Особенности договора найма автомобля у директора 2021

Оглавление:

Аренда автомобиля у сотрудника — налогообложение в 2020-2021 годах


При УСН не все расходы могут быть учтены для расчета налога (например, расходы на парковку или КАСКО нельзя учесть). Полный список принимаемых расходов при УСН приведен в ст. 346.16 НК РФ. Арендодателем может выступать физическое лицо, зарегистрированное как ИП.

Вопрос налогообложения при аренде автомобиля с экипажем у ИП полностью снимается с организации-арендатора. Налог с дохода от аренды платит ИП в соответствии с применяемой им системой налогообложения. Что касается страховых взносов в части оплаты услуг по управлению транспортным средством, то и здесь ИП уплачивает их самостоятельно в фиксированном размере в рамках своей предпринимательской деятельности, если он сам является водителем.

Что касается страховых взносов в части оплаты услуг по управлению транспортным средством, то и здесь ИП уплачивает их самостоятельно в фиксированном размере в рамках своей предпринимательской деятельности, если он сам является водителем. В случае наличия наемного персонала на этой должности ИП уплачивает страховые взносы в общем порядке как работодатель.

Расходы по аренде авто у ИП организация-арендатор признает в том же порядке, что и по аренде авто у физического лица. При аренде авто у ИП без экипажа налогообложение следующее: налог с дохода и страховые взносы уплачивает сам ИП в рамках своей предпринимательской деятельности. Подпишитесь на рассылку С условиями согласен Подписаться То же самое относится и к вопросу признания затрат на аренду у арендатора: ситуация аналогична предыдущим рассмотренным случаям.

Можно признать экономически оправданные и документально подтвержденные затраты, а при УСН — входящие в список разрешенных затрат. Стоит отдельно проговорить момент онлайн-касс. Согласно закону 54-ФЗ чек необходимо пробивать при расчетах между юридическими лицами и ИП в случае расчетов наличными деньгами или банковской картой.

Таким образом, при оплате аренды авто предпринимателю наличными или переводом с карты на карту необходимо пробить кассовый чек. Если есть желание избежать использования кассовой техники, необходимо оплачивать аренду безналом — переводом денежных средств с расчетного счета организации-арендатора на расчетный счет предпринимателя-арендодателя. Еще одним видом оплаты пользования

Используем наемный транспорт: как оформить

В случае прекращения использования работником своего имущества в служебных целях заключается дополнительное соглашение к трудовому договору Передача автомобиля Автомобиль передается ссудополучателю Автомобиль передается арендатору Автомобиль не передается нанимателю Обязанность по содержанию автомобиля Возложена на ссудополучателя, если иное не предусмотрено договором <*> Возложена на арендатора <*> Остается у работника.

Наниматель может компенсировать часть расходов, например на горюче-смазочные материалы. Порядок и размер компенсации определяется по договоренности <*> Передача третьим лицам Возможна с согласия ссудодателя <*> Возможна без согласия арендодателя, если договором не предусмотрено иное <*> Возможна работником по своему усмотрению Улучшения автомобиля Отделимые улучшения автомобиля, которые произвел ссудополучатель (арендатор), являются его собственностью, если договором не установлено иное. Стоимость неотделимых улучшений не подлежит возмещению, если они были произведены без согласия ссудодателя (арендодателя) <*> Улучшения личного автомобиля, который работник использует в служебных целях, являются собственностью работника Основания прекращения договора 1.

По истечении срока. 2. Досрочно по требованию одной из сторон <*>. 3. Если договор заключен без указания срока, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок <*>. 4. При отказе ссудополучателя от договора, заключенного на определенный срок, если иное не установлено в договоре <*> 1.

По истечении срока. 2. Досрочно по требованию одной из сторон <*>. 3. Если договор заключен на неопределенный срок, то каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, известив об этом другую сторону за один месяц, если договором не предусмотрен иной срок <*> 1. При прекращении трудовых отношений между нанимателем и работником.

