Письмо предложение товара на реализацию

Письмо предложение товара на реализацию

Как подготовить коммерческое предложение, от которого сложно отказаться


Иногда сам продукт определяет рынок. Если в вашем случае все иначе, то краткое описание целевого рынка необходимо.

Размер компании. Для уже действующей компании включение такой информации так же обычно, как и добавление информации о продажах за последний год или количестве сотрудников. Важные детали. Упомяните любые детали, которые могут зацепить человека, просматривающего документ.

Например, вы можете написать о том, что учредители окончили MBA в престижном университете, или о том, что ваш бизнес получил грант на развитие. Помните, что некоторые клиенты будут рассматривать только эту часть коммерческого предложения. В этой части документа вы продолжаете рассуждать о проблемах, с которыми сталкивается клиент.

Подумайте о самой главной проблеме. Эта та часть коммерческого предложения, в которой вы можете показать своему потенциальному клиенту, что понимаете его потребности и пытаетесь решить его проблемы.

Проговаривайте проблему, с которой они сталкиваются, их же словами.

В этом разделе нужно показать, как вы планируете решать проблему своего потенциального клиента и какие шаги предпримете для выполнения плана.

Именно здесь вы сможете объяснить, как на самом деле планируете удовлетворять существующие потребности. В отличие от предыдущих разделов, эта часть коммерческого предложения подробно рассказывает о том, какие конкретные шаги вы собираетесь предпринимать. Однако не стоит вдаваться в подробные описания: дайте клиенту возможность четко следовать плану и понимать его.

В этом разделе вы можете показать потенциальному клиенту свою компетентность и квалификацию. Упомяните образование, укажите сертификаты, навыки, которые у вас есть, включите в этот пункт успешные проекты, многолетний опыт и др.

Будьте честны перед потенциальным клиентом: как долго будет длиться ваше сотрудничество? Не давайте нереалистичных обещаний. В целом формат коммерческого предложения довольно гибкий, поэтому его можно адаптировать под требования бизнеса и отрасли.

Коммерческое предложение на поставку товара

Поэтому в данном типе КП обязательно указывать сроки его действия, в течение которых актуальна предоставленная информация и особенно указанные цены. Лимит по времени ответа стимулирует партнера не отложить ваше предложение в «долгий ящик». Распространенность КП как вида деловой документации позволила на опыте выявить ряд моментов, которых следует избегать, так как они не только могут снизить успешность вашего обращения, но и серьезно навредить репутации фирмы.

Итак, предлагая купить у вашей организации определенный товар, помните, что недопустимы:

    слишком длинные и запутанные фразы с периодами, перечислениями, придаточными частями; самолюбование своим товаром и фирмой (замените выгодами для партнера); общеизвестные вещи, особенно подробно расписанные; подробные специфические обоснования товара; сленг, двусмысленности, фамильярность.

В данных примерах оставлено «за скобками» дизайнерское оформление текста (использование определенных шрифтов, цветового решения, иллюстраций, композиции и пр.).

Вашему вниманию предоставляются шаблоны непосредственно текста предложения о продаже того или иного вида товара. Поставщики, контакты, виды товаров и цены условны. Прочный фундамент вашей постройки ООО «СтройСервис» предлагает приобрести материалы для осуществления бетонных работ:

    песок; бетон; арматуру.

Что мы предлагаем:

    возможность доставки на указанный адрес; минимальный срок поставки (от двух часов); цены на 15% ниже, чем у конкурентов (мы работаем с поставщиками напрямую); высокое качество продукции (более 150 положительных отзывов за текущий год).

Почему стоит купить у нас? Невысокая сумма минимального заказа – от 3 тыс.

руб. Предоплата в размере 10%, основной расчет после поставки. Для крупных партий товара возможна оплата в рассрочку. Гарантия соблюдения сроков – при просрочке более чем на 2 часа мы возвращаем 15% стоимости заказа.

Как составить коммерческое предложение: структура и примеры

Но, как видите, не помогло.

