

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен.

Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте «Онлайнинспекция.рф», работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения (см. вопрос: Нужно ли менять паспортные данные в договоре при смене паспорта?

Если да, то менять в каждом месте или достаточно это сделать единожды? Можно ли зачеркнуть ручкой и от руки написать?

Прописать ли обоснование изменений?

(сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021) и вопрос: Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник сменил паспорт? (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021)).

Работник меняет фамилию: как оформить изменения в кадровых документах

Сторонники этой позиции ссылаются тоже на статью 57 ТК РФ и указывают, что эта статья допускает внесение в текст трудового договора только недостающих сведений, а не измененных.

Поэтому нельзя вносить изменения сведений о фамилии и иных персональных данных работников в текст трудового договора, а нужно подписывать дополнительное соглашение.На практике некоторые кадровики для подстраховки руководствуются сразу двумя приведенными точками зрения и вносят изменения и в текст трудового договора и подписывают с работником дополнительное соглашение. Пока к нам не поступало информации о том, что Гострудинспекция штрафует за составление дополнительного соглашения к трудовому договору в случае изменения персональных данных работника.Приказ о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные регистрируется в соответствующем Журнале регистрации приказов.С приказом о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные, знакомят под роспись всех заинтересованных лиц: самого работника, соответствующих работников кадровой службы и бухгалтерии.На основании приказа производится внесение необходимых изменений в документы, содержащие персональные данные работникам, полномочными сотрудниками работодателя.Изменение сведений о работнике в трудовой книжке.Пунктом 2.3 Инструкции установлены следующие правила внесения изменений в сведения о работнике в трудовой книжке:- изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату;- указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки;- одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные;- ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного

Нужно ли составить допсоглашение к трудовому договору, если работник сменил фамилию: ответ Роструда

25 августа 25 августа 2021 Автор При участии При изменении фамилии или паспортных данных работника оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору не требуется. Обновленные сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора.

Такой вывод следует из письма Роструда от 20.07.21 № ПГ/19821-6-1. Однако эта позиция чиновников небесспорна.

Файл DOC Согласно части первой статьи ТК РФ, в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица.

Файл DOC Согласно части первой статьи ТК РФ, в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица), заключивших трудовой договор, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица. Вместе с тем, если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения или условия из числа предусмотренных частями первой и второй статьи ТК РФ (например, ФИО работника и наименование работодателя), то это не является основанием для расторжения договора или для признания его недействительным.

В этом случае трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями. При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора. Таким образом, при изменении сведений, предусмотренных частью первой статьи ТК РФ, оформлять допсоглашение к трудовому договору не требуется.

Недостающие сведения можно внести непосредственно в сам трудовой договор, заявили авторы письма. По данному вопросу есть и другая позиция. Алексей Крайнев, юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям, считает, что при изменении фамилии или других паспортных данных работника необходимо подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Также потребуется внести изменения в другие документы. Подробнее об этом см. «». Эксперты сервиса Роструда «Онлайн-инспекция.рф» ранее также заявляли, что если какие-либо сведения о работнике изменились, то целесообразно внести изменения в трудовой договор путем подписания сторонами дополнительного соглашения (см.

«»). Составьте и распечатайте трудовой договор под вашу ситуацию с помощью специального конструктора Ранее по теме: 923 923Популярное за неделю84 56323 41718 8096 6086 ответов на форуме

Вопрос: Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта? Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)? Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспорта по достижении возраста или смене фамилии?

(информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Каков порядок действий при смене сотрудником паспорта? Нужно ли делать приказ о смене фамилии (например, при вступлении в брак)? Нужно ли дополнительное соглашение к трудовому договору при смене паспорта по достижении возраста или смене фамилии?

Сведения о фамилии, имени, отчестве работника, а также сведения о документах, удостоверяющих его личность, вносятся в трудовой договор при его заключении. РФ не предусматривает необходимости заключения соглашения к трудовому договору при изменении указанных сведений и внесения новых сведений в трудовой договор.

При этом при изменении фамилии работника необходимо издать приказ о внесении в связи с этим изменений в документы по учету труда ( и др.).

Кроме того, при изменении фамилии работника потребуется внесение изменений в работника.

Правовое обоснование: В соответствии с ТК в трудовом договоре указываются фамилия, имя, отчество работника, а также сведения о документах, удостоверяющих личность работника. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения и (или) условия из числа предусмотренных и ТК РФ, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения. Трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями и (или) условиями.

При этом недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора ( ТК РФ). Согласно ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме. В соответствии с . Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Минтруда России от 10.10.2003 N 69 изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.

Указанные изменения вносятся на первую страницу () трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете подать заявку на получение полного доступа к системе бесплатно на 3 дня. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ. 1 сентября 2021 Вход Введите адрес электронной почты: Введите пароль: Запомнить Вы можете войти, используя учетную запись одной из социальных сетей:

10 ошибок при изменении условий трудового договора

Главный документ, вносящий изменения, — это дополнительное соглашение к трудовому договору.

Все остальные документы вроде письменного предложения работникам или письменного заявления от работника — опциональные документы.

