Порядок составления бух отчетности

Составление годовой бухгалтерской отчётности: состав, требования, этапы


Основными вопросами, отражаемыми в УП, могут быть:

  1. тип рабочего плана счетов (сокращенный или общий);
  2. система налогообложения;
  3. методы признания расходов/доходов (кассовый или путем начисления);
  4. способы учета покупки материалов, начисления амортизации, транспортных расходов, доходов и др.;
  5. формы регистров бухучета и первичной документации;
  6. возможности для формирования резервов;
  7. порядок документооборота.
  8. способ расчета НДС;

Следующим этапом составления годовой бухгалтерской отчётности является начальный баланс. Он демонстрирует финансовое состояние организации на начало отчетного года и формируется на базе данных сальдо счетов, которые были зафиксированы на момент завершения прошлого периода. Вновь образованные предприятия составляют не начальный, а вступительный баланс, который определяет их имущественное положение на дату регистрации в органах ИФНС. На данном этапе вся информация о работе предприятия включается в первичную документацию, посредством которой можно проанализировать деятельность организации, дать стоимостную оценку проведенным хозяйственным операциям, а также систематизировать имеющиеся сведения в рабочем плане счетов.

Сформированная счетная запись отражается в учетных регистрах любого типа, будь то систематических, хронологических или скомбинированных.

В первом случае все операции группируются по отдельным объектам наблюдения, во втором – по времени их выполнения, в третьем – и по тем, и по другим признакам.

Чтобы в рамках составления годовой отчётности использовать только достоверные данные, на предприятии проводится инвентаризация собственности и всех имеющихся обязательств. Обычно она выполняется на дату 1.11 или 1.12 отчетного года и включает в себя проверку:

  1. расчетов с кредиторами/дебиторами;
  2. материальных/нематериальных активов;
  3. основных средств;
  4. требований по договорам, банковским и иным операциям.

Проверяются также все наличные средства, в том числе касса.

Понятие и состав бухгалтерской отчетности

Годовой документ оформляется, но в него не включаются отчеты о внесении изменений в капитал, движении финансов. Также не нужно прилагать к отчетности приложение к балансу и записку.

Состав отчетности определяется нуждами ее пользователей.
Они подразделяются на две категории:

  1. Внутренние. Это сотрудники компании. Информация из отчетности нужна им для планирования деятельности компании, отслеживания результатов. Документ используется администраторами, менеджерами, лицами, ответственными за развитие организации и ее финансовые результаты.
  2. Внешние. Это могут быть инвесторы, кредиторы, налоговые органы, банковские учреждения, страховые компании. Отчетная информация нужна для принятия решения о выдаче кредита, начале сотрудничества, проверки законности деятельности компании, информационных целей.

Развернутое изложение данных – признак надежной компании, которая нацелена на поиск инвесторов и кредиторов.

На основании информации в отчетности можно сделать вывод об успешности деятельности организации. С положительными показателями компания имеет больше возможностей для получения инвестирования, займов, заключения контрактов. Сложно различить ошибки, допущенные в бухучете, и те, которые содержатся в отчетности.

Сложно различить ошибки, допущенные в бухучете, и те, которые содержатся в отчетности. Неправильная информация, изложенная в учете, «идет» в отчетность. Рассмотрим самые распространенные грубые ошибки, которые может допустить бухгалтер:

  1. Данные регистров и данные отчетности не совпадают. Как правило, такая «ошибка» является намеренной. Выполняется она для того, чтобы организация смогла получить заем в банковском учреждении.
  2. Допущена ошибка, которая спровоцировала снижение суммы налогов. Санкции применяются в том случае, если налоги из-за неправильной информации уменьшились более чем на 10%.
  3. Отсутствуют первичные документы. Вся информация, которая содержится в бухучете и отчетности, должна быть подтверждена «первичкой».

Как правило, за несущественные ошибки не следует никакого наказания.

Однако за крупные ошибки ответственные лица несут ответственность:

  1. Игнорирование установленных сроков предоставления годовой отчетности в налоговую.

Промежуточная бухгалтерская отчетность

Составление промежуточной отчетности имеет свои особенности.

