Скачать бланк ведомости на сдачу денег в фонд группы добровольно

Ведомости


Очистить Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться.

Рассмотрим основные виды ведомостей. Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам.

В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику.

Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.

Бумага отличается простой формой.

Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:

  • ФИО.
  • Должность и разряд сотрудника, которому начисляется ЗП.
  • Размер выплаты (ЗП, премии, штрафы).
  • Окончательный размер выплат, включающий оклад, премии и другие выплаты.
  • Подпись сотрудника, который получает деньги.

Составляется по унифицированной форме:

  • Для платежно-расчетной ведомости – форма Т-49 и Т-51.
  • Для наличных расчетов – Т-49.
  • Для безналичных расчетов – Т-51.
  • Для расчетной ведомости – Т-53.

Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.

Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру.

Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:

  • ФИО кассира.
  • Данные по дебету и кредиту.
  • Размер аванса.
  • Подпись о том, что сотрудник получил деньги.

Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.

Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения.

На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета. Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда.

О ее состоянии должна заботиться организация.

Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете.

В документе должна содержаться эта обязательная информация:

  • ФИО получателя спецодежды.
  • Табельный номер сотрудника.
  • Название и номенклатура одежды.
  • Число выданной спецодежды.
  • Дата начала использования.
  • Срок службы.

Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам. Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей.

Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности. Дефектная ведомость – это первичный документ.

Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку.

Требуется документальное оформление. Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления.

Нет унифицированной формы этого документа.

При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96. К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.

Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период.
Она подразделяется на эти виды:

  • Помесячная.
  • Ежеквартальная.
  • Годовая.

Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:

  • Анализ финансового положения компании.
  • Аналитика результатов за определенный период.
  • Анализ общих показателей.

В документе фиксируются все действия с деньгами организации.

На основании ведомости будет вестись бухучет. Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19. Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации.

Оформляется по форме ИНВ-19. Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.

  • 1242
  • 917
  • 1775
  • 526
  • 239
  • 2277
  • 3427
  • 3401
  • 1458
  • 1452
  • 3684
  • 4055
  • 4756
  • 3658
  • 4909
  • 12791
  • 7819
  • 29118
  • 4233
  • 25040
  • 7596
  • 6165
  • 9582
  • 6748
  • 25956
  • 10648
  • 11206
  • 14724
  • 25401
  • 49833
  • 21975
  • 25189
  • 16660
  • 8753
  • 27506
  • 17539
  • 40108

Формы и образцы бланков по учету труда и его оплаты

№ 1 Лицевой счет (Форма № Т-54) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Лицевой счет (СВТ) (Форма № Т-54а) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (Форма № Т-60) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы (Форма № Т-73) Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

№ 1 Трудовой договор о дистанционной работе Подготовлено экспертами компании «Гарант» Заявление работника о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переводе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа работнику в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о переходе на дистанционную работу с предоставлением удаленного доступа в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на дистанционную работу в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) Подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ об особенностях работы в период с 4 по 30 апреля 2020 г.

для непрерывно действующих организаций, в которых невозможна приостановка деятельности по производственно-техническим условиям (в связи с ситуацией, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV)) подготовлено экспертами компании «Гарант» Приказ о мерах по предотвращению распространения новой коронавирусной инфекции

Ведомость выдачи подарков

12792 оформляется в случаях, когда работодатель принял решение массово одарить своих сотрудников какими-либо безвозмездными поощрениями. Документ является оптимальным решением в ситуации, когда требуется подпись каждого сотрудника в том, что подарок получен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Важно! Если подарки прописаны в трудовом договоре и являются поощрением за добросовестный труд, то они являются производственными премиями.

Частью оплаты труда. Именно в таких случаях и применима ведомость выдачи подарков. Подробные условия передачи подарка сотруднику оговариваются в 32 главе Гражданского кодекса Российской Федерации. Традиционные в нашей стране праздники, которые подразумевают (по желанию) выдачу материальных ценностей, всем известны.

Это 8 марта, 23 февраля, 1 сентября, 1 июня – день защиты детей. Список можно продолжать долго, так как в каждой организации могут быть свои специфические профессиональные праздники. Не стоит забывать о новогодних праздниках.

В большинстве организаций принята выдача новогодних подарков детям сотрудников.

Такой жест будет отличным показателем заботы со стороны работодателя. Казалось бы, подарок – благородный жест, не нуждающийся в документальном подтверждении.

Однако для юридических лиц все сложнее. Обязательно нужно подтвердить факт передачи ценностей, так как в налоговой службе могут возникнуть вопросы относительно добрых намерений работодателя. Ведь от сотрудников взамен недобросовестными руководителями могут требоваться трудовые затраты.

А это уже – выход за рамки закона, «серая» заработная плата. Что, естественно, приведет к административным наказаниям при проверках.

