Приказ назначить ответственным за

Приказ назначить ответственным за

Оглавление:

Приказ о назначении ответственного лица: Кто составляет, инструкция по написанию


Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.

  • Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
  • Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает.

    Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.Как составитьРаспоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.В распоряжении содержится:

    1. Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
    2. Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
    3. Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
    4. Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
    5. Наименование.

    Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия.

    (при отпуске, заболевании и т.д.).Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.В школе ответственность за охрану труда чаще всего возлагается на заместителя директора школы на основании ТК РФ № 197-ФЗ от 30.12.2001 года (ст.

    209-231).Задача ответственного – обеспечивать создание здоровых и безопасных условий труда для преподавателей и учащихся. Приказ составляется в соответствии со ст.

    Приказ о назначении ответственного за производство работ на объекте

    17786 Работы на объектах – это, как правило, масштабное и ответственное мероприятие.

    Оно может сопровождаться многочисленными нарушениями. Кто-то должен следить за фронтом работ, выявлять нарушения.

    Поэтому важно назначить ответственного за проведение работ.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Приказ о назначении ответственного формируется со следующими целями:

    1. Донесение до работников сведений о том, что они назначены ответственными лицами.
    2. Оперативное выявление нарушений.
    3. Если будет обнаружено нарушение, будет кого привлечь к ответственности.
    4. Установление степени ответственности за нарушение.
    5. Фиксация сферы ответственности того или иного сотрудника.
    6. Регламентация должностных обязанностей работников.
    7. Обеспечение контроля за работами на объекте.

    Если при производстве работ будут обнаружены отклонения, назначенное лицо будет нести ответственность.

    Одним распоряжением можно назначить ответственных сразу за несколько отдельных сфер или же за производство работ в целом.

    К примеру, могут устанавливаться лица, ответственные за эти направления:

    1. Сохранность имущества, находящегося на объекте.
    2. Пожаробезопасность.
    3. Охрана труда.
    4. Выполнение отдельных этапов работ.

    При составлении приказа нужно учитывать положения ТК и других положений закона. Права сотрудников не могут быть нарушены распоряжением, иначе приказ не будет считаться законным.

    Важно! Работники, назначенные ответственными, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

    Если подписи на распоряжении не будет, то и привлечь сотрудника к ответственности будет нельзя. ООО «Стрела» Приказ №66 г. Москва 23 июня 2017 года О назначении ответственного за производство работ на объекте г.

    Москвы В целях осуществления строительных работ ПРИКАЗЫВАЮ: 1.

    Назначить Рокотова Р.Р. (главный инженер) ответственным за проведение строительных работ по адресу Щелокова 5. 2. Назначить Жукова И.Р. ответственным за материальные ценности, находящиеся на объекте. 3. Назначить Жукова И.Р. ответственным за исполнение мер охраны труда.

    4. Контроль над выполнением распоряжения оставляю за собой. Директор (подпись) Громыко Р.Р. С приказом ознакомлены: Рокотов Р.Р.

    (подпись) Жуков И.Р. (подпись)

    Приказ о назначении ответственного за электрохозяйство

    Если случится поломка электрооборудования, его выход из строя, способные понизить уровень безопасности на предприятии, то ответственный должен уведомить руководителя.

    Если же он этого не сделал и произошла катастрофа, то именно тот работник будет виноват в произошедшем. При вступлении в должность ответственный за электробезопасность подписывает соответствующие документы, возлагающие на него эту ответственность.

    В приказе также могут быть четко изложены его обязанности (если нет иных инструкций по способу деятельности, на который можно сослаться). Шапка приказа стандартна: реквизиты организации, наименование и номер документа, дата, город.

    Основная часть содержит такие сведения, как:

    1. Ссылка на документ, согласно которому в компании требуется такая должность.
    2. Каким документом установлена граница раздела эксплуатационной ответственности электрохозяйства. Это необязательный момент. Используется достаточно крупными организациями для разделения специалистов, отнесения их к разным участкам работы.
    3. ФИО, должность и группа электробезопасности назначаемого работника. Если это необходимо, то с пояснениями – для оборудования мощностью до 1000 В или больше.
    4. Какими документами руководствоваться ответственным при выполнении своих обязанностей. Этот пункт приказа можно заменить прямым перечислением обязанностей. Так будет конкретнее. Но он увеличит объем документа. Последний придется печатать на нескольких листах, а это не всегда удобно для делопроизводителя.
    5. На кого возложен контроль за выполнением обязанностей.
    6. ФИО, должность и группа замещающего лица. Этот пункт обязателен, так как прописан в законодательстве.