Забегая вперед, скажу, что клиентов мы себе тогда нашли, но другими способами. Все же холодная рассылка не столь эффективна, как адресное обращение или сарафанное радио. Ну или нужно было отправлять больше писем: не 10, а 100, и тогда кто-то обязательно бы откликнулся. И еще момент: большинство горячих КП у нас срабатывали отлично.

И еще момент: большинство горячих КП у нас срабатывали отлично.

Это не секрет: конверсия холодных коммерческих предложений намного меньше в любой сфере. Это не повод отказаться от такого способа поиска клиентов, вот только рассылать холодные КП придется намного больше. Не 10, а 100 писем, чтобы хотя бы несколько человек откликнулись.

Не доносят свою ценность. Эту и следующие ошибки мы не допускали, но знаем о них из бесед с клиентами и коллегами.

Главное в КП — доказать заказчику вашу ценность как специалиста, а уж потом выставлять свои условия.

К сожалению, многие новички уделяют внимание тому, что выгодно им: стоимости и условиям работы.

А мы помним, что все эти «я-я-я» нужно заснуть подальше и не вынимать, пока не спросят.

Потребности клиента важнее. Как нужно?

Эксперты Workspace советуют разделить содержание КП на два условных блока.

Обратите внимание на соотношение ценности и цены Первые 11 разделов (их может быть и меньше в зависимости от вида вашей деятельности и специфики бизнеса заказчика) посвящены обоснованию ценности.

Расскажите, почему вы так хороши, ЧТО и КАК вы можете сделать для заказчика и что ему это даст.

Покажите это на примерах и кейсах. Приведите отзывы других заказчиков. А потом уже скромно называйте свои условия.

Добавляют много воды и мало фактов.

Резонный вопрос: это что же получается, хвалить себя нельзя? Можно, конечно, но делайте это на языке клиента.

Бизнес привык к цифрам и фактам, ему неинтересны красивые фразы типа «команда профессионалов» и «делаем быстро и качественно».

Все это он уже видел и слышал тысячи раз.

Как нужно? Четко, лаконично, структурировано, с обоснованием.

Как правильно составить коммерческое предложение (КП): образцы и шаблоны

Он должен содержать краткое описание вашего продукта с ключевыми характеристиками, а также выгодами клиента. Нужно объяснить клиенту, почему он должен купить именно у вас, а не у конкурентов.

А значит, надо показать, что еще вы можете предложить, кроме продукта:

  1. Гарантия на продукт, его бесплатное обслуживание.
  2. удобная оплата (рассрочка, кредит или отложенный платеж, совмещения наличного и безналичного платежа, расчет через платежные системы);
  3. несколько версий продукта с разной ценой;
  4. подарки. Купон на следующую покупку, бесплатная настройка оборудования, набор елочных игрушек на Новый год. Хорошо работают сопутствующие подарки: жалюзи при покупке окон, замок при заказе двери и т. д.;
  5. скидки (сезонные, оптовые, праздничные, накопительные, при предзаказе или предоплате и т. д.);
  6. оперативность и доступность обслуживания и/или доставки;

Важный нюанс: желая сделать КП максимально привлекательным, не врите клиентам и не обещайте невозможного.

Такая тактика в перспективе только навредит. Самое важное — указывайте ее. Иначе большинство потенциальных клиентов уйдет к конкурентам, не желая тратить время на выяснение стоимости. Далее эти цифры нужно обосновать. Если стоимость существенно ниже, чем у конкурентов, — это уже отличный аргумент. Если нет — найдите, чем выделиться.
Если нет — найдите, чем выделиться.

Это все те же скидки и бонусы, гарантия на продукт, скорость и качество обслуживания, подарки, эксклюзив.

Пример Услуги нашего такси на 5% дороже конкурентов, зато у нас в каждой машине есть детское кресло и можно перевозить домашних животных. Для дорогих комплексных услуг прекрасно работает детальная расшифровка составляющих пакета, а также подробный расчет, демонстрирующий большую выгоду для клиента в будущем. Еще один эффективный прием — дробление цены в пересчете на короткий промежуток времени.