  • В промежуточной отчетности отсутствует реформация баланса — списание прибыли или убытка, полученного за прошедший финансовый год. По итогам квартала или полугодия прибыль (убыток) остается на счете 99 и подлежит списанию на счет 84 только в конце отчетного года.
  • При составлении промежуточной отчетности инвентаризация не обязательна.
  • В промежуточной отчетности бонусы сотрудникам можно признать досрочно, только если на дату составления отчетности сумма выплаты может быть достоверно оценена или если у компании есть юридическая обязанность выплаты, которую нельзя избежать.
  • Активы оцениваются без привлечения оценщиков путем экстраполяции данных или самостоятельного расчета финансовым отделом организации.
  • Налог на прибыль начисляется с использованием налоговой ставки, которая будет применена к годовой выручке.
  • Запланированные, но не произведенные расходы признавать не нужно, так же как и не полученный доход. Как и в годовой отчетности, их следует признать только при выполнении критериев признания.

Составление промежуточной отчетности включает несколько этапов.

В первую очередь, к ее составлению следует подготовиться. На этапе подготовки обобщите все имеющиеся данные первичных и иных документов, изучите правила составления форм и подготовьте необходимые данные.

Промежуточная отчетность формируется по тем же правилам, что и годовая. Ее нужно составлять на русском языке, отражать числовые данные в тысячах рублей или миллионах, отрицательные показатели указывать в круглых скобках.

Готовые отчеты должны быть подписаны руководителем. При составлении необходимы следующие данные: полное наименование документов, наименование организации, используемые измерители, должности лиц, ответственных за ведение учета и составление отчетности, и их личные подписи.

Завершите бухгалтерские операции в конце отчетного периода, проверьте все записи на счетах учета и исправьте обнаруженные ошибки.

Особенности сводной бухгалтерской отчетности

Исключению подлежит весь объем кредиторской и дебиторской задолженности, которая числится по результатам взаимодействия организаций внутри группы. Норма распространяется на долги со сроком исполнения менее 12 месяцев и с периодом погашения свыше 1 года.

Не должны отражаться в своде дивидендные платежи и величина финансовых вложений в структурные единицы объединения. Вычесть из сформированного финансового результата надо и суммы прибыли или убытка, которые были получены от взаимодействия между участниками группы. СПРАВОЧНО! Необходимым условием для составления сводного типа отчетности выступает наличие четкой вертикали в системе управления группой взаимосвязанных организаций.

Сведения, внесенные в отчетные формы, должны отвечать ряду обязательных требований:

  • Единство учетной политики. Под этим требованием подразумевается соблюдение единого подхода к определению методологии оценки имущественных активов, обязательств и доходных поступлений у всех связанных сторон внутри группы.
  • В отчетных формах дочерних организаций и материнского образования все данные выражены в одной валюте и одинаковых единицах измерения.
  • Материнская компания и зависимые от нее структуры систематизируют данные о результатах деятельности за одинаковые интервалы времени и по состоянию на одну дату.
  • Полнота. Этот критерий оценки отчетности проявляется в исчерпываемом раскрытии в статьях отчетных бланков информации об активах и пассивах группы компаний, объеме полученных доходов и размере понесенных издержек.

Методика систематизации данных для внесения в отчетность зависит от формы зависимости организаций внутри группы от материнской компании.

Если речь идет о дочерних обществах, то предполагается наличие полного контроля со стороны головного предприятия. В этом случае данные отчета формируются через суммирование значений по одноименным показателям. Зависимым обществом считается организация, в деятельности которой частично участвует материнская компания.

Формы финансовой отчетности организации

Отчетность считается составленной после того, как ее подпишет руководитель, главбух или иное должностное лицо, ответственное за ее подписание. Годовую отчетность нужно утвердить на общем собрании участников (акционеров).

Срок для проведения собрания определяется в уставе.

Он должен попадать в период:

  1. для АО — с 1 марта по 30 июня.
  2. для ООО — с 1 марта по 30 апреля;

Решение об утверждении отчетности оформляется протоколом общего собрания. В нем должны быть указаны номер, дата, место проведения, повестка, сведения об участниках и результатах голосования. Если в ООО один участник, для утверждения отчетности достаточно его решения, оформленного в произвольном порядке.

Так как срок для утверждения отчетности больше, чем срок для ее подготовки.

В ФНС можно сдавать и не утвержденную отчетность.

Порядок представления отчетности Порядок представления годовой финансовой отчетности и аудиторского заключения утвержден Приказом ФНС России от 13.11.2019 № Организации должны сдать отчетность в налоговую по месту своего нахождения.

Срок на это — 3 месяца после окончания отчетного периода.

В 2021 году крайняя отчетная дата — 31 марта. В органы статистики отчетность за 2020 год сдавать не нужно. Эта обязанность осталась только у организаций, отчетность которых содержит сведения государственной тайны, а также в случаях, установленных Правительством РФ. Форма представления отчетности — исключительно электронная.
Форма представления отчетности — исключительно электронная.