    Заключение приказа о назначении ответственного за электрохозяйство – это подпись с расшифровкой руководителя организации, при наличии – печать. Что же касается срока хранения, то документ относится к приказам по основной деятельности и хранится минимум 5 лет с момента подписания, если не поступило насчет него иных распоряжений.

    Приказ о назначении ответственного по охране труда

    19904 Охрана труда и безопасность в любой организации – одно из основных условий ее нормальной и бесперебойной работы. Чтобы правила по охране труда соблюдались в полном объеме, назначается ответственный за это сотрудник, для чего выпускается соответствующий приказ.

    Под этим термином понимается целый комплекс мер, направленных на безопасную трудовую деятельность персонала предприятия, охрану здоровья и жизни работников. В частности это подготовка специальной документации, а также фактическое осуществление всех необходимых действий (например, установка пожарной и охранной сигнализации, предоставление специальных средств защиты, установка режима труда и отдыха, обеспечение персонала лечебно-профилактическим питанием и т.д.).

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ Обычно ответственным по охране труда назначается сотрудник, имеющий нужные знания, опыт и прошедший специальную подготовку.

    Если такового на предприятии нет, то кто-либо из работников отправляется на обучение и после его прохождения приступает к данным обязанностям.

    Следует отметить, что не все организации должны должность ответственного за охрану труда. Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области).

    Но такой специалист должен наличествовать в тех компаниях, штат которых превышает 100 человек (если речь идет о производственных фирмах) или 200 человек (если деятельность предприятия осуществляется в любой другой области). Иногда за охраной труда следит целый отдел или служба, состоящая из нескольких работников. Перечень обязанностей работника предприятия, назначенного ответственным за охрану труда в разных компаниях может различаться.

    Но, как правило, это ознакомление персонала организации с соответствующими инструкциями, проверка работы оповещающих систем, а также технических устройств и оборудования, различного рода конструкций, представляющих определенную опасность, контроль за соблюдением защитных мер на производственных линиях, своевременное направление работников на медицинские осмотры и освидетельствования и прочие мероприятия. Приказ о назначении ответственного за охрану труда можно писать в произвольной форме – унифицированного его бланка сейчас нет. Не касается это только государственных учреждений, где есть свои стандартные шаблоны документов и тех коммерческих организаций, представители которых не поленились разработать собственный образец приказа и утвердить его в учетной политике.

    При этом формат документа обязательно должен быть также отражен в локально-нормативных актах компании. Никаких особенностей оформление документа практически не имеет, что обозначает, что его можно делать как печатным, так и рукописным, используя под него обычный лист бумаги или фирменный бланк с реквизитами компании. Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости размножается, и все копии визируется надлежащим образом.

    В приказе должно быть несколько подписей.

    В первую очередь – директора компании, поскольку все подобные распоряжения выпускаются от его имени (если руководителя нет на месте, приказ может подписать сотрудник, временно его замещающий).

    Кроме того, в документе должны стоять автографы работников, которых непосредственно касается приказ, а также тех лиц, которые назначены ответственными за его исполнение.

    Надо сказать, что если в документе не будет подписей директора или работников, в отношении которых он издан, его легко можно будет оспорить в дальнейшем в судебной инстанции, именно поэтому этот пункт должен соблюдаться неукоснительно. Документы, исходящие от руководства фирмы должны быть обязательно учтены.

    Для этого обычно применяется специальный журнал, куда вносится название приказа, его номер и дата издания. Он обычно находится в ведении юриста, секретаря, специалиста кадрового отдела или иного сотрудника из ближайшего окружения руководителя фирмы.

    Журнал не только позволяет зафиксировать сам факт создания распорядительного акта, но и при необходимости без проблем его найти. Готовый, составленный и подписанный приказ нужно вложить в папку вместе с другими такими же бумагами.

    Здесь он должен храниться в соответствии с нормами, установленными для таких документов внутренней локально-нормативной документацией фирмы или же подзаконными актами, не меньше трех лет.

    После истечение этого срока бланк можно уничтожить (также с соблюдение специальной процедуры).