Пример Месяц использования облачной CRM-системы S2 CRM на тарифе «Старт» стоит 1100 рублей за 5 пользователей — получается по 220 рублей в месяц на каждого.

Коммерческое предложение: что это такое, и как его правильно составить

Пример: у вашего конкурента цены на бытовую технику ниже.

Но у вас бесплатный подъем до квартиры и установка со скидкой 20%.Для дорогих пакетных услуг хорошо работает детальная расшифровка и приложенный расчет: сколько денег клиент сможет сэкономить при использовании пакета.Пример: облачная бухгалтерия с электронной отчетностью стоит 9 000 рублей на год или 750 рублей в месяц.

Но если вы оплатите сразу полгода, то получите скидку 30%.

А это всего 525 рублей за месяц. За эту сумму вы получите отлаженный учет, отправку отчетности не вставая с кресла, и многократно сократите расходы на работу с бумажными документами.Цель раздела — развеять последние сомнения клиента, если у него остались вопросы.Нужно заполнить пробелы вескими аргументами:

  • Пересылка бесплатного образца товара, чтобы клиент мог оценить качество.
  • Бесплатная страховка груза и т. д.
  • Отзывы клиентов, рекомендации именитых экспертов.
  • Оплата продукции после доставки и проверки.
  • Предложение пробного периода.

Напишите, каких действий вы ждете от клиента: перейти по ссылке, заказать звонок, оставить заявку на консультацию.Ограничьте клиенту срок обращения: период действия акции, количество продукта.

Это заставит клиента поторопиться и не затягивать с покупкой.Можете усилить воздействие выгодой напоследок: «Закажите прямо сейчас и получите скидку 10%».В этом разделе мы подобрали для вас лучшие образцы КП для разных видов деятельности. Скачивайте и адаптируйте под свой бизнес.1. Образцы КП от :

  1. ;
  2. .
  3. ;

2.

Образцы от

  1. ;
  2. .

3.

Образцы от :

  1. ;
  2. ;
  3. ;
  4. .
  5. ;

КП с индивидуальным дизайном всегда будет выигрывать у обычных текстовых файлов.Предлагаем попробовать следующие сервисы для создания КП:1. Поможет создать полноценный лендинг под отдельного клиента.

Tilda рационально использовать под сложные дорогостоящие продукты. Есть ряд шаблонов на выбор, а при желании — можно сверстать свой лендинг из предложенных блоков.

Образец коммерческого предложения на реализацию продукции

Какое время считается необходимым для акцепта, нужно выяснять в каждом конкретном случае.

При этом следует учитывать, что оно складывается из времени на пересылку предложения и ответа на него с учетом способа связи (электронная или классическая почта и т.п.), а также времени, достаточного для изучения предложения ( ГК, постановления N 16); б) статус оферты — отзывная или безотзывная. Так, по общему правилу любая оферта считается безотзывной в течение срока, установленного для ее принятия (акцепта). Это означает, что в рамках данного периода лицо, направившее коммерческое предложение, будет связано его условиями и не сможет таковое отозвать, если передумает или предложение станет экономически невыгодным.

В случае когда срок акцепта не установлен, оферту можно отозвать до момента, когда направят акцепт или оферент узнает, что совершены действия, свидетельствующие об акцепте. Оферта может быть отозвана, если это оговорено в ней самой либо вытекает из ее существа или обстановки ( ГК).

Полагаем, в случае с коммерческим предложением, если оферент хочет оставить за собой право на отзыв оферты, это целесообразно прописать в самом документе; в) существенные условия договора ( ГК). Например, для договора поставки — в том числе количество товаров (, ГК). Примечание О существенных условиях наиболее распространенных договоров см.

в . Пример формулировки, если коммерческое предложение является офертой Настоящее коммерческое предложение не может быть отозвано и является безотзывной офертой.

Оферта может быть акцептована в течение двух недель со дня ее получения. Если отправитель коммерческого предложения не хочет связывать себя обязательством заключить договор на определенных в предложении условиях, стоит включить подобную формулировку:

«Настоящее коммерческое предложение не является офертой»

. На заметку Если коммерческое предложение распространяется среди неограниченного круга лиц и лицо, его направляющее, не планирует заключать договор с любым, кто отзовется, рекомендуется конкретизировать, что оно не является .