Важно и то, что не требуется никакого уведомления за 2 месяца.

В тексте дополнительного соглашения можно использовать разные формулировки: «пункт … изложить в такой-то редакции», «признать пункт … раздела … утратившим силу», «раздел дополнить пунктом (описать содержание)». Условие о трудовой функции работника можно менять только по соглашению сторон.

прямо запрещает требовать от сотрудника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Работодатели уверены в том, что при изменении условия трудового договора по инициативе работодателя самое главное — предупредить работника за 2 месяца и предложить ему вакантные должности. Но на самом деле изменить условия трудового договора по намного сложнее.

Важно оформить приказ по основной деятельности, и в этом приказе четко зафиксировать причины организационного и технологического характера, которые спровоцировали изменения.

Это сделать не так просто, так как на практике такие причины часто субъективны.

Суды, как правило, к причинам организационного характера относят и новый отчет о спецоценке, который фиксирует изменившиеся условия труда в результате проведения СОУТ. Также у работодателя должна быть аргументация, доказывающая, почему он не может сохранить прежние условия.

Только после того, как четко сформулированы причины, собрана аргументация, можно приниматься к составлению формы уведомления работника за 2 месяца. В форме уведомления прописывается, какие условия трудового договора будут меняться и какие причины тому способствуют. И общими словами в данном случае обойтись нельзя.

Вы не можете просто так написать — «по производственным причинам».

Эта неясная формулировка может стать поводом для работника отстаивать свои права в суде. И высока вероятность того, что вас обвинят в нарушении порядка внесения изменений в трудовой договор.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении паспорта

Подборка наиболее важных документов по запросу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс: Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Таким образом, при замене паспорта работодатель должен внести изменения или дополнения сведений в личную карточку и в трудовой договор работника.

Изменения вносятся путем зачеркивания в указанных документах старых паспортных данных и записью новых паспортных данных. С внесенными изменениями работник ознакомляется под подпись. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:Порядок изменения паспортных данных в трудовом договоре законодательно не установлен.

Отметим, что согласно разъяснениям, размещенным на сайте «Онлайнинспекция.рф», работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, которым в договор будут внесены новые сведения (см. вопрос: Нужно ли менять паспортные данные в договоре при смене паспорта?

Если да, то менять в каждом месте или достаточно это сделать единожды?

Можно ли зачеркнуть ручкой и от руки написать?

Прописать ли обоснование изменений? (сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021) и вопрос: Нужно ли делать дополнительное соглашение к трудовому договору, если работник сменил паспорт?

(сайт «Онлайнинспекция.рф», 2021)). Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:5.

Прилагается перечень прилагаемых к запросу документов, а также документы согласно этому перечню: копии документов, позволяющие идентифицировать лицо (копии паспорта (иного документа, удостоверяющего личность), документов, подтверждающих сведения о местах работы за предшествующие десять лет (копия трудовой книжки, трудового договора (контракта) для подтверждения работы по совместительству, решения уполномоченного органа управления финансовой организации и (или) иного юридического лица (для подтверждения занятия должности члена коллегиального исполнительного органа, члена совета директоров (наблюдательного совета) юридического лица). Дополнительные соглашения к указанному трудовому договору (контракту) представляются в случаях изменения наименования должности, переименования работодателя, а также в случае, если дополнительным соглашением оформляется работа по совместительству по месту основной работы работника и эти сведения не отражаются в трудовой книжке. Подтверждающие документы представляются в форме копий, заверенных руководителем или иным уполномоченным лицом юридического лица (копии документов, касающиеся физического лица, должны быть заверены в соответствии со статьями 35, 37, 38, 46 и 77 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате).

Правильное оформление кадровой документации при изменении личных данных работника

от _______________________ ЗАЯВЛЕНИЕ о внесении изменений в учетные документы В связи с. и изменением. прошу внести соответствующие изменения в учетные документы. Приложения: В зависимости от изменения личных данных (копия — 1 экз.): 1.

Свидетельство о заключении брака серия _________ N ________________, выданное ______________________________________ «__»____________ 201_ года. (указать наименование органа ЗАГС) 2.

Документ (паспорт) о регистрации с новым адресом.

3. Паспорт с новыми данными. «__»____________ 201_ года _______________ ___________________ (подпись) (инициалы, фамилия) Шаг 2 Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под роспись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии.

Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Приложение 2 Проект приказа об изменении личных данных в кадровых документах Общество с ограниченной ответственностью «XXX» (ООО «XXX») ПРИКАЗ __ __________ 201_ N ____-к Москва О внесении изменений в учетные документы В связи с. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Изменить в учетных документах.

на. с «__» ____________ 201_ г.

2. Работнику кадровой службы (должность, Ф.

И.О.): 2.1. Внести соответствующие изменения в учетные документы и трудовую книжку работника. 3. С приказом ознакомить главного бухгалтера Ф.

И.О. Основание — представленные документы. Генеральный директор _____________________ И. О. Фамилия С приказом ознакомлены: Работник _________________________________ И.

О. Фамилия Сотрудник кадровой службы ________________ И. О. Фамилия Главный бухгалтер ________________________ И.