С 2020 года все организации не могут сдавать формы на бумаге. Формы финансовой отчетности Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Рассмотрим содержание и порядок заполнения основных форм годовой бухгалтерской отчетности коммерческой организации.

Бухгалтерский баланс Форма баланса утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н.

Он характеризует финансовое положение предприятия. Баланс делится на два раздела — активы и пассивы.

Главный принцип баланса заключается в том, что между ними должно сохраняться равенство.

Приказ Минфина РФ от 6 июля 1999 г.

N 43н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99″ (с изменениями и дополнениями)

должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении. Достоверной и полной считается бухгалтерская отчетность, сформированная исходя из правил, установленных нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Если при составлении бухгалтерской отчетности исходя из правил настоящего Положения организацией выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность организация включает соответствующие дополнительные показатели и пояснения. Если при составлении бухгалтерской отчетности применение правил настоящего Положения не позволяет сформировать достоверное и полное представление о финансовом положении организации, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении, то организация в исключительных случаях (например, национализация имущества) может допустить отступление от этих правил. 7. При формировании бухгалтерской отчетности организацией должна быть обеспечена нейтральность информации, содержащейся в ней, т.е.

исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп бухгалтерской отчетности перед другими.

Информация не является нейтральной, если посредством отбора или формы представления она влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов или последствий. 8. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы).

8. Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности всех филиалов, представительств и иных подразделений (включая выделенные на отдельные балансы). 9. Организация должна при составлении бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним придерживаться принятых ею их содержания и формы последовательно от одного к другому.

Изменение принятых содержания и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках и пояснений к ним допускается в исключительных случаях, например, при изменении вида деятельности.

Бухгалтерская отчетность организации

Сервис Контур.Экстерн предназначен для быстрого формирования и сдачи бухгалтерской отчетности через интернет.

Экстерн не просто поможет сформировать все отчетные документы без ошибок, но мгновенно отправит их в Налоговую службу, проинформирует о статусе отчетов, при поступлении требований из ФНС поможет отредактировать отчетность.

  1. Удобство и простота составления бухгалтерской отчетности на любом предприятии.

Пользоваться Экстерном могут организации любой формы собственности, масштаба, отраслевой принадлежности, с любым количеством филиалов и дочерних компаний. Система сама подскажет, какие формы бухгалтерской отчетности необходимо заполнить и оправить, ориентируясь на используемую вашей компанией систему налогообложения и статус предприятия.

  1. Никаких ошибок при формировании документов.

Контур.Экстерн автоматически проверяет все отчетные документы перед отправкой и указывает пользователю на поля, в которых введены некорректные данные. А чтобы упростить составление отчетности, Экстерн сам рассчитает все итоговые показатели на основании введенной вами первичной информации.

  1. Всегда актуальные формы документов.

Бухгалтеру вашей организации не придется искать актуальные формы отчетности или самому обновлять систему для их загрузки.

Контур.Экстерн обновляется автоматически непосредственно после внесения изменений в законодательство. Сервис всегда содержит актуальные формы всех отчетных документов.

  1. Обмен любыми документами с Налоговой службой.

Через Экстерн вы можете не только быстро оправлять в ФНС бухгалтерскую отчетность организации, но представлять в Налоговую службу любые дополнительные документы, запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом. Запрос и получение справок может быть настроен автоматически, с нужным вам интервалом, и тогда полученные из налоговой данные будут группироваться в виде удобной аналитической таблицы.

  1. Совместимость с 1С.

Финансовая отчетность организации

Состав и формы финансовой отчетности Состав и формы финансовой отчетности организации зависят от суммы доходов, количества сотрудников, а также наличия коммерческой составляющей в деятельности организации.

Финансовая отчетность коммерческой организации Годовая финансовая отчетность коммерческой организации включает пять составляющих. Отчет Форма отчета Бухгалтерский баланс Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Отчет о финансовых результатах Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Отчет об изменениях капитала Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Отчет о движении денежных средств Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Пояснения к отчетности Утверждена приложением № 3 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Статьи баланса и отчета о финрезультатах, к которым даются пояснения, должны иметь указание на раскрытие информации в графе «Пояснения».

Некоторые компании должны проходить обязательный аудит. Это нужно акционерным обществам, организациям, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам, и тем, чей объем выручки за предыдущий год превысил 400 млн рублей или сумма активов на конец предыдущего года превысила 60 млн рублей. Аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности, но его тоже нужно представлять в налоговую и публиковать вместе с отчетностью.
Аудиторское заключение не входит в состав бухгалтерской отчетности, но его тоже нужно представлять в налоговую и публиковать вместе с отчетностью. Финансовая отчетность некоммерческой организации У некоммерческих организаций список обязательной отчетности меньше.