6.

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг

Что бы ни произошло, не пройдет и пяти минут после нажатия, как группа быстрого реагирования будет у вас и тут же решит проблему любой сложности. Охранное агентство «Пантера-плюс» организует пультовую охрану торговых, офисных, промышленных помещений, а также квартир и частных домов.

Мы обеспечим:

  1. по поступлении сигнала прибытие вооруженной группы в течение 2-5 минут.
  2. круглосуточное наблюдение за вверенным нам объектом с централизованного пульта в дежурной части;

В нашем распоряжении:

  1. более 200 лицензированных сотрудников в возрасте от 25 до 40 лет, каждый из которых прошел специальную подготовку и имеет опыт службы в вооруженных силах или силовых структурах;
  2. 15 укомплектованных групп на автомобилях, рассредоточенных в разных районах города;
  3. служебное огнестрельное оружие, разрешенное к применению в охранных организациях: пистолеты ПКСК и Иж-71;
  4. спецсредства для связи.

Дополнительные услуги Связавшись с менеджером «Пантера-Плюс» или ознакомившись с информацией на официальном сайте htpp://www.panteraplus.ru, вы можете ознакомиться с полным перечнем услуг, оказываемых охранным агентством:

  1. установка и обслуживание систем видеонаблюдения;
  2. обеспечение пропускного режима;
  3. безопасность при проведении мероприятий;
  4. все работы, связанные с охранной и пожарной сигнализацией;
  5. информационно-консультационные услуги, касающиеся правомерной защиты.
  6. монтаж офисных и домашних домофонов;
  7. вооруженная охрана объекта;

Позвоните по телефону 555-55-55, и менеджер по работе с клиентами Иваненко Петр Сергеевич проконсультирует вас по любым вопросам сотрудничества. Вы также можете оставить заявку на сайте htpp://www.panteraplus.ru, и мы свяжемся с вами. Первым 5 клиентам – 10% скидка на предоставление услуг.

Гибкие скидки для постоянных клиентов.

Охранное агенство «Пантера-плюс» 555-55-55 htpp://www.panteraplus.ru Грузоперевозки без проблем по антикризисным расценкам

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

7735 Коммерческое предложение нередко сопровождают специальным письмом, в котором указывают суть предложения, порядок работы с компанией, а также оно должно содержать информацию, которая заинтересовала бы потенциального партнера.

Как составить такое сопроводительное письмо, расскажем в статье.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Сопроводительное письмо — это документ, который прилагают к основному документу или пакету бумаг.

Его задача — пояснить или дополнить информацию в основном документе. Функции такого письма к коммерческому предложению состоят в том, чтобы описать преимущества работы с компанией-отправителем для получателя, чтобы у него появилось желание ознакомиться с коммерческим предложением. Также письмо перечисляет, какие еще документы были отправлены адресату.

Отправка сопроводительного письма в бизнесе считается хорошим тоном. Сопроводительное письмо пишут в свободной форме, однако необходимо соблюдать традиционную структуру письма.

Документ лучше оформить на бланке компании, где будут сразу указаны логотип и реквизиты.

Структура письма должна быть следующей:

  1. Наименование компании-отправителя с реквизитами.
  2. Наименование адресата. Это, как правило, руководитель компании.
  3. Номер письма, под которым его зарегистрировали в журнале исходящей корреспонденции, дата составления.
  4. Заголовок: «».
  5. Обращение по имени и отчеству: «Уважаемый Петр Петрович!»
  6. Текст письма. Здесь нужно описать в нескольких словах деятельность компании, какую продукцию производит или какие услуги предлагает, преимущества работы именно с ней. Далее можно указать, что условия сотрудничества перечислены в приложении к письму.
  7. Приложения к сопроводительному письму. Это могут быть прайсы, условия сотрудничества, каталоги с моделями продукции, проект договора о сотрудничестве. Также нужно указать количество листов каждого прилагаемого документа.
  8. Заключение. Здесь должна быть подпись руководителя компании (например, «С уважением, генеральный директор ООО «Салют») и указывают должность, ФИО и контакты ответственного лица.