    Если перед вами поставлена задача по созданию приказа о назначении ответственного за охрану труда сотрудника, посмотрите его пример и возьмите на заметку рекомендации и комментарии к нему.

    1. Первым делом укажите в бланке наименование компании (полное или сокращенное – значения не имеет), затем напишите название документа, поставьте его номер и дату составления. Далее начинайте формулировать основной блок.
    2. Сначала дайте обоснование распоряжению, т.е. обозначьте причину, в связи с которой оно пишется, затем внесите ссылки на номера и даты законодательных актов или внутренних документов компании, которые имеют к данному приказу непосредственное отношение.
    3. Ниже, после слова «приказываю» включите должность и ФИО работника, который назначается ответственным за охрану труда, а также того человека, который будет исполнять эти обязанности в период его отсутствия на работе.
    4. После этого укажите требование об ознакомлении данных лиц с должностной инструкцией ответственного и впишите сведения о сотруднике предприятия, который обязан проконтролировать выполнение этого начальственного распоряжения.
    5. В заключение соберите все необходимые подписи.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

    ответственного лица:

    1. подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
    2. подбирается кандидат.

      При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;

    3. кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
    4. работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
    5. издаётся приказ о назначении мат.

      ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

    6. заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;

    Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

    С одним сотрудником можно заключить лишь один договор.

    При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

    По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения). к содержанию ↑

    Инструкция: составляем приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    Указывать величину вознаграждения в указах по основной деятельности недопустимо.

    Все материальные поощрения фиксируются в актах по личному составу учреждения. Если вы планируете доплачивать служащему за ведение делопроизводства, подготовьте отдельное распоряжение

    «Об увеличении объемов работ _______ (ФИО сотрудника)»

    или «Об установлении доплаты (надбавки)».

    Указы по основной деятельности подшиваются в папку к аналогичным распорядительным актам. По завершении отчетного периода они передаются в архив и хранятся в учреждении бессрочно (). Если ответственный работник отказался от исполнения вмененных обязанностей или уволился, и вам необходимо назначить другое должностное лицо, сделайте новый приказ по аналогии с предыдущим документом.

    Любые изменения в действующие распоряжения оформляются новыми локальными актами. Об авторе статьи Задорожнева Александра Бухгалтер В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория.

    В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

    Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Штраф за отсутствие отпуска у работника — это санкция, накладываемая на работодателя или должностное лицо:

    1. для должностного лица — от 1000 до 5000 рублей.
    2. для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
    3. для юрлиц — от 30 000 и до 50 000 рублей;

    При повторных нарушениях суммы значительно увеличиваются. 2 июня 2020 Переносится ли отпуск, если он попадает на майские праздники, — да, по закону эти дни добавляются к периоду отдыха. К официальным датам относятся 01.05 и 09.05.

    23 апреля 2021 Вынужденный отпуск по инициативе работодателя — это мера, которую предпринимает компания, когда не может продолжать работать в прежнем режиме и вынуждена оптимизировать трудовой процесс и расходы на персонал.

    Сегодня многие организации столкнулись с необходимостью такой оптимизации из-за разгоревшейся эпидемии коронавируса.

    Приказ о назначении ответственного лица

    62912 Специально разработанной, унифицированной формы приказа по назначению ответственного лица (или нескольких) не существует. Каждая организация вправе самостоятельно разработать такой бланк или написать его в свободной форме.

    Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ В зависимости от ситуации, выбрать среди персонала ответственное лицо может либо руководитель предприятия, либо, если организация крупная, начальник структурного подразделения.

    Заполняет приказ специалист отдела кадров или секретарь. После оформления приказ передается на подпись руководителю, либо иному уполномоченному на подписание подобного рода документов человеку. Сотрудник, назначенный ответственным лицом, может отвечать за материальные ценности, техническую или пожарную безопасность, охрану труда, проведение работ на объектах повышенной опасности и пр.

    В больших компаниях создаются целые специализированные отделы, работники которых заняты контролированием всех внутренних сфер деятельности предприятия.

    В небольших фирмах руководитель организации может взять всю ответственность на себя, но для этого тоже необходим данный приказ. Чаще всего приказ подразумевает возложение ответственности за охрану труда. Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли.