Они сдают две формы и пояснения: Отчет Форма отчета Бухгалтерский баланс Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Отчет о целевом использовании средств Утверждена приложением № 2.1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Отчет о финансовых результатах Утверждена приложением № 1 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н Пояснения к отчетности (в форме текста или таблиц) Утверждена приложением № 2 к Приказу Минфина

9.1. Отчетность организации

Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.Отчет о прибылях и убытках должен характеризовать финансовые результаты деятельности организации за отчетный период.В отчете о прибылях и убытках доходы и расходы должны показываться с подразделением на обычные и чрезвычайные.Отчет о прибылях и убытках должен содержать следующие числовые показатели:Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и т.п. налогов и обязательных платежей (нетто-выручка),Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг (кроме коммерческих и управленческих расходов),Валовая прибыль,Коммерческие расходы,Управленческие расходы,Прибыль/убыток от продаж,Проценты к получению,Проценты к уплате,Доходы от участия в других организациях,Прочие операционные доходы,Прочие операционные расходы,Внереализационные доходы,Внереализационные расходы,Прибыль/убыток до налогообложения,Налог на прибыль и иные аналогичные обязательные платежи,Прибыль/убыток от обычной деятельности,Чрезвычайные доходы,Чрезвычайные расходы,Чистая прибыль (нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)).Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать сведения, относящиеся к учетной политике организации, и обеспечивать пользователей дополнительными данными, которые нецелесообразно включать в бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, но которые необходимы пользователям бухгалтерской отчетности для реальной оценки финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и изменений в ее финансовом положении.Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должны раскрывать следующие дополнительные данные:- о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного

Готовимся к годовому отчету. Обзор

Организуйте бухгалтерский учет по правилам.В соответствии со ст.

15.11 КоАП РФ за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности налоговые органы имеют право привлечь должностных лиц организаций к административной ответственности.Под грубым нарушением требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности, понимается:

  1. ведение счетов бухгалтерского учета вне применяемых регистров бухгалтерского учета;
  2. отсутствие у экономического субъекта первичных учетных документов, и (или) регистров бухгалтерского учета, и (или) бухгалтерской (финансовой) отчетности, и (или) аудиторского заключения о бухгалтерской (финансовой) отчетности (в случае, если проведение аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности является обязательным) в течение установленных сроков хранения таких документов.
  3. регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта бухгалтерского учета в регистрах бухгалтерского учета;
  4. занижение сумм налогов и сборов не менее чем на 10 процентов вследствие искажения данных бухгалтерского учета;
  5. составление бухгалтерской (финансовой) отчетности не на основе данных, содержащихся в регистрах бухгалтерского учета;
  6. искажение любого показателя бухгалтерской (финансовой) отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10 процентов;

В соответствии с п.

1 статьи 15.11 КоАП грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в том числе к бухгалтерской (финансовой) отчетности влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.Повторное совершение данного административного правонарушения влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет. : Теги: Пост написан пользователем Это авторский материал.

Мнение редакции «Клерка» может не совпадать с тем, что в нем написано.

Тема 19. Содержание и порядок составления бухгалтерской финансовой отчетности

№ 67н.

Некоммерческие организации также имеют право не представлять в составе годовой бухгалтерской отчетности формы № 3, 4, 5 при отсутствии соответствующих данных, но им рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности форму № 6 «Отчет о целевом использовании полученных средств».

Общественными организациями (объединениями), не осуществляющими предпринимательскую деятельность и не имеющими кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг), в составе бухгалтерской отчетности не представляются формы № 3, 4, 5 и пояснительная записка. Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала отчетного года.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает:

  1. отчет о прибылях и убытках – форма № 2.
  2. бухгалтерский баланс – форма № 1;

Каждая составляющая часть бухгалтерской отчетности, указанная выше, должна содержать следующие данные: наименование составляющей части; указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность; наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы; формат представления числовых показателей бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность организации должна включать показатели деятельности филиалов, представительств и иных структурных подразделений, в том числе выделенных на отдельные балансы. Организации, имеющие дочерние и зависимые организации, составляют и представляют помимо собственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую отчеты своих дочерних и зависимых организаций, в порядке и в сроки, предусмотренные в учредительных документах объединения юридических лиц. Содержание и формы бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, других отчетов и приложений применяется последовательно от одного отчетного периода к другому.