Внимание!

Для написания письма нужно использовать официально-деловой стиль, орфографических, пунктуационных и других ошибок быть не должно, как и разговорных и просторечных слов и выражений.

  1. Текст письма должен быть понятен. После прочтения у адресата не должно возникнуть каких-либо вопросов о том, чем занимается отправившая письмо компания и что она предлагает.
  2. Будет хорошо, если автор письма будет иметь аналогичную должность, что и его получатель. То есть письмо нужно писать от имени руководителя организации.
  3. Письмо должно иметь деловой вид. Можно использовать полиграфическую и цветную печать, так как документ отправляется в рекламных целях. Но не нужно переусердствовать с количеством и яркостью цветов.
  4. Текст письма не должен быть продающим. Это больше информационное письмо, поэтому стиль должен быть соответствующий.
  5. В случае если письмо было отправлено после предварительной договоренности, можно также указать это. Например: «В понедельник мы беседовали с вами по телефону о …».
  6. Допустимы и такие формы обращения: «Добрый день, Вас приветствует …», «Добрый день! Направляем коммерческое предложение по Вашему запросу».

Общество с ограниченной ответственность «Север» Юр.

адрес: 610000, г. Киров, ул. Ломоносова, д.56 ИНН 5612233446, КПП 123456789, ОГРН 3344556677889 Генеральному директору ООО «Запад» Соколову Сергею Сергеевичу Исх.

№45 23.09.2019 г. Уважаемый Сергей Сергеевич! Вас приветствует компания ООО «Север».

Мы производим продукцию из пластика для дома и сада. Наша компания работает уже 10 лет, имеет устойчивое положение на рынке и самые низкие цены в регионе. Нашими партнерами являются и транспортные компании, поэтому мы всегда можем предложить выгодные условия по доставке груза.

В приложении к письму Вы найдете всю необходимую информацию о продукции и условиях сотрудничества. Приложения:

  1. Коммерческое предложение.
  2. Прайс-лист.
  3. Каталог товаров.
  4. Проект договора о сотрудничестве.

С уважением, генеральный директор ООО «Север» Михайлов Кирилл Кириллович Исполнитель: менеджер по продажам Романов Иван Иванович тел. 89000000000

Коммерческое предложение (образец, примеры и шаблоны)

Не путать с офертой.

Это совсем другое. Чтобы составить по-настоящему мощное коммерческое предложение, Вам понадобится убойный оффер — «сердце» Вашего предложения (англ.

offer — предлагать). Это суть.

Другими словами, четкая формулировка, что именно Вы предлагаете.

При этом желательно суть указать в самом начале (это особенно относится к «холодным» КП).

Обратите внимание: оффер ВСЕГДА нацелен на выгоду для читателя, а не на товары или услуги! Проще всего его составлять по формуле: мы предлагаем Вам {выгода} за счет {товар} Каждый день я встречаю коммерческие предложения, авторы которых снова и снова наступают на одни и те же грабли (не повторять!):

  1. Мы предлагаем Вам вымыть у Вас полы.
  2. Мы предлагаем Вам офисную мебель.
  3. Мы предлагаем Вам посетить семинар.
  4. Мы предлагаем Вам заказать у нас продвижение сайта.

И так далее… Это грубая ошибка.

Посмотрите вокруг: конкуренты предлагают то же самое. Но самое главное, — здесь нет никакой выгоды для получателя.

Совершенно ни-ка-кой. Что он с этого будет иметь?

Какие преимущества получит?

  1. Я предлагаю Вам увеличить оборот Вашей компании на 20-70%, благодаря информации, которую Вы получите на семинаре.
  2. Я предлагаю Вам сэкономить до $5000 на обустройстве Вашего офиса шикарной европейской мебелью.
  3. Я предлагаю Вам привлекать сотни новых потенциальных клиентов по цене 1,5 рубля за человека.
  4. Я предлагаю Вам сократить заболеваемость Ваших сотрудников простудными инфекциями (и число больничных, соответственно) за счет ежедневной влажной уборки.