Оптимальной для оформления бумагой станет бланк предприятия, в верхней части документа должно быть расположено название компании. Если такого бланка нет, то при заполнении лучше указать наверху наименование компании, которая таким образом проявляет заботу о сотрудниках.

Под названием предприятия может находиться надпись « к …».

Вместо пробела необходимо вписать, какой праздник побудил руководство к вручению подарков. Под этой надписью – таблица. Каждому сотруднику в ней должна отводиться отдельная строка.
Столбцы таблицы должны содержать:

  • Порядковый номер записи.
  • ФИО одариваемого сотрудника.
  • Личную подпись о получении.
  • Дату получения подарка. В этом же столбце удобнее указывать вид вручаемых материальных ценностей (например, косметический набор), если они одинаковые для всех. Если подарки разные, то стоит прописывать названия индивидуально в отдельных строках и ввести для этого отдельный столбец.

Документ имеет свободную форму. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать количество строк и столбцов, которые должны содержаться в документе.

Так, в случае с детскими новогодними подарками детей у сотрудника может быть несколько. К тому же возраст этих детей может быть не подходящий для вручения. Например, совершеннолетние. В такой конкретной ситуации стоит ввести столбцы с количеством детей и датой их рождения. Так и поступает большинство организаций в преддверии новогодних торжеств, выдавая своим сотрудникам подарки для их детей.

Так и поступает большинство организаций в преддверии новогодних торжеств, выдавая своим сотрудникам подарки для их детей. Каким бы добросердечным ни был работодатель, закон ограничивает сумму подарков, которые могут выдаваться за один год службы.

Точнее, не ограничивает, а старается отрегулировать этот процесс таким образом, чтобы вручение подарков не стало планомерным способом оплаты. Для этого на безвозмездно передаваемые материальные ценности накладывается налог (конкретно — НДФЛ), если их стоимость составляет более 4 тыс.

руб. на одного сотрудника в течение одного календарного года. Конечно, это будет зависеть и от формы подарка. Все случаи, когда из этого правила делаются исключения, подробно прописаны в 8 пункте 217 статьи Налогового кодекса.

В бухучете презенты работникам проходят как материально-производственные запасы. Сумма, которая составляет фактическую стоимость подарков, не облагается НДС и поступает на дебет счета 10 либо 41.

Списание этой суммы производится в организации через субсчет 91 под названием «Прочие расходы».

В некоторых случаях требуется составление счета-фактуры и регистрация его в книге продаж. Затраченные средства на подарки по закону нельзя учитывать при расчете налога на прибыль.

Особенно если учет налога производится с разницы дохода и расхода. А также это не считается оплатой труда.

Таким образом, в бухгалтерском учете подарки числятся, а в налоговом – нет. Что же касается страховых взносов, то они отчисляются от стоимости подарков только в том случае, если они были прописаны в трудовых договорах или срочных контрактах работника.

Если же был оформлен договор дарения, то страховые взносы с суммы подарков не выплачиваются. Если работодатель решил одарить какого-либо работника индивидуально по случаю, например, дня рождения, то никто не вправе это ему запретить. Однако нелогично будет в такой ситуации заводить ведомость.

Достаточно будет договора дарения. Согласно п.2 574 статьи Гражданского кодекса такой договор оформляется обязательно, если общая сумма подарка превышает 3 тыс. руб. Внимание! Договор дарения не должен содержать ссылок на нормативные акты организации, на должность или какие-либо профессиональные достижения сотрудника.
руб. Внимание! Договор дарения не должен содержать ссылок на нормативные акты организации, на должность или какие-либо профессиональные достижения сотрудника.

Иначе сотрудники органа налогового контроля могут причислить это к поощрению за труд и взыскать прилагающиеся налоги (плюс пени за не выполнение). невозможна без издания приказа руководителя организации. Часто эти две бумаги совмещаются друг с другом.

А ведомость в этом случае является приложением либо одним из пунктов приказа. Обязательной частью приказа будет перечень тех сотрудников, которым будут выдаваться презенты.

Форма Т-49. Расчётно-платежная ведомость

Девятая указывается размер премии (но только при наличии на то специального приказа или распоряжения директора компании).

В десятую графу вписываются данные о выплатах по больничному листу, с 11 по 13 – все прочие суммы.

Если какие-то виды начислений отсутствуют, в нужные ячейки необходимо ставить прочерки. В четырнадцатой графе следует указать общую сумму начисления. Далее в таблицу в пятнадцатую нужно внести сведения о подоходном налоге, который удерживается с работника (в размере 13 % от всей суммы дохода), в графы с 16 по 18 – все остальные виды удержаний (авансы, взыскания и т.п.).

В графу под номером 19 вносится долг (при его наличии), числящийся за предприятием по отношению к сотруднику, а в 21 графу вписывается окончательная сумма, подлежащая к выдаче. Рассчитывается ее значение просто: от суммы всех начислений (гр.