    Это связано с тем, что предоставление персоналу безопасных условий при выполнении рабочих обязанностей является одним из первых условий законного функционирования предприятия, особенно занятого в производственной отрасли. Прежде, чем оформлять документ о возложении подобного рода обязательств на подчиненных, следует провести для них курс соответствующего обучения.

    В дальнейшем справки, аттестаты и т.п. документы, подтверждающие квалификацию работников, необходимо приложить к приказу о назначении ответственных лиц.

    Важно помнить, что такие документы действуют, как правило, не более пяти лет, поэтому периодически сотрудников придется отправлять не переаттестацию, причем за счет предприятия.

    Если же ответственность возлагается за материальные ценности, то перед тем как сотрудник подпишет такой приказ и возьмет на себя все риски, должна пройти инвентаризация имущества, поскольку в будущем человек будет нести ответственность за его сохранность. Приказ об ответственном лице имеет вполне стандартную структуру.

    В «шапке» документа пишется полное наименование предприятия с указанием его организационно-правовой формы (ЗАО, ОАО, ООО, ИП).

    Затем указывается населенный пункт, в котором это предприятие расположено, а также дата заполнения приказа (число, месяц, год). Чуть ниже нужно написать вид документа (в данном случае это приказ) и его номер по внутреннему документообороту.

    Далее коротко прописывается суть приказа и для каких целей он создан.

    Затем ниже по центру строки пишется слово «приказываю» и ставится двоеточие. Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве.

    В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.

    В завершение под приказом нужно поставить подпись руководителя, а также печать организации.

    Если в организации имеется профсоюз, то требуется сделать и его отметку.

    Сотрудники, на которых специальным приказом была возложена ответственность за какой-либо частью производственного процесса, с момента его подписания должны проводить инструктажи с коллегами, доводить до сведения персонала правила техники безопасности, различные внутренние нормативные акты и др. В числе прочего они обязаны вести специальный журнал проведения инструктажа, где работники, его прошедшие, должны ставить свои подписи.

    Периодически они же должны осуществлять контроль за знанием сотрудников правил по охране труда и безопасности на производстве.

    Образец приказа о назначении ответственного

    В этом журнале указываются основные данные о принятом распоряжении:

    1. дата регистрации;
    2. ответственное за исполнение акта лицо;
    3. полное наименование;
    4. суть документа;
    5. примечания.
    6. номер документа;

    Пример журнала регистрации приказов: к содержанию ↑ Особенности документов После рассмотрения приказа о назначении ответственного в целом стоит перейти к особенностям отдельных его видов. По пожарной безопасности Руководитель любого предприятия отвечает за соблюдение пожарной безопасности лично, а также может назначить ответственное за эту сферу лицо.

    Ответственным в этой сфере может быть только компетентный сотрудник. Он должен пройти обучение пожарно-технического минимума в специальном образовательном учреждении. Обучение должно проходить в свободное от работы время.

    Как уже было сказано выше, на небольшом предприятии ответственным за соблюдение ПБ может быть сам руководитель. Это касается и ИП. На средних предприятиях полномочиями могут наделяться инженеры, сотрудники по охране труда и другие компетентные специалисты.

    Что касается крупных предприятий, на них часто функционируют целые отделы по пожарной безопасности, которые возглавляют начальники подразделений. Посмотрите видео о технике пожарной безопасности: к содержанию ↑ По охране труда и технике безопасности Согласно статье 217 Трудового кодекса РФ, приказ о назначении ответственного по ТБ является обязательным документом для органов государственной власти и местного самоуправления, организаций всех типов. Он предполагает наличие отдельного уполномоченного сотрудника или целой структурной единицы.

    Они следят за соблюдением другими членами фирмы техники безопасности, за соответствием условий труда необходимым требованиям и т. д. Уполномоченный в этой сфере должен пройти обучение в лицензированном образовательном учреждении.

    Приказ о назначении ответственного за делопроизводство

    10902 Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство.

    Образец и бланк этой бумаги прикреплен.

    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

    Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя. Если же такой приказ – способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением. Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу).

    Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки (относится к категории документов по личному составу). В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных (а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу).

    Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем.

    Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.д. И на его место приходит другой человек.

    Новичка следует ввести в курс дела о его обязанностях, издать документ о корректировке приказа, заручиться подписью «свежего» работника.

    Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа – это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.
    Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться:

    • Наименование организации, реквизиты.
    • Дата подписания.
    • Город.
    • С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. В образце она звучит как «оптимизация делопроизводства». Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.
    • С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается.
    • Какие именно обязанности возлагаются.
    • Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.

      Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание.

    • В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации.

      Указывать сумму в тексте нежелательно.

    • За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

    Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации.

    А также нужны «автографы» всех упоминающихся в приказе о назначении ответственного за делопроизводство лиц. Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник.

    В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции – прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник. Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе (благо он подразумевает свободную форму изложения).

    К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника – это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника. В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

    Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами. Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

    Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы. За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель.

    А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

    Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота.

    В 2016 году была поправлена статья 15.11 КоАП РФ.

    В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов (а это часть делопроизводства) постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях – дисквалификации.

    Там есть формулировка «должностное лицо».

    Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации. Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

    Приказ о назначении ответственного лица

    В организациях с небольшим штатом назначением ответственных лиц обычно занимается руководитель, на крупных предприятиях он делегирует эти полномочия В больших корпорациях часто создаются целые подразделения, которые специализируются в конкретной сфере, например, центры повышения квалификации.

    В организациях с маленьким штатом соответствующие обязанности может взять на себя руководитель. Но и в таких случаях необходимо подготовить специальное распоряжение.

    Документ включает три блока:

    1. вступление или «шапка» — полное наименование и тип юрлица, место и дата составления, название и номер документа, суть и цели его подготовки;
    2. тело — эта часть начинается со слова «ПРИКАЗЫВАЮ», после которого идет перечисление пунктов акта;
    3. заключение — подпись, должность, фамилия и инициалы руководителя.

    В тексте должно быть четко прописано, какие именно обязанности и на кого возлагаются. В акте можно также предусмотреть порядок замещения уполномоченных лиц на время их отпуска или отсутствия в связи с болезней. Важно. Сотрудники, в отношении которых принято решение о расширении круга обязанностей, должны ознакомиться с назначением, поставив при этом на документе свою подпись и дату ознакомления.

    Акт оформляется письменно в свободной форме. Действующее законодательство не устанавливает строгих правил относительно содержания или структуры такого документа.

    Но в любом случае при подготовке проекта нужно учитывать требования ст.

    9 ФЗ №402 от 06.12.2011, применяемые при составлении первичной документации.

    Рис.5. Приказ о назначении уполномоченного лица оформляется согласно общим требованиям Каждая организация вправе разработать собственные локальные образцы приказов. Кроме этого, иногда основной акт сопровождают дополнительные инструкции, положения или соглашения. В таких приложениях работодатели детализируют новые обязанности и полномочия сотрудников, предусматривают планы проверки.

    Приказ об ответственных лицах — образец бланка: Рис.6. Пример бланка Пример готового документа: Рис.7.

    Пример оформления приказа о назначении ответственного за проведение работ на объекте

    » » Автор Ольга Подзорова, эксперт сайта 22.04.2021 Качественно организованное ведение технической и нормативно-правовой документации на производственном объекте является гарантом высокой эффективности и улучшения условий труда работников. Для этого компании имеют право составлять локальные акты. Примером самого распространенного локального акта является приказ о назначении ответственного лица за производство работ на объекте.

    Эта документация применима для возложения обязанностей на одного сотрудника или целый коллектив. В зависимости от сферы требуемой деятельности приказ о назначении может затрагивать широкую группу лиц.

    Но чаще всего возложенная ответственность делится на несколько групп. Самими распространенными считаются:

    • кадровая;
    • материальная;
    • за архивы;
    • за пожарную безопасность;
    • за электротехническую безопасность;
    • за охрану труда.

    Точную формулировку сферы ответственности необходимо прописывать в приказе, который должен строго соответствовать Трудовому кодексу, ГОСТам, СанПиНам и прочим законодательным нормам. В зависимости от сферы деятельности ответственным может быть:

    1. В кадровом делопроизводстве – сотрудник с высшим юридическим образованием, руководитель организации или его заместитель.
    2. При обеспечении пожарной, электротехнической безопасности, охраны труда или контроля за выполнением особо опасных работ – исключительно сотрудник, имеющий высшее образование в данной области и прошедший все необходимые курсы дополнительного обучения.
    3. При распределении материальной ответственности – любой сотрудник, который подтвердит личное согласие на выполнение этой функции.