2. При отказе любой из сторон Читайте также: Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Договор аренды автомобиля у сотрудника: образец

0 Нередко бывает, что в служебных целях сотрудник использует личный автомобиль.

При этом работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию в связи с использованием им своего имущества (). А если такие служебные поездки носят периодический характер, некоторые работодатели предпочитают оформлять договор аренды с сотрудником на личный автомобиль.

У такого договора есть свои особенности. Организация может арендовать у сотрудника только автомобиль, без водителя, а может арендовать его вместе с водителем (, ). По договору аренды автомобиля с водителем работник предоставляет работодателю транспортное средство за плату во временное владение и пользование и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации ().

Работник-арендодатель в течение всего срока договора обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду автомобиля, включая его текущий и капитальный ремонт ().

Кроме того, в обязанности работника входит оплата страховки (ОСАГО/каско) (). Арендатор, в свою очередь, несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов ().

В случае повреждения автомобиля работодатель обязан возместить работнику причиненные убытки, при условии, что работник докажет, что повреждение машины произошло по обстоятельствам, за которые ответственность несет работодатель в силу закона или условий договора аренды автомобиля (). Если же самим автомобилем причинен вред третьим лицам, то, по общему правилу, ответственность за это несет работник-арендодатель (). По такому договору работник предоставляет работодателю автомобиль за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации ().

Работодатель в течение всего срока договора аренды должен поддерживать в надлежащем состоянии арендованный у работника автомобиль, производить его текущий и капитальный ремонт (). Кроме того, работодатель несет расходы на содержание арендованного автомобиля, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы, возникающие в связи с его эксплуатацией ().

Ответственность за вред, причиненный третьим лицам автомобилем, также несет работодатель (). Вне зависимости от того, какой договор аренды вы заключаете с работником (с экипажем или без) и на какой срок, договор должен быть заключен именно в письменной форме (, ).

При этом такой договор не должен проходить госрегистрацию. Приведем образец договора аренды автомобиля у сотрудника организации. Можно ли учесть в «прибыльных» расходах затраты, связанные с арендой автомобиля у работника, вы узнаете из нашей таблицы. Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (, ) Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа Арендная плата да да Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д.

Вид расхода Возможно ли учесть при исчислении налога на прибыль (, ) Аренда автомобиля с экипажем Аренда автомобиля без экипажа Арендная плата да да Расходы на ремонт, техническое обслуживание нет да Расходы на ГСМ, мойку, парковку и т.д. да да Безусловно, вышеназванные расходы можно учесть при наличии должного документального подтверждения.

Суммы, выплачиваемые работнику по договору аренды, являются его облагаемым НДФЛ доходом, с которого вы должны удержать налог и перечислить его в бюджет (, ).

Что же касается тех расходов, которые должны нести вы как арендатор, доходом работника-арендодателя не являются.

Страховые взносы с суммы арендной платы начислять не нужно ().

    data-count=»4″ >

Как правильно заключить договор аренды автомобиля и организовать учет расходов по содержанию этого автомобиля?

В соответствии с п.п. 10 п. 1 ст. 264 НК РФ арендные платежи учитываются в составе прочих расходов.

Налогообложение у арендатора других расходов, связанных с эксплуатацией арендованных транспортных средств, приведено в нижеследующей таблице.

Вид расходов Договор аренды транспортного средства с экипажем без экипажа Техническая эксплуатация (п.п. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ) Не учитываются Учитываются Оплата услуг членов экипажа (п.п. 11 п. 1 ст. 264 и ст. 255 НК РФ) Учитываются, если прямо предусмотрены договором Учитываются Текущий и капитальный ремонт (ст.

