Приказ на инвентаризацию казенного учреждения образец

Приказ на инвентаризацию казенного учреждения образец

Как составить приказ о проведении инвентаризации


Шаг 1. Указываем название документа. Шаг 2. В соответствующие поля вписываем наименование организации (ИП), указываем ОКПО, пишем дату составления.

Шаг 3. Заполняем основную часть распоряжения. Здесь следует уточнить тип проверки и ее цели, а также перечислить участвующих в мероприятии членов инвентаризационной комиссии и ее председателя. Их имена и отчества можно сокращать.

Шаг 4. Указываем, какие именно материальные ценности и в каких отделах и обособленных подразделениях фирмы надлежит проверить. Шаг 5. Указываем точные сроки проведения проверки с датой ее начала и окончания. Шаг 6. Сообщаем о причинах необходимости инвентаризировать ценности.

Шаг 7. Указываем сроки сдачи итогов проверки в бухгалтерию.

Шаг 8. Заверяем документ у руководителя.

Шаг 9. Присваиваем номер и регистрируем в специальном журнале.

Шаг 10. Знакомим с ним всех заинтересованных лиц, включая работников отделов и подразделений, где будет проходить проверка. По окончании процедуры подсчета и сопоставления результатов члены комиссии должны надлежащим образом оформить результаты проверки. Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из .
Все выявленные расхождения необходимо зафиксировать в ведомости учета результатов (форма № ИНВ-26) из .

А после обсуждения результатов и вынесения инвентаризационной комиссией вердикта, который записывается в специальном протоколе, руководитель должен издать еще один приказ, на этот раз об итогах проверочных мероприятий и результатах, которые были достигнуты.

Следует привести реакцию руководителя фирмы на предложения членов комиссии и распоряжения о необходимых действиях. Это могут быть: дополнительная проверка, санкции для виновных лиц, введение дополнительных мер безопасности.

Этим же локальным актом назначаются ответственные за его исполнение работники, которых также следует ознакомить с документом под подпись.

Контроль за исполнением распоряжения обычно оставляет за собой директор фирмы. Автор: Сведения о профилактических прививках по форме 5 — это отчетность, которую готовят все организации и ИП, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Как составить приказ о проведении инвентаризации

В нашем случае пример причины инвентаризации в приказе содержит формулировку: «Выявление факта хищения ценностей со склада охранником». Одновременно вписываем даты начала и окончания процедуры анализа состояния имущества.

Шаг 4. Последнее — определить последнюю дату сдачи отчета по итогам сверки, подписать у руководителя, назначившего проверку. Готовый приказ: Приказ допускается составлять и в произвольной форме. Но существует перечень сведений и реквизитов, которые обязательно указать в официальном документе:

  1. перечень задействованных подразделений;
  2. состав комиссии с указанием фамилий, имен, отчеств и должностей каждого ее члена;
  3. фамилия, имя, отчество и подпись руководителя.
  4. дата составления и номер документа;
  5. наименование фирмы;
  6. объекты и цель проведения проверки;
  7. период проведения;
  8. сроки предоставления результатов;

Проверка заключается в сравнении и сопоставлении фактических объемов ценностей с теми, которые зафиксированы в первичных документах.

Сначала члены комиссии знакомятся с описями имеющихся ценностей, товаров, запасов. Затем они сравнивают имущество в наличии с тем, что указано на бумаге. По окончании процедуры подсчета и сопоставления члены комиссии оформляют документы, содержащие результаты проверки.

Чаще всего это не один документ, а несколько. Так, выявленные расхождения фиксируются в ведомости учета результатов.

В качестве шаблона такого документа используют форму № ИНВ-26 из . Документы для оформления результатов инвентаризации составляются после ее проведения.

Например, если ваша организация проводила инвентаризацию перед составлением годовой отчетности в декабре 2020, то разрешается оформить документы по ее результатам уже в январе 2021. Если выявлено расхождение между фактическими данными и данными бухгалтерского учета, то их необходимо зафиксировать в сличительной ведомости.

На объекты, находящиеся на ответственном хранении, или арендуемые объекты составляется отдельная сличительная ведомость. Бухгалтер составляет сличительную ведомость в двух экземплярах.