14) вычитается сумма удержания (гр.

15-18) и прибавляется сумма долга (гр.19). В завершение напротив каждой строки должен расписаться тот сотрудник, по которому вносились сведения.

После того, как таблица документа будет полностью заполнена, внизу прописью указывается вся сумма денежных средств, которая выдается работникам в виде заработной платы. Затем ведомость подписывают кассир и бухгалтер предприятия.

Платёжная ведомость. Форма Т-53

40108 Платежная ведомость по форме Т-53 – основной документ, который заполняется при любых выплатах в организациях. Наиболее актуален этот документ для крупных предприятий, поскольку, если в небольших фирмах для выдачи заработной платы и прочих расчетов с сотрудниками можно оформлять , действующие в течение одного рабочего дня, то в больших компаниях такой способ крайне неудобен.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Платежная ведомость – это бухгалтерский документ, поэтому оформлением ее занимается специалист бухгалтерского отдела.

После заполнения бухгалтер передает ведомость кассиру и тот на основании нее выдает заработную плату сотрудникам. Документ не требует копий, поэтому делается он в единственном экземпляре. Бухгалтер организации либо распечатывает бланк Т-53 и затем заполняет его вручную, либо заполняет его в электронном виде и только после этого распечатывает.

В ведомости содержится таблица из нескольких столбцов и строк (по количеству сотрудников), а также графы для сведений о начисленной к выдаче заработной плате и строка по итоговой сумме к выдаче.

  • Первым делом на титульном листе необходимо указать полное название предприятия (в соответствии с регистрирующими документами), а также структурное подразделение, на которое оформляется ведомость (если таковое имеет место быть).
  • Далее необходимо вписать код по общему классификатору организаций и в столбце «Корреспондирующий счет» цифру 70.
  • Затем указывается срок действия данной ведомости, который должен быть не менее 5 дней с момента ее подписания (Положение Банка России года № 373-П от 12.10.2011).
  • В обязательном порядке в соответствующую строку первой страницы платежной ведомости должна быть вписана общая сумма, начисленная работникам за рассчитываемый период, причем как в цифровом, так и в письменном виде.
  • После этого надо указать дату составления платежной ведомости, а также ее порядковый номер по внутреннему документообороту.
  • Последнее, что нужно вписать на титульный лист формы Т-53 – это период, за который производится выплата. Здесь нужно указать конкретные даты.
Рекомендуем прочесть:  В порядке регресса что это

Теперь визуально: Размер платежной ведомости напрямую зависит от количества работающих на предприятии сотрудников – чем их больше, тем длиннее будет данный документ. Количество листов платежной ведомости нужно обязательно указать в соответствующей графе.

  1. Первый столбик основной таблицы ведомости отведен под порядковую нумерацию сотрудников.
  2. Второй – под внесение табельного номера (эти данные хранятся организации).
  3. В третий вписываются ФИО получателей зарплаты (лучше, во избежание возможной путаницы, делать это с полной расшифровкой имени и отчества).
  4. В четвертый столбик бухгалтер предприятия вносит сумму начисленных к выдаче средств по каждому отдельному человеку (цифрами).
  5. В пятом столбике каждый работник должен расписаться о получении заработной платы.
  6. Шестой столбик предназначен для внесения ссылок на документы для расчетов по кассе (это могут быть доверенности, заявления сотрудников и т.п.) Если никаких отдельных примечаний по сотрудникам нет, то этот столбец можно перечеркнуть.

В строке под таблицей нужно еще раз указать цифрами и прописью общую сумму средств, начисленных к выдаче Без подписи руководителя компании платежная ведомость Т-53 не будет считаться действительной, поэтому после заполнения всех ее пунктов и перед передачей ее кассиру для выдачи заработной платы, бухгалтер предприятия обязан предоставить ее на подпись директору. И еще одну подпись нужно будет поставить после того, как все средства будут выплачены сотрудникам. Платежную ведомость должен будет проверить главный бухгалтер предприятия и при отсутствии каких-либо нарушений также подписать ее.

Вообще по правилам заполнения платежной ведомости формы Т-53, кассир, перед тем как приступить к выдаче средств по ведомости, обязан проверить, все ли в ней оформлено верно. Если находятся какие-то ошибки, то данный документ должен быть возвращен в бухгалтерию на переделку.

Но иногда случаются ситуации, когда по каким-либо причинам переоформить платежную ведомость уже невозможно. В этом случае неточные сведения нужно аккуратно зачеркнуть, написать сверху правильные данные, а исправление заверить подписями всех тех же сотрудников, которые подписывали начальный вариант ведомости.

Здесь же нужно указать дату исправления. Если все сделать в соответствии с этими рекомендациями, то документ не утратит своей юридической силы.

