Регламент рабочего дня на предприятии

Регламент рабочего дня на предприятии

Составляем правила внутреннего трудового распорядка


Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта () на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников». Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка.

Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие ().

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  1. на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  2. в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).
  3. в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  4. на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления.

Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу

«До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами»

, далее приводится перечень актов.

Учет рабочего времени: фиксируем, подсчитываем, оплачиваем

Традиционно используются унифицированные форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» (Постановление Госкомстата РФ № 1). Организация может разработать и утвердить свою форму табеля учета рабочего времени, но в этом случае документ должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные ч.

2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Программа Контур-Персонал автоматически ведет табель в соответствии с выбранным графиком и с учетом всех отклонений, оформленных приказами по отпускам, больничным, неявкам, переработкам и пр Для заполнения табеля Госкомстат предусмотрел систему условных обозначений. Но вы вправе разработать собственные.

Тем более что предложенный ведомством перечень учитывает далеко не все возможные варианты занятости сотрудников.

Например, для отражения работы в ночное время на вахте или в выходные дни в командировке условные обозначения отсутствуют. Заполнение табеля может быть организовано по-разному:

  1. сплошное фиксирование всех явок и неявок.
  2. регистрация отклонений (неявок, сверхурочно отработанных часов, опозданий и пр.);

Компаниям с небольшой численностью и стандартным режимом рабочего времени удобно фиксировать только отклонения.

Если же на предприятии большое количество сотрудников с разными режимами работы, целесообразно использовать сплошную регистрацию. Для учета рабочего времени бухгалтер вправе выбрать один из методов в зависимости от особенностей организации труда на предприятии: поденный или суммированный учет рабочего времени.

Первый метод подходит небольшим организациям с нормальным режимом работы: 5-дневная неделя с 8-часовым рабочим днем. Более трудоемким считается ведение суммированного учета рабочего времени.

Его применяют, когда затруднительно соблюдать ежедневную, еженедельную, ежемесячную продолжительность рабочего времени, соответствующую нормальной продолжительности рабочего времени по производственному календарю (ст. ТК РФ). При внедрении в организации суммированного учета рабочего времени регистрация явок/неявок в табеле учета рабочего времени выполняется сплошным методом.

Режим рабочего времени работника: обязательные элементы и пример для трудового договора

Разберем обязательные элементы режима рабочего времени. Из статьи вы узнаете, как при приеме на работу закрепить режим неполного рабочего времени для сотрудника. Режим рабочего времени прописывают в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре с работником.

Рассмотрим его обязательные элементы (ст.

100 ТК РФ). Режим рабочего времени.

Обязательные элементы:

  • продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);
  • работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;
  • продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);
  • время начала и окончания работы;
  • время перерывов в работе;
  • число смен в сутки;
  • чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

Первое: проверьте, есть ли в ваших правилах внутреннего трудового распорядка название продолжительности рабочей недели организации Пример установления неполного рабочего времени при приеме на работу «4.

Рабочее время и время отдыха 4.1. Работнику устанавливается неполное рабочее время.

4.2. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

  • рабочая неделя – пятидневная, с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота, воскресенье);
  • продолжительность ежедневной работы – 5 часов, с 10 ч. 00 мин. до 15 ч. 30 мин.;
  • перерыв для отдыха и питания – 30 минут в период с 12 часов до 12 часов 30 минут. Перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается».

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

40 260

  • Новые статьи
  • Популярные
  • Дайджест № 66. Изменения для ОСНО и спецрежимов за июль
  • Учебный отпуск для работника: 5 правил для бухгалтера
  • Сотрудник учреждения идет учиться на курсы повышения квалификации.

    Что должен знать бухгалтер

  • Бухучет и налоги.
    3 ключевых изменения за июнь.
    Дайджест № 65
  • Важные новости для бухгалтера бюджетной сферы за июнь
  • Расчет и оплата больничного листа в 2021 году
  • Как правильно рассчитать отпускные работникам в 2021 году.

    Примеры и калькулятор расчета

  • Как определить страховой стаж для исчисления больничного работнику
  • Пособие по беременности и родам работнице. Чек‑лист для бухгалтера
  • Вы получили дополнительное профессиональное образование.

    Как мир узнает об этом?

Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур.
Бесплатный курс «Отдельные вопросы учета в бюджетной сфере» Смотрите 4 полезных видеоурока, проходите онлайн-тесты и получите электронный сертификат Контур.Школы. Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы Посмотреть программу Особенности увольнения: вопросы по прекращению трудовых отношений с работниками Бесплатно Балаева Н.