Инструкция: составляем приказ о проведении инвентаризации

В образец приказа на проведение инвентаризации 2019 обязательно необходимо вписать реквизиты документа, его наименование, номер и дату, сведения о проверочных мероприятиях, причину проведения оценки имущественных объектов, указать те ценности, которые будут подвергнуты контролю, и установить сроки данного процесса.

Также в документе определяется состав комиссии с поименным и должностным указанием каждого ее члена. Один из частых вопросов — как правильно указывается причина инвентаризации в приказе, пример для годовой проверки может быть таким:

«необходимость составления годовой бухгалтерской отчетности»

. Для другого случая можно написать, например, «контрольная проверка».

Образец приказа на проведение инвентаризации 2019 подписывается руководителем учреждения, а затем сведения о нем вносятся в журнал регистрации ИНВ-23. Каждый работник должен поставить рядом со своими Ф.И.О.

и должностью свою подпись, подтверждающую факт ознакомления с распоряжением об оценке.

Максимальная ответственность за проводимые контрольные мероприятия лежит на председателе данного совета. В качестве примера мы составили образец приказа об инвентаризации товарно-материальных ценностей.

А вот так выглядит образец приказа на проведение годовой проверки.

В состав комиссии входят:

  1. сотрудники бухгалтерии;
  2. материально ответственные лица.
  3. представители руководящего состава организации;

Если по какой-либо причине один из членов комиссионного состава не может исполнять свои обязанности (болезнь, командировка), то издается распоряжение о внесении изменений в состав инвентаризационной комиссии. Все остальные сотрудники, участвующие в совете, должны поставить свои ознакомительные подписи под распорядительным документом. По факту проведения проверочных мероприятий ИК анализирует полученную информацию и составляет на ее основании опись (акт инвентаризации).

Под актами должны расписаться материально ответственные лица, засвидетельствовав тем самым свое присутствие и согласие с итогами процесса сверки.

Внеплановая инвентаризация: образец приказа о проведении, в каких случаях она проводится, сроки и причины

ВИ бывает полной или выборочной, все зависит от того, что решит руководство.

Обычно расширенная проверка актуальна, когда в кражах подозревается кто-то из сотрудников либо после несчастного случая. В ограниченной версии пересчитывают только определенный комплекс, цех, кладовую – какую-то часть от общего количества ценностей. Основное отличие в дате. Для спланированного мероприятия число и месяц известны с начала года, ее исполнение – обязательное требование к деятельности компании, независимо от обстоятельств.

Постепенно работники подготавливают все к проведению, подсчитывают некоторые группы товаров, перекладывают все и систематизируют, чтобы потом просто считать. С одной стороны, это дополнительный порядок. А с другой – прекрасная возможность создать только видимость наличия сотен экземпляров.

Если человек воровал, то ему ничто не помешает замаскировать итоги своей деятельности, чтобы продолжать действовать в том же ключе. Незапланированный пересчет отличается срочностью и неожиданным началом.

Внеплановые инвентаризации проводят, если требуется поймать сотрудника на обмане, найти скрытое хранение излишков продукции, обнаружить пересорт.

Ее дату не разглашают заранее, периодичность тоже не установлена – в любой момент, когда руководство решит, что это необходимо. Она не отражается в учетной политике предприятия, не вписывается в контрольно-ревизионные работы до начала процесса. В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов.

В отдельных случаях ее инициируют, если внешние ревизоры или специалисты аудиторской компании выявляют существенные несоответствия в количестве и разновидностях ОС, ГП или финансов.

То же делается при определении нарушения законов, незаконное списание средств.

Обязательно составляется этот документ, иначе без него мероприятие не будет правомерным. Его регистрируют в специальной книге контроля. Составляют его по форме №ИНВ-22, которая является типовой.

Желательно составлять его по шаблону, но допускается и свободный вид. Среди проверяющих могут быть как сотрудники, так и внешние нанятые аудиторы.

Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22

21049 Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ-22.

Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Следует сразу отметить, что владелец пересчитываемого имущества и заказчик оценки могут не совпадать: Проверка также может быть назначена в одном из отделов, например, архиве, отделе кадров, на складе и т.д.