260 НК РФ) Не учитываются Учитываются Коммерческая эксплуатация (п.п. 11 п. 1 ст. 264 и п.п. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ) Учитываются, если иное не предусмотрено договором Учитываются Страхование (ст. 263 НК РФ) Учитываются, если прямо предусмотрены договором Учитываются Примерный перечень первичных документов, которые понадобятся организации, арендующей транспортные средства, для принятия расходов в целях налогообложения прибыли: — договор аренды транспортных средств; — акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды; — документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию, в т.ч.
263 НК РФ) Учитываются, если прямо предусмотрены договором Учитываются Примерный перечень первичных документов, которые понадобятся организации, арендующей транспортные средства, для принятия расходов в целях налогообложения прибыли: — договор аренды транспортных средств; — акты приемки оказанных услуг в рамках заключенного договора аренды; — документы, подтверждающие расходы на эксплуатацию, в т.ч. коммерческую; — приказ руководителя организации о закреплении арендованных автомобилей; — заявки на использование арендованных транспортных средств; — путевые листы (или их копии), позволяющих определить регулярность использования, а также маршрут движения арендованных автомобилей и время их использования.

При этом первичные документы должны составляться таким образом и с такой регулярностью, чтобы на их основании возможно было судить об обоснованности произведенного расхода (Постановление ФАС ВВО от 27.04.2009 N А38-4082/2008-17-282-17-282). По своему усмотрению организация вправе заключить любой из двух договоров, который ему наиболее удобен. Применительно к ситуации, описанной в вопросе (поездки на арендованном автомобиле в личных целях)

Аренда организацией личного транспорта работников: налоговый и бухгалтерский учет

Эти показатели служат основанием для включения стоимости израсходованного топлива в расходы организации, а также для начисления зарплаты водителю.

На необходимость включения в состав реквизитов путевого листа маршрута поездки указывается и Минфином России. По мнению главного финансового ведомства, подобные реквизиты являются обязательными и отражают содержание хозяйственной операции.

Путевой лист, не содержащий информацию о месте следования автомобиля, не подтверждает осуществленные налогоплательщиком расходы на приобретение горюче-смазочных материалов. Вместе с тем, судя по тому, что разрешается еженедельное (даже ежемесячное) составление путевого листа, организация может самостоятельно решить, исходя из характера разъездов, каким образом заполнить путевой лист, чтобы соблюсти требование об указании маршрута (в рассматриваемом случае — по факту, поскольку конкретный маршрут не известен). Необходимо отметить, что такая запись, как «разъезды по городу», налоговый орган с большой долей вероятности не устроит.

Формулировка маршрута должна указывать на производственный характер разъезда (например, поездка в банк, на переговоры к контрагенту). Обратите внимание Для подтверждения обоснованности расхода горюче-смазочных материалов путевой лист должен в обязательном порядке содержать следующие показатели:

  1. реальная протяженность маршрута;
  2. нормы потребления топлива на 100 км.
  3. фактический пробег автомобиля согласно данным спидометра;
  4. фактический расход топлива на 100 км;

Затраты на ГСМ Налоговое законодательство Российской Федерации не содержит положений, ограничивающих величину расходов на ГСМ в целях налогообложения прибыли.

Из расходов по содержанию автотранспорта нормированию для целей налогообложения подлежат только расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей (подп. 11 п. 1 ст. 264 ). Таким образом, затраты налогоплательщика на приобретение ГСМ для обеспечения работы автомобилей в целях налогообложения прибыли могут быть отнесены к расходам в размере фактических затрат.

Арендная плата за автомобиль директора: учет в налоговых затратах

220073, г.Минск, пер. 1-ый Загородный, д.20 Автор: Татьяна Смолич Вопрос: Организация для осуществления своей деятельности арендует у физического лица транспортное средство без экипажа. Физическое лицо является директором этой организации.

Может ли в данном случае организация арендные платежи учесть при налогообложении прибыли? Ответ: Если автомобиль, арендуемый у физического лица, которое является директором организации, участвует в процессе производства и (или) реализации, арендные платежи относятся на затраты, учитываемые при налогообложении прибыли. Обоснование: При налогообложении прибыли учитываются затраты, которые отражены в бухучете и связаны с процессом производства и (или) реализации.