    Только материально ответственного руководитель может выбрать по своему желанию или исходя из личных качеств работника.

    Во всех остальных случаях ответственным должен быть дипломированный специалист, в идеале имеющий трудовой стаж не менее трех лет на аналогичной должности. Ответственные за охрану труда и пожарную безопасность на объекте могут быть объединены в отдельную службу, являющуюся самостоятельным структурным подразделением на предприятии. В небольших компаниях или в штате у индивидуального предпринимателя ответственным за все вышеуказанные области на объекте может стать сам руководитель или ИП, но ему придется проходить специальные курсы и получать сертификаты – в случае контроля за реализацией правил охраны труда или любой разновидности техногенной защиты.

    Рекомендуем прочитать, как оформить приказ о назначении ответственного:

    • ;
    • ;
    • .

    В общем виде приказ создается для реализации ряда целей. Наиболее существенными среди них являются:

    • фиксация сферы полномочий за определенным сотрудником при производстве каких-либо работ на объекте;
    • регуляция степени ответственности в случае обнаружения нарушений;
    • обеспечение контроля за работами на объекте.

    Приказ о назначении материально ответственного лица подчиняется особым правилам.

    Предварительно с работником нужно заключить договор и получить согласие от сотрудника на выполнение таких обязательств. Материальная ответственность может быть возложена на весь коллектив – тогда каждый работник должен ознакомиться с приказом и заверить личной подписью свое согласие. При оформлении приказа об ответственном за производство работ на объекте необходимо использовать типовые формы, с которыми можно ознакомиться на сайте Роскомнадзора или в крупных базах, например Консультант.плюс, также можно разработать бланк распоряжения самостоятельно.

    В зависимости от типа деятельности следует выбирать типовую форму, прописывая в нем всех задействованных лиц.

    В общем виде структура документа для назначения ответственных лиц за производство работ должна содержать такие пункты:

    • полное наименование организации;
    • дата, город составления приказа и его номер;
    • название документа;
    • основная часть – причина, для которой создается приказ (например, «в целях производства работ на строительном объекте»);
    • список ответственных с указанием должностей и ФИО;
    • подписи директора и ознакомленных сотрудников.

    Нужно прописывать всех работников: тех, кто будет отвечать за производство работ, кто должен обучить «новоприбывших» и ввести их в курс дела, кто будет выполнять работу во время отсутствия ответственных и кто в итоге будет осуществлять контроль за выполнением распоряжения. Подписанный руководителем приказ считается вступившим в силу и должен вноситься в специальный журнал в отделе кадров на предприятии. Как первичная документация, этот журнал должен храниться не менее 5 лет.

    Данный журнал может использоваться любой государственной инспекцией для проведения расследований или регулярных проверок работодателя и коллектива. Также он помогает формировать отчетность. . Ответственным лицом за производство работ на объекте должен быть назначен работник с соответствующим высшим образованием.

    Материально ответственным может быть установлен любой работник, но только с его согласия. Приказ о передаче лицу ответственности составляет и подписывает руководитель компании.

    С. этого момента он вступает в силу и хранится на предприятии не менее 5 лет.

    Как составить приказ о назначении ответственного за трудовые книжки

    В тексте уточните ответственное лицо (Ф.И.О., должность).

    Следующим пунктом пропишите, кто обязан выполнять функции, когда основной специалист отсутствует из-за командировки, временной нетрудоспособности и другим уважительным причинам. Внизу расположите Ф.И.О. сотрудников, которые ознакомятся с распоряжением под подпись.

    После издания зарегистрируйте документ в регистрационном журнале. Эксперты КонсультантПлюс разобрали, . Используйте эти инструкции бесплатно.

    Вот шаблон приказа об ответственном за хранение трудовых книжек в организации в 2021 году, который вы вправе взять в качестве основы при заполнении.

    Общество с ограниченной ответственностью ­­­­_____________ Адрес___________ тел/факс ____________ ОГРН / ОКПО ___________ ИНН / КПП ______________________ Приказ №____ Город Дата О назначении сотрудников по ведению, хранению и учету ТК В связи с пунктом 45 правил, утвержденных Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003, ПРИКАЗЫВАЮ:

    • Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
    • На время отсутствия Ф.И.О. возложить эти задачи на _________ (должность, Ф.И.О.).
    • Назначить ответственного за ведение и учет трудовых книжек _____________ (должность, Ф.И.О.).