Идею Вы поняли.

Главное — донести до получателя те выгоды, которые Вы ему предлагаете, а уже товары и услуги — это способ эту выгоду получить.

По своей структуре коммерческое предложение чем-то напоминает продающий текст.

И это естественно, поскольку КП — частный случай коммерческого текста. Но есть один элемент, который выделяет компреды из массы других инструментов.

Это оффер. Впрочем, давайте обо все по-порядку.

Письмо с предложением о сотрудничестве

Его можно оформлять на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке (второй вариант позволит не вбивать вручную реквизиты фирмы).

Письмо может иметь сколько угодно экземпляров и все они должны содержать в начале письма обращение, а в конце подпись автора, т.е.

того должностного лица, которое представляет компанию-отправителя. Ставить в письме дату нет необходимости, но если оно включает в себя информацию об ограниченных по времени акциях, скидках, бонусов и т.д., то дату поставить всё же следует.

Регистрировать письмо о сотрудничестве в журнале исходящей корреспонденции не нужно.

Отправлять письмо можно несколькими способами.

  • Третий вариант – факс, классический способ, до сих пор не утративший своей актуальности.
  • Первый, наиболее простой, доступный и оперативный – электронная почта. Правда, в этом случае письмо может легко затеряться, например, попав в папку «спам», так что данный метод подходит только тогда, когда у отправителя уже налажен прямой контакт с получателем (через телефон или личные встречи).
  • Второй путь, более надежный, но затратный по времени – отправить предложение через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении (не подходит в тех случаях, когда рассылка носит массовый характер, но если письмо содержит какую-то особо ценную информацию, то ничего лучше не придумать).
  • Четвёртый путь: отправить послание через любой мессенджер и прочие не совсем стандартные для деловой переписки современные средства связи (подходит только тогда, когда отправитель и адресат лично знакомы друг с другом).

Примеры коммерческих предложений: образцы для продажи услуг и поставки товаров

Интересует ли его эта проблема и тема. Выслушать ответы, записать их.

Договориться об отправке КП. Звоним ЛПР после отправки холодного коммерческого предложения, если не было ответа в течение 1 – 2 рабочих дней.

Говорим что-то вроде: «Сергей, здравствуйте! В понедельник отправили вам КП, но ВЫ так ничего и не ответили…».

Задача: узнать, получил ли человек КП, если да, то записываем, что не понравилось. Пытаемся закрыть человека на сделку.

Отправляем КП по собранной базе и играем в Хатико.

Используйте только 1 и 2 вариант при тестировании КП. Потому что только так вы получите обратную связь и сможете корректировать предложение. Это крайне важно, когда перед написанием КП вы не общались с потенциальными клиентами.

Иногда выясняется, что выгоды и условия не интересуют ни одного ЛПР. Придётся снова вернуться к работе с ЦА и предложением.

Написание КП занимает 10% времени, редактура 20%, а сбор информации 70%! Представляйте себе Клиента, как занятого человека. Он не хочет ничего читать. Ему всё равно кто вы, и из какой компании.

И хуже того, вы ему НЕ нравитесь. Потому что хотите что-то продать.

Ваше КП – это личное оскорбление. Большая часть рекламы отсеивается за 3 – 5 секунд, когда она вас не касается Гнев на милость сменится, если в коммерческом предложении есть: Тема письма, которая мотивирует его открыть, но не напоминает спам: «Мы вчера вам звонили…», «Здесь то, что вы просили…».

Предложение, выгодное для Клиента. Оно может быть не выгодным для вас.

Это нормально на 1 этапе продаж. Мини-описание компании – 2, 3 предложения о том, чем вы занимаетесь (можно опустить, если это объясняет иллюстрация). Точные ответы на вопросы: «зачем пишите (нужна причина)», «почему мне», «какая моя выгода и ваша», «какие условия».

Несколько строк про деньги. Когда человек получает КП, то он точно должен знать, как изменится его финансовое положение или положение компании, когда он закажет услугу или купит товар.