Состав фонда оплаты труда кратко

Состав фонда оплаты труда кратко

Из чего формируется фонд оплаты труда


» Совокупность средств, направляемых на выплату заработной платы сотрудников компании, называется фондом оплаты труда (ФОТ). ФОТ образуется в организации с учетом положений Налогового и Трудового кодексов и инструкций по начислению заработной платы.

Правовые нормы устанавливают порядок образования фонда, минимально возможный размер зарплаты, сроки расчета с работниками, удержания и доплаты.

ФОТ складывается из средств целевого финансирования, себестоимости выпущенной продукции или оказанных услуг и прибыли организации. Показатель состоит из трех частей:

  1. Начисления за отработанное время или произведенную продукцию. Предусматриваются выплаты по тарифу и сдельным ставкам, компенсации (за ночные часы, вредные условия труда), стимулирующие надбавки (за стаж, квалификацию), премии производственного характера.
  2. Выплаты за неотработанное время. Включают оплату отпусков (очередных и ), пособий по беременности и родам, , простоев производства по вине работодателя.
  3. Единовременные выплаты. К ним относятся премии по результатам выработки за год или вознаграждения за успешное выполнение важного задания.

ВАЖНО! В структуру фонда не входят дивиденды, выплата материальной помощи, покупка путевок и прочие целевые платежи.

Понятие фонда оплаты труда не является синонимом фонда заработной платы. Фонд заработной платы (ФЗП) складывается из сумм, назначенных сотрудникам за фактическое выполнение конкретных трудовых операций.

В его состав входят начисления за отработанное время или изготовленную продукцию с учетом стимулирующих доплат и компенсаций. ВНИМАНИЕ! В состав ФЗП не входит оплата больничных листов, командировочных расходов, разовых премий. Расчет фонда оплаты труда включает ФЗП и все остальные начисления, предназначенные работникам.

В зависимости от того, какой временной промежуток необходимо проанализировать, выделяют следующие виды ФОТ:

  1. Часовой – это начисления по тарифу и сдельным расценкам, а также доплаты, связанные с отработанными часами внутри рабочей смены (например, за работу в ночные часы). Показатель используется на предприятиях с повременной формой оплаты труда, например, при расчете стоимости изделий.
  2. Дневной – рассчитывается с учетом часового ФОТ, но в него входят и начисления за неотработанные часы в пределах рабочей смены (например, оплата льготных часов работников младше 18 лет или выполнение гос. обязанностей). Дневной ФОТ используется для более детального анализа затрат предприятия.
  3. Месячный – состоит из предыдущего ФОТ и начислений за неотработанные дни (отпуск, выполнение гос. обязанностей). Показатель определяется для ежемесячных отчетов и анализа финансово-хозяйственной деятельности организации.
  4. Годовой – используется для годовых отчетов о деятельности предприятия, а также для анализа расходов на зарплату штата фирмы за год.

Рассчитанные значения могут использоваться не только для отчетности, но и во время дальнейшего планирования расходов на расчеты с работниками.

Единого правила для расчета этого показателя нет, поскольку у каждой компании свои особенности и порядок формирования в зависимости от применяемой формы оплаты, внутренних и региональных нормативных актов.

Для определения объема затрат на оплату труда необходимо располагать следующими документами:

  • Штатное расписание. В документе содержится информация о численности персонала, наименовании должностей с указанием квалификаций, размерах расценок и окладов.
  • Табель учета рабочего времени. В документе фиксируется фактическое число отработанных часов каждым сотрудником.
  • Расчетная зарплатная ведомость. В документе указываются все начисленные получателям суммы.

Перечисленные акты заполняются работниками отдела кадров и бухгалтерии. Этими документами руководствуются специалисты организации для точного расчета. Для ориентировочного расчета годового объема ФОТ достаточно знать среднемесячную заработную плату и численность персонала.

Формула расчета годового фонда оплаты труда: СМЗ × ЧП × 12, где: СМЗ – среднемесячная зарплата; ЧП – численность персонала. Для формирования ФОТ требуются провести следующие мероприятия:

  • изучить штатное расписание, положение предприятия о зарплате, премировании, а также нормативные документы (Трудовой и Налоговый кодексы);
  • рассчитать численность персонала применительно к планируемому объему производства;
  • рассчитать ФОТ на основе полученных данных.