    Руководитель /__подпись______/_расшифровка С приказом ознакомлены: /__подпись______/_расшифровка /_подпись_______/_расшифровка А это образец заполнения приказа о назначении лица, отвечающего за ведение трудовых книжек в ДОУ, включая учет электронных ТК. После издания и подписания всеми сторонами бланк следует оставить на хранение. Поскольку этот распорядительный документ относится к основной деятельности компании, хранят его в канцелярии.

    Сохранять эти документы необходимо 75 лет ().

    Когда срок истекает, его передают в архив компании, затем аннулируют по правилам, установленным в законодательстве. Автор: Запись в трудовой книжке о срочном договоре — это отметка, которая проставляется в течение 5 рабочих дней в бумажном варианте ТК, и в первый или на следующий рабочий день — в электронном.

    Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию теплоустановок

    17319 понадобится:

    • При получении допуска к эксплуатации новых тепловых энергоустановок. Это относится к оборудованию и для постоянного использования, и для временного.
    • При постоянном использовании теплоустановок различными учреждениями (школами, офисами, детскими садами и пр.).
    • При необходимости списания ветхого оборудования, ремонте и совершении других манипуляций с тепловыми энергоустановками.
    • Бланк и образец
    • Бесплатная загрузка
    • Онлайн просмотр
    • Проверено экспертом

    ФАЙЛЫ В бумаге необходима ссылка на документ, регулирующий взаимоотношения и степень ответственности всех лиц.

    Для образовательных учреждений любого уровня и всех, кто использует теплоустановки только для бытовых нужд, такой правовой базой являются Правила эксплуатации теплопотребляющих установок. Они существенно помогают в деле инструктирования ответственных за использование сложного оборудования. Если теплоустановки используются исключительно для бытовых нужд (отопление, водоснабжение, вентиляция), то за их использование ответственным может быть назначено любое лицо в подчинении руководителя организации.

    Обладать специализированным теплоэнергетическим образованием для него необязательно. Выбранному работнику из числа персонала учреждения (не нижнего звена) достаточно пройти курс и сдать экзамен на знание ПЭТ (Правил по надлежащей технической эксплуатации электроустановок). Освежать полученную информацию с документальным подтверждением этого факта управленцам необходимо не реже одного раза в год.

    Есть и другой вариант развития событий: по приказу ответственным может стать специалист по энергоустановкам из стороннего учреждения.

    Но даже при наличии специального образования он не освобождается от регулярного прохождения обучения по ПЭТ. Позже в документах это лицо именуют сокращенно «Ответственным».

    Он обязан проходить проверку знаний Правил не реже раза 12 месяцев. Предприятия могут помогать учреждениям в получении упомянутого разрешения.

    Каждую из поступивших заявок органы Ростехнадзора рассматривают в индивидуальном порядке.

    Срок этого рассмотрения по закону не должен превышать 30 дней с момента подачи.

    В случае возникновения пожара, несчастного случая и пр., связанного с упомянутыми тепловыми электроустановками, несет ответственность как назначенный специалист (в том числе из числа управляющего персонала организации), так и его руководитель.

    Кроме того, в список таких лиц включается оперативно-ремонтный персонал, проводящий работы на объекте, и его руководители. Все это прописано в ПЭТ и должно быть известно всем заинтересованным лицам.

    Помимо приказа, для успешного прохождения контроля Ростехнадзора понадобится книга учета тепловых энергоустановок организации. В ней перечисляется всё оборудование, находящееся в зоне ответственности руководителя.

    К каждой установке заводится отдельное приложение, описывающее ее состояние, дату выпуска и прочее. Для энергонадзора, помимо этой книги, потребуется уточнить:

    • Полное название собственника.
    • Тип, количество и производительность всего оборудования.
    • Какое топливо используется.
    • Общую нагрузку, численность потребителей.

    Согласно п.2.3.8.3 ПЭТ, надлежащее использование упомянутого оборудования невозможно без обязательного инструктажа по безопасности труда.

    Помимо него, служащий обязан успешно пройти экзамен по технической стороне использования всего имеющегося оборудования, охране труда, пожарной безопасности. Также любой работник, назначенный руководителем ответственным, должен освоить пожарно-технический минимум и знать порядок работы при возникновении экстренных ситуаций, которые могут быть связаны с использованием энергоустановок этого типа.