Этот этап является завершающим. После того, как срок действия платежной ведомости истек (пять дней) кассир должен оформить ее закрытие. Причем сделать это необходимо даже в том случае, если заработная плата не была выдана всем сотрудникам.

Для закрытия ведомости нужно:

  1. Написать слово «депонировано» напротив фамилий тех работников, которые не получили по данной ведомости причитающиеся им деньги;
  2. Подсчитать выданные средства и те, которые были задепонированы. Внести эти сведения на последний лист ведомости;
  3. Заверить ведомость подписью;
  4. Выписать расходно-кассовый ордер. В нем надо написать сумму выданных средств, затем внести номер ордера в ведомость.

После того, как вся эта процедура проведена, ведомость нужно снова передать в бухгалтерию.

Форма Т-51. Расчетная ведомость

29118 Расчетная ведомость формы Т-51 составляется в том случае, если сотруднику перечисляется заработная плата на платежную карту одного из банков.

Для расчета работника она использоваться не может (в отличие от расчетно-платежной).

Заполнение платежной и расчетно-платежных форм при этом необязательно.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Обязанности по заполнению этой бумаги в подавляющем большинстве случаев ложатся на бухгалтера по заработной плате.

Если в компании бухгалтер один, то на него. Каждой формирующейся ведомости он обязан присвоить порядковый номер. Удобнее делать это с начала года или отчетного периода, создавая новые каждый календарный месяц.

Информация из расчетной ведомости поступает в платежную ведомость, а уже согласно ей производятся начисления заработной платы.

В этом процессе принимает участие только последняя графа Т-51.

Для того чтобы ее сформировать, необходим табель учета рабочего времени. Все эти документы оформляются по каждому работнику отдельно. В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц.

Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность.

Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца). Форма Т-51 служит для иллюстрации и документального оформления основной части выдачи заработной платы сотрудникам учреждения.

Столбец «Удержано и зачтено» в табличной части документа при этом должен учитывать и авансовую часть — данные из первой бумаги. Этот документ был утвержден Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5.01.2004 г. №1. Упоминание об этом факте должно присутствовать на бланке, в верхней правой части.

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме. Для полноценной функциональности бумага может быть оформлена и в единственном экземпляре.

В верхней части документа заполняются:

  • Основные реквизиты. Код по ОКПО уже вписан в бланк — 0301010. ОКУД заполняется.
  • Полное наименование фирмы, при наличии – структурного подразделения компании, внутри которой заполняется форма.
  • Название ведомости, ее номер, дата постановки подписей.
  • Период, за который производились вычисления.

Дата составления документа может быть выбрана произвольно, но при условии, что этот день не будет раньше последнего дня в текущем месяце и не позже фактического дня списания денежных средств с кассы организации. Помимо этого, на второй странице ведомости располагается таблица, каждый столбец которой должен быть заполнен (в противном случае в ячейке таблицы ставится прочерк). Всего документ содержит 18 столбцов со следующими наименованиями:

  • порядковый номер сотрудника, которому предназначается выплата;
  • табельный номер этого же работника;
  • фамилия, имя и отчество (последние сокращаются до инициалов);
  • занимаемая должность, профессия или специализация, которой занимается сотрудник;
  • оклад либо тарифная ставка;
  • сколько дней или часов было отработано в указанный период (отдельно указываются выходные и будние дни);
  • сумма, которая начислена организацией этому сотруднику за месяц (столбец разделяется на разные виды плат, включая «общий» столбец, который обобщает данные);
  • какая сумма была удержана и зачтена ранее (аванс, налог на доходы и пр.);
  • долги работника перед организацией или, наоборот, точная сумма;
  • сколько всего денежных средств положено выплатить работнику по этой ведомости.

На распечатанном документе обязательно должна быть указана должность, подпись и расшифровка подписи того должностного лица, которое составляло документ.

Это может быть главный бухгалтер или бухгалтер по кадрам.

ВНИМАНИЕ! Ведомость не будет действительна без печати организации на последней странице.

Кстати, по нормам допустимо заполнять столько строк ведомости, сколько необходимо. У нее может быть два, три, четыре и более листов, составленных согласно образцу табличной части бумаги.

Работник перед получением заработной платы имеет право в любой момент ознакомиться со сформированным документом.

Табельный номер работника при заполнении автоматически берется из его .

Бумага может быть распечатана в единственном экземпляре.

Она помещается в архив организации.

Никаких исправлений на уже заполненной бумаге быть не должно.

Все необходимые корректировки выполняются в электронном виде. Если выполнение служебных обязанностей не предполагает нахождение сотрудника во , то ведомость поступает в архив компании. Она должна храниться там, согласно установленным требованиям, минимум 5 лет.

После заполнения ведомости денежные средства должны поступить сотруднику как можно раньше. Максимально допустимый срок задержки при этом – 5 рабочих дней. Если выплата не была произведена в срок, то на ведомости проставляется отметка «Депонировано».