ВНИМАНИЕ!

На предприятиях при формировании ФОТ руководствуются правилом экстраполяции, то есть ориентируются на прошлые результаты производства и размеры расходов на оплату труда. Метод экстраполяции предполагает следующие шаги:

  1. Анализируется фактический размер фонда за предыдущий год.
  2. Разрабатываются мероприятия, направленные на оптимизацию показателя.
  3. Изучаются факторы, способные повлиять на объем ФОТ.
  4. По результатам проведенных исследований и расчетов вычисляется сумма ФОТ на планируемый год.

Пусть, средняя зарплата за месяц на швейной фабрике составляет 18 327 рублей, численность сотрудников – 150 человек.

Тогда ФОТ составляет: 18 327 х 150 х 12 = 32 988 600 рублей. Понравилась статья? Поделиться с друзьями: Сумма отпускных рассчитывается по усредненному заработку за день. Если в течение расчетного периода работник Заработок сотрудников выплачивается в установленный трудовым законодательством срок.

Это касается и денег, начисляемых при Несвоевременно выплаченные взносы в казну государства или неверные расчеты влекут наложение административных санкций.

При Оплата труда регламентируется Кодексом об административных правонарушениях, Трудовым правом и Налоговым кодексом.
Отступление от

Анализируем фонд оплаты труда в бюджетной организации

Сопоставление плановых назначений и фактически начисленных показателей говорит о том, что оплата по окладам составила экономию в размере 64 785,04 руб.

за счет ушедших в декрет сотрудников (вакантные ставки). Эта причина повлияла и на снижение доплат за квалификационную категорию (экономия — 11 069,88 руб.) и стаж (экономия — 12 771,10 руб.). Экономия получилась по основному отпуску (2262,69 руб.) и дополнительному отпуску (1240,10 руб.). Фактические начисления среднего заработка за неотработанное время создали перерасход на 43 470 руб.

Фактические начисления среднего заработка за неотработанное время создали перерасход на 43 470 руб. Причина в том, что в плане не предусмотрели учебу сотрудницы по повышению квалификации.

Запланированный фонд оплаты по договорам гражданско-правового характера соответствует фактическому исполнению. В целом за первый квартал 2021 г.

получилась небольшая экономия. Тем не менее из сложившихся позиций по начислениям нужно выяснить причины отклонений по экономии и перерасходу, учесть их при последующем планировании или скорректировать план до конца финансового года.

Анализировать ФОТ целесообразно не только по видам начислений, но и отдельно по каждому сотруднику. Выявив ошибки, корректируют ставки, оклады, стимулирующие и компенсационные выплаты. Сделаем анализ ФОТ по сотруднику организации Крылову О.

П. и выясним причины перерасхода. Обратимся к табл. 2. Таблица 2.

ФОТ сотрудника Крылова О. П., руб.

Наименование составной части зарплаты Фактически начислено Размер начисленной зарплаты, который должен быть по плану Перерасход Оклад 10 2601 84002 1860 Доплата за категорию 1539 0 1539 Вредность (5 %) 513 420 93 Надбавка за выслугу лет к окладу (15 %) 1539 1260 279 Уральский коэффициент (15 %) 2078 1512 566 Итого месячный ФОТ сотрудника 15 929 11 592 4337 Примечания:

  • Оклад за первую квалификационную категорию.
  • Оклад без квалификационной категории.

В результате анализа фонда оплаты труда Крылова О. П. выявлен факт излишне начисленной зарплаты (перерасход за месяц — 4337 руб.).

Цели и задачи анализа фонда оплаты труда на предприятии

Процедура позволяет решить эти задачи:

  1. Установление прибыли на рубль расходов на оплату труда.
  2. Определение выручки от реализации продукции и услуг на рубль трат на оплату труда.
  3. Расчет зарплаты на одного сотрудника.

Что и с чем нужно соотнести?

Все зависит от конкретной задачи. К примеру, можно разделить совокупность средств ФОТ на количество сотрудников. Вертикальный анализ проводится в рамках одного отчетного периода.