    Все это прописано в должностной инструкции, с которой обязан ознакомиться работник. В обязательном порядке документ должен иметь:

    • Заголовок (Приказ о назначении ответственного за эксплуатацию тепловых энергоустановок).
    • Порядковый номер и число постановки подписи.
    • Тело приказа. После «Приказываю» может идти нумерованный список распоряжений, а может содержаться только одно.
    • Полное ФИО назначаемого лица.
    • Подпись руководителя в нижней части документа.

    Желательно (но необязательно) упомянуть дату утверждения Правил – 24 марта 2003 г.

    Их приняло Минэнерго. Иногда инспекторы обращают внимание на номера удостоверений персонала (их тоже можно указать в тексте приказа).

    Помимо основного ответственного лица, иногда назначают ему заместителя (на случай отсутствия). Также в приказе можно прописать ФИО тех, кому разрешен самостоятельный доступ к энергоустановками (слесари, другой ремонтный персонал) с номерами их удостоверений.

    Также в качестве дополнения прописывают ФИО лица, ответственного за выполнение приказа, даже если это сам руководитель. Подписи фигурирующих граждан, подтверждающие ознакомление с приказом, желательны. Документ, как и все ему подобные, заносится в журнал приказов по основной деятельности учреждения.

    С ним должны ознакомиться все сотрудники организации. Его наличие пригодится при визитах Ростехнадзор.

    Часто встречается неправильное расположение отдельных частей текста приказа на листе.

    Важный момент! Если назначенный работник меняется по приказу на другого, то нужно обязательно составить акт о приеме-передачи всего теплового оборудования, находящегося в собственности учреждения (или муниципальной с договором аренды). Без этого акта при фактическом отсутствии какого-либо элемента невозможно будет доказать чью-либо причастность.

    Грамотное формирование приказа и соблюдение всех нюансов при этом оберегает руководителя от возможных неурядиц и облегчает его общение с Ростехнадзором на тему теплоустановок.

    Приказ о назначении ответственного за производственный контроль

    0 Контроль, который осуществляется на стадии производства, именуется производственным контролем. Любая организация, занятая производством, с учетом своей специфики и масштабов деятельности внедряет в той или иной форме производственный контроль.

    Часто производственный контроль ассоциируется с предприятиями, которые эксплуатируют опасные производственные объекты. Для них производственный контроль – это элемент системы управления промышленной безопасностью.

    Он представляет собой совокупность организационно-технических мер по контролю за соблюдением требований промышленной безопасности.

    Считается, что внедрение производственного контроля – первый этап формирования эффективно действующих систем управления промышленной безопасностью опасных производственных объектов (, утв. Приказом Госгортехнадзора от 26.04.2000 № 50).

    Организация, которая эксплуатирует опасный производственный объект, обязана организовывать и вести производственный контроль за соблюдением требований промышленной безопасности (). Опасные производственные объекты – это предприятия или их цехи, участки, площадки, а также иные производственные объекты, которые указаны в к Федеральному закону от 21.07.1997 № 116-ФЗ.

    Это, например, объекты, на которых получаются, используются, перерабатываются, образуются, хранятся, транспортируются, уничтожаются в определенных количествах такие опасные вещества, как воспламеняющиеся, окисляющие или горючие.

    А как составить приказ о назначении ответственного за производственный контроль? составляется в произвольной форме. Таким приказом может не только назначаться ответственное лицо, но и, скажем, утверждаться Положение о производственном контроле, если работодатель такое положение еще не принимал.

    Соответственно, в положении прописываются в том числе и обязанности лица, ответственного за производственный контроль. Дублировать их в приказе не нужно. Указывается в приказе дата, с которой работник становится ответственным, или период возложения на него таких полномочий.

    Лицо, назначенное ответственным за производственный контроль, необходимо ознакомить с таким приказом под роспись.

    Также в приказе можно предусмотреть размер доплаты за выполнение работником обязанностей ответственного за производственный контроль.

    Это относится к случаю, когда такие обязанности не были отражены в трудовом договоре с работником или его должностной инструкции.

    В то же время указание в приказе размера доплаты не освобождает работодателя от необходимости оформить с работником соответствующие дополнительное соглашение к трудовому договору.