Помните, что без заполненной ИНВ-22 инвентаризация начаться не может. Только после оформления соответствующего распоряжения ответственная комиссия переходит к составлению предварительных актов и описей. Оформление приказа (постановления) об инвентаризации — предельно простая процедура.

В шапку понадобится внести ОКПО и название структурного подразделения, если речь идет не об общей инвентаризации или переоценке, а об отчетности об имуществе отдельного филиала. Если планируется проводить проверки в нескольких подразделениях, то ИНВ-22, а также сопряженные с ней формы будут составляться для каждого.

Объектом инвентаризации могут выступить , товарно-материальные ценности, обязательства, объекты завершенного или незавершенного строительства, объекты, находящиеся на ответственном хранении, и т.д. В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация».

В качестве причины для плановой инвентаризации указываем «контрольная проверка» или, прямо — «плановая инвентаризация». Если же происходят кадровые изменения — «смена материально ответственных лиц» или «реорганизация». Постановление также заполняется для случаев переоценки.

В случае, смены ответственных лиц указывают кладовщиков, кассиров и иных специалистов, трудоустроенных на момент проведения проверки. Сроки проведения оценки должны быть точными.

Дата начала не может быть раньше даты документа.

После того, как ИНВ-22 заполнена, ее следует занести в журнал по форме ИНВ-23. А вот результаты проверки заносятся в журнал по форме ИНВ-25. Эти документы могут остаться в структурном подразделении или быть переданы (в случае, о котором мы говорили выше).

Как правило, форма ИНВ-22 заполняется от лица директора предприятия (или его заместителя). Председателем инвентаризационной комиссии обычно выступает главный бухгалтер (его зам), однако в частных случаях ответственные лица могут изменяться. Количество членов может быть меньшим, чем предусмотренное документом количество полей.

Должности могут сокращаться, а ФИО приводиться в форме фамилии и инициалов. В постановлении Госкомстата нет никаких указаний на то, что расшифровывать подпись нужно с указанием полного имени и отчества.

Образец заполнения состава членов комиссии показан ниже:

Приказ по результатам инвентаризации

15054 Инвентаризация – процедура, которая время от времени проводится практически во всех организациях. Она строго регламентирована и сопровождается составлением целого пакета документов.

Один из них — это приказ по результатам инвентаризации. Инвентаризация имущества, числящегося на балансе предприятия, – важнейшее мероприятие в деятельности фирмы. Обычно она регламентируется локальными актами организации с оглядкой на требования, установленные в законодательстве. Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы.

Она позволяет отследить наличие оборудования, техники, других товарно-материальных ценностей, их количество и состояние, а также провести сверку установленных показателей с данными бухгалтерского учета и, в конечном счете, проанализировать финансовое положение фирмы. Выявленное по результатам данной проверки устаревшее, изношенное, поврежденное имущество передается в ремонт или списывается.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Инвентаризация может происходить единовременно или на регулярной основе.

В крупных предприятиях она может проходить не один день, в небольших – несколько часов. Обычно это мероприятие востребовано при продаже имущества, передаче его в аренду, лизинг, при выкупе и т.д.

Также это контрольное мероприятие необходимо при смене материально-ответственных сотрудников и если в организации были установлены факты краж, злоупотреблений и т.п. незаконных действий. Для инвентаризации приказом директора компании назначается специальная комиссия. В её состав которой включаются несколько специалистов, в том числе главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, имущество которого инвентаризуется, а также работники из других отделов, например юрист, главный инженер и т.д.

При этом в комиссию не должны входить материально-ответственные сотрудники, но присутствовать при инвентаризации они должны обязательно. В задачи комиссии входит осмотр имущества, его подсчет, сверка с учетными бумагами и составление итоговых документов, в том числе протокола, описи товарно-материальных ценностей и всех необходимых актов.

Формат приказа по результатам инвентаризации может быть произвольный – сегодня никаких ограничений и требований по этому параметру со стороны законодательства РФ для таких документов не установлено. Исключение составляют государственные учреждения, где используются унифицированные формуляры, а также некоторые коммерческие организации, в которых руководство разработало и утвердило стандартный шаблон документа, обязательный к применению. Формируемый приказ должен иметь под собой какую-то документальную базу.