Первая задача при анализе ФОТ – установление отклонений. Нужно это по следующим причинам:

  1. Обнаружение причин расхождения с составленным планом.
  2. Устранение всех факторов, которые влияют на возникновение отклонений.

Для установления отклонений требуется соотнести текущие показатели ФОТ с предыдущими.

Для расчетов используется эта формула: АО = ФФОТ – ПФОТ.

В формуле использованы эти значения:

  1. АО – абсолютный уровень отклонений.
  2. ФФОТ – фактический уровень ФОТ.
  3. ПФОТ – планируемое значение ФОТ.

Формула является универсальной, то есть она подходит и для всего юридического субъекта, и для подразделений.

Для сопоставления зарплат и исполнения планов потребуется эта формула: ОО = ФФОТ – ПФОТ * К. В формуле использованы эти значения:

  1. ФФОТ – фактический показатель фонда.
  2. ПФОТ – планируемое значение.
  3. К – коэффициент выполнения плана.

Такие расчеты позволят соотнести отклонение с производительностью труда по субъекту. Существует формула для определения эффективности трат на мотивацию специалистов.

В частности, работодателю нужно соотнести темпы роста ФОТ с ростом производительности труда.

Для установления нужного значения требуется сделать ряд вычислений. Рассмотрим все их. Сначала определяется темп увеличения оклада: ИЗ = СЗФ/СЗП. В формуле применяются эти значения:

  1. СЗП – планируемое значение усредненного оклада.
  2. СЗФ – фактический средний показатель окладов.

Вычисляем индекс прироста производительности: ИП = ВПФ/ВПП.

Фонд оплаты труда: понятие, состав и что в него входит

Метод основан на анализе фонда оплаты труда за отработанное время. Особенностью, является индивидуальный расчет каждой категории трудящихся. Приблизительная формула расчета ФОТ для сдельщиков выглядит так: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество сдельщиков * коэффициент выполнения норм.Для временщиков ФОТ рассчитывается по следующей формуле: ФОТ = установленная тарифная сетка * годовой фонд полезного времени одного рабочего * количество временщиков.Нельзя забывать, что бизнес планирует дальнейшее расширение, а это влияет на количество трудящихся и увеличение ФЗП.

В таком случае для планирования ФОТ используется экстраполяция. Метод заключается в:

    анализе фонда оплаты труда за предыдущий период (год);прогнозировании фонда на планируемый год (предполагаемые затраты);расчете расхождений, которые можно использовать для уменьшения затрат;составлении проекта фонда (должен пройти проверку определенных специалистов);доработке проекта фонда (при необходимости);утверждении проекта старшим руководством.

Планирование – это трудоемкий процесс, в котором любая ошибка стоит дорого. Для составления плана ФОТ, лучше обратиться к специалистам данного направления.

При анализе ФОТ учитываются все нюансы.Аналитика ФОТ позволяет увидеть результаты расхождений теоретических расчетов от практического выполнения, и исходя из полученных данных, начинать планирование на новый период времени.Положительной стороной анализа, является открытость и легальность, то есть для аналитики можно использовать как свою историю ФОТ предприятия, так и чужой организации.При анализе фонда оплаты труда, учитываются:Анализ прошлогоднего размера ФОТ;Расчеты, направленные на уменьшение объема фонда оплаты труда (по возможности);Аналитика внешних элементов, влияющих на размер фонда

Структура и состав фонда оплаты труда

Они, в свою очередь, используются для проведения анализа экономической структуры, ее роста и уровня жизни населения.

Расходы на з/п выступают в качестве важнейшего, а в ряде отраслей ключевого элемента себестоимости продукции.

Учет з/п в некоторых компаниях осуществляется по отдельным группам сотрудников. Порядок, в соответствии с которым осуществляется формирование системы начислений для каждой категории, имеет свою специфику.

Это показывает не только анализ состава и структуры фонда оплаты труда персонала в целом, но и тех или иных групп в разных отраслях в частности. Информация о характере и особенностях формирования начислений, в особенности за отработанное время, на уровне экономических секторов необходима для разработки финансовой политики и заключения коллективных соглашений между нанимателями и специалистами.

Информация о характере и особенностях формирования начислений, в особенности за отработанное время, на уровне экономических секторов необходима для разработки финансовой политики и заключения коллективных соглашений между нанимателями и специалистами. Анализ состава фонда оплаты труда по категориям работников промышленности и ряда других областей материального производства предусматривает исследование систем месячных, дневных и часовых начислений.

К последним относят элементы по сменным тарифам, ставкам, премии, доплаты и компенсации, предусмотренные за отработанные человеко-часы, при обычной продолжительности смены. В фонд дневной з/п включают указанные выше начисления, а также неотработанные, но подлежащие оплате часы в соответствии с действующим законодательством.

В эту же систему входят компенсации за внутрисменные простои не по вине персонала, льготное время подростков, сверхурочные и прочее.

Таким образом, фонд дневной з/п представляет собой выплаты за отработанные фактически человеко-часы. Полная (месячная) система начислений содержит указанные выше звенья и прочие начисления за неотработанные периоды. В нее также входят поощрения и единовременные компенсации, суммы на топливо, питание и жилье.

По ней можно охарактеризовать организацию производства и рациональность использования рабочего времени.

Структура фонда заработной платы и ее определение

При этом размер средств на оплату труда этих физических лиД определяется исходя из сметы на выполнение работ (услуг) по этому договору и платежных документов; услуг (гонорар) работников несписочного состава (за переводы.

консультации, чтение лекций, выступление по радио и телевидению и т д.). Оплата за неотработанное время

    Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск). Оплата дополнительно предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством) отпусков работникам. Оплата льготных часов подростков. Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях. Оплата на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям. Оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных или общественных обязанностей. Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на сельскохозяйственные и другие работы. Суммы, выплаченные за счет средств предприятия, за непроработанное время работникам, вынуждено работавшим неполное рабо- ‘ чее время по инициативе администрации. Оплата работникам-донорам за дни обследования, сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови. Оплата простоев не по вине работника. Оплата за время вынужденного прогула.

Единовременные поощрительные выплаты

    Единовременные (разовые) премии независимо от источников ‘ их выплаты. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).

    Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников. Дополнительные выплаты при предоставлении ежегодного отпуска (сверх нормальных отпускных сумм в соответствии с законодательством). Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

По какой формуле и как рассчитывается фонд оплаты труда

Для того чтобы подсчитать ее максимально просто, хоть и несколько приблизительно, используют такую формулу: ФОТгод = ЗПс-м х Чср-сп.

х 12 где:

  1. ЗПс-м – среднемесячная заработная плата (все суммы выплат за год, поделенные на 12);
  2. ФОТгод – годовой показатель фонда оплаты труда;
  3. Чср-сп. – среднесписочная численность сотрудников (суммированное количество работников за каждый день месяца, разделенное на количество дней в месяце, повторенное 12 раз по числу месяцев в году).

НАПРИМЕР. В штате ООО «Традиция» с января по март 2016 года числилось 12 человек, в апреле взяли еще 2 работников, штат не менялся до октября, когда был уволен 1 человек, а в декабре взято на работу еще трое. Предварительно вычисленная по ведомостям среднемесячная зарплата персонала, включая премии, доплаты и бонусы, составила 456 тыс.

руб. Сначала определим среднесписочную численность работников: (12 х 3 месяца) + (12+2(апрель)) + (14 х 6 (до октября)) + (14-1(октябрь)) + 13 (ноябрь) + (13 + 3(декабрь)) / 12 = 13. Рассчитаем ФОТ для ООО «Традиция» за 2016 год: 456 000 х 13 х 12 = 71 136 000 руб.

Расчет ФОТ для почасовой оплаты труда производится по следующей схеме: ФОТчас = ∑ст.

х РЧ где:

  1. ∑ст. – сумма ставок почасовых рабочих;
  2. РЧ – количество рабочих часов.
  3. ФОТчас – фонд оплаты труда для почасовиков;

Расчет ФОТ для сдельной оплаты труда производится так: ФОТсд.

= (Vпл. х Цед.) + К + Н + Пр.

+ Всоц. где:

  1. Vпл. – объем продукции по плану;
  2. Всоц.– социальные выплаты.
  3. Н – надбавки;
  4. ФОТсд. – фонд оплаты труда для рабочих со сдельной зарплатой;
  5. Цед. – цена за единицу продукции;
  6. К – различные компенсации;
  7. Пр. – премии;

К СВЕДЕНИЮ! Если требуется вычислить не годовой, а месячный ФОТ или использовать другую отчетную единицу, нужно брать для формул соответствующие показатели, то есть не умножать среднемесячную зарплату на 12, а среднесписочную численность определять за 1 отчетный месяц.

Фонд оплаты труда: что это такое, как его рассчитать

Заполняется каждый месяц ответственным лицом, данная обязанность должна быть указана в должностной инструкции.

  • Штатное расписание. В нём указаны тарифные ставки, оклады, а также списочный состав сотрудников организации.
  • Обязательной формулы для вычисления годовой суммы не существует, но подсчитать показатель можно двумя методами. ФОТ = СЗ*СЧ*12, где

    1. ФОТ — фонд оплаты труда;
    2. СЧ — среднесписочная численность сотрудников.
    3. СЗ — среднемесячная зарплата;

    Среднюю заработную плату можно получить, если сумму всех начислений и выплат, входящих в состав ФОТ, разделить на 12.

    Среднесписочную численность сотрудников можно вычислить, сложив количество работников за каждый день месяца и разделив на календарные дни.

    Для годового показателя необходимо повторить действия для периода с января по декабрь, все полученные числа сложить и разделить на 12. Пример расчёта. Допустим, среднемесячная зарплата — 354 тыс. руб., включая надбавки и доплаты. Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

    Пусть вычисления показали, что годовая среднесписочная численность работников — 10 человек.

    1. ФОТ = 354*10*12 = 42 480 тыс. руб.

    ФОТ = (ЗП + НД)*РК, где

    1. ЗП — зарплата за год;
    2. НД — надбавки, доплаты;
    3. РК — установленный районный коэффициент для организаций, работающих в условиях Крайнего Сервера и приравненных к нему территориях.

    Пример расчёта. Допустим, компания расположена в Магаданской области.

    Заработная плата за год составила 20 млн руб., надбавки — 4988,3 тыс. руб. Коэффициент для территории — 1,7.

    1. ФОТ = (20 000 + 4988,3)*1,7 = 42 480 тыс. руб.

    О том, , читайте в этой статье.

    Как осуществляется расчет заработной платы на предприятии – смотрите . Чтобы узнать фонд оплаты за месяц, необходимо воспользоваться изменёнными формулами годового: ФОТм = СЗ*СЧ, где

    1. СЧ — среднесписочная численность.
    2. СЗ — среднемесячная зарплата;
    3. ФОТм — фонд оплаты труда за месяц;

    Пример расчёта.

    Анализ фонда заработной платы: что важно знать

    Через некоторое время руководитель поднял работнику оклад до 22 000 руб.

    Эту сумму за минусом положенных удержаний (НДФЛ) стал получать сотрудник. То есть она проходила в ведомостях на выплату заработной платы. Штатное расписание при этом так и не изменили, не оформили дополнительное соглашение к трудовому договору.

    В результате в разных документах содержались разные данные о заработной плате работника:

    1. в ведомостях по начислению заработной платы — 22 000 руб.
    2. в штатном расписании — 18 000 руб.;
    3. в трудовом договоре — 20 000 руб.;

    Комментарий: такой разброс данных отрицательно скажется на контроле заработной платы и точности планирования.

    Могут возникать определенные злоупотребления в отношении выплат.

    Расчеты по заработной плате ведут на бухгалтерском счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в разрезе каждого работника предприятия. По кредиту счета 70 отражают начисление заработной платы.

    Этот счет корреспондирует со счетами учета расходов:

    1. 20 «Основное производство»;
    2. 26 «Общехозяйственные расходы»;
    3. 44 «Расходы на продажу» и др.
    4. 25 «Общепроизводственные расходы»;

    Анализируя фактические выплаты по заработной плате, нужно обратиться к суммам, начисленным по кредиту счета 70 в корреспонденции со счетами учета расходов.

    ПРИМЕР В производственной компании «Ладога» учет ведут, применяя автоматизированную систему учета «1С».

    При этом на предприятии осуществляют производство бумажных пакетов с ведением расходов на счете 20 «Основное производство» и торговую деятельность с ведением расходов на счете 44 «Расходы на продажу». Общехозяйственные расходы учитывают на счете 26 «Общехозяйственные расходы». Заработная плата выплачивается через банк.

    Производится удержание НДФЛ (аналитика на счете 68.01 «Расчеты по НДФЛ»), и по исполнительным листам (учет на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»). Для анализа расходов на оплату труда в отчетном месяце финансист обратился к

    Анализ оплаты труда на предприятии. Показатели. Пример

    На первый взгляд, кажется, что они идентичны.

    Однако это совершенно не так. Фонд оплаты труда (ФОТ) представляет собой совокупность расходов на заработную плату, премию и иные выплаты сотрудникам предприятия, а также затраты на внесение страховых взносов и уплату подоходного налога. Фонд заработной платы (ФЗП) – это расходы на выплату исключительно трудового дохода сотрудникам фирмы.

    Опираясь на термины, можно сделать вывод о том, что ФОТ – это все расходы, связанные с покупкой рабочей силы, а ФЗП – это лишь часть ФОТ, которая направлена для выплаты сотрудникам фирмы. Чтобы организовать ФОТ, необходимо построить концепцию, состоящую из трех постоянных:

    1. установка системы премирования.
    2. установление индивидуальной формы и системы оплаты труда;
    3. обсуждение размера дополнительных выплат, направляемых сотрудникам в определенных случаях, например доплаты в случае превышения поставленного объема работы премии;

    Дополнительно разрабатывают систему окладов специалистов разных уровней.

    Оплата труда регулируется как со стороны государства, так и самим работодателем. К принципам регулирования ФОТ относят:

    1. утверждение премий, при достижении работником поставленной цели.
    2. законодательное обеспечение начисления заработной платы не ниже МРОТ;
    3. предоставление доплат в виде районных коэффициентов;

    Важно! Согласно законодательству РФ МРОТ не может быть ниже прожиточного минимума, действующего в регионе.

    Чтобы лучше понять, что такое ФОТ, необходимо рассмотреть все его составляющие. № пп Наименование составляющей ФОТ Дополнение 1 Зарплата Она включает в себя оклад, премию и районный коэффициент.

    2 Трудовой доход работников, осуществляющих трудовые обязанности по гражданско-правовому договору Чаще всего подобные выплаты предоставляются работникам, нанятым для выполнения определенного вида работ. 3 Отпускные Сюда включают выплаты за ежегодный, дополнительный отпуск, а также компенсации за неиспользованный отдых.

    Планирование фонда оплаты труда

    Юрист Опубликовано 3 сентября 2021 — это процесс аккумулирования сумм, необходимых для выплат работникам зарплат и других видов денежных вознаграждений.

    Формирование ФОТ происходит на основании данных о деятельности предприятия: плановых показателей и размеров предстоящих затрат. В статье приведены методы расчета ФОТ.

    Содержание (ФОТ) необходимо каждому предприятию, хотя бы на формальном уровне, так как он составляет в среднем 50–70 % всех расходов организации или индивидуального предпринимателя (показатель может различаться в разных отраслях). Самый важный и дорогостоящий ресурс — это кадры, поэтому формирование фонда оплаты труда должно производиться обдуманно, так, чтобы развивать все сферы деятельности предприятия пропорционально их нуждам, поощрять работников и создать необходимую мотивацию результативного и производительного труда.

    Грамотно формировать ФОТ необходимо, чтобы контролировать издержки предприятия, оптимально перераспределять доход и оптимизировать затраты. Фонд составляется на определенный период: чаще всего на год, но может быть на квартал или полугодие.

    Анализ изменений за предшествующие периоды позволит сопоставить плановые и действительные расходы.

    Для этого необходимо иметь точные сведения о численности штата, продолжительности рабочего времени, графике труда. При формировании нужно учесть не только размер заработной платы, но и возможные премии (исходя из предшествующих периодов или с учетом необходимых допущений, классности работников и т.

    д.). Важный момент — принять во внимание достаточность размера этих выплат.

    Единой формулы нет, на некоторых предприятиях применяется система мотивации в виде отчислений процента от прибыли, на других — фиксированные премии при выполнении плана и т.

    д. В этом случае в расчеты необходимо закладывать размер планируемой прибыли и другие данные.

    Обобщенная формула выглядит следующим образом: ФОТ = ЧРП × ЗПСР + НП × К, где:

    • ЧПР — средняя ожидаемая численность штата предприятия;
    • ЗПСР — з/п средняя;
    • НП — надбавки и премиальные выплаты;
    • К — временной горизонт планирования (3, 6 или 12 месяцев).

    В этом случае главным показателем является фонд оплаты труда, высчитываемый для каждого класса сотрудников отдельно. То есть образуется фонд, например, для руководящего состава, работников «на сделке», офисных служащих и временных работников.

    Формула для сдельщиков: ТСТ × Ф × ЧСД × КВН, где:

    • ТСТ — тарифная ставка;
    • Ф — годовой фонд эффективного времени одного трудящегося;
    • ЧСД — численность сотрудников;
    • КВН — коэффициент выполнения нормы.

    В формуле для временщиков применяются те же показатели, кроме КВН. Для руководителей и специалистов применяется общая формула.

    При использовании этого метода более глубоко исследуются внешние и внутренние факторы, влияющие на деятельность предприятия.

    Сначала изучаются данные за предшествующий период, затем производится планирование на следующий. Затем анализируются отклонения в процентном и натуральном выражении и высчитывается, какие затраты можно сократить. Проект ФОТ согласуется со специалистами и руководством.

    Здесь используются показатели, характеризующие уровень прироста производства и затрат. Определенный норматив умножается на коэффициент, характеризующий эффективность и результативность деятельности компании. Сам норматив определяется следующим образом: (ФОТЧ / ОТЧ) × ((100 + ДПТ × КЗП / ПТ) / (100 + ДПТ)), где:

    • ФОТЧ — обсуждаемый показатель в отчетном периоде;
    • ОТЧ — объем произведенной продукции;
    • ДПТ — процент прироста производительности согласно плану развития;
    • КЗП / ПТ — соотношение темпов роста заработка к производительности работы.

    Приростный норматив рассчитывается так: ФИСХ × (ДО × НФ + 100 / 100), где:

    • ФИСХ — исходный размер обсуждаемого показателя;
    • ФОТЧ — по итогу месяца;
    • НФ — прирост показателя на каждый процент роста объема реализованной продукции;
    • ДО — прирост объема реализованного товара в процентах.

    В обсуждаемый показатель включаются все выплаты за отработанное и неотработанное время, поощрительные выплаты, все социальные и компенсационные выплаты.

    Юрист Окончила Уральскую государственную юридическую академию в 2001 году. Работала в государственных органах и коммерческих организациях, веду частную практику.

    Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить!

    Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях.

    Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

    Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Сообщение должно быть длинной не менее 10 символов Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

    Выход Вы уверены, что хотите выйти?

    Как рассчитывать фонд оплаты труда и что при этом важно учесть

    Фонд оплаты труда — это все расходы по заработной плате и другим отчислениям работникам за определенный период времени. Необходим для планирования, составления штатного расписания, определения рентабельности и исчисления налогов и сборов.

    Нормально работающая организация всегда использует наемный труд и платит заработную плату работникам. В нормативных документах и отчетах часто встречается такое понятие, как ФОТ, применительно к планированию, рентабельности, льготам и даже исчислению обязательных платежей.

    Разберемся, что такое ФОТ — фонд оплаты труда в организации, и как его посчитать.

    Эта часть расходов регулируется п.

    8 ПБУ 10/99. Фонд оплаты труда — не абстрактная величина, его необходимо рассчитывать на разных этапах работы и держать под контролем. В статье 129 Трудового кодекса РФ указано, что это: все расходы на заработную плату работников, в том числе стимулирующие и компенсационные выплаты.

    При создании новой организации ФОТ считают для планирования предстоящих расходов и составления штатного расписания.

    Обычно затраты на заработную плату и прочие выплаты персоналу занимают значительное место в бюджете компании. От размера ФОТ зависит право на некоторые льготы и возможность применения льготных налоговых режимов. Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют.

    Он прямо влияет на рентабельность, поэтому до начала и во время ведения хозяйственной деятельности его контролируют и корректируют. Руководитель каждой организации самостоятельно решает, что входит в фонд оплаты труда: заработная плата работников; премиальные выплаты; стимулирующие и компенсационные надбавки; отпускные; материальная помощь; пособия; страховые взносы.

    Все выплаты и платежи, включаемые в ФОТ, производятся исключительно за счет средств работодателя. Пособия, которые оплачивает ФСС, в него не включают. Поэтому входят ли больничные в фонд оплаты труда — только за 3 дня, оплачиваемых работодателем из собственных средств.

    Окончательный состав выплат, включаемых в ФОТ, закрепляют в учетной политике организации и применяют для планирования и отчетности.

    С его помощью анализируют эффективность затрат на персонал и другие экономические показатели. Фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы тем, что кроме заработной платы и страховых взносов, в него включают компенсации, стимулирующие выплаты, пособии, матпомощь.

    Если таких выплат в организации нет, то ФОТ равен фонду зарплаты. В законодательстве отсутствует универсальная формула, как рассчитать фонд оплаты труда — все зависит от его состава, определенного в организации.

    Обычно посчитать общую сумму несложно — достаточно все сложить. В плановом исчислении часто требуется определить затраты на финансирование работников для изготовления определенной партии товара. В этом случае определяют стоимость изготовления одной единицы и умножают на необходимое количество, добавляя премиальные и прочие надбавки.

    Формула выглядит так: ФОТ = Стоимость одного изделия × количество изделий % премии. В бухгалтерии применяется более точная формула расчета фонда оплаты труда, но она подходит для определения фактического по итогам определенного периода, а не планового ФОТ. Он равен сумме кредита счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» с дебетом счетов учета прочих расходов (при условии, что расходы на выплаты работникам в них входят):

    • 20 «Основное производство»;
    • 25 «Общепроизводственные расходы»;
    • 26 «Общехозяйственные расходы»;
    • 08 «Вложения во внеоборотные активы»;
    • 91 «Прочие доходы и расходы».

    Так как кредит — это отрицательное значение, а дебет — положительное, получаются реальные затраты организации.

    Но как посчитать фонд оплаты труда, если требуется провести анализ работы организации, — применять усредненные и справочные показатели. В расчет берут:

    • среднемесячную заработную плату одного работника;
    • объем производства продукции на рубль заработной платы;
    • соотношение темпа роста средней заработной платы и производительности труда.

    Организация решила открыть филиал, и ей требуется составить план его финансирования.

    Рассмотрим пример, как рассчитывается фонд оплаты труда в таких условиях.

    В филиале должны работать:

    • руководитель — оклад 50 000 рублей;
    • 2 специалиста — оклад 40 000 рублей;
    • водитель — оклад 30 000 рублей;
    • уборщица — оклад 20 000 рублей.

    По итогам месяца предусмотрена премия в размере 30% от оклада — для администрации и 20% — для рядовых сотрудников.

    Разберемся, как посчитать ФОТ за месяц для этого филиала организации. Для этого суммируем все оклады: 50 000 + 40 000 + 40 000 + 30 000 + 20 000 = 180 000 руб. Но это не окончательный вариант расчета.

    Далее вычисляем премии: 50 000 × 30% = 15 000 руб.; 130 000 × 20% = 26 000 руб.; всего 41 000 руб. И страховые взносы на зарплату и премию: (180 000 + 41 000) × 30% = 66 300 руб.

    Суммируем показатели и получаем 287 300 руб.

    в месяц. Это плановый показатель, который отличается от реального, так как в процессе работы сотрудники берут больничный, уходят в отпуск или не выполняют целевые показатели для получения премии. Теперь выясним, как рассчитать фонд оплаты труда на год: просто умножить месячное значение на 12.