К таким расходам в том числе относится арендная плата за используемые организацией транспортные средства <*>. Вместе с тем следует отметить, что при налогообложении можно учесть только те затраты по производству и реализации, которые будут признаны экономически обоснованными <*>.

Так, налоговым законодательством установлен закрытый перечень случаев, определяющий затраты, которые не являются экономически обоснованными и в связи с этим не учитываются при налогообложении <*>. В рассматриваемой ситуации организация арендует автомобиль у физического лица.

И несмотря на то, что это физическое лицо является директором организации, расходы по аренде в данном случае не относятся к экономически необоснованным.

Перечень затрат, не учитываемых при налогообложении прибыли, установлен в статье 131 НК. Арендные платежи в этом перечне не поименованы. Таким образом, если арендуемый в рассматриваемой ситуации автомобиль связан с процессом производства и (или) реализации, организация относит арендные платежи в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Таким образом, если арендуемый в рассматриваемой ситуации автомобиль связан с процессом производства и (или) реализации, организация относит арендные платежи в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.

Понравилась статья? Поблагодарите автора.

Сказать спасибо Другие статьи автора 27.08.2021 880 27.07.2021 429 16.07.2021 349 06.07.2021 377 Другие статьи по категории 03.09.2021 69 20.08.2021 166 13.08.2021 223 06.08.2021 530 Онлайн-сервис готовых правовых решений Как с вами можно связаться? Онлайн-сервис готовых правовых решений Еще нет аккаунта?

Попробовать бесплатно Клиентам ilex Войти в сервис Онлайн-сервис готовых правовых решений Отмена Перейти © ООО «ЮрСпектр» 2016-2021 Все права защищены.

Информационные и технологические составляющие эталонного банка данных правовой информации Республики Беларусь предоставлены Национальным центром правовой информации Республики Беларусь.

Спасибо, ваше письмо отправлено. Закрыть Извините, письмо не было отправлено.

Попробуйте снова. Закрыть

Как использовать автомобиль сотрудника в служебных целях

Кредит 73 — начислена плата за аренду транспорта у сотрудника. Дебет 20, 26, 44 . Кредит 69 — начислены страховые взносы за услуги по управлению и технической эксплуатации автотранспорта. Дебет 73 Кредит 68 — удержан НДФЛ.

При заключении любого из вышеперечисленных видов договора учет расходов на оплату арендных платежей и расходов на содержание автотранспорта в компании—арендаторе одинаков:

  1. Если же компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы», то учесть расходы на арендные и иные платежи, связанные с содержанием и эксплуатацией автотранспорта компания не сможет в целях налогообложения.
  2. Если компания-арендатор применяет общую систему налогообложения, то при расчете налога на прибыль, расходы, связанные с арендой можно учесть в составе расходов в сумме фактических затрат.
  3. Если компания-арендатор применяет упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения «Доходы, уменьшенные на величину расходов», то учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу согласно положениям ст. 346.16 НК РФ можно суммы арендной платы, затраты на ГСМ и другие расходы, связанные на содержание транспорта.
  4. Операции по предоставлению личного транспорта в аренду НДС не облагаются в силу положений статьи 143 НК РФ.

Однако необходимо иметь в виду, что при любой системе налогообложения фактические расходы согласно действующего законодательства должны быть обоснованы и документально подтверждены, а при УСН еще и оплачены. Специалисты Минфина РФ еще раз указали на обязательность документального подтверждения расходов в своем .

Еще одним вариантом оформления использования личного транспорта является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору о компенсации при использовании личного автотранспорта в служебных целях.