Основанием могут быть законодательные нормы или же внутренняя документация фирмы (акты, служебные, докладные записки, положения учетной политики и т.п.).

Под обоснованием подразумевается описание реальных причин для создания приказа. Свободным также может быть и оформление документа. То есть для приказа подойдет как бланк, созданный в фирменном стиле с реквизитами и логотипом, так и обычный лист бумаги.

При этом приказ можно делать рукописным или же печатным, правда, при втором варианте его нужно обязательно распечатать, чтобы все заинтересованные лица могли поставить в нем подписи.

В приказе должны поставить свои подписи несколько человек. Первый и самый главный автограф, без которого приказ просто не будет действительным – директора организации (все приказы всегда выпускаются от его лица, вне зависимости от того, кем конкретно они сформированы). Также в начальственном распоряжении должны расписаться сотрудники компании, в отношении которых выпускается документ, и те, кто обязан контролировать его выполнение.

Все распорядительные акты, выпускаемые от имени руководителя должны фиксироваться в специальном учетном бланке – журнале.

Сюда вносится информация о наименовании документа, его номере и дате выхода. Журнал обычно лежит у работника предприятия, близкого к руководству (секретаря, юриста, начальника отдела кадров и т.п.) и в случае надобности дает возможность без особых проблем отыскать нужное распоряжение. Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.
Готовый, подписанный всеми заинтересованными лицами и учтенный бланк следует хранить строго определенным образом.

Во-первых, на период действия его следует вложить в папку с другой подобного рода документацией. После того как актуальность его истечет, документ нужно передать в архив предприятия или в надлежащем порядке утилизировать.

Период хранения всегда индивидуален и зависит либо от норм законодательства, либо от внутренних нормативных актов организации. Если вам нужно написать приказ по результатам инвентаризации, а вы никогда раньше его не делали, примените приведенные выше рекомендации и посмотрите пример документа – с его помощью вы без труда сформируете нужное вам распоряжение.

  1. Вначале все как обычно: напишите название предприятия, номер и наименование приказа, поставьте дату и место его составления.
  2. Ниже внесите ссылку на документы, в соответствии с которыми издается распоряжение и впишите причину для его создания.
  3. Затем идет основной блок. Здесь первым делом дайте распоряжение об утверждении результатов проведенной инвентаризации, затем – в зависимости от обстоятельств, включите указания на дальнейшие действия, в том числе, если выявлены факты недостач, установление виновников, а также меры для возмещения понесенного ущерба.
  4. Обязательно следует вписать необходимость внесения итогов инвентаризации в учет — налоговый и бухгалтерский и мероприятия для предотвращения дальнейших хищений и злоупотреблений.
  5. В конце назначаются сотрудники предприятия, ответственные за исполнение данного распоряжения и собираются все нужные подписи.

Инвентаризация перед составлением бюджетной отчетности за 2020 г.

При инвентаризации задолженности на счетах 206 00, 302 00, 208 00 уточнить аналитический учет в части учетных номеров денежных обязательств (идентификационным номерам расчетов по выплатам).

При инвентаризации сомнительной дебиторской задолженности (счет 04) и не востребованной кредиторской задолженности (счет 20) необходимо уточнить такие аналитические показатели, как КПС, КЭК, КФО.

При инвентаризации сомнительной задолженности так же важно уточнить правовое основание, идентификатор начислений (УИН).

А по счетам 25, 26, 27 необходимо уточнить аналитику, в том числе и по кодам КОСГУ.

5. Выявить в учете объекты НМА и земельные участки, соответствующих требованию новых Стандартов.

В состав непроизведенных активов включены участки, государственная собственность на которых не разграничена, сведения о которых внесены в ЕГРН (п.

70 Инструкции № 157н). В части инвентаризации непроизведенных активов следует уточнить их идентификационные номера (кадастровые, реестровые, учетные), а также местонахождение (адреса).

Признание объектов бухгалтерского учета, ранее не признававшихся в составе нематериальных активов и/или отраженных на забалансовом учете, в составе группы нефинасовых активов осуществляется операциями 2021 г.