Приглашаем бухгалтеров и главных бухгалтеров организаций бюджетной сферы Посмотреть программу Особенности увольнения: вопросы по прекращению трудовых отношений с работниками Бесплатно Балаева Н.

Г. Запись вебинара Статьи по теме

Правила внутреннего трудового распорядка

С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании;

  • Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
  • Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
  • Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
  • Работник имеет право на:
    1. Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
    2. Внесение изменений и корректировок в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют закону РФ);
    3. Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
    4. Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
    5. Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
    6. Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
  • Работодатель имеет право на:
    1. Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
    2. Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
    3. Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
    4. Заключение трудового договора, внесение правок, изменений, корректировок в действующий трудовой договор, а также и разрыв трудовых отношений с работником;
    5. Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
  • Работник должен:
    1. делать свою работу качественно, в полном объеме и в соответствии с должностной инструкцией;
  • Правила внутреннего трудового распорядка: образец 2021 года

    В противоположном случае претензии к содержанию документа могут предъявить инспектора ГИТ. Конечно, дословно переписывать весь ТК РФ не нужно, достаточно отразить самые важные условия относительно механизма приема на работу и увольнения персонала, основных прав, обязанностей и ответственности сторон, упомянуть о рабочем режиме и периоде отдыха, видах применяемых способах мотивации и наказания.

    Это обязательные пункты, не включение которых в правила может стать основанием для привлечения нанимателя к административной ответственности.

    Кроме этого, работодатель вправе зафиксировать в регламенте некие специфические требования, однако в таком случае действует ограничение. Эти особые условия не должны ухудшать положение сотрудников по сравнению с нормами, которые содержатся в трудовом законодательстве, других нормативно-правовых источниках. Если локальный акт осложняет положение подчиненных, такой документ применению не подлежит.

    Структура ПВТР, как и их содержание, определяется работодателем. Акт состоит из разделов, подразделов и пунктов.

    Правила могут иметь приложения – различные таблицы, графики, карты или схемы.

    В таком случае законодатель допускает использование в тексте основного документа ссылок на эти приложения ().

    В любые ПВТР нужно включить ряд обязательных условий, которые можно структурировать в следующие разделы:

    1. порядок приема сотрудников в штат;
    2. режим работы;
    3. время отдыха;
    4. основные права и обязанности сотрудников;
    5. механизм увольнения нанятых лиц;
    6. поощрение за успехи в трудовой деятельности;
    7. .
    8. основные права и обязанности нанимателя;
    9. ответственность сторон;

    Все эти вышеперечисленные блоки обязательно прописываются в правилах. При этом разделы можно объединить, например, не разделять отдельно вопросы рабочего режима и времени отдыха, а сформировать один раздел «Режим работы и время отдыха».

    5 главных правил при разработке ПВТР

    4 ст. 189 ТК РФ).

    Время отдыха (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Применяемые к работникам меры поощрения и взыскания (ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

    Иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ч.

    4 ст. 189 ТК РФ). То есть в ПВТР должны быть не только обязательные условия, но и факультативные. Главное — не ухудшить положение работников.

    Правило 3. Избегайте «чужих» ПВТР — разработайте для своей организации с учетом специфики ее деятельности Избегайте готовых вариантов ПВТР из сомнительных источников — опасно утверждать их для своей организации. ПВТР, как и любой другой локальный нормативный акт, должны быть разработаны под конкретную организацию с учетом специфики ее деятельности, структуры, особенностей технологического процесса и прочих факторов.

    Правило 4. Составляйте ПВТР с учетом требований законности Категорически запрещено прописывать в ПВТР условия, противоречащие законодательству.

    Запрещено ухудшать положение работников. Пример: неправомерно прописывать в ПВТР, что при приеме на работу физическое лицо обязано предоставить работодателю ИНН, так как это будет противоречить нормам ст.

    График сменности и приказ его утверждения

    Расчет оплаты труда при сменном графике несколько отличается от стандартного. Специфика здесь заключается в том, что количество рабочих часов по установленному на предприятии режиму может отличаться от нормы, установленной по закону, причем как в сторону увеличения, так и в сторону уменьшения (так называемая плановая переработка или недоработка). Для того, чтобы в расчетах зарплаты не было ошибок, по завершении периода учета следует осуществлять сверку следующих параметров: количества рабочих часов в соответствии с нормой и их же количество, исходя из реальных показателей.