В этом случае, как и при аренде с экипажем, автомобилем сможет пользоваться только собственник данного автомобиля. Размер компенсации за использование

Особенности бухучета аренды автомобиля

Он продолжает начислять на него обычную амортизацию: дебет 20 «Основное производство», кредит 02 «Амортизация основных средств».

Договор аренды заключается по форме «без экипажа».

Если стороны не договорились об ином, сотрудник – хозяин машины — оплачивает только прохождение техосмотра.

Остальные платежи вносит сам арендатор, а именно:

  1. заправку;
  2. ремонт;
  3. компенсацию за использование в служебных целях личной машины – арендную плату по договору.
  4. страховку;
  5. парковку;

Для организации или физлица-работодателя эти платежи являются расходами, то есть учитываемыми при налогообложении средствами. Чтобы уменьшить налоговую базу, они должны обязательно подкрепляться платежными документами (чеками с заправок, копией страхового талона и т.п.).

Бухгалтерский учет подобен описанному выше с учетом нескольких нюансов.

К СВЕДЕНИЮ! Если договор аренды заключен с собственным сотрудником, то вместо счета 76 следует применять счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Пример проводок для аренды автомобиля сотрудника:

  1. дебет 26, кредит 73 – начисление платы за пользование автомобилем работника;
  2. дебет 73, кредит 51 – перечисление сотруднику арендной платы минус подоходный налог на карточку;
  3. дебет 0001 – принятие машины сотрудника на забалансовый учет по определенной договором стоимости;
  4. дебет 10, кредит 60 – учет топлива и смазочных материалов (по чеку, без налога);
  5. дебет 26, кредит 10 – списание топлива;
  6. дебет 68, кредит 19 – вычет НДС;
  7. дебет 19, кредит 60 – по ГСМ;
  8. 001 – возврат сотруднику автомобиля.
  9. дебет 90, кредит 26 – учет остальных расходов;
  10. дебет 73, кредит 68 – удержание НДФЛ с сотрудника, получившего доход – арендную плату;

Следует учесть нюансы начисления НДС, и подоходного налога, связанного с арендоваными транспортными средствами.

НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  1. арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;

Договор аренда автомобиля у директора организации в 2021 году

(ст. 632 ГК РФ). Члены экипажа являются представителями арендодателя – его работниками. На время действия договора они должны будут выполнять распоряжения арендатора, касающиеся коммерческого применения арендованного транспортного средства.

Особенности оплаты их услуг изложены в договоре: если этот пункт пропущен, по умолчанию, членам экипажа платит арендодатель, поскольку их работодателем является именно он.

Аренда автомобиля без экипажа не предусматривает оказания дополнительных услуг, предоставляется в использование только сама автомашина (ст. 642 ГК РФ). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе.

Если работодатель заключил договор аренды авто со своим сотрудником, это значит, что машина нанята без экипажа, ведь сотрудник не может быть работодателем самому себе. НДС принимается арендатором к вычету, если соблюдены следующие условия:

  1. автомобиль применяется для действий, облагаемых данным налогом;
  2. есть приемочный акт на автомобиль.
  3. арендодатель предъявил счета-фактуры с выделенным НДС;

Налог на прибыль с аренды автомобиля учитывается в последний день отчетного периода по данному налогу. Иными словами, арендные платежи в качестве расходов уменьшают налоговую базу.

Они входят в «Прочие расходы по производству и реализации», если организация применяет метод начисления.

НДФЛ отчисляется у сотрудника, если он сдал в аренду авто своему работодателю, который сам является его налоговым агентом.

Он отчисляет 13% с получаемой арендной платы. Если личный автомобиль сдан в аренду другой организации, а не своему начальству, отчислять 13% должен «родной» работодатель.

Хозяин машины, которую предприятие зафрахтовало, сам обслуживает ее и несет сопутствующие расходы, потому что по факту он как бы временно становится сотрудником предприятия. Оно, в свою очередь, своевременно вносит арендную плату и чаще всего оплачивает расходы на топливо, потому что без него машина не сможет функционировать. Эти затраты и ложатся в основу учета налогооблагаемой базы.