по результатам инвентаризации, проводимой в целях выявления таких объектов бухгалтерского учета. Для определения объектов, подлежащих учету на счетах группы 111 60 «Права пользования нематериальными активами», следует провести инвентаризацию имущества, полученного в пользование (счет 01) и соответствующие суммы расходов будущих периодов (счет 401.50).

Комиссия должна определить на основании документов срок использования лицензии, рассчитать амортизацию, определить счет учета и иную информацию, необходимую для поставки на балансовый учет объекта.

6. Инвентаризационной комиссии также следует проверить перечень объектов, являющихся объектами концессионных соглашений программах для электронных вычислительных машин (программах для ЭВМ), базах данных, информационных

8 правил инвентаризации для бухгалтера учреждения: как действовать в условиях пандемии

Например, инвентаризация основных средств — процесс трудозатратный, поэтому проводить ее лучше в ноябре или декабре. Кассу можно проверить за несколько часов и проинвентаризировать ее можно в последний рабочий день отчетного года или в первый рабочий день 2021 года, считая это событием после отчетной даты.

Правило 3. Создать реальную комиссию, а не фиктивную Если хотя бы один член комиссии отсутствует, результаты инвентаризации могут признать недействительными (абзц. 4 п. 2.3 указаний, утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

Поэтому необходимо следить, чтобы все члены комиссии присутствовали на проверке (Постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.05.2018 № 09АП-14783/2018, 09АП-18865/2018 по делу № А40-168374/17).

А как показывает практика, работники, ссылаясь на занятость по служебным делам, часто игнорируют необходимость присутствовать в комиссии. Чтобы быстрее провести инвентаризацию:

  1. сформируйте рабочие комиссии в большом количестве: несколько рабочих комиссий быстрее проведут инвентаризацию, чем одна постоянно действующая;
  2. оптимизируйте численность комиссий: минимальный состав — три человека (председатель и два члена).

    Законодательство этот вопрос не регламентирует, поэтому учреждение решает самостоятельно, сколько человек будут входить в комиссию.

Правило 4. Провести инструктаж комиссии и ответственных лиц Курсы для бухгалтеров Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе Расписание курсов Инвентаризация — мероприятие внутреннего контроля учреждения.

Поэтому возможны конфликты интересов между ее участниками:

  1. например, если комиссия выявила недостачи имущества или ущерб учреждению, нужно предъявить виновной стороне требования их возместить. Чтобы обратиться в правоохранительные органы или подать гражданский иск в суд, нужно соблюсти условия процессуального характера.

Поэтому комиссию, а также материально ответственных лиц нужно

Готовимся к инвентаризации

Также в силу Приказа Минфина РФ № 52н в учетной политике закрепляется способ указания статуса объекта учета (по его наименованию и (или) коду) в графе 8 инвентаризационной описи (ф. 0504087), в которой отражается информация о состоянии объекта имущества на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности в хозяйственный оборот, например, для объектов основных средств: «эксплуатация», «требует ремонта», «находится на консервации», «не соответствует требованиям эксплуатации», «не введен в эксплуатацию»; для материальных запасов: «в запасе (для использования)», «в запасе (на хранении)», «ненадлежащего качества», «поврежден», «истек срок хранения»; для объектов незавершенного строительства: «строительство (приобретение) ведется», «объект законсервирован», «строительство объекта приостановлено без консервации», «передается в собственность иному публично-правовому образованию».

При разработке порядка проведения инвентаризации в составе учетной политики учреждение может использовать отдельные положения Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (далее – Методические указания). Необходимо отметить, что этот документ не является нормативным правовым документом, требования которого обязательны для проведения инвентаризации в учреждениях бюджетной сферы. Вместе с тем некоторые его положения, не противоречащие законодательству РФ, учреждение вправе включить в документы учетной политики (письма Минфина РФ от 10.02.2020 № 02-07-10/8553, от 01.08.2019 № 02-07-10/58207).

При принятии решения о проведении инвентаризации активов и обязательств издается приказ руководителя, в котором указываются:

  1. состав инвентаризационной комиссии.
  2. причины проведения инвентаризации;
  3. дата начала и окончания инвентаризации;
  4. виды имущества и расчетов, подлежащих инвентаризации;

Унифицированной формы приказа о проведении инвентаризации, разработанной специально для госучреждений, нет.