    Если при сравнении второй показатель будет больше первого, потребуется рассчитать и доплатить сотруднику за переработанное время. Если смена работнику выпадает на выходной день, то она оплачивается как обычная (это обосновывается особенностями условий сменного режима). Если же он вынужден работать в праздничный день (государственные нерабочие дни указаны в Трудовом Кодексе РФ), то оплата ему должна производиться по соответствующему стандартному тарифу, т.е.

    в двойном размере. Если руководство предприятия решает применять посменный график работы, эту норму оно обязано закрепить в учетной политике, если точнее – в Правилах внутреннего распорядка. Если в компании действует профсоюзная ячейка, данные Правила, в том числе по части сменного режима работы, должны утверждаться ее представителем.

    На взаимодействие с профсоюзом отводится пятидневный период – за этот срок профсоюзные деятели должны либо одобрить представленные им Правила, либо доказательно их оспорить. Также допускается установить использование сменного графика в коллективном договоре.

    Помимо Правил внутреннего распорядка и коллективного договора, пункт о сменном режиме работы должен быть прописан в разделах индивидуальных трудовых договорах с сотрудниками, с указанием количества часов в смене и иных параметров. Первым практическим этапом воплощения сменного графика в жизнь является приказ о его создании, выпускаемый от имени директора организации.

    Учет рабочего времени: что нужно знать бухгалтеру-кадровику


    Переработки в течение одних временных отрезков учетного периода должны быть компенсированы за счет недоработок в другие промежутки времени.Данный вид учета наиболее трудоемкий и сложный.Важно помнить!Норма учета рабочего времени составляет 40 часов в неделю.

    При этом особенности производственного графика — будь то пятидневка, шестидневка или работа с «плавающими» выходными днями — не имеют особого значения. Любое превышение нормы расценивается как переработка. При суммированном учете количество рабочих часов в квартальном, месячном или годовом графике устанавливается исходя из общей нормы.

    При этом рабочие и выходные дни должны чередоваться таким образом, чтобы как минимум раз в неделю работник отдыхал не менее 42 часов подряд.Учете рабочего времени это фиксация часов, которые сотрудник фактически посвятил своим рабочим обязанностям. Для реализации учета обычно используются табели. Учетный табель по форме Т-12 заполняется вручную.

    Для его ведения назначается специальный сотрудник.Табель по форме Т-13 составляется с помощью автоматической программы регистрации учетных показателей.В табеле ежедневно фиксируется явка сотрудников, особенности работы (дневная, ночная, сверхурочная, труд в выходные и праздничные дни), количество отпускных дней, отсутствие сотрудника (с указанием причины).При суммированном учете рабочего времени работодателю необходимо составить график работ. Данная обязанность за работодателем напрямую не закреплена, однако такой график поможет вести точный учет рабочего времени и не допускать случайных переработок. Фактически в графике работ указывается предполагаемое время работы каждого сотрудника (начало, окончание, количество часов).Конечно, график работ в какой-то степени компенсируется и дублируется табелем учета рабочего времени.

    Но главное их отличие в том, что график работ составляется как план будущей трудовой загрузки сотрудников, а в табеле информация указывается по факту работы.Используются также многочисленные дополнительные средства, облегчающие учет рабочего времени.

    Какими документами оформить труд и отдых работников: перечень от Роструда

    На портале «Онлайнинспекция.рф» недавно Рострудом запущен новый сервис , который содержит более 1500 форм и примеров, как для работников, так и для работодателей.

    В банке документов содержатся формы нормативно утвержденных документов и те, которые не имеют утвержденной формы. Ранее мы приводили перечень бланков, которые Роструд подготовил для работников и работодателей для разных случаев трудовых отношений. В этом материале – документы, которые касаются учета рабочего времени и времени отдыха.

    Намерены ввести неполный рабочий день и не знаете, как это оформить – ознакомьтесь с образцами от Роструда.

    Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч. 4 ст. 91 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 ст. 93 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

    8 ст. 113 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

    5 ст. 96 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1, ч. 2 – 3, ч. 5 и ч. 7 ст. 113 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Скачать бланки документов, касающиеся продолжительности рабочего дня, можно .

    Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

    2 ст. 103 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (обязательная, но не утвержденная форма) Скачать бланки документов, касающиеся режима рабочего дня, можно . Бланк документа Основание применения (правовая норма) Ч.

    1 ст. 128 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

    1 — 2 ст. 123 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) Ч.

    3 ст. 123 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.

    1 ст. 255 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 1 — 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч.

    1 ст. 126 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 1 — 2 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) П. 11 – 12

    «Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

    (утв.

    Постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 N 1206) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч. 3 ст. 123 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) П.

    25 и п. 28

    «Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»

    (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н) (обязательная, но не утвержденная форма) Ч. 3 ст. 256 ТК РФ (обязательная, но не утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Ч.4 ст.177 ТК РФ (обязательная утвержденная форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) (необязательная, но фактически применяемая форма) Скачать бланки документов, касающиеся времени отдыха, можно и .

    «» : Теги:

    • , обозреватель «Клерка»
    • Добавить свое предложение

    Приказ о режиме рабочего времени: образец и правила установления на предприятии

    Понятно, что если представители первой группы – инициативные, постоянно ставят перед собой определенные задачи, то обитатели второго мира – ленивые и не имеют энтузиазма.

    Рассмотрим организацию труда в такой организации на практическом примере.

    Для сотрудников, которые исполняют обязанности с использованием компьютера, такие перерывы могут быть 50-90 минут при условии, что рабочий день в офисе равняется 8 часам. Традиционно данные о таких перерывах присутствуют в рамках нормативных актов организации в виде специального приказа или норм трудового распорядка. Так что в процессе принятия на работу новых сотрудников следует сообщать им о регламенте труда и отдыха, взяв письменное заверение.

    Лучше всего прописывать перерывы заранее. Можно строго заняться указанием их периодичности, например, в начале каждого второго часа или сделать эти элементы плавающими.

    Для того чтобы контролировать время отсутствующего работника, используются различные сервисы учета рабочего времени – от программ, которые установлены на персональный компьютер, до информационных систем корпоративного плана. Если персонал курит, с ним ситуация обстоит значительно сложнее. Можно ли относить время на перекур к общему числу перерывов или считать отдельно?

    И каким образом можно предотвратить постоянные отлучки курильщиков? Борьба с данным явлением насчитывает определенное количество способов. Работодатели порой вводят запрет на курение во время работы, но это вызывает соблазн уйти с территории фирмы на какое-то время.

    А снижать зарплату только на этом основании – значит нарушать права курящих сотрудников.

    Самый оптимальный способ – делать доплату некурящим работникам или продлить рабочий день курящих работников на время перекуров. Регламент рабочего времени сопровождается составлением приказа. Он должен включать в свой состав определенный набор требований и положений: данные о сотрудниках и их должностях, для которых формируется данный документ; время, в течение которого сотрудники имеют право отдыхать на протяжении всего рабочего дня;

    Правила внутреннего трудового распорядка организации: составление и образец

    В первую очередь, этот локальный акт содержит в себе общие условия работы в конкретной фирме и общие требования ее руководства к сотрудникам, поскольку прямо предусмотрено, что каждый трудоустроенный гражданин обязан соблюдать дисциплину и ПВТР предприятия, на котором он работает.

    Соответственно, и правила будут общего характера, применимые абсолютно к каждому сотруднику: от уборщицы до начальников подразделений. Все персональные требования в нем исключены. Это значит, что все должностные обязанности, требования к рабочим местам и особенностям функционирования отдельных лиц должны прописываться в других документах, к которым, в частности, относятся трудовые договоры, должностные инструкции и прочие соглашения.

    В ПВТР таким требованиям места нет. Во-первых, следует получить одобрение от профсоюза (если он имеется), поскольку его участие в этом вопросе обязательно. И затем указать данные протокола профсоюзного заседания.

    Вот так выглядит образец приказа об утверждении правил внутреннего трудового распорядка: Всех уже работающих сотрудников знакомят с новым документом под подпись: для фиксации ознакомления используют специальный реестр или журнал ознакомления.

    Важно в дальнейшем выдавать правила для внимательного изучения новым работникам при их устройстве на работу.

    Они должны подтвердить, что прочли и поняли документ, поставив подпись в журнале ознакомления.

    регламентирует сделать это еще до заключения трудового договора и издания приказа о приеме на работу. Правила внутреннего распорядка — это очень объемный документ, он учитывает все действующие требования законодательства. Некоторые его пункты охватывают общие нормы, а некоторые конкретизируют.

    Разберем подробнее, как выглядит этот акт и что следует не забыть в каждом из его разделов. Титульный лист содержит полное наименование организации и его сокращенный вариант, на нем должна стоять виза руководителя об утверждении документа с датой.