НДС платится по такой же схеме, как и при аренде без экипажа. НДФЛ в обычном размере 13% удерживается, только если машина принадлежит физическому лицу.

Договор аренды автомобиля 2021 года – Образец, бланк

Здесь прописываются сведения о сторонах. Обычно указываются паспортные и адресные данные. В случае с юридическим лицом, прописываются данные его регистрационных документов.

Внизу участники проставляют автографы с расшифровками.Любой гражданин имеет право сдавать и брать в аренду ТС.

Оформляя договор, частные лица указывают паспортные данные обеих сторон.

Все остальные пункты участники сделки могут заполнять по стандартному шаблону, указывая здесь ту информацию, которую считают нужной.Скачать:Если сделка совершается между организациями, дополнительные условия составления подобного документа не предусмотрены. Соответственно, данное соглашение практически ничем не будет отличаться от договора, составленного между физлицами.

При этом нужно помнить, обычно интересы компании представляет ее руководитель.

Если сдавать или брать в аренду ТС будет не директор, а другой работник, он должен иметь доверенность от имени руководителя. Об этом документе также нужно упомянуть в соглашении.

На его основании обе организации выполняют бухгалтерские расчеты.Образец Скачать:Редко, но все-таки бывают ситуации, когда какая-либо компания желает взять на время ТС у физлица.

Обычно такие соглашения заверяются нотариально.

Хотя без этого можно обойтись в тех ситуациях, когда физлицо является ИП.

Нужно знать, деньги, которые владелец ТС получит в качестве арендной платы, являются доходом. Как мы знаем, любой гражданин со своих доходов обязан платить налог.

Его размер составляет 13 процентов. В этой сделке компания, арендующая авто, считается налоговым агентом.

Соответственно, взнос за арендодателя платит именно она. Причем эта сумма вычитается из общей платы. Таким образом, компания платит налог в размере 13%, а собственнику ТС передает остальные 87%.Скачать:(Видео: “Как составить договор на аренду авто под выкуп?”)Главное отличие такого документа заключается в том, что в будущем ТС станет собственностью арендатора.

Ежемесячные платежи в этом случае будут одновременно считаться и выкупом, и арендной платой.

Аренда автомобиля у работника и учредителя: особенности учета расходов

Однако при принятии решения о размере арендной платы за автомобиль, организация должна руководствоваться ценами, сложившимися в данном регионе (Письмо от 19.08.2005 N 03-11-04/2/52). Также отмечу, что включение в сумму арендной платы стоимости ГСМ может послужить поводом для переквалификации арендных отношений в отношения по использованию личных автомобилей работников в служебных целях. Основанием для выплаты компенсации за использование личного имущества работников в служебных целях, является ст.

188 Трудового кодекса РФ. Условия и порядок выплаты компенсации за использование работниками личных легковых автомобилей для служебных поездок установлены Письмом Минфина России от 21.07.92 N 57 от 22.07.92 N 13.

В соответствии с указанным Письмом в размерах компенсации работнику должно быть учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче — смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт). Компенсационные суммы можно учесть в составе прочих расходов на основании пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92.

Согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией, относятся расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей и мотоциклов в пределах норм, установленных Правительством Российской Федерации.

Расходы на компенсацию за использование личного грузового транспорта работника гл. 25 НК РФ не предусмотрены. Вместе с тем, учитывая, что перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим, Минфин РФ считает, что суммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного грузового транспорта, поименованного в ст.

188 ТК РФ, для выполнения служебного задания, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии, что они отвечают требованиям ст.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами: образец 2021 года

Тут же необходимо составить акт по выдаче автомобиля в аренду. Все основные требования собственнику транспортного средства поможет избежать любые негативные последствия.

К примеру, если на имя обладателя приходит штраф, то он обращается в отделение ГИБДД с договором, а также актом по приемке-передаче, где ему придется доказать, что в данный момент транспортом он не пользовался.

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст. 608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам.

Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

  1. предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
  2. предоставление автомобиля в субаренду.
  3. для перевозки собственных людей и грузов (как арендовать грузовое авто?);
  4. Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:
  5. Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
  • При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:
  • владельца машины по договору аренды;
  • перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
  • арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
  • Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:
  • аренда собственного транспортного средства;
  • аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
  • Договор аренды транспортного средства без экипажа: о чём стоит договориться

    Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

    При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату.

    Чаще — только по обоюдному согласию.

    За просрочку платежа можно прописать неустойку. Депозит — это сумма денег, которую арендатор передаёт арендодателю.

    Если арендатор не оплатит аренду, проткнёт шину или на автомобиль придёт штраф с дорожных камер, арендодатель возьмёт своё из депозита. Если арендатор не накопил долгов, в конце депозит возвращают или засчитывают за последний арендный платеж. Условие о депозите необязательное.

    Его включают в договор, если стороны согласны.

    Пример: При оформлении настоящего договора Арендатор вносит на банковский счёт Арендодателя 15 000 рублей в качестве депозита. Сумма депозита обеспечивает исполнение обязательств Арендатора по настоящему договору, в частности, уплаты всех штрафов, наложенных на собственника автомобиля в период аренды за нарушение Арендатором Правил дорожного движения, расходов на ремонт автомобиля, восстановления документов на автомобиль, ключей от автомобиля и задолженности по арендной плате.

    Депозит хранится у Арендодателя в течение 30 дней с даты возврата автомобиля, после чего возвращается на банковский счёт Арендатора. Если стороны далеко друг от друга, стоит договориться, где арендатор забирает автомобиль, ключи и документы.

    Пример: Арендодатель обязуется передать автомобиль Арендатору в течение 1 рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, а также свидетельство о регистрации транспортного средства, полис ОСАГО и ключи по адресу: г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 1. Приём автомобиля оформляют актом.

    Если при осмотре арендатор увидел поломки или другие несоответствия договору, это отмечают в акте. Арендодатель обязан быстро устранить недостатки. Если устранение затянулось — заменить автомобиль, компенсировать ремонт или снизить арендную ставку.

    Все про учет арендованных авто: от налогов до первички и проводок

    Унифицированная форма документа утверждена Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 № 78. Данная форма предусмотрена для автотранспортных организаций.

    Если компания таковой не является, то она может руководствоваться в качестве основы данной формой документа и разработать собственную форму путевого листа. Если организация примет решение составлять документ по самостоятельно разработанной форме, то необходимо закрепить данную форму в учетной политике и проверить соответствие документа требованиям 402-ФЗ к реквизитам первичного документа. В 2017 году вступили в силу Приказы Минтранса (от 18.01.2017 № 17, от 07.11.2017 № 476), которыми были внесены некоторые изменения в порядок оформления данного документа.

    Напомним, что порядок заполнения путевых листов закреплен в Приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152. Путевой лист должен обязательно содержать следующую информацию и реквизиты (утверждены разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152):

    • наименование и номер путевого листа;
    • дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя;
    • показания одометра при выезде и при заезде;
    • отметка о предрейсовом контроле технического состояния автомобиля (приказ Минтранса РФ от 18 января 2017 г. № 17);
    • сведения о водителе;
    • сведения о сроке его действия;
    • сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
    • дата и время выезда и заезда в гараж;
    • подпись и Ф.И.О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время;
    • Ф.И.О. водителя;
    • сведения о транспортном средстве;
    • штамп, подпись и Ф.И.О. медицинского работника, который проводит медосмотр.

    С 15 декабря 2017 в путевом листе обязательно должна содержаться информация об ОГРН или ОГРИП (в случае ИП) собственника транспортного средства.