Инвентаризационная комиссия: формирование

→ → → Добавить в «Нужное» Обновление: 28 апреля 2020 г. Если организация намерена провести плановую или внеплановую инвентаризацию, ей необходимо назначить комиссию по инвентаризации. Посмотрим порядок формирования такой инвентаризационной комиссии.

Руководитель может утвердить состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии, которая будет проводить инвентаризацию во всех необходимых случаях.

В то же время при большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и обязательств дополнительно могут создаваться рабочие инвентаризационные комиссии для выполнения определенных видов инвентаризации.

Если же в организации есть ревизионная комиссия, то проведение инвентаризации может быть возложено на нее ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Персональный состав комиссии (как постоянно действующей, так и рабочей) назначается руководителем организации и утверждается приказом.

Документ о составе комиссии (приказ или иное распоряжение) регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. В инвентаризационную комиссию можно включать любых работников организации.

Но в комиссию должно входить как минимум 3 человека. Как правило, это сотрудники администрации и бухгалтерии, технические специалисты – инженеры, экономисты, техники ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Можно добавить в состав инвентаризационной комиссии представителей службы внутреннего аудита или внешней аудиторской компании. Если хотя бы один из членов комиссии не смог присутствовать при инвентаризации, ее результаты могут быть признаны недействительными ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в инвентаризационные документы всех сведений об остатках имущества и финансовых обязательствах и обеспечивает своевременность оформления материалов инвентаризации ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49). Материально ответственное лицо, отвечающее за то имущество, инвентаризация которого проводится, не может входить в состав инвентаризационной комиссии.

Иначе проверка будет необъективна.

Однако материально ответственное лицо обязано присутствовать при инвентаризации вверенного ему имущества. В частности, проверка фактического наличия имущества проводится при обязательном участии материально ответственных лиц ( по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина от 13.06.95 N 49).

Приказ о назначении инвентаризационной комиссии составляется в произвольной форме. Образец приказа мы привели . Там же вы можете скачать пустой бланк приказа о назначении инвентаризационной комиссии.

Более полную информацию по теме вы можете найти в .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Приказ на проведение инвентаризации: образец – 2019

Использование свободной формы приказа об инвентаризации не противоречит действующему законодательству при двух условиях:

  1. Если в приказ включены все обязательные сведения и распоряжения о проведении инвентаризации (указание на проведение инвентаризационных мероприятий, цель и причины инвентаризации, состав инвентаризационной комиссии, дата начала и дата окончания проверки, дата сдачи акта инвентаризации);
  2. Если использование свободной формы приказа о проведении инвентаризации предусмотрено учетной политикой субъекта хозяйствования и таковая предусмотрена внутренней номенклатурой дел.

Если привести в соответствие с требованиями законодательства содержание распорядительного документа на проведение инвентаризационных мероприятий, то приказ на инвентаризацию (образец 2019 приведен ниже) должен содержать следующие сведения:

  1. наименование документа (Приказ), его регистрационный номер и дата издания;
  2. сведения о лице, подписывающем приказ – должность, фамилия, инициалы.

  3. полное наименование субъекта хозяйствования;
  4. состав ревизионной комиссии и назначение Председателя комиссии (при привлечении к проведению мероприятий внешних аудиторов, указывается их роль в составе комиссии.

    К примеру: «Иванов И.И. – член комиссии, приглашенный аудитор»);

  5. распоряжение о проведении инвентаризационных мероприятий, с указанием подразделений, где таковые будут проводиться (к примеру – общая проверка всех подразделений, либо конкретного склада или подразделения);
  6. цель проведения проверки – инвентаризация материальных активов, основных средств, МПЗ, дебиторской задолженности и т.д.;
  7. сроки проведения инвентаризации, с точным указанием даты ее начала, окончания, и даты сдачи Акта инвентаризации;

Предлагаем вам составленный в свободной форме образец приказа о проведении инвентаризации. Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в

Инвентаризация-2020: нюансы проведения и оформления результатов

Анонсы 7 сентября 2021 Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

20 сентября 2021 Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. 28 октября 2020 Один из обязательных этапов подготовки к годовому отчету – проведение инвентаризации. И весьма неосмотрительно считать эту процедуру чем-то рутинным и малозначимым, поскольку непроведение инвентаризации или неотражение ее результатов в учете – повод для штрафа по , ведь контролирующие органы из года в год расценивают это как грубое нарушение порядка составления бухгалтерской/ бюджетной отчетности ().