Важный момент! Данные столбца документа «К выплате» должны точно совпадать с столбцом в форме Т-49 «Сумма». Если они не равны, значит, в бухгалтерские расчеты по выплате заработной платы закралась ошибка.

Особенности оформления ведомости на выдачу денежных средств

Большинство бланков платежных документов в России унифицированы и имеют единую структуру, утвержденную государством.

В их числе — платежная ведомость на выдачу денежных средств. Сегодня речь пойдет об этом документе, о его форме и предназначении. Работающее предприятие время от времени выдает из кассы денежные средства.

Один из наиболее известных примеров — выплата заработной платы. Еще совсем недавно большинство российских предприятий выдавали ее исключительно наличными.

В утвержденный в компании период зарплата переводится на счет каждого сотрудника, заранее открытый в банке.

Получать наличные гражданин будет через банкомат. Тем не менее, ведомость на выдачу денежных средств все еще используется на предприятиях. Ведомость — документ, предназначенный для осуществления учета внутри компании.

Ее основное предназначение — учет осуществления выплат заработных плат за каждый отчетный период. Как правило, оформляется ежемесячно.

Заработная плата сотрудникам выдается из кассы. При получении начисленных средств каждый из них должен расписаться. Ответственный работник за составление платежной ведомости — это бухгалтер, занимающийся начислением зарплаты или кассир.

По ней выдается:

  • начисленная зарплата;
  • полагающаяся студенту стипендия;
  • премиальные за отличия в работе;
  • благотворительная помощь.

По данному документу могут выдаваться наличные гражданам, не состоящим в трудовых отношениях с компанией по договору. В данном случае необходимо производить оформление отдельной ведомости с указанием цели выплаты.

Отметим, что существует несколько типов унифицированных форм ведомостей:

  • Т-49;
  • Т-53;
  • КО-2.

Последняя является ни чем иным, как кассовым ордером.

Ниже мы рассмотрим варианты применения различных форм. Перед бухгалтером или кассиром, выдающим зарплату и премии для сотрудников наличными средствами, встает вопрос целесообразности использования той или иной унифицированной формы платежной ведомости.

По форме КО-2 возможна выдача заработной платы или ее части из кассы, но сделать это можно в отношении одного сотрудника. Ее использование не нарушает норм, но и не должно осуществляться постоянно.

Скорее, это быстрое решение проблемы.

В большинстве случаев на предприятиях применяется форма за номером Т-53. Ее уместно заполнять при наличии большого количества сотрудников, тогда как в компаниях с небольшим штатом применяют форму Т-49.

Второй вопрос, который интересует бухгалтеров, является ли применение унифицированных форм обязательным или компания имеет полное право разработать собственную форму ведомости, которая будет удобна ей. За разъяснением обратимся к законодательству РФ.

С одной стороны, Министерство финансов России выпустило информацию за номером ПЗ-10/2012 от 4 декабря 2012 года, где указывается, что с начала 2013 года считается необязательным применение унифицированных форм компаниями. С другой стороны, в их число не вошли те бланки, что были утверждены на основании федерального законодательства.

Платежная ведомость в это число входит.

Более того, Центральный банк РФ прямо указывает на необходимость применения утвержденных бланков при ведении кассовых операций (см. п. 6 Указания ЦБ №3210-У от 11 марта 2014 года). При внесении изменений в 2017 году данные нормы остались прежними.

Напоминаем, что номера унифицированных форм (ОКУД) соответствуют:

  • ордер 0310002 — КО-2;
  • ведомость 0301009 — Т-49;
  • ведомость 0301011 — Т-53.

Итак, при выплате заработной платы или стипендии понадобится скачать бланк документа и грамотно заполнить его. Расскажем о том, как заполнить ведомость той и другой формы.

Ордер во внимание брать не будем.

Предлагаем скачать бесплатно бланки обеих форм документов в формате Excel: Эти документы имеют по 2 страницы каждый. Расскажем о правилах заполнения и предоставим образец. Порядок заполнения схож.

  1. Вверху указывается наименование организации (например, ООО «Челябинский продукт») и наименование структурного подразделения, осуществляющего выдачу наличности. Если его нет, ставится прочерк.
  2. Указывается в специальной ячейке корреспондирующий счет (например, при выдаче заработной платы это счет 70).
  3. Срок выдачи денежных средств определяется администрацией предприятия, но временной промежуток ограничен пятью рабочими днями (согласно п. 6.5 Указаний ЦБ РФ №3210-У от 11 марта 2014 года), включая день получения наличных из банка.
  4. После внесения суммы, которая выделяется для расчетов с сотрудниками, свою подпись ставит руководитель, ниже — главный бухгалтер.
  5. Расчетный период важен для бухгалтерской отчетности.
  6. Теперь необходимо поочередно внести в ведомость причитающиеся суммы на каждого сотрудника. Они складываются из окладов, премий и других начислений за минусом удерживаемых средств и НДФЛ. Если зарплата сотруднику в срок не выдана, в графу 23 (ведомости Т-49) и 5 (ведомости Т-53) вписывается «депонировано».
  7. Только после заполнения табличной формы и окончания периода выплат можно заполнять данные в нижней части документа. В ней расписываются суммы выплат и депонированных средств, ставится подпись ответственного лица.

Обращаем внимание на графу 6 формы Т-53 «Примечание».

Если сотрудник получает зарплату сам, она остается пустой.

Другое дело — получение средств сторонним лицом. В этом случае оформляется доверенность. В строку 6 вносится запись «выдано по доверенности», а сам документ-основание обязательно прилагается к ведомости.

Образец заполнения формы Т-53: Образец заполнения ведомости Т-49: Платежная ведомость имеет обязательные поля для заполнения.

Она должна максимально подробно отражать расход наличных средств. Ответственное лицо обязано четко проверять данные и действовать в рамках действующих норм.

Основная задача — правильно произвести расчет.

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения

25957 Формирование ведомости о выдаче материальных ценностей на нужды учреждения происходит в тех случаях, когда какие-либо товары или материалы переходят из ведения ответственного работника в руки другому сотруднику.

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных. Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах.

Рекомендуем прочесть:  Огрнип расшифровка что

Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Не все материалы, используемые в деятельности организации, подлежат отражению в данном типе документации. Сюда следует вносить только те наименования, которые применяются для осуществления работ по достижению целей и решения профессиональных задач учреждения и цена которых за одну единицу не выше трех тысяч рублей.

В частности это канцелярские принадлежности (офисная бумага, ручки, маркеры, карандаши, дыроколы), оргтехника, «расходники» и сменные аксессуары и т.п.

В нормативно-правовых актах учреждения обязательно должна быть указана категория товарно-материальных ценностей, учитываемых по ведомости, с подробным их описанием. Ведомость – это отчетный документ, на основании которого в организации происходит бухгалтерский учет, списание материальных ценностей и основных средств, стоимостью до трех тысяч рублей. Основное преимущество данного документа заключается в том, что для его формирования не требуется созывать специальную комиссию (как в случае списания товаров и материалов с более высокой стоимостью).

Сама по себе ведомость не особенно сложна, но, тем не менее, к ее составлению следует относиться крайне внимательно и серьезно, поскольку при контрольных действиях, проводимых надзорными органами, именно подобная документация проверяется в первую очередь. Выявление даже малейших неточностей в заполненном бланке в сопоставлении со сведениями из других бумаг чревато наложением административного штрафа на руководство и материально-ответственных работников. В составлении ведомости участвуют два представителя организации: сотрудник, который выдает материальные ценности (кладовщик, завхоз и т.д.) и специалист бухгалтерского отдела, который занимается их списанием.

После того, как они заполнят все необходимые строки и ячейки, ведомость передается на утверждение руководителю учреждения. Ведомость выдачи материальных ценностей для потребностей учреждения относится к первичной документации, используемой в основном, как уже выше говорилось, в государственных бюджетных организациях.

Именно поэтому применяется ее унифицированная форма, разработанная относительно недавно – в 2015 году (ранее действовавший формуляр перестал быть действительным) и заполняемая в определенном порядке Ведомость можно делать в «живом» виде или в печатном, но во втором случае ее следует обязательно распечатать (для визирования). Если ведомость делается на бумажном носителе, оставшиеся пустыми строки следует зачеркивать, если в электронном формате, то пустые строчки нужно обязательно удалять (во избежание всевозможных манипуляций с документом) Формируется она в одном оригинальном экземпляре, который изначально составляется в отделе выдачи товарно-материальных ценностей, а затем передается в бухгалтерию. Сведения о готовой ведомости нужно внести в специальный учетный документ – журнал, после чего передать ее на хранение ответственному сотруднику.

Период хранения ведомости определяется либо учетной политикой учреждения, либо нормами законодательства, регулирующими создание данного вида документации. После того, как ведомость утратит свою значимость, ее можно утилизировать (при соблюдении процедуры также установленной в законе).

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера.

Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна. Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

  1. Справа, вверху ведомости, несколько строк отведены под подпись руководителя учреждения.
  2. Ниже указывается дата формирования ведомости, наименование организации (полное) и структурного подразделения, в котором она выпустилась.
  3. Далее вписывается информация о материально-ответственном лице: достаточно указать здесь его фамилию-имя-отчество.
  4. Затем идет основной раздел. Начинается он с бухгалтерских записей о проводках товарно-материальных ценностей, внесенных в бланк.
  5. Ниже свои подписи ставят главный бухгалтер и работник, выдавший товары и материалы по настоящей ведомости, документ еще раз датируется.
  1. Вторая часть бланка содержит собственно сведения о товарно-материальных ценностях, оформленные в виде таблицы.
  2. В первый столбец вносится ФИО получившего их работника, он же расписывается в конце соответствующей строки.
  3. В вертикальные столбцы вносятся данные об объектах, подлежащих учету (их название и код) и единица измерения (также в виде наименования и кода).
  4. После того, как ведомость будет заполнена, подводятся ее итоги: выданное количество каждого наименования материалов, а также их стоимость за одну штуку и общая стоимость по всем столбикам.

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Бухгалтер-эксперт Опубликовано 27 февраля 2020 Ведомость выдачи заработной платы — это документ, который отражает расчеты с персоналом по оплате труда и иных вознаграждений. Чиновники предусмотрели унифицированные бланки документов. Содержание Все виды расчетов с работниками следует фиксировать документально.

Правила и порядок начисления денежных средств содержатся в положении по оплате труда. Размер выплат — в трудовом договоре. А вот фактические расчеты и суммы выплат следует регистрировать в специальном документе: ведомости.

Все компании и частные предприниматели обязаны отражать суммы начислений и выплат в пользу своих работников в специальных формах. Их два вида: платежная зарплатная ведомость (форма Т-53) и расчетно-платежная (Т-49).

Каждый из этих документов имеет особенности.

Все формы закреплены в . Обе формы документов используются, если выдача заработной платы осуществляется наличными. Например, из кассы учреждения.

Если компания перечисляет деньги на банковские карты работников, то Т-49 и Т-53 не заполняются. В таком случае бухгалтерия составляет документ по форме Т-51. Именно она используется для отражения начисленной заработной платы и других вознаграждений за труд в конкретном расчетном периоде.

Составляется платежная ведомость только для отражения факта выдачи денег. Никакой информации о начислениях в документе не содержится. А вот расчетно-платежная отличается большей сложностью.

Она объединяет в себе информацию о выплаченных суммах (аванс и зарплата) и сведения о начислениях за расчетный период.

Например, размер должностного оклада специалиста, количество отработанных дней, стимулирующие и компенсационные выплаты, территориальные доплаты и прочее. Оба документа подписываются работником.

Подпись подтверждает факт получения денег (аванса, премии, заработной платы, пособий) и конкретизирует срок выплат. Обычно он не превышает 5 рабочих дней. Конкретный срок утверждается руководством.

Если за этот период деньги не передаются сотруднику, то зарплата возвращается в банк. Иными словами, депонируется. Получают депонированную зарплату по специальному заявлению. По , компании вправе применять как унифицированные форматы документации, так и самостоятельно разработанные.

Если организация приняла решение использовать самостоятельно составленный формат, то его придется утвердить. Предусмотрите образец зарплатной ведомости в учетной политике: например, в приложении.

Либо утвердите его отдельным локальным распоряжением.

В этом случае компания учитывает в табличной части особенности выплат и начислений. Например, дорабатывает унифицированные бланки, добавив необходимые строки и графы либо исключив лишние поля. Правила составления документов закреплены в постановлении Госкомстата № 1 от 2004 г.

Рассмотрим их на примере бланка № Т-53. Начинаем заполнение с титульного листа. В первую очередь регистрируем наименование организации, затем вписываем название структурного подразделения.

Теперь указываем срок осуществления выплат. Сумму, которую необходимо включить в ведомость на выдачу денежных средств, указываем сначала прописью, а затем цифрами.

Титульный лист подписывает руководитель и главный бухгалтер компании с указанием Ф.И.О.

Проставляем дату подписания. Прописываем номер документа, дату его формирования (составления) и расчетный период. Переходим к заполнению табличной части бланка. Здесь сначала указываем номер записи по порядку, затем вписываем табельный номер работника, фамилию, его инициалы и сумму к выплате.

В графе рядом работник расписывается в получении денег. После заполнения таблицы подводят итоги.

Заверяется форма подписью кассира и ответственного бухгалтера.

по форме Т-49 по форме Т-51 по форме Т-53 Правовые документы Бухгалтер-эксперт С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению.

Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей.

Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: НОВОСТИ ЮРИСТУ: НОВОСТИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2022 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Платежная ведомость (скачать бланк по форме Т-53)

Важное

  • Бланки по зарплате и кадрам

20.02.2017 Новая форма «Платежная ведомость» официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1. (zip-архив 10.5 кб) Платежная ведомость (Унифицированная форма N Т-53) (ОКУД 0301011) применяется при выплате заработной платы работникам. Бланк загружен на сайт: 20.02.2017 Также вы можете скачать другие Подробнее по теме читайте: Подробнее о применении формы «Платежная ведомость»:

  • . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . были выданы по платежной ведомости Т-53, которая предназначена для выплаты зарплаты . -ФЗ. Платежная ведомость по форме Т-53 согласно указаниям, утвержденным постановлением Госкомстата . оформлена платежной ведомостью по форме Т-53, то, учитывая приведенную выше судебную .
  • . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал . №Т-51); · платежная ведомость (форма №Т-53). Для учета и регистрации платежных .
  • . платежную (формы № Т-51 и № Т-53 ). С 1 января 2013 года . формам № Т-49 , Т-51 , Т-53 . Ведь их компании обязаны применять . по форме № Т-49 или № Т-53 заполнена строка о депонированной сумме .
  • . -51), платежная ведомость (форма N Т-53), журнал регистрации платежных ведомостей (форма . -51), платежная ведомость (форма N Т-53). Однако, к сожалению, материалов правоприменительной .
  • . № Т-51) и платежную (форма № Т-53) ведомости. В любом случае документы . . В формах № Т-49 и Т-53 по истечении срока выплаты против .
  • . плата выдается по платежной (форма № Т-53) или по расчетно-платежной ведомости . «Подпись в получении денег» формы № Т-53 поставить штамп или написать «депонировано .
  • . -49); — платежной ведомости (форма N Т-53). Внимание! И в 2013 г . . На две последние формы (N Т-53 и Т-49) есть прямая .
  • . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  • . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  • . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  • . ведомость», №Т-51 «Расчетная ведомость», №Т-53 «Платежная ведомость», №Т-53а «Журнал .
  • . ведомость»; Т-51 «Расчетная ведомость»; Т-53 «Платежная ведомость»; Т-53а «Журнал .
  • . ( формы N Т-49 и Т-53). Указанные формы утверждены Постановлениями Госкомстата .
  • . ;Расчетная ведомость» и N Т-53 «Платежная ведомость». Формы .
  • . ведомость; Т-51 – Расчетная ведомость; Т-53 – Платежная ведомость; Т-54 – Лицевой .

→ 1999-2022 все самое лучше: инфо: подписка: Наши проекты: Отключить мобильную версию

Форма КР-5.

Ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит

526 Организации, занимающиеся торговлей, которые предоставляют коммерческий кредит, используют для ведения бухгалтерского учета, кроме всего прочего, ведомость учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит.

Ее главная функция — отразить факт поступления денег от покупателя и определить их количество на дату составления.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ Компании могут продавать товары длительного пользования в кредит, не привлекая к этому банки. Такому явлению есть название — коммерческий кредит.

Ему посвящена ст. 832 ГК РФ. Покупатель может расплачиваться за товар с отсрочкой платежа или в рассрочку (ст.

488 ГК РФ, ст. 489 ГК РФ). В этом случае покупатель и магазин составляют договор, где подробно описывают, каким образом будет производиться оплата товара.

При внесении покупателем денег в кассу с целью расчета за товар используют ведомость по форме КР-5. В ней указывают, какая сумма получена от покупателя в данную дату и сколько он еще должен заплатить.

В течение дня ведомость заполняет кассир. Ее ведут в одном экземпляре. В конце рабочего дня подводят итоги по той сумме, которую покупатели передали в кассу. Документ можно заполнять от руки либо на компьютере, в том числе посредством специальных бухгалтерских программ.

Как и все документы подобного типа, ведомость состоит из шапки и основной части, содержащей таблицу. В шапке отмечают следующие сведения:

  • Название организации торговли и ее код по ОКПО.
  • ИНН.
  • Название структурного подразделения.
  • Номер кассы.
  • Код вида деятельности.
  • Вид операции.
  • Номер ведомости и дату ее составления.

Далее начинается основная часть. В таблицу заносят такие данные, как:

  1. Номер по порядку.
  2. Код организации торговли, отдела или секции.
  3. Номер поручения-обязательства.
  4. ФИО покупателя.
  5. Адрес, номер телефона покупателя.
  6. Сумма, полученная от покупателя в погашение долга.
  7. Сумма оплаты процентов за кредит, полученная от покупателя.
  8. Пеня за просрочку, заплаченная покупателем.
  9. Общая сумма.
  10. Остаток задолженности по поручению-обязательству.
  11. Подпись работника, который получил деньги.

В графе «Итого» указывают общую сумму полученных от покупателей денежных средств.

Далее ее пишут прописью в специальной графе.

После этого расписывается кассир в получении денег, а потом и руководитель организации или другой уполномоченный на это работник. Для ведомости учета поступления денег в расчетную кассу от покупателей в погашение задолженности за товары, проданные в кредит, государство составило специальный бланк — форму КР-5.

Ее утвердили постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 года №132 и сделали обязательной для применения всеми организациями торговли, которые реализуют товары в кредит. С 2013 года унифицированные формы перешли в разряд рекомендованных к использованию.

Поэтому если организация желает работать с более удобными ей бланками, то сможет разработать их самостоятельно, в том числе изменяя составленный государством бланк (п. 4 ст. 9 ФЗ №402 «О бухучете»).