Более того, результаты проведенной инвентаризации ревизоры могут признать недействительными, а значит в этом случае инвентаризация также не сможет подтвердить достоверность годовой отчетности.

Это возможно, если выяснится, например, что согласно Табелю кто-то из членов инвентаризационной комиссии при проведении подсчетов, обмеров, иных инвентаризационных действий находился в командировке, на больничном, в отпуске и т. д. Как быть, если член инвентаризационной комиссии отсутствует? Ответ – . А в нынешнем «коронавирусном» году важное значение приобретает также способ проведения инвентаризации.

В соответствии со «Концептуальные основы.» учреждение его в рамках своей ученой политики. В частности, на фоне ограничительных мер по борьбе с нераспространением COVID-19 инвентаризация временно может проводиться средствами видео-, аудиофиксации с учетом иных положений, предусматривающих соблюдение ограничений по социальной дистанции.

Еще один немаловажный вопрос – оформление результатов инвентаризации. Напомним, что месяц назад в силу вступили масштабные изменения в в обязательных к применению унифицированных форм первичных учетных документов и регистров бухучета и по их применению, утвержденные № 52н.

Согласно поправкам, учреждения и органы, не передавшие полномочия по ведению учета и составлению отчетности по основаниям, БК РФ, вправе начать применение электронных первичных учетных документов и электронных регистров бухгалтерского/ бюджетного учета, в том числе Инвентаризационных описей, по мере их организационно-технической готовности. Если ваше учреждение приняло такое решение, обязательно зафиксируйте дату перехода на электронный документооборот в учетной политике.

Для кого применение электронных документов станет обязательным уже с 1 января 2021 года, смотрите . Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Если же вы по-прежнему оформляете Инвентаризацонные описи на бумаге, то следует помнить, что заполняя сведения о фактическом наличии объектов в описях до проведения инвентаризации, учреждение очень рискует.

Информация о фактическом наличии объектов в Инвентаризационной описи () должна быть внесена непосредственно в процессе проведения инвентаризации и только после проверки их фактического наличия.

Заполнение таких сведений до проведения самой проверки может свидетельствовать о формальном подходе к проведению инвентаризации и, как следствие, ведет к признанию ее результатов недействительными. Признаки формальности проверяющие могут увидеть и в случае одновременной фиксации остатков имущества на 1 января по значительному количеству мест хранения, например, нескольким складам, без приостановления их деятельности на время пересчета, обмера, взвешивания и т.д.

Какие еще ошибки допускают учреждения при подготовке и проведении инвентаризации, смотрите . Избежать их помогут наши специальные материалы. В них – вся самая актуальная информация, примеры и рекомендации по данному вопросу:

  • Отдельные шаги посвящены порядку проведения анализа имущества, капвложений и дебиторки с целью установления объектов, не соответствующих понятию «актив», и выявления признаков обесценения активов – начиная с 2021 года эти инвентаризационные процедуры стали обязательными;
  • – возможно, требуется ее перенос на забалансовый учет;
  • ;
  • бухгалтерского учета, применяемых при оформлении инвентаризации;
  • .

Теги: , , , Источник: Документы по теме:

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г.

    № 402-ФЗ «»

  • Приказ Минфина России от 31 декабря 2016 г. № 256н «»

Читайте также: Предполагается, что указание вступит в силу со дня его официального опубликования и будет действовать до 31 марта 2021 года. Так, предполагается, что заблаговременное информирование будет стимулировать предпринимателей соблюдать налоговую дисциплину.

В них включен перечень вопросов, который поможет выявить проблемные области и определить сферы развития ПАО.

Такие меры будут касаться заемщиков (членов их семьи) с подтвержденным COVID-19 или со снижением дохода. © ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ. Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года. ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г.

Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, . 8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок) Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб.